企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)分析

蔡紅梅

摘 要：在這個經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代，財務(wù)管理信息化在企業(yè)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，其積極作用不容忽視。良好的財務(wù)管理體系不僅可以有效優(yōu)化企業(yè)的資金與資源，還可以營造良好的財務(wù)管理信息化環(huán)境，降低成本費用，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進行了探討。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；信息化建設(shè)；內(nèi)部控制環(huán)境；資金劃撥

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.05.061

近年來，隨著國際競爭日漸激烈，國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理需要適應(yīng)社會的發(fā)展，財務(wù)信息化管理不但是時代的產(chǎn)物，也是財務(wù)管理的發(fā)展趨向。學習管理技術(shù)與杰出經(jīng)驗，與時俱新，促進財務(wù)管理向著信息化的方向發(fā)展，加強探尋能力和自身承受能力，是提升企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的重要途徑。

1 管理信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的作用

1.1 增進了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的時效

信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的普及應(yīng)用，抑制了發(fā)展過程中企業(yè)時間與空間的阻遏，也使其日常業(yè)務(wù)的處理可以與財務(wù)管理工作一并進行，還增進了企業(yè)信息資源的內(nèi)部起伏，使各部門及時的獲取所需要的重要信息，從而進一步實現(xiàn)信息資源的內(nèi)部分享。企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展有效提升了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的時效。

1.2 拓展了企業(yè)財務(wù)管理空間

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷提升，使其在各行業(yè)的應(yīng)用越來越多，且已成為現(xiàn)代化發(fā)展的一種推動力。企業(yè)財務(wù)管理信息化的操縱拓展了企業(yè)財務(wù)管理的空間。

1.3 保障了企業(yè)資金劃撥的安全

管理信息化實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理信息化，保證了企業(yè)資金劃撥的安全。提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的信息化發(fā)展，對保障財務(wù)內(nèi)部安全具有重要作用。一方面，財務(wù)人員通過網(wǎng)銀辦理業(yè)務(wù)時，具體操作的時間和金額都會有詳細記錄，還要領(lǐng)導等相關(guān)人員的核準與稽核，這就可以保障企業(yè)的財務(wù)安全；另一方面，企業(yè)通常會通過網(wǎng)上銀行來劃分資金，不但時間與空間沒有限制，而且有效預防了財務(wù)人為操控存在的危險，提升了業(yè)務(wù)辦理效率。

2 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的謀略

2.1 完善管理結(jié)構(gòu)，建立信息化管理體系

信息化作為企業(yè)長遠開展的一項工作，需要在企業(yè)管理職能機構(gòu)中增加專業(yè)的信息化管理部門，其主要職能是制訂并完善企業(yè)信息化系統(tǒng)規(guī)劃，建立符合企業(yè)文化的各項信息化系統(tǒng)的操作管理制度、計算機網(wǎng)絡(luò)硬件軟件管理制度、崗位職責制以及檔案管理制度；管理并維護企業(yè)集中的數(shù)據(jù)庫，是企業(yè)各部門信息系統(tǒng)建設(shè)的歸口管理部門。

2.2 建立財務(wù)管理一體化的信息程序

有了傳統(tǒng)財務(wù)管理程序的約束，對同樣的業(yè)務(wù)，可能會留存很多的信息入口，員工錄入信息存在工作效率低、容易造成信息不符等問題。在不斷發(fā)展的財務(wù)管理理念的引導下，信息化管理對傳統(tǒng)流程進行了改革，財務(wù)管理信息一體化流程減少了財務(wù)人員的工作量，有效避免了人員數(shù)據(jù)計算出現(xiàn)的差錯，使員工能夠根據(jù)需要自動輸出結(jié)果，提升了管理人員財務(wù)工作的精確性和實效性。

