物資供應(yīng)是石油企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的重要組成部分,如果沒有原料、材料、設(shè)備等物資的保障,就無(wú)法進(jìn)行正常、連續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。物資供應(yīng)管理已成為企業(yè)獲取資源、控制經(jīng)營(yíng)成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行的核心功能。
雖然近年來(lái)物資采購(gòu)和物流管理在石油企業(yè)逐漸受到重視,但對(duì)于如何加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理、從戰(zhàn)略角度通過優(yōu)化管理流程來(lái)實(shí)施物資供應(yīng)成本管理尚缺乏足夠的認(rèn)識(shí),企業(yè)更多地將注意力集中在采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)檢費(fèi)用、運(yùn)輸成本等各種顯性成本上,但對(duì)資金成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、配送成本等間接成本沒有給予高度重視,對(duì)于物資供應(yīng)成本管理缺乏有效和全面的控制,造成物流整體效益不佳。
油田企業(yè)按照安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的理念,把滿足油田生產(chǎn)建設(shè)物資需求作為首任,在物資供應(yīng)成本優(yōu)化時(shí)要貫穿供應(yīng)鏈管理思想,按照供應(yīng)總成本最低的系統(tǒng)化理論去研究分析各環(huán)節(jié)的成本特點(diǎn),從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全局來(lái)考慮降低成本并提出切實(shí)可行的控制措施,以避免僅滿足于降低局部成本而忽視物資采購(gòu)供應(yīng)總成本最低。
一、采購(gòu)價(jià)格成本控制
1.做好物資采購(gòu)價(jià)格成本構(gòu)成分析
物資采購(gòu)價(jià)格成本構(gòu)成分析是通過研究產(chǎn)品制造成本、間接成本、合理利潤(rùn)所構(gòu)成的產(chǎn)品價(jià)格及其變動(dòng)規(guī)律,掌握產(chǎn)品實(shí)際價(jià)值,結(jié)合市場(chǎng)狀況合理確定采購(gòu)價(jià)格,防止采購(gòu)價(jià)格虛高或超低。
2.加強(qiáng)采購(gòu)物資全生命周期管理
物資全生命周期管理是指在物資采購(gòu)決策時(shí)不僅要關(guān)注物資采購(gòu)價(jià)格,還要對(duì)物資的使用壽命、維護(hù)費(fèi)用、能耗、儲(chǔ)備資金占用、物流運(yùn)輸?shù)纫蛩剡M(jìn)行綜合分析評(píng)估,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物資性能價(jià)格最優(yōu)和供應(yīng)物資全生命周期的總成本最低。
二、采購(gòu)物流成本控制
1.加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理
要優(yōu)選供應(yīng)商,對(duì)采購(gòu)物資涉及的多家供應(yīng)商,從供貨價(jià)格、服務(wù)水平、供貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式等因素綜合考慮,從中選取綜合成本較低的供應(yīng)商。對(duì)有質(zhì)量保證的物資,選擇廠家直達(dá)使用現(xiàn)場(chǎng)的方式,以減少轉(zhuǎn)運(yùn)距離,有效降低運(yùn)輸和搬運(yùn)裝卸成本。
2.優(yōu)選采購(gòu)方式
一是強(qiáng)化集中采購(gòu)管理,提高市場(chǎng)議價(jià)能力和資源獲取能力;二是完善框架協(xié)議采購(gòu),將采購(gòu)批量集中到少數(shù)優(yōu)秀供應(yīng)商,更好地發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),提升資源控制能力;三是加大網(wǎng)上采購(gòu),有效縮短交易時(shí)間,節(jié)約人工成本。
