智能化公司工程中心項(xiàng)目管理的實(shí)踐

□ 陳　亮　江蘇聯(lián)宏自動(dòng)化系統(tǒng)工程有限公司

智能化公司工程中心項(xiàng)目管理的實(shí)踐

□ 陳亮江蘇聯(lián)宏自動(dòng)化系統(tǒng)工程有限公司

本文對(duì)項(xiàng)目施工管理幾個(gè)方面進(jìn)行了實(shí)踐總結(jié)，是筆者進(jìn)入智能化公司以來(lái)，經(jīng)歷幾個(gè)項(xiàng)目后，根據(jù)智能化項(xiàng)目的特點(diǎn)及公司相關(guān)制度，形成的一些關(guān)于如何指導(dǎo)工程中心項(xiàng)目管理人員更好地進(jìn)行施工管理工作的點(diǎn)滴想法和心得，尚有一些項(xiàng)目管理內(nèi)容未納入，還需在以后的工作中不斷調(diào)整和完善。

智能化公司；工程中心；項(xiàng)目管理；實(shí)踐

1.引言

進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)的信息時(shí)代，建筑智能化的發(fā)展得到了空前的應(yīng)用與推廣.智能化工程就是創(chuàng)建多種形式的智能化系統(tǒng)。既是適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)、軍事和科技發(fā)展的需要 ，也是智能科學(xué)和復(fù)雜性科學(xué)研究的實(shí)際應(yīng)用。

通常，建筑智能化公司工程中心作為公司項(xiàng)目實(shí)施的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，主要任務(wù)是進(jìn)行項(xiàng)目管理工作，根據(jù)系統(tǒng)工程公司項(xiàng)目管理的特點(diǎn)及本公司項(xiàng)目特點(diǎn)，工程中心項(xiàng)目管理主要包括四個(gè)方面內(nèi)容：（1）安全管理（2）質(zhì)量管理（3）進(jìn)度管理（4）成本管理，做好這四個(gè)方面的管理工作是妥善完成一個(gè)項(xiàng)目的必備條件，工程中心主要職責(zé)就是抓好這五個(gè)方面的管理工作，從而為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為公司創(chuàng)造最大的效益。

2.開(kāi)展項(xiàng)目管理的內(nèi)容與方法

2.1進(jìn)度管理

控制好工程進(jìn)度是能否按期完成工程項(xiàng)目的決定因素，施工進(jìn)度同時(shí)也影響著質(zhì)量和成本，作為項(xiàng)目管理人員都應(yīng)根據(jù)業(yè)主要求及實(shí)際情況在項(xiàng)目實(shí)施前編制行之有效的進(jìn)度計(jì)劃并按進(jìn)度計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。

2.1.1進(jìn)度計(jì)劃編制

項(xiàng)目管理人員在施工前應(yīng)在施工組織設(shè)計(jì)文件中編制施工進(jìn)度計(jì)劃；施工進(jìn)度計(jì)劃編制應(yīng)嚴(yán)格按照合同所定工期時(shí)間進(jìn)行編制，計(jì)劃編制要合理可行并注明勞動(dòng)力需求安排；進(jìn)度計(jì)劃編制完成后要報(bào)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后將進(jìn)度計(jì)劃報(bào)與業(yè)主確認(rèn)；

2.1.2進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行

項(xiàng)目管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)主確認(rèn)的進(jìn)度計(jì)劃組織安排施工的各項(xiàng)工作；與業(yè)主按進(jìn)度計(jì)劃協(xié)調(diào)制定停電、停水的時(shí)間計(jì)劃；按進(jìn)度計(jì)劃編制設(shè)備材料采購(gòu)計(jì)劃單，嚴(yán)格控制設(shè)備、材料的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間；與施工班組進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的交底工作，并按進(jìn)度計(jì)劃中勞動(dòng)力需求表控制施工班組的勞動(dòng)力人數(shù)；項(xiàng)目管理人員應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督檢查施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)處理，保證施工按照進(jìn)度計(jì)劃有序進(jìn)行。

2.1.3進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整

（1）在施工過(guò)程中如因各方面原因出現(xiàn)進(jìn)度滯后的情況，項(xiàng)目管理人員應(yīng)實(shí)事求是的分析原因，并及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；（2）如因我方原因造成進(jìn)度滯后，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)解決并對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整（壓縮工期）以保證項(xiàng)目按期完成，但壓縮工期不能削弱對(duì)安全與質(zhì)量的控制，如確實(shí)無(wú)法滿足總工期的要求時(shí)應(yīng)及時(shí)向業(yè)主匯報(bào)，并爭(zhēng)取獲得業(yè)主的諒解與認(rèn)可；（3）如因業(yè)主方原因造成進(jìn)度滯后，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)搜集相關(guān)資料計(jì)算工期延誤的具體時(shí)間并向業(yè)主方辦理工期延誤聯(lián)系單，業(yè)主應(yīng)簽字確認(rèn)。

