淺談現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理體系的構(gòu)建

【摘 要】采購(gòu)管理在我國(guó)的現(xiàn)代企業(yè)管理體系中具有十分重要的作用，其與整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都具有十分密切的關(guān)系。要想使自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本得以降低，企業(yè)就必須要采取有效措施將科學(xué)合理的采購(gòu)管理體系建立起來，最終使自身的服務(wù)和產(chǎn)品的質(zhì)量得到充分的保證，最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn)空間。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)；采購(gòu)管理；體系建設(shè)

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，很多企業(yè)都開始認(rèn)識(shí)到物流領(lǐng)域存在著較大的利潤(rùn)空間?，F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都需要采取有效措施對(duì)自身的采購(gòu)管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化，并且對(duì)采購(gòu)成本予以嚴(yán)格的控制，這對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展而言都具有重要作用。因此企業(yè)在具體的經(jīng)營(yíng)過程中必須要認(rèn)真的思考如何能夠有效的降低采購(gòu)成本，并且將現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理體系建立起來。

一、現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀分析

1.沒有與長(zhǎng)期供應(yīng)商建立良好的關(guān)系

一些企業(yè)在對(duì)長(zhǎng)期供應(yīng)商的問題進(jìn)行處理的時(shí)候都存在著沒有與長(zhǎng)期供應(yīng)商建立良好的關(guān)系的問題。企業(yè)在采購(gòu)的過程中經(jīng)常是一味的談判、比價(jià)和壓價(jià)，并沒有真正的與供應(yīng)商將相互之間的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系建立起來，更加無法實(shí)現(xiàn)雙贏。由于這一觀念的指導(dǎo)，企業(yè)的采購(gòu)行為在很大程度上變成了一手交錢一手交貨的交易行為，在完成交易過程之后，很少會(huì)進(jìn)行其他的相關(guān)的聯(lián)系。這種行為導(dǎo)致的直接后果就是缺乏售后服務(wù)的保障，如果這些產(chǎn)品出現(xiàn)問題，企業(yè)就無法及時(shí)的在第一時(shí)間將相關(guān)的責(zé)任人找出來。

2.沒有從戰(zhàn)略高度上認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理行為

在我國(guó)的很多企業(yè)中都沒有對(duì)采購(gòu)管理予以充分的關(guān)注，并且沒有真正的從戰(zhàn)略高度上認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理行為，也沒有在企業(yè)的戰(zhàn)略整體當(dāng)中正確的評(píng)估采購(gòu)管理合作伙伴的重要性?，F(xiàn)在很多企業(yè)管理人員都認(rèn)為好的采購(gòu)就是花錢最少，因此在采購(gòu)部門中采購(gòu)工作只是一件小事，并不會(huì)對(duì)公司其他工作產(chǎn)生很大的影響。對(duì)于很多企業(yè)的管理工作者而言，其關(guān)心的內(nèi)容始終是公司更好的發(fā)展空間以及低成本運(yùn)作。

3.采購(gòu)策略的零散性

當(dāng)前很多企業(yè)的采購(gòu)政策都存在著極大的零散性，在制定采購(gòu)政策的時(shí)候常常將企業(yè)整體利益的最大化忽視了。一些大型的企業(yè)集團(tuán)在最開始的時(shí)候都是由專職的采購(gòu)部門對(duì)計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一執(zhí)行，在企業(yè)壯大之后，一些子公司就開始進(jìn)行自行采購(gòu)。特別是一些大型集團(tuán)公司里面采用了全面經(jīng)營(yíng)核算的方式，所以很多子公司對(duì)統(tǒng)一的采購(gòu)行為非常不滿意，于是很多開始實(shí)施自行采購(gòu)。很多管理者在面對(duì)這種情況的時(shí)候都認(rèn)為這種相互之間的制約是一種好事，然而在實(shí)際上分散的采購(gòu)這種行為將大采購(gòu)量具備的售后和價(jià)格優(yōu)勢(shì)大量的抵消了，使得企業(yè)整體最大化的利益受到了嚴(yán)重影響，總之這種行為除了使人力成本不斷增加之外，還使得大量的資源被浪費(fèi)掉了，反而影響到了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