三、倉(cāng)儲(chǔ)物流成本控制
1.嚴(yán)格儲(chǔ)備定額管理
每年初根據(jù)年度產(chǎn)能任務(wù)、物資市場(chǎng)形勢(shì)以及投資項(xiàng)目、生產(chǎn)運(yùn)行和檢維修計(jì)劃,核定下達(dá)年度物資儲(chǔ)備定額指標(biāo)和重要物資存貨定額。對(duì)采購(gòu)周期短的生產(chǎn)所需通用常耗物資,利用買方市場(chǎng)的有利條件,采取寄售方式儲(chǔ)備;對(duì)影響企業(yè)安全穩(wěn)定生產(chǎn)的重要關(guān)鍵物資,根據(jù)采購(gòu)周期、消耗規(guī)律等要素測(cè)算儲(chǔ)備數(shù)量實(shí)行安全庫(kù)存管理。
2.加強(qiáng)集中儲(chǔ)備管理
加強(qiáng)物資儲(chǔ)備資源整合,物資供應(yīng)部門作為油田“物資供應(yīng)調(diào)度中心”,負(fù)責(zé)儲(chǔ)備物資的統(tǒng)一管理、調(diào)度調(diào)劑、平衡利庫(kù),根據(jù)生產(chǎn)需求對(duì)油田物資儲(chǔ)備資源進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配;二級(jí)單位庫(kù)房作為“區(qū)域供應(yīng)服務(wù)中心”,對(duì)區(qū)域單位實(shí)施物資配送供應(yīng)服務(wù)。通過物資歸口管理、共享庫(kù)存儲(chǔ)備資源、開展物資余缺調(diào)劑,構(gòu)建總庫(kù)與分庫(kù)整體聯(lián)動(dòng)、快速響應(yīng)、區(qū)域協(xié)同保供的物資供應(yīng)保障體系。
3.降低積壓庫(kù)存
⑴對(duì)不常用規(guī)格和零星尾料的套管、圓鋼、有色金屬,加大平庫(kù)利庫(kù)和對(duì)內(nèi)改代利用力度。⑵利用中國(guó)石化信息平臺(tái),開展與兄弟企業(yè)間的物資調(diào)度調(diào)劑。⑶正常庫(kù)存、特殊儲(chǔ)備發(fā)放時(shí)必須先進(jìn)先發(fā)、易損先發(fā),保持庫(kù)存合理周轉(zhuǎn)。
四、配送物流成本控制
為有效降低配送物流成本,應(yīng)采取以下優(yōu)化措施:
一是組織機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程重組。二是整合配送網(wǎng)絡(luò),避免多點(diǎn)配送線路交叉重復(fù),縮短配送路程,可有效節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)管理成本和運(yùn)輸成本。三是優(yōu)化、固化配送線路,設(shè)計(jì)相對(duì)固定線路,導(dǎo)入信息系統(tǒng),與配送單同時(shí)下達(dá)配送中心。四是優(yōu)化配送方式。對(duì)通用性強(qiáng)、品種較多的鋼材、通用設(shè)備等實(shí)施配載集中配送,對(duì)不宜入庫(kù)和中轉(zhuǎn)倒運(yùn)的油田非安裝設(shè)備、危險(xiǎn)物品、罐裝物資等實(shí)施直達(dá)押運(yùn)配送,對(duì)生產(chǎn)單位急需、突發(fā)性、臨時(shí)性物資實(shí)施靈活即時(shí)配送。
近年來(lái),隨著世界范圍內(nèi)供應(yīng)鏈管理理論和實(shí)踐的迅猛發(fā)展,從某種程度上說(shuō),企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力是一種資源獲取、利用和提供的能力。物資供應(yīng)可以整合外部市場(chǎng)物資供給、物流服務(wù)、供應(yīng)商等資源,為企業(yè)獲取資源提供可靠途徑。物資供應(yīng)管理已成為企業(yè)控制外部資源風(fēng)險(xiǎn)和降低生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。面對(duì)國(guó)內(nèi)外層出不窮、紛繁復(fù)雜的各種采購(gòu)理念、物流管理理論、供應(yīng)服務(wù)策略和優(yōu)化模型,企業(yè)會(huì)覺得無(wú)所適從,企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)霓k法,才能發(fā)揮管理效力和效益。