2.2質(zhì)量管理

對(duì)于我們系統(tǒng)工程公司來(lái)說(shuō)，工程項(xiàng)目質(zhì)量的優(yōu)劣直接決定了公司是否能夠長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展，同時(shí)質(zhì)量的優(yōu)劣也影響企業(yè)的信譽(yù)與效益，抓好項(xiàng)目的質(zhì)量管理是每個(gè)項(xiàng)目管理人員必須時(shí)刻牢記并認(rèn)真執(zhí)行的一項(xiàng)任務(wù)。

2.2.1質(zhì)量要求

施工開(kāi)始前應(yīng)將施工圖紙及施工各項(xiàng)文件預(yù)先提供給施工隊(duì)以便其熟悉了解，并對(duì)其所提問(wèn)題進(jìn)行解答。施工前應(yīng)對(duì)作業(yè)班組明確設(shè)備安裝及接線的質(zhì)量要求及施工規(guī)范。樣板件的安裝與接線（電表、水表、氣表等在施工前應(yīng)讓施工班組先進(jìn)行樣板件的安裝與接線，在樣板件的安裝過(guò)程中嚴(yán)格按照規(guī)范要求及公司的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行指導(dǎo)，使得施工班組了解及掌握我方對(duì)施工質(zhì)量的要求）。施工難點(diǎn)及疑點(diǎn)的預(yù)先勘察，在每個(gè)施工區(qū)段施工前（如配電房）施工管理人員應(yīng)會(huì)同施工班組對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)勘察，及時(shí)盡早地發(fā)現(xiàn)是否存在施工難點(diǎn)或疑點(diǎn)，如存在應(yīng)在施工前共同研究解決以保證施工質(zhì)量。

2.2.2質(zhì)量檢查

施工進(jìn)行過(guò)程中項(xiàng)目管理人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理，采取巡視、旁站的方式對(duì)施工班組的質(zhì)量進(jìn)行檢查。在某施工區(qū)段電表安裝接線完畢送電前，項(xiàng)目管理人員應(yīng)嚴(yán)格檢查并填寫檢查記錄表格，對(duì)質(zhì)量有缺陷的地方應(yīng)立即指出并監(jiān)督整改完成，確保質(zhì)量符合要求后再進(jìn)行送電操作。在某施工區(qū)段水表安裝完畢開(kāi)閘送水前，項(xiàng)目管理人員應(yīng)嚴(yán)格檢查水表法蘭及螺絲安裝情況，有無(wú)滲漏點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)立即指出并監(jiān)督整改完成，確保質(zhì)量符合要求后再開(kāi)閘送水。

2.2.3質(zhì)量驗(yàn)收

在施工完成后，項(xiàng)目管理人員應(yīng)會(huì)同公司質(zhì)量技術(shù)部門對(duì)設(shè)備安裝及接線工作進(jìn)行質(zhì)量的預(yù)驗(yàn)收工作并做出質(zhì)量評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改并監(jiān)督完成；在進(jìn)行質(zhì)量預(yù)驗(yàn)收工作同時(shí)項(xiàng)目部應(yīng)整理完善項(xiàng)目的各項(xiàng)資料并將資料報(bào)業(yè)主審核；在質(zhì)量預(yù)驗(yàn)收工作完成后，項(xiàng)目部應(yīng)向業(yè)主提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)，并全力配合業(yè)主進(jìn)行竣工質(zhì)量驗(yàn)收工作，并對(duì)業(yè)主在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改直至完成竣工驗(yàn)收并獲得業(yè)主簽字蓋章認(rèn)可的質(zhì)量合格的證明文件。

2.3成本管理

2.3.1熟悉合同及招投標(biāo)文件

項(xiàng)目管理人員在施工前應(yīng)全面熟悉合同及招投標(biāo)文件，特別是合同中工作量清單，并與業(yè)務(wù)部門做好合同交底工作；項(xiàng)目管理人員應(yīng)熟知我方工作內(nèi)容及范圍，以合同為主要依據(jù)對(duì)比投標(biāo)勘察方案，發(fā)現(xiàn)存在偏差及時(shí)詢問(wèn)業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員；根據(jù)合同及勘察方案制定施工方案；如發(fā)現(xiàn)合同工作量清單存在問(wèn)題致使項(xiàng)目無(wú)法正常實(shí)施，應(yīng)及時(shí)對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并編制工作聯(lián)系單與業(yè)主方進(jìn)行洽商。

