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    論醫(yī)院圖書(shū)館信息化建設(shè)

    2015-04-29 00:00:00柏延慶
    今日湖北·中旬刊 2015年10期

    摘要 21世紀(jì)的今天,信息化程度不斷提高,這給當(dāng)代醫(yī)院圖書(shū)館建設(shè)帶來(lái)嚴(yán)峻考驗(yàn)的同時(shí),也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),建立信息化數(shù)字圖書(shū)館已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。本文,筆者將對(duì)醫(yī)院圖書(shū)館建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行剖析,并為新背景下醫(yī)院圖書(shū)館信息化建設(shè)提供若干參考建議。

    關(guān)鍵詞 醫(yī)院 圖書(shū)館 信息化

    一、前言

    隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的加快,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)覆蓋了社會(huì)生產(chǎn)和生活的各個(gè)領(lǐng)域。而醫(yī)院圖書(shū)館信息化建設(shè)有了強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)技術(shù)作支撐,醫(yī)務(wù)人員在信息獲取與交流等層面上發(fā)生了本質(zhì)的變化。醫(yī)院的圖書(shū)館信息化建設(shè)在某種意義上就是數(shù)字圖書(shū)館的構(gòu)建,傳統(tǒng)的圖書(shū)館建設(shè)模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)療市場(chǎng)提出的新要求,要真正提高醫(yī)院圖書(shū)館建設(shè)工作實(shí)效,必須改變?cè)瓉?lái)文獻(xiàn)管理的館藏模式,建立起科學(xué)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),切實(shí)做到與時(shí)俱進(jìn)。

    二、目前醫(yī)院圖書(shū)館的現(xiàn)狀

    (一)資金來(lái)源單一

    目前,很多醫(yī)院圖書(shū)館建設(shè)工作缺乏整體的規(guī)劃,缺乏經(jīng)費(fèi)投入,資金來(lái)源渠道比較少。圖書(shū)館建設(shè)經(jīng)費(fèi)多是醫(yī)院自身投資的,這無(wú)疑會(huì)存在很大的局限性。近年來(lái),期刊、圖書(shū)價(jià)格逐漸上升,這是醫(yī)院?jiǎn)我坏慕?jīng)費(fèi)來(lái)源難以承擔(dān)的,因此藏書(shū)量不斷下降,這就使得信息資源的來(lái)源受到了很大的局限。

    (二)服務(wù)手段落后

    大多數(shù)醫(yī)院的圖書(shū)館仍然停留在人工借閱階段,館內(nèi)的電腦設(shè)備少之又少,且這些電腦設(shè)備并未得到最充分的利用,未進(jìn)行因特網(wǎng)連接。

    (三)書(shū)刊使用率低

    因?yàn)閳D書(shū)館平常宣傳力度不足,直接造成書(shū)刊使用率低。此外,醫(yī)務(wù)人員日常工作比較繁忙,很難從上班時(shí)間中抽身出來(lái)去進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的閱讀,醫(yī)院上班時(shí)間與醫(yī)院圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間基本相同,因而圖書(shū)館資源并沒(méi)有得到最充分的利用。

    (四)圖書(shū)管理方式落后

    醫(yī)院圖書(shū)館的圖書(shū)管理自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化進(jìn)程緩慢,難以提升管理實(shí)效。目前,大多數(shù)的圖書(shū)館收藏對(duì)象仍然局限于紙質(zhì)書(shū)體,主要包括報(bào)刊、書(shū)籍等。而閱讀方式也比較單一,主要有館內(nèi)閱讀和辦證閱讀兩種方式。醫(yī)院圖書(shū)館的館舍和資金都是有限的,這就難以擴(kuò)大信息量和資源截取范圍。來(lái)館讀者手受到地域和時(shí)間的影響較大,難以滿(mǎn)足現(xiàn)代人對(duì)選擇性的、系統(tǒng)、全面的要求,難以實(shí)現(xiàn)信息傳達(dá)的便捷、及時(shí),這就為讀者閱讀帶來(lái)了極大的不便。

    三、當(dāng)代醫(yī)院圖書(shū)館信息化建設(shè)

    (一)建立實(shí)用的圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)

    要切實(shí)提高醫(yī)院圖書(shū)館建設(shè)工作實(shí)效,必須建立起館內(nèi)專(zhuān)門(mén)的信息資源服務(wù)系統(tǒng),巧妙引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),最大限度限度將自身館藏資源傳達(dá)出去。要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館建設(shè)的館際互借、聯(lián)合采購(gòu)、聯(lián)機(jī)編目等項(xiàng)目,必須做好管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作?;趯?zhuān)業(yè)特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)與館藏的數(shù)據(jù)庫(kù),將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái),為臨床廣大一線(xiàn)醫(yī)務(wù)人員提供文獻(xiàn)信息資源查詢(xún)、檢索的便利。構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)化體系,有效實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源獲取和傳遞、信息檢索、在線(xiàn)閱讀以及聯(lián)合編目、建庫(kù)等功能。

