物資管理工作中存在的問題與對(duì)策分析

摘要：物資管理當(dāng)中的庫存管理隨著信息化水平的提高以及國(guó)外資本的國(guó)內(nèi)化也要及時(shí)跟上形勢(shì)才可。因?yàn)槠髽I(yè)物資管理對(duì)企業(yè)整體生產(chǎn)的效益以及企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生較大的影響。所以企業(yè)要想使物資管理工作在質(zhì)量以及效率方面得到保障，就必須給予物資管理工作高度的重視，并且進(jìn)一步完善的物資管理工作的體系，從而制定健全的管理制度，對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)也要加強(qiáng)，從而提升企業(yè)的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)力。本文對(duì)企業(yè)如何加強(qiáng)物資管理工作的措施進(jìn)行分析，并提出了企在物資管理方面存在的一些問題，同時(shí)提出了改善的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；物資管理；工作措施

引 文

企業(yè)中物資的管理工作對(duì)一個(gè)企業(yè)生存以及長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展都起到了至關(guān)重要的作用，企業(yè)提升物資管理工作不但可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起到充分的保障，同時(shí)還可以在很大程度上避免一些不必要的資源浪費(fèi)，推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)與可持續(xù)性的發(fā)展。對(duì)物資流程進(jìn)行計(jì)劃，使其實(shí)現(xiàn)高效率和科學(xué)化的管理，能夠有效降低資金占用，減少花費(fèi)資金，使企業(yè)的生產(chǎn)和提高競(jìng)爭(zhēng)能力的重點(diǎn)所在。伴隨著物資管理工作的重要性的加強(qiáng)，對(duì)物資管理中出現(xiàn)的管理工作的加強(qiáng)也在升級(jí)。工作任務(wù)越來越多，程度也越來越深，所涉及的信息傳遞工作也在增重，怎樣最合理的使用這些信息，并且進(jìn)行整理與調(diào)用，這是物資管理一個(gè)十分緊要的課題。當(dāng)然，傳統(tǒng)的人工工作已經(jīng)相當(dāng)滯后，難以滿足工作所需，所以，使用當(dāng)前具備的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，來推動(dòng)物資管理向著信息化的方向發(fā)展是緊要考慮的問題。

1企業(yè)中物資管理的重要意義及概念

目前，在企業(yè)中的管理工作占有十分重要位置的就是企業(yè)的物資管理，同時(shí)此項(xiàng)工作也十分復(fù)雜。其對(duì)于物資管理這項(xiàng)工作來說，主要就是采購(gòu)生產(chǎn)過程所需要的材料和設(shè)備，將其采購(gòu)的成本進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?，使其成本在預(yù)算的范圍中。這樣不僅可以節(jié)省企業(yè)在生產(chǎn)方面的成本，同時(shí)還可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2我國(guó)目前物資管理中存在的問題

2.1 手工編制文件影響管理質(zhì)量

物資管理會(huì)出現(xiàn)很多單據(jù)以及文件，這些單據(jù)在質(zhì)量管理工作的整個(gè)流程中都發(fā)揮很大作用，并為質(zhì)量檢驗(yàn)所需要的審核工作，提供相應(yīng)的證據(jù)，現(xiàn)在這個(gè)階段，很多文件的產(chǎn)生都是通過人為手工進(jìn)行操作的，而電腦的工作是將已經(jīng)完成的手工單據(jù)經(jīng)過 excel軟件輸入進(jìn)電腦保存，而查找對(duì)應(yīng)編號(hào)也是通過 Excel 的功能，再利用文件盒查找到所需要的文件。然而，單據(jù)的擁有量很大，通常要幾千張，從這幾千張中查找到一張十分浪費(fèi)時(shí)間。

