淺談監(jiān)理如何做好資料管理工作

江蘇譽達工程項目管理有限公司 214500

摘要：工程監(jiān)理單位受建設(shè)單位委托根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、工程建設(shè)標準等，在施工階段對建設(shè)前期工程勘察、設(shè)計，工程施工階段三控兩管一協(xié)調(diào)以及對工程安全生產(chǎn)管理，竣工驗收交付使用時保修等階段逐漸形成的監(jiān)理資料和施工技術(shù)資料，能夠反映工程建設(shè)實施情況，是判斷工程是否達到合格標準的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：監(jiān)理；資料管理；三控

引言

根據(jù)監(jiān)理工作多年資料管理的經(jīng)驗體會，現(xiàn)在部分施工單位資料由較年輕的施工員兼職，確實施工經(jīng)驗，很多技術(shù)資料不能及時正確報驗歸檔，增加監(jiān)理工作難度。針對這類情況，監(jiān)理加強施工技術(shù)資料審查工作，督促施工項目部及時做好各類報審、報驗、以及安全資料，同時能要將工程實施過程產(chǎn)生的資料進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用，保證了資料的“及時、準確、可靠、閉合”。

1、監(jiān)理資料管理的意義

工程項目實施過程的材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗，檢驗批、分項工程、分部工程、隱蔽工程驗收，監(jiān)理巡查、旁站、見證取樣、平行檢驗記錄，工程質(zhì)量問題或以及處理情況等有助于監(jiān)理工程師判斷工程質(zhì)量進行控制；施工單位投入工程的人力、工程材料、施工機械等資源使用及運行狀況，進度計劃報審等資料有助于監(jiān)理工程師對工程進度進行控制，便于監(jiān)理工程師及時糾正關(guān)鍵工序線路；工程計量有關(guān)數(shù)據(jù)以及施工單位編制的施工方案，進度完成情況等有助于監(jiān)理工程師投資控制發(fā)生索賠時能提供原始數(shù)據(jù)；安全生產(chǎn)規(guī)章制度的建立和實施情況，危險性較大的分部分項工程的專項施工方案，專家進行論證、審查的情況，發(fā)現(xiàn)工程存在安全事故隱患時，簽發(fā)的監(jiān)理通知單，情況嚴重時，簽發(fā)的工程暫停令等有助于監(jiān)理工程對安全生產(chǎn)進行控制。

監(jiān)理對資料應(yīng)科學(xué)管理，現(xiàn)在很多施工單位和監(jiān)理監(jiān)理單位把各自的資料單獨進行收集歸檔，各自收集的資料不能全面的體現(xiàn)出項目實施情況，資料的管理是把施工整個過程中施工、監(jiān)理工作中各項涉及質(zhì)量、進度、安全、投資等形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件進行及時整理、分類匯總成一套文件資料，并應(yīng)按規(guī)定組卷，形成檔案。在項目建成竣工以后，工程監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程特點和有關(guān)規(guī)定，保存監(jiān)理檔案，并應(yīng)向有關(guān)單位、部門移交需要存檔的監(jiān)理文件資料。

2、監(jiān)理對施工技術(shù)資料的管理

施工資料是施工單位為了確保工程質(zhì)量、安全能達到目標而編制出的一套技術(shù)資料。能表現(xiàn)各環(huán)節(jié)施工自檢報檢情況和施工投入的材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量情況，還有能施工總承包管理的施工單位的報審事宜直接向項目監(jiān)理機構(gòu)報審，分包單位的報審事宜一律通過施工總承包單位向項目監(jiān)理機構(gòu)報審。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對工程實體質(zhì)量情況以及所采取的施工方案進行判斷，以驗證工程質(zhì)量及安全性。

工程開工前就要對施工單位進行交底，對施工資料提出要求，施工單位要建立安全，質(zhì)量管理體系機構(gòu)，對照施工圖紙?zhí)攸c編制施工方案，施工組織設(shè)計和工程進度計劃，是否存在危險性較大的分部分項工程，需編制專項施工方案，超過一定規(guī)模的要組織專家論證，并對安全措施進行驗收，涉及安全的措施項目都要進行驗收，比如起重機械、腳手架、模板支撐等。必要的安全工程和功能檢驗及主要功能抽查記錄。

