論發(fā)揮主觀能動性對高校教務(wù)秘書提高工作能力的顯著作用

文/李麗芳

論發(fā)揮主觀能動性對高校教務(wù)秘書提高工作能力的顯著作用

文/李麗芳

高校教務(wù)秘書通過發(fā)揮主觀能動性，積極主動做事，開心快樂做事，創(chuàng)新思考做事，有助于從行動上、心理上、思想上接受工作，樂于工作，從而提高自身工作能力和素質(zhì)。

教務(wù)秘書;主觀能動性;工作能力

前言

高校教務(wù)秘書的工作重要性眾所周知，教務(wù)秘書執(zhí)行具體教學(xué)管理事務(wù)，是教學(xué)活動組織安排的直接參與者。教務(wù)秘書作為教學(xué)管理隊伍的第一線管理人員和執(zhí)行者，它貫穿于整個教學(xué)的全過程，是教學(xué)管理中的統(tǒng)領(lǐng)者，對維護(hù)高校良好的教學(xué)秩序和高質(zhì)量的教學(xué)工作起著舉足輕重的作用。然而現(xiàn)實中的高校教務(wù)秘書工作卻是一項苦悶的，勞累的，不被看好的工作，造成這種情況的原因有主觀的，也有客觀的，這里主要從主觀原因進(jìn)行分析。

一、高校教務(wù)秘書主觀能動性發(fā)揮現(xiàn)狀

(一)按部就班，完成日常教學(xué)管理工作

教務(wù)秘書從事高校教學(xué)管理工作都是周期性工作，每個學(xué)期分為期初、期中、期末。期初主要工作有教學(xué)開課情況準(zhǔn)備檢查；期中主要工作有教學(xué)資料檢查，學(xué)生座談會，教學(xué)質(zhì)量評價；期末主要工作有期末考試，下期教學(xué)任務(wù)安排，教材征訂，成績錄入，資料歸檔等。因此教務(wù)秘書工作非常有規(guī)律性，每個學(xué)期都重復(fù)如此。高校教學(xué)管理工作通常歸教務(wù)處統(tǒng)籌，教務(wù)處通過OA辦公系統(tǒng)發(fā)布通知開展日常教學(xué)管理工作，教務(wù)秘書進(jìn)OA系統(tǒng)下載通知，然后按照通知要求上傳下達(dá)文件，接下來就是催辦任務(wù)落實，完成任務(wù)，最后按照通知要求整理形成文件上交教務(wù)處?，F(xiàn)在大多數(shù)在崗的教務(wù)秘書工作方式基本就是這個固定的辦事流程，每學(xué)期按部就班完成教務(wù)處布置的工作任務(wù)，久而久之就會感覺到工作很枯燥、苦悶，落實工作任務(wù)就流于形式，應(yīng)付。

(二)任勞任怨，一律按照文件指示工作

教務(wù)秘書在上傳下達(dá)文件，催辦落實任務(wù)過程中，往往礙于行政命令，必須嚴(yán)格執(zhí)行文件。按照文件要求，催辦工作。教務(wù)秘書催辦過程中往往夾在上級與下級中間：上級與上級之間意見不統(tǒng)一；上級與下級不和諧；下級抱怨工作重等待。為了完成工作，教務(wù)秘書經(jīng)常做和事人，兩頭討好，任勞任怨，迂回曲折按照文件指示完成工作，久而久之就會產(chǎn)生感情疲憊，麻木工作。

(三)埋頭苦干，年復(fù)一年默默地工作

教務(wù)秘書作為教學(xué)管理隊伍的第一線管理人員和執(zhí)行者，工作內(nèi)容繁雜，工作量大，忙字當(dāng)頭，從開學(xué)前一周一直到期末考試結(jié)束后一周，沒有一日空閑的，而且教務(wù)秘書工作很瑣碎，日常工作都是協(xié)助、服從、傳達(dá)、整理性的工作，很難量化，一年到頭都沒有時間考慮自己的事情，更不用說教務(wù)秘書工作業(yè)績之類的了，從而造成教務(wù)秘書整天埋頭苦干，年復(fù)一年默默無聞地工作，毫無晉升機(jī)會和空間，甚至連晉升意識都無法考慮。

