信息化時代的圖書資料管理

【摘""要】隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)的快速發(fā)展，對我國的圖書資料管理形成了顯著的影響，圖書資料的信息化管理是我國圖書資料管理的必然選擇。本文首先對傳統(tǒng)圖書資料管理存在的問題進行了深入的剖析，進而闡述信息化時代圖書資料管理的特征，最后對信息化時代圖書資料的管理提出有針對性的措施。

【關(guān)鍵詞】信息時代""圖書資料""管理措施

【中圖分類號】G251"""""""""""【文獻標(biāo)識碼】A"""""""""""【文章編號】1674-4810（2015）13-0201-01

一"傳統(tǒng)圖書資料管理存在的問題分析

1.圖書資料管理的方法較為落后

傳統(tǒng)的圖書資料管理方法不夠先進，并且缺乏創(chuàng)新性。全部的圖書資料都是以實體方式存在的，在知識、理論逐步更新的同時，圖書資料所需占用的空間也會隨之增大。除此之外，由于圖書資料是以紙質(zhì)形式存在的，圖書資料管理者要控制好圖書資料存放環(huán)境的溫度和濕度，同時還要進行相應(yīng)的防蟲和防盜。因此，圖書資料除了使用率不高以外，其管理成本也相當(dāng)大。

2.圖書資料管理意識匱乏

圖書資料作為一種十分重要的檔案資料，在現(xiàn)代化的知識傳播過程中擔(dān)當(dāng)著重要的角色。然而，長久以來，圖書管理工作者由于圖書資料管理意識的匱乏，并未認(rèn)識到圖書資料管理的關(guān)鍵性。因此，并未對圖書資料進行積極的、主動的搜集和管理。

3.圖書資料管理制度不完善

一方面，有關(guān)圖書資料管理的規(guī)章制度完善度不足。在圖書資料管理制度當(dāng)中沒有針對性的制度建設(shè)，圖書資料管理缺乏規(guī)范性，對圖書資料的管理形成了障礙。另一方面，在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷深化以及電子設(shè)備不斷更新的過程中，并未建立有關(guān)電子設(shè)備的操作流程和使用技術(shù)的檔案，造成檔案業(yè)務(wù)建設(shè)缺乏足夠的基礎(chǔ)。

二"信息化時代圖書資料管理的特征

1.圖書資料管理的數(shù)字化

從根本而言，圖書資料管理的數(shù)字化就是借助現(xiàn)代信息技術(shù)，將傳統(tǒng)的圖書文獻資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，從而達到圖書資料的有效利用和廣泛共享的效果。圖書資料管理的數(shù)字化可以有效規(guī)避圖書資料的重復(fù)購置問題，并且可以最大限度地突破圖書資料在使用過程中的空間限制。

2.高素質(zhì)的圖書資料管理者成為重要的資源

在數(shù)字化圖書館條件下，圖書資料管理者的工作不再局限于單純的借和還，而是由單一化的被動服務(wù)轉(zhuǎn)向多元化的主動服務(wù)。圖書資料管理者同時擔(dān)任著信息專家、信息顧問以及信息向?qū)У戎T多角色。因此，數(shù)字化圖書館要求圖書資料管理者既要擁有較好的信息意識，又要擁有廣泛的知識底蘊，即擁有良好的洞察力、優(yōu)秀的創(chuàng)造力和敏捷的思維。

三"信息化時代圖書資料管理的對策

1.強化圖書資料管理者的綜合素質(zhì)

圖書資料管理者的綜合素質(zhì)是決定圖書資料管理質(zhì)量和管理水平的重要決定性因素。因此，圖書資料管理者應(yīng)對圖書資料管理給予足夠的重視，強化圖書資料的信息化管理意識。圖書資料管理者應(yīng)充分利用圖書資料管理工作所提供的便利條件，加強有關(guān)計算機領(lǐng)域的知識獲取，彌補自身知識體系的欠缺，從而為高質(zhì)量、高水平的圖書資料管理打下堅實的基礎(chǔ)。對于圖書資料管理的領(lǐng)導(dǎo)層而言，應(yīng)當(dāng)與時俱進，定期開展專業(yè)化的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，進而使圖書資料管理者的綜合素質(zhì)從源頭處得到強化。例如，在圖書資料管理者內(nèi)部開展有關(guān)“圖書資料歸類整理”的培訓(xùn)講座，通過專業(yè)化的培訓(xùn)，既能夠使圖書資料管理者的專業(yè)化管理技能得到有效提升，又能夠使圖書資料管理者在專業(yè)化管理技能的幫助下提升工作效率。

2.建立健全圖書資料管理制度

在信息化時代背景下，若想強化圖書資料的管理質(zhì)量和管理水平，圖書資料的管理制度也需要做到同步化的改革。以新時期讀者大眾對于圖書資料的需求和信息化時代下圖書資料管理的特征為引導(dǎo)，理應(yīng)建立一套符合信息化時代要求的圖書資料管理制度，并使其得到有效的落實和實施，從而保障圖書資料的管理效果達到最優(yōu)。在圖書資料管理制度的建立過程中，可以對廣大圖書資料管理者、圖書資料管理層以及圖書資料使用者進行一次問卷調(diào)查，有效獲取相關(guān)群體的寶貴意見，從而使改革后的圖書資料管理制度更加符合信息化時代的要求、更加有利于圖書資料的信息化管理。

3.建立健全圖書資料管理的法律法規(guī)，加大資金投入

健全的圖書資料管理法律法規(guī)是開展圖書資料信息化管理的重要保障條件。一方面，政府機構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，以地方實際情況為基礎(chǔ)，針對圖書資料的信息化管理開展法律法規(guī)的建設(shè)。另一方面，圖書資料信息化管理的有關(guān)機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)以其現(xiàn)實狀況為依托，制定出符合自身發(fā)展需求的圖書資料信息化管理的政策制度，從而增大有關(guān)圖書資料信息化管理的限制力度。除此之外，政府機構(gòu)和有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加大圖書資料信息化管理的資金投入，實現(xiàn)圖書資料信息化管理的多渠道融資目標(biāo)。

四"結(jié)束語

將圖書資料加以信息化管理，不僅可以使圖書資料得到更好的保存，還可以使圖書資源得到優(yōu)化整合。與此同時，圖書資料的信息化管理可以減少人力、物力、財力的耗費。

參考文獻

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〔責(zé)任編輯：龐遠(yuǎn)燕〕