施工質(zhì)量驗收分為：檢驗批、分項工程、分部（子分部）工程、單位（子單位）工程質(zhì)量驗收，在建筑工程中一般可以分為9個分部（不包括節(jié)能）、67個子分部、419個分項工程。一般情況下有些較年輕的施工人員不能準確的劃分，要與施工單位資料人員確定檢驗批、分項、分部工程劃分情況。按照專業(yè)的施工質(zhì)量驗收規(guī)范要求，檢驗批劃分可根據(jù)施工、質(zhì)量控制和專業(yè)驗收的需要，按工程量、樓層、施工段、變形縫進行劃分；分項工程是若干個或一個檢驗批組成，劃分分項時可根據(jù)按主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備等進行；分部工程的劃分可按專業(yè)性質(zhì)、建筑部位確定，如果當分部工程較大或較復(fù)雜時，可按材料類、施工特點、施工程序、專業(yè)系統(tǒng)及類別分部劃分為若干個子分部工程。對工程實體的質(zhì)量控制是從檢驗批、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從檢驗批、分項、分部工程做起。

監(jiān)理工程師在簽署施工單位報驗的資料時要做到“明確、準確、合理、完備”。通過這幾年監(jiān)理工作經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)在簽署施工單位報申的資料時要逐條進行查看，報驗的資質(zhì)或者資格證書是否是在有效期內(nèi)的，需不需要進行延期注冊等等。在審核施工單位報申的施工方案時要審核方案內(nèi)容符不符合強制性標準，能不能保證工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)，有沒有重大差錯、漏項或針對性差，以及會不會導(dǎo)致合同外費用增加。審查施工單位報驗的材料、構(gòu)配件、設(shè)備時要查驗質(zhì)量證明文件是否齊全，有效性和符合情況。對于涉及主體結(jié)構(gòu)安全、重要使用功能的材料、構(gòu)配件應(yīng)采取見證取樣復(fù)試。在進行檢驗批、分項、分部等報驗時，要檢查施工單位自檢情況，是否有填寫錯誤或不合格項目。如果檢驗批、分項、分部等資料填寫不正確，工程實體質(zhì)量更沒有辦法衡量。

監(jiān)理自身資料的管理

監(jiān)理資料隨著工程實施由監(jiān)理單位人員對工程質(zhì)量、進度、安全生產(chǎn)等由日常工作中的巡視、平行檢驗、旁站等方法記錄的一套資料，能作為判斷工程質(zhì)量、索賠糾紛判斷的依據(jù)，由于工程施工時間長、專業(yè)復(fù)雜等特點，總監(jiān)理工程師應(yīng)該做好相應(yīng)分工，對監(jiān)理資料提出要求并及時對歸檔的資料完成情況進行檢查。

監(jiān)理資料員需按照特點可以分為a、前期籌備工作階段工程；b、資料施工準備階段工程工程；c、施工階段控制資（施工過程監(jiān)控）；d、材料設(shè)備質(zhì)量控制；e、質(zhì)量控制程施工階段（分專業(yè)）；f、進度控制工程施工階段；g、投資控制、合同管理；h、安全文明生產(chǎn)管理竣工驗收資料。便于施工過程或者竣工后出現(xiàn)需要查找資料能迅速的查找出施工記錄。

現(xiàn)場監(jiān)理人員記錄的資料包含巡視、旁站、見證取樣、平行檢驗（包括口頭通知、協(xié)調(diào)等）情況；各種工序驗收情況（包括隱蔽工程、檢驗批、分部項工程驗收及抽檢情況測量放線等）情況；工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備進場報驗使用情況，施工起重機械進場、使用、拆卸報審情況，施工方案報審以及施工措施項目落實情況；異常事件的發(fā)生及處理情況，質(zhì)量安全事故、停復(fù)工、索賠情況等；監(jiān)理工程師一般會以工程通知單、會議紀要，監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理日志等文件進行記錄，在記錄這些資料時可以配備相應(yīng)的聲像影像資料，在出現(xiàn)糾紛時更有說服力。

結(jié)束語

近年來，我國社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展，同時對基本建設(shè)的投入也不斷增大，監(jiān)理人資料員應(yīng)積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的規(guī)范、標準及相關(guān)的要求，不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，掌握相關(guān)知識。同時應(yīng)深入現(xiàn)場了解施工管理的全過程，避免閉門造車，使資料管理與工程同步，真實、完整、準確的反映整個施工過程。使資料能對工程施工過程中的質(zhì)量、安全、投資進行最有效的控制，竣工后對工程質(zhì)量能有據(jù)可查。

參考文獻：

[1]《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2013 中國建筑工業(yè)出版社

[2]《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》GB50300-2013 中國建筑工業(yè)出版社

[3]《江蘇省施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表》（第五版）填報說明