2.2 數(shù)據(jù)庫管理軟件缺乏

對(duì)于入庫單以及發(fā)料單等的整理都是利用手工一個(gè)個(gè)進(jìn)入，工作量大，并且?guī)齑鏈?，使得?huì)計(jì)手里的紙質(zhì)賬本與庫存總有差異，使得查找工作的有效性受影響，并且，一年的工作能夠積攢幾十個(gè)賬本，從中找到需要的那一張很麻煩，尤其是對(duì)于各類報(bào)表，找到一張需要幾天，時(shí)間和精力都被浪費(fèi)掉了，并容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。

2.3共享資源較少，重復(fù)勞動(dòng)較多

工作中含有大量二次以上的勞動(dòng)，比如在申請(qǐng)采購(gòu)的環(huán)節(jié)，要手工進(jìn)行材料的填寫，并輸入計(jì)算機(jī)來存檔和方便執(zhí)行，計(jì)劃管理員需要做同樣的工作，使其以編號(hào)的形式入庫，這樣的重復(fù)活動(dòng)肯定存在浪費(fèi)資源，浪費(fèi)時(shí)間，效率低下，工作疲勞的問題。

2.4企業(yè)中物質(zhì)管理工作人員的素質(zhì)不高

在進(jìn)行物資管理這項(xiàng)工作時(shí)，其工作人員的素質(zhì)高低對(duì)物資管理的水平其決定性作用。在進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)，由于物資采購(gòu)工作人員的素質(zhì)較低，在采購(gòu)的過程中校對(duì)物料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)以及審核的步驟，甚至一部分企業(yè)中還存在著利用職務(wù)的便利而謀取私利這一現(xiàn)象。這對(duì)物資管理的工作效果直接造成了影響。同時(shí)，企業(yè)物資管理想要使其效果得到充分的發(fā)揮必須要財(cái)務(wù)人員的配合。大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的水平仍然只能對(duì)傳統(tǒng)的技術(shù)進(jìn)行操作。缺乏現(xiàn)代化管理的知識(shí)以及相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，這樣就導(dǎo)致物資管理不具有科學(xué)性，對(duì)物資管理的效能造成了一定的制約。

2.5企業(yè)對(duì)物資管理的認(rèn)知度較低

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)中對(duì)物資管理工作的認(rèn)知程度相對(duì)較低，從而使得大部分的企業(yè)對(duì)物資管理方面并沒有形成一種相對(duì)較為健全的物資管理工作的管理體制，缺少對(duì)物資管理工作的制約的作用。

3提升企業(yè)物資管理工作的主要措施

3.1提升物資采購(gòu)的管理工作，合理分配企業(yè)的采購(gòu)資金

企業(yè)中的物資采購(gòu)工作是企業(yè)發(fā)展過程中的一項(xiàng)非常重要的工作環(huán)節(jié)，只有有效的實(shí)施物資采購(gòu)工作，才可以保證企業(yè)的生產(chǎn)工作有條不紊的進(jìn)行，進(jìn)而使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到充分的保障。還有就是企業(yè)中的流動(dòng)資金對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說的正常發(fā)展也起到了非常重要的作用。所以說，企業(yè)在實(shí)施物資采購(gòu)的過程中，需要對(duì)市場(chǎng)狀況有一個(gè)全面的了解和掌握，對(duì)企業(yè)所需要的物資的市場(chǎng)價(jià)格有一個(gè)明確的了解，并且依照企業(yè)所需要的物資數(shù)量來定物資的數(shù)量。第三是保證企業(yè)每一項(xiàng)物資購(gòu)進(jìn)的經(jīng)費(fèi)都要落到實(shí)處，從而不斷的去優(yōu)化企業(yè)當(dāng)中的物資管理工作。

3.2提升物資儲(chǔ)備和管理工作，確保企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)用正常進(jìn)行

