摘要:人在企業(yè)所有的資源中是最重要的資源,因此人力資源管理成為企業(yè)管理最重要的管理職能。項目管理工作中有效穿插進人力資源管理的理念及方法,對于提高企業(yè)管理效率、達成企業(yè)目標有著較為明顯的作用,必須多加重視。文章探討分析了人力資源管理在項目管理的有效運用。
關鍵詞:人力資源管理;項目管理;運用
引言
項目管理是人與物使用能力大小的體現(xiàn),人力資源管理在項目管理中非常重要。人力資源的配置在項目管理中占有重要地位,它產(chǎn)生的效益對項目中的資源合理應用與配置起著決定影響。在一個項目中,沒有切實地進行人力資源管理。項目的開始到結束在不斷變化,人力資源也出現(xiàn)不同的要求變化,在這樣的變動中,及時準確做出判斷,盡量減少資源浪費。
一、人力資源管理與項目管理的概述
1、人力資源管理
根據(jù)現(xiàn)在各公司的部門分類系統(tǒng),人力資源部全部負責吸引、保留、鼓勵與開發(fā)組織所需的人力資源。人力資源又是勞動資源或勞動力,戴夫烏爾里克,他認為,現(xiàn)代社會唯一的競爭是組織,因為傳統(tǒng)的競爭要素,如成本、技術、分銷、制造等均可被復制。而人作為變動性很大的因素,成為未來的核心競爭力。人力資源是各種資源中的第一資源,對于人力資源如何管理便非常重要,也值得探究。人力資源管理負責公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬管理、勞動關系管理等。它根據(jù)公司的規(guī)模、需求、未來發(fā)展等幫助公司獲得最相宜的人力資源。人力資源管理方法需要具有可行性、高效性、敏銳性、前瞻性。作為專門的一門學科,人力資源管理者在對于人的把握上要高于一般從業(yè)者,因為員工的崗位設定,發(fā)展道路是人力資源管理者通過對個人的觀察評估總結處來的。人力資源部管理者要懂得發(fā)掘人的潛力,引導人的發(fā)展。
2、項目管理
項目管理是將各種知識、技能、方法和技術應用于項目以此來實現(xiàn)項目的要求,項目管理就是對規(guī)劃的制定以及執(zhí)行,通過正常監(jiān)控手段保證其完滿結束的一個過程,項目管理的特點多樣,它以企業(yè)目標為基本導向、管理也形成一個系統(tǒng)化的特點。項目的目標就是為了實現(xiàn)其目標,然后結束項目,這同時也是區(qū)分項目和日常運作的關鍵。
二、項目人力資源管理與項目其他分項管理的關系及作用
1、人力資源管理在范圍與進度管理中的作用
項目是必須在規(guī)定時間內完成的規(guī)定任務,這點決定了項目的時效性與邊界性。項目的工作范圍大了,等于多做了無效益的工作,工作范圍小了,則完不成交付。人力資源管理,則將項目的工作范圍細化,通過每一個時間段落實在每一個項目成員身上的任務與職責來明確項目的總體范圍。
項目的整個周期,實際上是要從項目的投標準備開始計算,直到項目質保期結束才算完整。如果將項目分為前期準備、中期實施、后期交付三大階段的話,則每一個階段都要有相應的人員配置。每一個階段需求的人員的數(shù)量、技能類型都是有所不同的。比如,在項目前期,就需要配置足夠的商務及技術人員,編制投標文件,確定標底,進行技術交底;中期需要現(xiàn)場管理人員、施工人員、監(jiān)督人員;后期又需要質檢人員等參與,因此人力資源的配置必須應時置宜。
2、人力資源管理在成本管理中的作用
項目往往都是投資額巨大的一次性,多任務的工作。預算都是有限的,但是預算的分配卻又是多方面的,因此控制現(xiàn)場投資成本,是提高項目效益的重要手段。以工程項目為例,其成本一般包含前期成本、中期現(xiàn)場成本和后期竣工交付成本,而中期現(xiàn)場投資成本往往能占到70%以上?,F(xiàn)場投資成本中,主要是三大方面:原材料、設備和人工。除開原材料成本較為固定不談,人工成本,可以說完全是人力資源管理的重點。什么時間段需要什么樣的人力配置,招聘成本控制、生產(chǎn)排班調度、人員激勵等都能夠有效利用人力資源,從而降低人工成本。設備的成本,無論是租賃還是自有,都是按照使用時間計費或者折舊,因此生產(chǎn)排班的合理能有效降低設備使用時間的浪費。
3、人力資源管理在質量管理中的作用
