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      工程建設項目管理信息化的探討

      2015-04-29 00:00:00宋桂玲
      基層建設 2015年3期

      長春建工集團有限公司吉興工程管理公司 吉林長春 130000

      我國的工程建設行業(yè)的項目管理信息化主要涉及的是數(shù)據(jù)收集以及查詢等基本方面的問題,項目的實際實施效果并不是非常成功。在工程建設項目的規(guī)劃和實施的過程中,最為主要的方面是項目的管理技術,項目的管理技術的發(fā)展離不開信息技術的知識,因此信息化是工程建設項目管理未來的發(fā)展方向。筆者主要分析工程建設項目管理的信息化問題,以期為促進工程建設相關問題的發(fā)展提供幫助。

      關鍵詞:工程建設;項目管理;信息化;建設效果

      0.前言

      工程的建設行業(yè)方面在推進項目管理的信息化發(fā)展和建設方面已經(jīng)持續(xù)了一段時間,很多從事相關項目管理和咨詢方面的企業(yè)都已經(jīng)逐漸成立了一個適合自身企業(yè)發(fā)展的項目管理信息化體系。但是目前的工程建設項目管理信息化的實踐效果并不樂觀。筆者主要分析工程建設項目管理信息化的問題以及推動工程建設項目管理信息化的措施問題,詳細如下所述。

      1.工程建設項目管理信息化概述

      項目管理在信息化方面的發(fā)展主要根據(jù)企業(yè)自身的信息化的目的以及企業(yè)對于信息化的發(fā)展期待[1-2]。很多工程建設企業(yè)的工程項目會隨著發(fā)展日益增大,這樣企業(yè)需要使用的設備以及技術日益高端化,那么工程項目管理方面涉及的內(nèi)容和方面也就越來越多,內(nèi)容相互之間的關聯(lián)愈加復雜化,這樣就對于信息的管理方面提出了更高的要求。使用信息化的方法能夠?qū)⒃镜娜藢θ说墓芾矸椒ǜ淖優(yōu)楝F(xiàn)在的人機人的管理方法。信息化的管理能夠固定其中相關的流程和規(guī)則,項目發(fā)展的過程較為透明,在問題出現(xiàn)的時候能夠快速地發(fā)現(xiàn)問題并且對相關的工作人員提出提示和警告,進而以最快的速度解決問題。另外,工程建設行業(yè)類的市場競爭也非常激烈,在有限的市場環(huán)境中,企業(yè)要想獲得更高的經(jīng)濟效益就需要轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,舍棄粗放型的管理方式,轉(zhuǎn)向精細型的管理方式。

      2.工程建設項目管理現(xiàn)狀

      目前,我國在工程建設項目管理信息化的問題上已經(jīng)進行了相關的調(diào)查和研究,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的項目管理信息化主要需要經(jīng)過咨詢提案以及系統(tǒng)開發(fā)等方面。針對這些方面,我國的工程建設項目信息化管理還存在一些目標不夠清晰以及操作標準不夠完善等一系列的問題,以下為詳細論述。

      2.1咨詢問題

      專業(yè)的咨詢公司在針對工程建設項目的咨詢工程中大都是使用一些簡單的文字和表格進行闡述,這樣使得一些咨詢效果并不夠理想。主要原因在于一些咨詢公司對于工程建設項目本身不夠熟悉,其自身的咨詢并不以信息化作為前提。在這樣的情況下,工程建設項目的咨詢結(jié)果和下一步需要實現(xiàn)的信息化建設之間沒有形成較為緊密的聯(lián)系。一些主要以軟件開發(fā)為主要項目的公司的咨詢一般是以銷售其產(chǎn)品為主要目的,因此即使在為客戶提供定制的項目信息管理的過程中,也只是主要將客戶日常需要使用的表格模板來做出的表格來使用系統(tǒng)急性調(diào)換,并沒有從根本上使用信息化的咨詢來向客戶提出一些項目管理的有效方案[3]。

      2.2方法問題

      在工程建設項目管理信息化建設的過程中,需要使用的方法有很多種。項目管理技術主要是針對對象元素來按照項目管理的與原理進行相關的拆分工作,并且按照一定的內(nèi)部邏輯關系來進行靜態(tài)元素分析和分類,進而進行整理。IT技術主要負責的是系統(tǒng)的架構(gòu)以及設計和編碼等工作,需要解決的主要問題是系統(tǒng)的應用等問題。業(yè)務設計需要完成的是把前期拆開的內(nèi)容來按照管理系統(tǒng)的相關設計原理來進行重新組合,結(jié)合項目管理的主要原則進行動態(tài)的分析并且關聯(lián)起來,這個過程對于實現(xiàn)項目管理信息化尤為重要。我國在有關工程建設項目管理信息化的方法研究方面存在一定的弱勢,并沒有習慣成較為明顯的項目管理的信息化特點,項目管理技術對于項目本身的通過的是靜態(tài)分析的方法,這對于工程建設項目本身的展開不利。