伴隨著電子商務(wù)和運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，企業(yè)物資的儲(chǔ)備在企業(yè)生產(chǎn)資金中的比重不斷的減少，但是它還是其中一項(xiàng)非常重要的工作環(huán)節(jié)。一個(gè)企業(yè)要想有效的降低流動(dòng)資金在企業(yè)當(dāng)中的整體占有率，就必須要對(duì)物資管理工作進(jìn)行科學(xué)有效的管理。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)物資的儲(chǔ)備與管理的規(guī)范化和有條理性，其中大致可以從以下幾個(gè)方面入手：

3.2.1不斷完善企業(yè)的物資儲(chǔ)備和管理制度，對(duì)不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的物資要及時(shí)的返回。

3.2.2通過對(duì)物資儲(chǔ)備的定額，確保企業(yè)中物資儲(chǔ)備總量的科學(xué)性和合理性。

3.2.3企業(yè)中物資管理人員要對(duì)企業(yè)中的物資儲(chǔ)備進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，運(yùn)用信息化管理模式來對(duì)企業(yè)中物資儲(chǔ)備的信息進(jìn)行及時(shí)的更新，避免出現(xiàn)資源儲(chǔ)備超出的狀況。

3.2.4提高管理水平，首先要將先進(jìn)的管理方法引入到工作當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化和現(xiàn)代化管理。例如，在礦山企業(yè)運(yùn)輸中，有費(fèi)用大的特點(diǎn)，這里可以采用現(xiàn)代化的物流管理手段，開發(fā)自主運(yùn)營(yíng)車隊(duì)，打破傳統(tǒng)的物流壟斷現(xiàn)象，在降低運(yùn)輸成本的同時(shí)，還能提高運(yùn)輸?shù)男?，從而提高物資管理效率，再比如，在制定采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候采用滾動(dòng)計(jì)劃法，根據(jù)具體需求和實(shí)際情況對(duì)計(jì)劃隨時(shí)進(jìn)行修正和調(diào)整，在提高采購(gòu)計(jì)劃的可行性的同時(shí)，有效的控制了成本。

3.3實(shí)現(xiàn)信息的控制和統(tǒng)計(jì)，共享數(shù)據(jù)資源

物資管理信息化的概念使得物資采買的流程按照信息化的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，不但使采買過程更加規(guī)范科學(xué)，并推動(dòng)資源的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)良性共享，并且對(duì)信息的掌握和統(tǒng)計(jì)都變得容易，這樣說來，申請(qǐng)部門能夠及時(shí)查找倉(cāng)庫的內(nèi)存狀態(tài)，以及采購(gòu)的執(zhí)行狀態(tài)，而領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的開展和審查也都更加容易，另外，還能夠利用發(fā)布消息的方式，告知物資申請(qǐng)人來查看已經(jīng)達(dá)到的物資，按照時(shí)間來發(fā)布停止生產(chǎn)，促進(jìn)換代等工作，使得工作的開展更加合理，有序，公平，以及注重人性化。

3.4加快信息的流通，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性

當(dāng)前階段，信息完成處理之后，要經(jīng)過人和人的交流來形成信息的流動(dòng)，這個(gè)時(shí)間需要的較長(zhǎng)。而如果使用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行信息流通和計(jì)算處理，結(jié)果能立馬顯現(xiàn)出來。比如說，當(dāng)一項(xiàng)物資到達(dá)倉(cāng)庫，只要管理人員動(dòng)手確認(rèn)，庫存狀態(tài)立刻變化，現(xiàn)在所香調(diào)的庫存問題將不復(fù)存在。

4結(jié)束語

本文通過分析和探討企業(yè)中的物資有效管理可以了解到，企業(yè)物資管理對(duì)企業(yè)的整體生產(chǎn)效益以及可持續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展會(huì)產(chǎn)生較大的影響。所以，企業(yè)如果使物資管理工作在質(zhì)量以及效率方面得到保障，就必須給予物資管理工作高度的重視，同時(shí)還要完善的物資管理工作的體系，制定健全的管理制度，對(duì)提高管理人員的綜合素質(zhì)也要提高，只有這樣才能對(duì)企業(yè)日后的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起到了保障性的作用。

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