項目的工作任務,不僅要滿足范圍與進度上的要求,還必須具有特定的質量要求,滿足或者高于與客戶在合同上所約定的性能指標。大型的項目,內部往往有很多道分部、分項任務。從業(yè)主的角度來說,最終驗收,往往只能看到片面的質量水平,過程中的質量控制尤為關鍵。所以,一般項目都會建立其質量管理體系。無論是哪個標準的質量管理體系,都會有基本的自檢、互檢與專檢的要求。專檢是由專業(yè)的質量檢驗人員進行的驗收檢驗,是質量把關的最后一道保險,對于質檢人員的專業(yè)素質的要求十分嚴格,因此在人力資源管理上會對其資質等進行認證與管理。自檢、互檢是制造方內部的管理措施,依靠兩種力量才能夠貫徹,一是內部的生產(chǎn)制度,往往需要與責任及績效考核掛鉤,才能夠發(fā)揮出足夠的督促力;二是員工的自覺性與專業(yè)水平,這亮點需要對員工進行這方面的培訓,以及企業(yè)文化的熏陶。人力資源管理,則通過與生產(chǎn)自、互檢方面的責任落實與績效考核,以及定期的生產(chǎn)培訓與現(xiàn)場培訓,來保證質量體系的有效運行。
4、人力資源管理在安全生產(chǎn)與環(huán)境管理中的作用
大型的機電工程和建筑工程中,存在很多的危險作業(yè)與特種作業(yè)。因此安全生產(chǎn)與職業(yè)健康是非常值得關注的要點。人力資源管理中的勞動保護方面的管理,則是落實安全生產(chǎn)的保證之一。勞動保護用具的配發(fā)與使用,基本上是按照人數(shù)來進行確認的,因此一般都是由人力資源管理部門進行統(tǒng)計與配發(fā)。對于焊接等特種作業(yè),可能導致職業(yè)病的,人力資源部門進行記錄,并定期組織體檢,確保職業(yè)健康。另外,則是項目實施場所周邊的環(huán)境保護問題?,F(xiàn)場文明施工與環(huán)境保護,是項目實施對外的直接印象,是企業(yè)軟實力的體現(xiàn)與宣傳。因此,人力資源管理定期進行安全與文明生產(chǎn)培訓,以及環(huán)境保護的宣傳,是推廣文明施工與環(huán)境保護的必要手段。
三、人力資源管理在項目管理中的應用
1、制訂人力資源計劃
根據(jù)項目實際需求,制訂項目的人員需求計劃。通過招聘、聘請等獲取人員,并組建成一個團隊,進行部門分工,量人而用,人盡其才。對人員進行培訓,制定人力資源管理計劃。管理人員進行對人力的分配,所以要提前對各人員進行了解分析才加以選擇。對于短時期的合作關系,并不需要制定發(fā)展前景規(guī)劃,而若是長期聘用,最好對員工的個人發(fā)展計劃進行了解。對于項目進程中的人員調用,要進行全面綜合考慮,提高人力的使用價值,加強協(xié)作關系。管理人員具有一定決策權,應該慎重縝密考慮。
2、對于項目進行進度規(guī)劃
項目應隨著時間進行改變,做出最優(yōu)化的進度規(guī)劃,確定每一時段的完成任務,制定連貫的流程,分階段分進次進行分拆,使前續(xù)工作準備充分,以順利連接后續(xù)工作,避免出現(xiàn)空洞錯漏。對于項目各部門進行工作細分,確定職責,加強溝通與配合。因為項目本身周期性變動性很大,所以需要各人員的相互尊重,對自身以往生活習慣,工作習慣做出改變。項目計劃的制定,是人員進行認識的過程,人員不斷達成共識,更深入宏觀地了解項目的內容,加強了聯(lián)系,增強團隊意識。
3、人員激勵與考核
對人員激勵與考核也是人力資源管理在項目管理中的內容。對人員的激勵是對人員工作成果的肯定與鼓勵,可以讓人員在工作中認識到自身價值與公司價值實現(xiàn)之間的關系,讓員工對工作更加積極主動,發(fā)揮最大主觀能動性。對人員進行考核是為了讓人員可以不斷提高自身能力,發(fā)現(xiàn)自身不足,并制訂相應的提高計劃。對人員的考核也是公司對于人員進行配置的根據(jù),量材而用,公司通過員工的考核結果了解人員對公司所做的貢獻,進行獎勵。
結束語
總之,項目中的人力資源管理是最重要的內容。優(yōu)秀的人力資源管理可以保證項目高效的完成,為公司節(jié)約成本,所以在人力資源管理中,要保持宏觀遠大的戰(zhàn)略思想,從人員的選拔與任命到項目結束,始終以人為本,在個體價值與整體價值都得以發(fā)揮的目標下,科學合理地進行人力資源管理。
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