淺談圖書館圖書采訪工作

摘 要 圖書館圖書采選工作是最重要的基礎(chǔ)工作，從眾多的采選途徑中選擇適合的方式是提高入藏文獻(xiàn)質(zhì)量的重要方法。

關(guān)鍵詞 館藏建設(shè) 圖書采訪 采選途徑

圖書館文獻(xiàn)采訪工作是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的最基本的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，是圖書館一切工作的開始，也是圖書館所有工作的基礎(chǔ)。進(jìn)館文獻(xiàn)的質(zhì)量，直接影響著圖書館的藏書結(jié)構(gòu)和館藏質(zhì)量，館藏質(zhì)量的高低直接決定了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和水平。所以，圖書館要想提高服務(wù)質(zhì)量和水平，必須首先重視和研究文獻(xiàn)采訪工作。根據(jù)本館的服務(wù)對象、讀者需求、文獻(xiàn)入藏的規(guī)模和藏書結(jié)構(gòu)，選擇和采用適合本館的采訪模式。只有這樣，才能提高補(bǔ)充館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的質(zhì)量和水平，為其它的一切工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，更好地為讀者提供快捷、便利、高效的服務(wù)。

一、全收式的采選

在一些經(jīng)費(fèi)充足，收藏文獻(xiàn)類別廣范的圖書館對于一些特定的文獻(xiàn)在入藏時(shí)，經(jīng)過查重，只要本館沒有收藏，書商送來的就采用全部接收。如一些綜合性的大學(xué)圖書館，對于新出版的中文圖書采取全部購入的模式，這種模式最容易操作，通常不會(huì)出現(xiàn)大的波動(dòng)。

二、現(xiàn)場采選途徑

現(xiàn)場采選是指由書商組織到書店、書市或各類書展等現(xiàn)場看現(xiàn)貨圖書直接進(jìn)行選購的一種圖書采購方式?，F(xiàn)場采購可以直觀地看到所要采的圖書。對圖書的裝幀、質(zhì)量、內(nèi)容、適合的讀者對象范圍等各項(xiàng)信息有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，容易判斷和取舍?，F(xiàn)場采購獲得的要采購圖書的信息準(zhǔn)確、直觀，能保證采訪圖書的質(zhì)量，避免圖書采訪人員的盲目性。另外，對于眾多的大學(xué)圖書館來說，現(xiàn)場采購中還可以邀請相關(guān)學(xué)科的專業(yè)教師一起參與采購。教師們根據(jù)他們對本專業(yè)的熟悉和了解更能挑選出適合其專業(yè)的圖書。這樣，既達(dá)到了挑選所需圖書的目的，又增加了教師對圖書館的滿意度。所以，組織專業(yè)教師參加書展書市的現(xiàn)場采購工作，對于大多數(shù)大學(xué)圖書館來說，是每年圖書采訪的一項(xiàng)重要工作。

現(xiàn)場采購的優(yōu)點(diǎn)在于：（1）直觀準(zhǔn)確?，F(xiàn)場采購時(shí)，采訪人員能直接面對圖書，通過圖書的裝幀、質(zhì)量、內(nèi)容、適合的讀者對象等，根據(jù)本館的圖書采選原則，準(zhǔn)確地選擇圖書，避免了文獻(xiàn)訂購的盲目性和不確定性。（2）簡便迅速。采購時(shí)可以現(xiàn)場直接決定取舍，簡捷方便。（3）圖書到館快速，周期短?，F(xiàn)場采購所面對的都是已經(jīng)出版的圖書，只要現(xiàn)場選好圖書，書商即可配送發(fā)貨，大大縮短了圖書到館的時(shí)間，使新書能夠與讀者盡早見面，增強(qiáng)了文獻(xiàn)的使用價(jià)值。

現(xiàn)場采購的缺點(diǎn)表現(xiàn)在于：（1）很難保證采訪的計(jì)劃性。在現(xiàn)場采購過程中，對每種書的選擇有很大的隨意性，對某類書的選擇也很難精確統(tǒng)計(jì)，有很大的偶然和隨機(jī)性，是以很難保證采訪的計(jì)劃性。（2）很難保證藏書的系統(tǒng)性?，F(xiàn)場選購的圖書品種受限于市場，完全依賴書商的進(jìn)貨，不論書商的實(shí)力有多強(qiáng)，都不可能給圖書館提供所需采購的全部品種，所以現(xiàn)場采購很難保證采訪的系統(tǒng)性。（3）很難保證藏書的完整性?，F(xiàn)場采購時(shí)受限于時(shí)間、場地、選購條件等因素，容易造成漏購、錯(cuò)購、重購。所以很難保證文獻(xiàn)采購的系統(tǒng)性與完整性。