4.不明確的采購(gòu)計(jì)劃

在具體的開展采購(gòu)工作之前很多企業(yè)并沒有將明確的采購(gòu)計(jì)劃形成，不僅沒有有效地培養(yǎng)現(xiàn)有的供應(yīng)商，同時(shí)也沒有真正地分析自身的采購(gòu)訴求。由于沒有將最基本的采購(gòu)計(jì)劃制定出來，同時(shí)在采購(gòu)中存在著較大的隨意性，因此在部門之間也沒有進(jìn)行必要的溝通和銜接，存在著很多的無計(jì)劃性與積極性的采購(gòu)。在沒有將市場(chǎng)調(diào)查做好的情況下采購(gòu)部門就需要匆忙的開展采購(gòu)工作，在嚴(yán)重的情況下管理者甚至根本就不清楚采購(gòu)部門日常的工作到底是什么。

5.沒有科學(xué)的分析采購(gòu)工作

很多企業(yè)沒有具備科學(xué)有效的信息平臺(tái)，因此很難有效地進(jìn)行科學(xué)地分析、評(píng)估和跟蹤采購(gòu)的管理工作?，F(xiàn)在對(duì)企業(yè)管理者產(chǎn)生困擾的非常重要的問題就是怎樣與企業(yè)自身的利益和特點(diǎn)相結(jié)合，選擇什么樣的采購(gòu)方式，怎樣確定合理的價(jià)格，怎樣能夠?qū)Σ少?gòu)工作實(shí)施有效的檢查和監(jiān)督？導(dǎo)致這些問題存在的重要原因就是企業(yè)缺乏科學(xué)合理的工具和手段對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行跟蹤、評(píng)估和分析，因此很難將正確科學(xué)的決策做出來。

二、現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理體系的構(gòu)建

要想使企業(yè)采購(gòu)工作中存在的問題從根本上得以解決，首先必須要將現(xiàn)代化的采購(gòu)管理體系建立起來。除此之外，在構(gòu)建現(xiàn)代采購(gòu)管理體系的時(shí)候必須要將其上升到戰(zhàn)略層面，也就是在采購(gòu)管理的范疇當(dāng)中將處于供應(yīng)鏈上游的供應(yīng)商全面的納入進(jìn)來，并且要采用戰(zhàn)略管理新理念的方式對(duì)其進(jìn)行管理，這樣才能夠使整體的成本得以降低，將企業(yè)的整個(gè)采購(gòu)過程涵蓋起來，保證采購(gòu)活動(dòng)的全程管理的實(shí)現(xiàn)。

1.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的分類

大部分的大型企業(yè)都具備非常多的供應(yīng)商，因此這些大型企業(yè)需要面對(duì)的非常重要的一個(gè)問題就是如何對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行管理。企業(yè)是不是需要與所有的供應(yīng)商將戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系建立起來，并且能夠在市場(chǎng)中可以實(shí)現(xiàn)共同獲利、共享信息以及共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，最終能夠保障互利共贏的實(shí)現(xiàn)。要想使這一問題得到有效解決，首先企業(yè)必須要利用一些資源將供應(yīng)鏈建立起來，并且對(duì)其進(jìn)行運(yùn)作和維護(hù)；其次，由于企業(yè)建立供應(yīng)鏈關(guān)系的最為主要的目的就是使企業(yè)的成本得以降低，并且提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。所以企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇的時(shí)候必須要對(duì)供應(yīng)商能否起到這一作用進(jìn)行認(rèn)真的分析和考慮。通常只有一小部分的供應(yīng)商能夠滿足企業(yè)的這些要求，因此企業(yè)在對(duì)采購(gòu)體系及其構(gòu)建的時(shí)候必須要以不同的供應(yīng)商的具體特點(diǎn)為根據(jù)將不同的合作關(guān)系建立起來。以不同供應(yīng)商的不同的重要性為依據(jù)，可以將供應(yīng)商劃分為以下幾種：戰(zhàn)略性合作伙伴、良好合作伙伴、重點(diǎn)合作伙伴以及非關(guān)鍵合作伙伴。

