計算機管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

摘要 隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，計算機應(yīng)用范圍不斷拓展，應(yīng)用領(lǐng)域不斷拓寬。在現(xiàn)代高校管理中，教務(wù)管理是高校管理的核心，高校教務(wù)管理水平不僅決定著高校的教學質(zhì)量，也是高校綜合發(fā)展能力的主要衡量標準。隨著計算機管理信息技術(shù)的應(yīng)用，高效教務(wù)管理工作開始出現(xiàn)一系列變革。此次研究主要探討計算機管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，以促進高校教務(wù)管理工作發(fā)展。

關(guān)鍵詞 計算機管理信息技術(shù) 高校教務(wù)管理 教務(wù)管理系統(tǒng)

計算機信息管理技術(shù)（MIS）是以計算機為基礎(chǔ)，可以實現(xiàn)信息的大量輸入要輸出，并可以實現(xiàn)對這些信息的加工的系統(tǒng)。計算機具有強大的信息處理能力，實現(xiàn)了人力勞動的解放。隨著計算機的應(yīng)用范圍的不斷拓展，MIS的應(yīng)用范圍和應(yīng)用領(lǐng)域也實現(xiàn)了突破。在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，提高了高校教務(wù)管理工作的工作效率，其在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用有其必然性。

一、MIS應(yīng)用到高校教務(wù)管理系統(tǒng)的必然性

高校的教務(wù)管理水平是一所高校綜合管理能力的反應(yīng)，密切影響著高校的其他方面的工作，如教學工作、思想教育工作、教學體系改革等。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，高校管理工作開始向信息化、數(shù)字化方式轉(zhuǎn)變，高校教務(wù)管理作為高校管理的重要環(huán)節(jié)，也必須實現(xiàn)信息化、數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)當前高校發(fā)展的需要。高校傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當前高校發(fā)展的需要，高校亟需尋找一條全新的教務(wù)管理模式。MIS作為一種全新的現(xiàn)代信息技術(shù)，為高校教務(wù)管理模式的創(chuàng)新找到了出路。其在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，提高了高校教務(wù)管理決策的準確性和科學性，對我國高校教務(wù)管理工作的發(fā)展起到了積極的推動作用。

二、當前高校教務(wù)管理中存在的問題

（一）教務(wù)管理系統(tǒng)性能較差

隨著高校教育改革的發(fā)展，高校的培養(yǎng)方案不斷發(fā)生變化，這要求高校的教務(wù)管理系統(tǒng)也隨之調(diào)整。但是由于高校教務(wù)管理系統(tǒng)性能較差，系統(tǒng)靈活度角度，其調(diào)整幅度未能與高校培養(yǎng)方案同步。另外，高校教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)人員也多著眼于解決當前高校管理的問題，其設(shè)計存在不足之處。另外，由于教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計存在缺陷，造成教務(wù)部門管理系統(tǒng)之間缺乏兼容性，無法實現(xiàn)教務(wù)管理各部門之間的信息共享和交流。目前，高校的教務(wù)管理系統(tǒng)多是基于單機或局域網(wǎng)開發(fā)而來，教務(wù)管理系統(tǒng)缺乏智能化、信息化發(fā)展空間。

（二）教務(wù)管理人員綜合能力欠缺

就目前的高校教務(wù)管理工作而言，大多數(shù)教務(wù)管理人員僅將其視為數(shù)據(jù)的記錄，并未充分理解信息化管理的內(nèi)涵，導致高校教務(wù)管理工作停滯不前。個別高校已經(jīng)實現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)的推廣，但是教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)程度低，管理系統(tǒng)的大部分功能未能充分實施，造成資源的浪費。其次，教務(wù)管理人員的綜合能力欠缺，管理水平不高，造成高校教務(wù)管理工作水平低下。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，高校的教務(wù)管理工作也應(yīng)該發(fā)生一定的變化，也只有將先進的教務(wù)管理理念和現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，才能更好地為高校服務(wù)。

（三）各高校之間缺乏有效的交流

就目前的高校教務(wù)管理系統(tǒng)而言，各個高校都有自己的教務(wù)管理系統(tǒng)，而且教務(wù)管理系統(tǒng)的種類也相對繁多。但是這些教務(wù)管理系統(tǒng)的整體水平不高，系統(tǒng)的兼容性較差，智能化和可擴充性的系統(tǒng)較少，這就造成各高校之間缺乏有效的溝通。從實際的高校的教務(wù)管理工作而言，各高校之間需要實現(xiàn)資源的共享，需要加強交流與合作，這就會造成高校教育水平低下。

三、MIS在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用分析

（一）實現(xiàn)高校教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)和完善

當前高校的教務(wù)管理系統(tǒng)還存在著一定問題，如系統(tǒng)智能化程度較低、軟件功能與高校實際教務(wù)管理之間存在差距等。隨著MIS在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，高校的教務(wù)管理系統(tǒng)不斷完善，高校的教務(wù)管理工作變得愈加便捷、高校。在軟件的實際應(yīng)用中，管理者可以根據(jù)實際工作的需要提供軟件修改意見，完善其功能，提高系統(tǒng)的職能化程度，使之更加符合高校教務(wù)管理工作的需要。

（二）實現(xiàn)海量信息和數(shù)據(jù)的處理

在高校日常的教務(wù)管理工作中，會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)和信息，如學生的成績情況、學籍變動情況等。為保障高校教務(wù)管理工作的持續(xù)進行，需要對這些信息和數(shù)據(jù)進行及時的處理。隨著MIS的應(yīng)用，大大提高了這些信息和數(shù)據(jù)的處理能力，其常用的數(shù)據(jù)和信息的處理方式包括以下幾種：首先是統(tǒng)計分析，例如可以實現(xiàn)對學生成績的平均計算，最高分計算、最低分計算、成績分布情況計算等；其次是趨勢分析，例如可以實現(xiàn)對教師教學測評結(jié)果趨勢的分析，幫助教師建立科學的教學模式；最后是關(guān)聯(lián)分析，例如可以實現(xiàn)對學生的成績和教師評分均之間關(guān)聯(lián)性的分析。隨著這些信息和數(shù)據(jù)的處理，高校的教務(wù)管理工作水平不斷提高，也為各高校之間的交流和資源共享提供了基礎(chǔ)條件。

（三）提高教務(wù)管理人員的綜合能力

隨著MIS在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，高校教務(wù)管理人員的綜合能力也必須隨之不斷提高，這樣才能適應(yīng)當前高校教務(wù)管理工作的需要。在這種形勢下，高校教務(wù)管理人員必須不斷提高自身綜合能力，不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)，這樣才能促進高校教務(wù)管理工作的需要，才能促進高校管理工作的發(fā)展。

隨著計算機信息管理技術(shù)在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，高校教務(wù)管理工作開始實現(xiàn)信息化，教務(wù)管理機制不斷創(chuàng)新，其管理工作不斷向?qū)I(yè)化、科學化發(fā)展。因此，在計算機技術(shù)快速發(fā)展的今天，必須充分利用其優(yōu)勢，實現(xiàn)高校教務(wù)管理工作的信息化，提高高校教務(wù)管理工作的管理水平，最終實現(xiàn)我國高等教育的國際化發(fā)展。