    (二)建立圖書(shū)館主頁(yè)

    圖書(shū)館主頁(yè)是指讀者登陸網(wǎng)上圖書(shū)館最先接觸的頁(yè)面,可以設(shè)置圖書(shū)館的相關(guān)工作、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等層面內(nèi)容。完善圖書(shū)館業(yè)務(wù)信息,比如電子資源、書(shū)目檢索、特色服務(wù)等。在平時(shí)里,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行圖書(shū)館主頁(yè)的更新和維護(hù),準(zhǔn)確、全面地掌握?qǐng)D書(shū)館工作情況、掌握建設(shè)工作的最新動(dòng)態(tài),盡量為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

    (三)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)

    應(yīng)該在傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源的基礎(chǔ)上實(shí)行數(shù)字化處理加工,使之有效轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的信息資源,能為計(jì)算機(jī)所識(shí)別、儲(chǔ)存以及網(wǎng)絡(luò)傳輸。而數(shù)字館藏的發(fā)展可以通過(guò)自行建立數(shù)據(jù)庫(kù)方式來(lái)實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理工作的自動(dòng)化,為讀者提供全面的閱覽、外借、查詢(xún)、多途徑檢索等工作,這樣才能使得本館數(shù)據(jù)庫(kù)的資源得到最充分的應(yīng)用,通過(guò)遠(yuǎn)程檢索來(lái)達(dá)到資源共享目的。

    (四)進(jìn)行多媒體電子出版物及數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)和利用

    如ROM、DVD、CD、VCD等音像制品、電子書(shū)刊、光盤(pán)文獻(xiàn)、教學(xué)軟件等。措施的選擇主要包括;采購(gòu)、獲贈(zèng)、交換、租用、合作或獨(dú)立開(kāi)發(fā)建設(shè)等,而購(gòu)買(mǎi)就是其中最主要的方式,

    (五)開(kāi)發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)資源,擴(kuò)大信息范圍

    在充分考慮本醫(yī)院辦院方針的基礎(chǔ)上,確保圖書(shū)館建設(shè)具有醫(yī)院自身的特色。根據(jù)醫(yī)院的屬性,集醫(yī)療、教學(xué)、預(yù)防、科研于一身。藏書(shū)要具有針對(duì)性,能充分體現(xiàn)醫(yī)院的性質(zhì)與辦院宗旨。醫(yī)院在進(jìn)行文獻(xiàn)采集時(shí),應(yīng)該注重分析讀者的閱讀需求,盡最大努力將館藏建設(shè)工作做到最好。醫(yī)院圖書(shū)館集中了大量的醫(yī)學(xué)信息。目前我國(guó)很多大中型醫(yī)院圖書(shū)館已擁有國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這就使得信息資源在利用上不再受時(shí)空的局限。醫(yī)院圖書(shū)館在資源建設(shè)層面上要充分凸顯本院工作重點(diǎn)和本館的專(zhuān)業(yè)特色,將網(wǎng)絡(luò)中散亂、無(wú)序進(jìn)行整合、下載利用,制作成文本式專(zhuān)集或電子版,這樣就可以使本館信息庫(kù)得到進(jìn)一步的豐富。

    (六)有效實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享

    為了提高藏館信息資源的利用率,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息的資源共享,可以建立其一個(gè)技術(shù)力量和館藏均較為豐富的三級(jí)醫(yī)院圖書(shū)館作為中心館,分設(shè)若干個(gè)二級(jí)醫(yī)院圖書(shū)館以及輔以社區(qū)醫(yī)院圖書(shū)室的聯(lián)合型醫(yī)院圖書(shū)館。各成員館館員要摒棄“小而全”封閉思想的局限,在充分尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)法規(guī)前提下,有效建立起“聯(lián)合體”大家庭的觀念。正如一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家曾經(jīng)說(shuō)過(guò),知識(shí)信息應(yīng)該是一種在使用過(guò)程中逐漸深化與完善的資源。因此,醫(yī)院的圖書(shū)館應(yīng)該盡力打通建設(shè)過(guò)程中的各個(gè)關(guān)節(jié),攻破各種阻礙,切實(shí)提供信息資源的利用率。

    四、結(jié)束語(yǔ)

    醫(yī)院最為一種較為特殊的機(jī)構(gòu),對(duì)信息量需求大,并且要求信息的即時(shí)性與準(zhǔn)確性,其圖書(shū)館建設(shè)無(wú)疑需要強(qiáng)大的信息數(shù)字化技術(shù)作支撐。在我國(guó)醫(yī)院信息化數(shù)字化建設(shè)不算發(fā)展提升的社會(huì)背景下,科學(xué)建設(shè)信息化數(shù)字圖書(shū)館顯得尤為重要。我們相信,信息化數(shù)字圖書(shū)館必然是我國(guó)醫(yī)院的圖書(shū)館建設(shè)工作的發(fā)展趨勢(shì),并為圖書(shū)館建設(shè)事業(yè)及我國(guó)醫(yī)療發(fā)展奉獻(xiàn)上自己的一份光與熱。

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