石油企業(yè)物資管理如何建立完善的管理制度

【摘 要】對(duì)于石油企業(yè)而言，由于所需物資數(shù)量較大，做好物資管理不但有利于節(jié)約企業(yè)成本，同時(shí)也能夠提高企業(yè)的整體效益，對(duì)企業(yè)管理具有重要的促進(jìn)作用。從這一點(diǎn)來(lái)看，石油企業(yè)不但要對(duì)物資管理引起足夠的重視，還要根據(jù)物資管理的實(shí)際需要，建立完善的管理制度，將管理制度作為石油企業(yè)物資管理的重要依靠，通過(guò)采取必要的管理手段，全面提高物資管理質(zhì)量，為石油企業(yè)物資管理提供有力支持。為此，石油企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到建立完善的物資管理制度的必要性，重點(diǎn)做好物資管理制度的建立。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)； 物資管理；管理制度的建立

一、前言

在石油企業(yè)中，日常工作中需要的物資數(shù)量非常大，總體采購(gòu)金額也比較大。如何提高石油企業(yè)物資管理質(zhì)量，并降低物資采購(gòu)成本，成為了石油企業(yè)物資管理的重要內(nèi)容?；谶@一認(rèn)識(shí)，石油企業(yè)在物資管理過(guò)程中，只有加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管控，并建立完善的物資管理制度，形成對(duì)物資采購(gòu)和流通的全面管理，才能提高物資管理的實(shí)際效果，為石油企業(yè)提供有力的支持。因此，建立完善的管理制度，對(duì)石油企業(yè)物資管理而言具有重要的現(xiàn)實(shí)作用，只有確保管理制度的完善性，才能到達(dá)物資管理的預(yù)期目標(biāo)。

二、石油企業(yè)物資管理應(yīng)建立嚴(yán)格的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度

1.石油企業(yè)物資管理應(yīng)建立合格供方網(wǎng)絡(luò)

考慮到石油企業(yè)物資供應(yīng)商數(shù)量眾多的特點(diǎn)，應(yīng)根據(jù)物資采購(gòu)的實(shí)際需要建立完善的合格供方網(wǎng)絡(luò)，將信譽(yù)好的企業(yè)納入到合格供方網(wǎng)絡(luò)中，便于日后對(duì)供應(yīng)商的管理，提高物資管理的實(shí)效性，滿足物資采購(gòu)需要。

2.石油企業(yè)物資管理應(yīng)對(duì)物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入資格進(jìn)行明確

建立了合格供方網(wǎng)絡(luò)之后，石油企業(yè)在物資管理中，明確對(duì)物資供應(yīng)尚的要求，使物資供應(yīng)商能夠根據(jù)要求進(jìn)行對(duì)照整改，使供應(yīng)商能夠在保證產(chǎn)品質(zhì)量的過(guò)程中，在具體供貨中以石油企業(yè)的實(shí)際需求和物資采購(gòu)流程為準(zhǔn)。

3.石油企業(yè)應(yīng)將市場(chǎng)準(zhǔn)入制度作為物資管理的重要依據(jù)

參照其他行業(yè)的物資管理，石油企業(yè)在具體的物資管理過(guò)程中，應(yīng)將市場(chǎng)準(zhǔn)入制度作為物資管理的重要依據(jù)，并積極建立全面有效的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度，形成對(duì)物資供應(yīng)商的有效約束，最終達(dá)到提高物資采購(gòu)質(zhì)量的目的。

三、石油企業(yè)物資管理應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)商資格的評(píng)價(jià)

1.石油企業(yè)應(yīng)定期對(duì)物資供應(yīng)商資格進(jìn)行評(píng)價(jià)

由于物資供應(yīng)商在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一定的變動(dòng)，其供貨范圍和供應(yīng)能力都存在預(yù)定的變化。為了及時(shí)掌握供應(yīng)商的基本信息，石油企業(yè)應(yīng)采取定期評(píng)價(jià)的方式對(duì)供應(yīng)商的供貨資格進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，確保供應(yīng)商能夠滿足物資管理規(guī)定。

2.石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)物資供應(yīng)商資格評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商等級(jí)進(jìn)行調(diào)整