      2.3軟件問題

      一些軟件的開發(fā)公司在對于系統(tǒng)中需要使用什么形式的系統(tǒng)來實現(xiàn)對于項目的管理問題并沒有一個實際性的意見,他們目前主要是在設計的時候根據(jù)客戶的實際需求進行實際的規(guī)劃。這樣的設計方法使得軟件只有數(shù)據(jù)而缺乏過程,這些軟件不能完整地呈現(xiàn)一個項目應該具備的形象,也不能對整個項目進行有效的信息化管理。因此,目前在工程建設項目管理信息化問題上還存在著軟件方面的問題,需要在軟件方面逐步體現(xiàn)對于項目過程的管理。

      3.工程建設項目管理信息化實踐

      3.1完善工程建設項目管理信息化方法

      在項目管理的信息化方法上面,應該是使用項目管理技術來作為指導,按照項目的變化運行的相關規(guī)律將一些項目內(nèi)容來按照不同的目的分類成為不一樣的管理區(qū)域,并且逐漸建立起適合每一個區(qū)域相對應的業(yè)務模型來作為相關的管理載體,之后再參照系統(tǒng)所實際使用的管理理念將一些對應的企業(yè)管理的規(guī)律附加在業(yè)務模型的相關方面。另外,還需要將在不同的管理區(qū)域的業(yè)務模型按照相關的企業(yè)工程運行的模式進行連接,進而實現(xiàn)對于整個工程項目系統(tǒng)的動態(tài)化過程管理。在信息化管理方法的實踐過程中,需要注意的問題是其中所描述的管理區(qū)域和項目管理知識領域的概念并不相同,這也不是軟件設計中所采用的有關系統(tǒng)和子系統(tǒng)的概念,而是指設計項目管理過程的相關概念。在進行相關的相關管理區(qū)域劃分的過程中,可能會因為設計者對于項目本身的理解不同而呈現(xiàn)出不同的情況。

      3.2完善工程建設項目管理信息化的基礎工作

      工程建設項目管理信息化的一些基本工作相對其他的核心工作一樣重要,因此要想推進工程建設項目管理信息化的建設,還需要在基礎工作方面進行不斷的完善。項目管理信息化能夠影響企業(yè)運行的各個方面,只有每個環(huán)節(jié)都順利展開才能夠?qū)崿F(xiàn)項目管理信息化的預期效果。首先,在管理系統(tǒng)的運用和管理的過程和管理中,其實際的業(yè)務要進行規(guī)范處理,輸入系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)需要保證準確。如果項目管理信息化的要求是管理和效益,那么在實際的使用過程中管理類的系統(tǒng)需要具備相應的辦法和工具,實現(xiàn)最優(yōu)化的管理。

      3.3優(yōu)化項目咨詢

      根據(jù)以上討論可知,目前對于工程建設項目管理信息化的咨詢服務并不樂觀,很多咨詢公司在提供咨詢服務的過程中并不能達到要求。因此,要想推動工程建設項目管理信息化的實踐就需要優(yōu)化項目咨詢的過程。在項目管理的咨詢方面,相關的工作人員需要掌握一定的IT技術和知識,還需要考慮到一些咨詢的結(jié)果在未來信息化的工程中需要如何實現(xiàn)的問題。在實際的咨詢過程中,只有完整表達了該項目應該傳達的思想,才能對于整個工程建設項目管理提供一定的幫助。因此,優(yōu)化項目的咨詢工作對于促進我國工程建設項目管理信息化方面具有重要的推動作用。

      4.結(jié)語

      我國在經(jīng)濟不斷發(fā)展的同時,工程的建設項目變大,一些企業(yè)在展開項目的實際過程中不斷面臨一些技術和信息性的問題,這嚴重影響了我國在工程建設方面的經(jīng)濟發(fā)展[4-5]。工程建設項目管理信息化屬于一種新型的管理方法,對于我國的工程建設發(fā)展有十分積極的作用。筆者主要闡述了工程建設項目管理信息化的問題以及改進方法,希望能夠為相關的工程管理方面的研究提供一定的幫助。

      參考文獻:

      [1]周巖,白麗.高速鐵路工程建設項目管理信息化的研究[J].鐵路計算機應用.2011(02).

      [2]朱紅亮,成興林,高峰.航道工程項目管理信息化的探討[J].中國水運(下半月).2011(07).

      [3]李鴻君.工程建設行業(yè)項目管理信息化的發(fā)展方向[J].項目管理技術.2013(02).

      [4]黎德斌.建設單位工程建設項目信息化管理探討[J].神州.2012(28).

      [5]王新蘭,韓景寬.重大工程建設項目管理模式的探討[J].石油規(guī)劃設計.2010(04).

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