2.采用差別化的方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理

要想構(gòu)建科學(xué)的企業(yè)采購(gòu)管理體系，企業(yè)必須要采用差別化的方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。比如在對(duì)戰(zhàn)略性合作伙伴進(jìn)行管理的時(shí)候，企業(yè)需要注意到由于其屬于可以與企業(yè)之間將戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系形成的供應(yīng)商，這些供應(yīng)商除了能夠使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得以提升以及成本得以降低之外，還可以與企業(yè)之間形成資源共享的目標(biāo)，最終能夠達(dá)成雙贏，因此戰(zhàn)略性合作伙伴具有十分重要的作用。然而企業(yè)必須要防止出現(xiàn)對(duì)部分供應(yīng)商過分依賴的情況，所以在對(duì)這一戰(zhàn)略關(guān)系進(jìn)行保持的同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將部分采購(gòu)量的競(jìng)爭(zhēng)適當(dāng)?shù)囊脒M(jìn)來，利用招標(biāo)的方式實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)。

3.編制與執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃

集團(tuán)采購(gòu)中心在編制與執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候主要負(fù)責(zé)以下內(nèi)容：如果一部分物資材料需要由集團(tuán)進(jìn)行集中的統(tǒng)一采購(gòu)，這時(shí)候就需要對(duì)子公司采購(gòu)部編制的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的匯總，而且以此為根據(jù)將相應(yīng)的需求計(jì)劃制定出來，然后遵照既定的價(jià)格、質(zhì)量以及時(shí)間等原則與供應(yīng)商將零部件的采購(gòu)合同以及相應(yīng)的材料簽訂好；如果一些關(guān)鍵零部件或者大宗物資具有很高的采購(gòu)金額，這時(shí)候就需要對(duì)其實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)；企業(yè)的采購(gòu)部門將評(píng)標(biāo)結(jié)論性意見與建議提出來之后，隨后向價(jià)格委員會(huì)進(jìn)行申請(qǐng)裁決；對(duì)招標(biāo)資料的歸檔管理工作進(jìn)行負(fù)責(zé)；以既定的原則為根據(jù)對(duì)用款計(jì)劃進(jìn)行合理的編排，并且將資金的效益充分的發(fā)揮出來。

子公司的采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)以下內(nèi)容：以生產(chǎn)計(jì)劃為根據(jù)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行編制；執(zhí)行子公司內(nèi)部的物資采購(gòu)指令，并且以采購(gòu)合同作為依據(jù)開展采購(gòu)工作。將企業(yè)的物資采購(gòu)臺(tái)帳建立起來，以月度為根據(jù)對(duì)采購(gòu)成分分析報(bào)告進(jìn)行合理的編制。

4.監(jiān)督機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)

財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)為：以購(gòu)銷合同以及采購(gòu)計(jì)劃等為根據(jù)對(duì)付款條件進(jìn)行審核，對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行組織作為支付貨款，并且及時(shí)的辦理與供應(yīng)商之間的結(jié)算手續(xù)；定期的與供應(yīng)商之間對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)；將庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)及時(shí)的掌握住，對(duì)庫(kù)存總量與采購(gòu)成本予以密切監(jiān)控，同時(shí)還要將相應(yīng)的降低成本的意見提出來。

審計(jì)部的主要責(zé)任為：全過程的監(jiān)控物資采購(gòu)行為；對(duì)專項(xiàng)物資采購(gòu)進(jìn)行定期或者不定期的審計(jì)；對(duì)物資采購(gòu)付款事項(xiàng)、物資采購(gòu)價(jià)格以及物資采購(gòu)計(jì)劃等內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審核；嚴(yán)格地以審計(jì)的結(jié)果為根據(jù)對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行編寫，將審計(jì)意見提出來，并且匯報(bào)給公司的決策層。

三、結(jié)語(yǔ)

作為企業(yè)生產(chǎn)管理的非常關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容，采購(gòu)管理在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中真正的立于不敗之地，企業(yè)必須要充分的重視采購(gòu)管理的作用，并且采取積極有效的措施，建立科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，只有這樣才能夠更加科學(xué)有序地展開采購(gòu)管理活動(dòng)，最終能夠保證企業(yè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

陳耀峰. 供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)探討 [J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011（15）