對(duì)物資供應(yīng)商的資格進(jìn)行定期評(píng)價(jià)之后，對(duì)不再滿足物資管理規(guī)定的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格。對(duì)供應(yīng)商等級(jí)發(fā)生變化的企業(yè)應(yīng)調(diào)整其供貨范圍及其享受的待遇。從石油企業(yè)物資管理實(shí)際來(lái)看，及時(shí)調(diào)整供應(yīng)商等級(jí)是十分必要的。

3.石油企業(yè)應(yīng)督促物資供應(yīng)商完善服務(wù)，提高供應(yīng)商等級(jí)

對(duì)于石油企業(yè)而言，供應(yīng)商是保證企業(yè)物資采購(gòu)順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在具體的資格評(píng)價(jià)過(guò)程中，石油企業(yè)應(yīng)從供應(yīng)商角度考慮問(wèn)題，應(yīng)督促物資供應(yīng)商完善服務(wù)，提高供應(yīng)商等級(jí)，更好的滿足石油企業(yè)物資采購(gòu)和管理需要。

四、石油企業(yè)物資管理應(yīng)建立并完善的物資管理流程

對(duì)于石油企業(yè)物資管理而言，在具體的物資管理過(guò)程中要想提高管理質(zhì)量，就要根據(jù)石油企業(yè)的實(shí)際情況，建立并逐步完善物資管理流程，使物資管理能夠做到有制度可依和整體流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)。結(jié)合石油企業(yè)物資管理實(shí)際，具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

1.石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)物資管理制度，建立具體的物資管理流程

在石油企業(yè)的物資管理過(guò)程中，除了要建立完善的物資管理制度之外，在物資管理制度的指導(dǎo)下，還要建立具體的物資管理流程，使物資管理能夠獲得可靠的依據(jù)，達(dá)到提高物資管理水平的目的。因此，建立具體的物資管理流程是十分必要的。

2.石油企業(yè)應(yīng)以企業(yè)實(shí)際需要為主，對(duì)物資管理流程進(jìn)行優(yōu)化

從當(dāng)前石油企業(yè)的實(shí)際需要來(lái)看，物資管理流程不但要具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性，同時(shí)還要具有較強(qiáng)的可操作性，使物資管理能夠在統(tǒng)一的流程下取得積極的管理效果。基于這一認(rèn)識(shí)，石油企業(yè)應(yīng)在物資管理過(guò)程中，對(duì)物資管理流程進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化。

3.石油企業(yè)應(yīng)從企業(yè)管理入手，對(duì)物資管理流程進(jìn)行不斷完善

根據(jù)石油企業(yè)物資管理的現(xiàn)實(shí)需求，對(duì)物資管理流程的完善，應(yīng)突出高效性、科學(xué)性和可操作性，使石油企業(yè)的物資管理能夠在整體水平和整體效果上滿足企業(yè)的實(shí)際需要，為石油企業(yè)提供有力的支持，保證石油企業(yè)的物資管理滿足高效性目標(biāo)。

五、結(jié)論

通過(guò)本文的分析可知，石油企業(yè)要想提高物資管理效果，就要從建立嚴(yán)格的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度、加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)商資格的評(píng)價(jià)以及建立并完善的物資管理流程等方面入手，使石油企業(yè)的物資管理能夠整體水平和效果上滿足實(shí)際需要，為石油企業(yè)的物資管理提供有力支持。

參考文獻(xiàn)：

[1] 瞿倫革，栗東生.電子商務(wù)采購(gòu)與物資管理信息系統(tǒng)[J].數(shù)字化工，2004年04期

[2] 徐云梅.淺談物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)的思路和基本方法[J].湖北電力，2004年S1期

[3] 馬金鳳.統(tǒng)計(jì)分析在物資管理中的重要作用[J].管理觀察，2008年13期

[4] 王洪濤，葛伯華.推行物資管理整體優(yōu)化提高經(jīng)濟(jì)效益[J].數(shù)字化工，2004年04期

[5] 黃明.進(jìn)一步加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)物資管理的探討[J].鐵道物資科學(xué)管理，1999年04期

[6] 徐建中，苗豐裕，翟華明.企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作措施研究[J].北方經(jīng)貿(mào)，2005年02期