二、高校教務(wù)秘書發(fā)揮主觀能動性途徑

(一)積極主動做事，統(tǒng)籌兼顧

現(xiàn)實中的教務(wù)秘書工作繁雜，任務(wù)重，直接按照通知任務(wù)做事，按部就班地完成工作，是沒有空余時間的，可能還要加班加點才能完成，把自己搞得很疲憊，壓力很大，整天很忙的樣子。如果教務(wù)秘書積極發(fā)揮主觀能動性，積極主動做事、統(tǒng)籌兼顧做事，心、眼、手、腳、嘴都要勤，人勤快，做事自然也快很多，形成良性循環(huán)，那么工作起來就會得心應(yīng)手。

(二)開心快樂做事，營造輕松愉快工作氛圍

教務(wù)秘書處于教學(xué)管理中間環(huán)節(jié)，上接學(xué)校管理部門、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，下接院部教師、輔導(dǎo)員、學(xué)生，人員接觸面廣，處理日常工作免不了和他們打交道。如果教務(wù)秘書積極發(fā)揮樂觀向上，開心快樂做事的主觀能動性，經(jīng)常保持身、心愉快，樂于接受工作的態(tài)度，就會在自身周圍營造出輕松愉快的工作氛圍，經(jīng)常保持微笑的服務(wù)態(tài)度，那么工作起來也會順暢很多。

(三)創(chuàng)新思考做事，完善和簡化工作流程

現(xiàn)實中的教務(wù)秘書習(xí)慣于按部就班，按照固有思維習(xí)慣和行動習(xí)慣做事，缺乏靈活性。如果能積極發(fā)揮主觀能動性，創(chuàng)新思考做事，不斷完善、簡化工作流程，優(yōu)化辦事流程，那么工作效率就會提高很多，工作質(zhì)量也很高，那么節(jié)省下來的時間，教學(xué)秘書就可以用于學(xué)習(xí)提高自己。

三、積極發(fā)揮主觀能動性對教務(wù)秘書提高工作能力的顯著作用

(一)積極主動做事，有助于從行動上接受工作

教務(wù)秘書積極發(fā)揮主觀能動性，積極主動做事，突出主動做事，眼，嘴，手，腳，都要勤，有助于從行動上接受工作。一個勤勞的教學(xué)秘書會盡早安排工作，完成工作，從而提高工作效率和能力。

(二)開心快樂做事，有助于從心理上接受工作

教務(wù)秘書積極發(fā)揮樂觀向上，開心快樂做事的主觀能動性，有助于從心理上接受工作。開心快樂做事，突出身、心愉快，主動營造快樂工作氣氛，樂于工作，熱愛工作，從而提高工作質(zhì)量。

(三)創(chuàng)新思考做事，有助于從思想上接受工作

教務(wù)秘書積極發(fā)揮創(chuàng)新思考做事的主觀能動性，有助于從思想上接受工作。創(chuàng)新思考做事，突出事前考慮，周密思考，完善和簡化工作流程，優(yōu)化辦事流程，從而提高工作效率。

四、結(jié)后語

教務(wù)秘書工作雖然繁雜，任務(wù)重，但是通過自身積極發(fā)揮主觀能動性：積極主動做事；開心快樂做事；創(chuàng)新思考做事，用積極樂觀向上的態(tài)度對待工作，不但有助于提高教務(wù)秘書工作能力；同時積極發(fā)揮主觀能動性亦有助于教務(wù)秘書提升個人素質(zhì)。

[1]李 霞,史亞琴蘭, 顧衛(wèi)標(biāo). 論高校教務(wù)秘書應(yīng)具備的七種意識[J].蘭州教育學(xué)院學(xué)報.2012年(12)

[2]于 杰. 提高職校教務(wù)秘書工作效率的方案探究[J].文教資料.2014年(23)

[3]宮凌勇，王晶.淺議如何提升高校教務(wù)管理人員的工作能力[J].神州.2014(3)

李麗芳(1981-)，女，漢族，廣東廣州，助理研究員。

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2095-9214(2015)02-0268-01

廣州城建職業(yè)學(xué)院)