2.3 加大資金投入和政府扶持力度

以降低與發(fā)達國家之間的差距為目的，企業(yè)內(nèi)部需要加大財務(wù)信息化管理建設(shè)資金的投放力度，政府應(yīng)適當推行優(yōu)惠扶持政策，幫扶企業(yè)盡早實現(xiàn)財務(wù)信息化管理，加大產(chǎn)業(yè)政策的指導和信息化建設(shè)專項資金在企業(yè)中的投入，為企業(yè)發(fā)展打造良好的環(huán)境。

2.4 加強軟硬件配備

加強軟硬件配備，保證企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全。具體可從以下幾個方面入手：①配備必要的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防護措施，可使用檢測入侵、網(wǎng)絡(luò)防火墻防病毒、認證身份等安全技術(shù)，從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上對整體財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行嚴密的防范；②對使用財務(wù)管理信息系統(tǒng)的操作人員實施權(quán)限劃分，建立科學、嚴格的財務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，合理設(shè)置組織管理機構(gòu)，加強人員的風險意識，制訂可操作的工作規(guī)程，規(guī)范業(yè)務(wù)流程及管理模式，從制度上確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運行；③建立科學的備份及恢復系統(tǒng)，防止財務(wù)管理信息系統(tǒng)因不可預見性的問題而導致整個數(shù)據(jù)庫的癱瘓，使意外發(fā)生不至于影響歷史數(shù)據(jù)的存儲。

2.5 優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境

企業(yè)需要為財務(wù)人員提供一個公正、公平的工作氛圍，并適時采取一些獎勵措施，以充分鼓勵員工的工作熱情。確保財務(wù)管理的掌控環(huán)境是企業(yè)財務(wù)部門安全運轉(zhuǎn)的主要影響因素，企業(yè)內(nèi)部環(huán)境控制主要由微觀和宏觀環(huán)境組成。微觀環(huán)境指的是人們在精神上的需求，和諧的微觀環(huán)境可以把人們的積極性調(diào)動起來；宏觀環(huán)境指的是企業(yè)的外部環(huán)境，企業(yè)要把握好社會發(fā)展的動態(tài)，積極將財務(wù)管理與網(wǎng)絡(luò)相組合，為企業(yè)財務(wù)管理的信息化作出正確引導。

2.6 加強風險意識，保障信息安全

加強財務(wù)信息管理的風險意識，企業(yè)必須采取適當?shù)娘L險防范措施，根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程需要，建立健全操作系統(tǒng)管理制度，包括硬、軟件的管理以及崗位責任制、操作規(guī)程等管理制度，建立一套規(guī)范、有序的業(yè)務(wù)流程，及時修補安全漏洞、規(guī)范制度，保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運行。

2.7 提高財務(wù)從業(yè)人員的技能水平

高素質(zhì)的財務(wù)從業(yè)人員是企業(yè)實現(xiàn)長期發(fā)展的必備要素之一，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)性的工程，人才培養(yǎng)是其能否取得成功的關(guān)鍵。因此，在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中，要大力培養(yǎng)企業(yè)發(fā)展所需的有用人才。

3 結(jié)束語

綜上所述，通過信息化網(wǎng)絡(luò)對財務(wù)進行有效的管理，提高了企業(yè)人員的工作效率，增強了核心競爭力。企業(yè)要不斷加強財務(wù)管理軟件的研發(fā)和應(yīng)用，使其及時得到系統(tǒng)優(yōu)化，加速信息化的推廣。財務(wù)管理是企業(yè)信息化管理的重要組成部分，促進著整體企業(yè)的資金流動和運轉(zhuǎn)，帶動著企業(yè)各種管理工作的更新，關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展與壯大。

參考文獻

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[2]劉紅.試論財務(wù)會計及管理的信息化建設(shè)[J].綠色財會，2012（01）.

〔編輯：王霞〕

Abstract： In this era of rapid economic development， financial management， information technology plays a vital role in business management， its positive role cannot be ignored. Good financial management system not only can effectively optimize capital and resources， you can also create a sound financial management information environment， reduce costs， improve the economic efficiency of enterprises. Corporate financial management， information technology were discussed.

Key words： financial management； information technology； internal control environment； funds transfer