三、書目預(yù)選途徑

書目預(yù)訂是圖書館最常用的一種采購方式，是指圖書館采訪人員以各書商或出版社提供的書目為依據(jù)，結(jié)合本館藏書建設(shè)的需要來篩選所需圖書，查重后形成訂單提供給書商，再由書商按訂單組織圖書的一種圖書采訪模式。曾經(jīng)書目來源主要是三大書目，隨著出版業(yè)的市場化發(fā)展，各大出版社也紛紛將自己出版的新書匯編成目錄提供給圖書館，同時(shí)各個(gè)書商也都結(jié)合各出版社新書目錄積極提供自編目錄。現(xiàn)在，出版社的新書目錄和各書商的自編書目逐漸成為主流。在這種采訪模式中，圖書館先要收集書目，然后在書目中篩選自己需要采購的圖書，經(jīng)過查重后形成訂單，最后提交給書商，由書商按訂單組織圖書。

四、補(bǔ)充采訪途徑

補(bǔ)充采訪是指圖書館對于一部分重點(diǎn)入藏的文獻(xiàn)或是通過常規(guī)采訪途徑無法采購的文獻(xiàn)采取的一種零星采購的方式。對于圖書館來說，有一部分文獻(xiàn)是館藏長期重點(diǎn)入藏的，但由于各種原因，無法通過常規(guī)的采訪途徑獲得，就要采用補(bǔ)充的方式重點(diǎn)采購。如：地方文獻(xiàn)一般對地區(qū)性圖書館很重要，但很少通過常規(guī)渠道發(fā)行。一個(gè)大學(xué)臨時(shí)增加的一些培訓(xùn)需要圖書館提供必要的文獻(xiàn)保障等。

五、優(yōu)化采選途徑

綜上所述，從圖書館的采訪途徑來說，主要有上述的四種采訪模式。采用哪種模式必須根據(jù)本館的服務(wù)對象、文獻(xiàn)入藏規(guī)模、讀者需求來綜合考慮，采用一種或幾種途徑來獲取本館所需的文獻(xiàn)。無論采用何種模式，目的是為了更好地服務(wù)于讀者，滿足讀者對文獻(xiàn)的需求。影響圖書館采用何種采訪途徑的因素主要有下面幾種。

1、圖書館的服務(wù)對象

對于某個(gè)圖書館來說，其服務(wù)對象一般是固定的。這是建館時(shí)就基本確定了的。比如公共圖書館的讀者對象是本館區(qū)域的群眾而高校圖書館的讀者對象是本校的師生。所以，對于高校圖書館就常采用現(xiàn)場采選途徑而公共圖書館常采用書目訂購模式。這是因?yàn)楦咝D書館的服務(wù)對象相對固定，能邀請?zhí)囟ǖ膶I(yè)教師參與現(xiàn)場采購的原因。

2、圖書館的文獻(xiàn)入藏規(guī)模

圖書館的文獻(xiàn)年入藏規(guī)模是影響采用何種模式的最重要，也是最直接的原因。同樣是學(xué)校圖書館，象清華大學(xué)等經(jīng)費(fèi)十分充足的圖書館來說，中文圖書只要是新出版的，圖書館就會(huì)收藏，所以書目訂購的模式就基本不用。而對于大多數(shù)年購書經(jīng)費(fèi)只有十多萬的中小學(xué)圖書館來說，書目訂購則是主要的采訪模式。

3、圖書館讀者的需求

圖書館讀者的特定需求也是影響采訪模式的一個(gè)重要因素。如一個(gè)大學(xué)新開設(shè)一個(gè)專業(yè)，常常會(huì)要求圖書館對新開設(shè)的專業(yè)圖書進(jìn)行大批量的現(xiàn)場采購。

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（作者單位：襄陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院）