2.3.2設(shè)備材料管理

項(xiàng)目管理人員在施工前應(yīng)根據(jù)合同及施工方案開(kāi)具設(shè)備材料總清單并提交工程中心及材料采購(gòu)部門，設(shè)備材料總清單應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，品種及數(shù)量不能超出合同清單，如存在項(xiàng)目實(shí)際需要與合同清單存在偏差時(shí)，應(yīng)及時(shí)與業(yè)主方辦理變更簽證，簽證確認(rèn)后再依據(jù)簽證內(nèi)容另行開(kāi)具設(shè)備材料清單；設(shè)備材料清單應(yīng)注明各項(xiàng)設(shè)備材料具體進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，以便材料采購(gòu)部門進(jìn)行購(gòu)買備貨；與業(yè)主方落實(shí)設(shè)備材料的倉(cāng)庫(kù)并聯(lián)合業(yè)主方對(duì)每次到貨數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)記錄，及時(shí)向業(yè)主方或施工方辦理移交手續(xù)；項(xiàng)目完成后及時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)所剩設(shè)備材料進(jìn)行清點(diǎn)，根據(jù)合同與業(yè)主方辦理移交或做退庫(kù)處理。

2.3.3項(xiàng)目簽證及變更管理

項(xiàng)目管理人員在施工過(guò)程中應(yīng)及時(shí)與業(yè)主方辦理各項(xiàng)簽證手續(xù)，實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)超出合同范圍的工作量或業(yè)主要求增加的工作量，應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并在公司領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)下與業(yè)主辦理項(xiàng)目簽證單（工作量部分），在簽證單得到業(yè)主簽字確認(rèn)后才可組織相關(guān)內(nèi)容的設(shè)備材料采購(gòu)及施工（如需要還需進(jìn)行工期的簽證工作）；簽證單辦理完成后應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門進(jìn)行組價(jià)；簽證單編寫應(yīng)詳實(shí)可靠，需現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察的，須現(xiàn)場(chǎng)勘察完畢后再行編制，以免出現(xiàn)漏項(xiàng)或工作量少報(bào)現(xiàn)象；簽證單辦理完成后應(yīng)及時(shí)與施工班組進(jìn)行交底，并根據(jù)勞務(wù)合同辦理施工班組的簽證工作；根據(jù)我公司項(xiàng)目特點(diǎn)（改造項(xiàng)目多、現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)雜）項(xiàng)目管理人員應(yīng)時(shí)刻關(guān)注實(shí)際工作量與合同工作量的差異，出現(xiàn)差異應(yīng)及時(shí)上報(bào)并進(jìn)行記錄以便辦理簽證手續(xù)；項(xiàng)目管理人員在辦理簽證的過(guò)程中應(yīng)分清主次，對(duì)于影響工期的簽證應(yīng)重點(diǎn)向業(yè)主詳細(xì)闡明并催辦，以便業(yè)主方能夠及時(shí)處理；對(duì)于出現(xiàn)因業(yè)主要求或現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際條件出現(xiàn)工作量減少的情況，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司酌情處理。

2.4安全管理

在項(xiàng)目施工管理方面，安全管理是重中之重，特別對(duì)于XX公司大部分設(shè)備需在配電房、管井及設(shè)備房?jī)?nèi)施工，屬重大危險(xiǎn)源比較集中的區(qū)域，安全問(wèn)題非常突出，如何提高施工人員的安全意識(shí)，做好安全防護(hù)措施及加強(qiáng)安全檢查是每一個(gè)項(xiàng)目管理人員應(yīng)首先關(guān)注的事情。

項(xiàng)目施工中的安全隱患如：觸電、高處墜落、失火 、有毒氣體等。其中，觸電（首要隱患）：電表安裝多集中在配電房配電柜上進(jìn)行，觸電可能性大，后果嚴(yán)重（電壓高、電流大）；高處墜落： 高處作業(yè)及攀爬；失火： 短路、管道焊接（特別是燃?xì)夤艿溃?；有毒氣體： 地下管井水表、氣表的安裝。

項(xiàng)目施工中的安全管理內(nèi)容：（1）安全教育：編制每項(xiàng)任務(wù)的安全技術(shù)交底文件（包含在施工組織設(shè)計(jì)文中）；在每項(xiàng)任務(wù)施工前向班組進(jìn)行安全技術(shù)交底，并做好記錄并保存。（2）安全措施：每個(gè)班組需指定一名安全員全面負(fù)責(zé)班組施工過(guò)程中各項(xiàng)安全監(jiān)督管理工作，特別是電表水表安裝施工，施工前及施工完成后的電、水閘的開(kāi)閉工作必須由業(yè)主方專職技術(shù)人員負(fù)責(zé)，班組安全員協(xié)助檢查。施工前班組必須配備好安全防護(hù)用具（如絕緣板、絕緣手套、橡膠靴、安全帽等）。施工機(jī)具的安全防護(hù)配件必須齊全。臨時(shí)接電所用開(kāi)關(guān)箱及接線盤必須有漏電保護(hù)裝置。在需要焊接作業(yè)的場(chǎng)所必須安全人員在場(chǎng)并配備一定的滅火器具。登高作業(yè)時(shí)施工人員必須佩帶安全帽及安全帶，所用梯子及活動(dòng)腳手架必須保證安全。（3）安全檢查：施工開(kāi)始前應(yīng)嚴(yán)格檢查施工班組主要施工人員的上崗證，確保主要施工人員必須持證上崗。在每項(xiàng)工作開(kāi)始前務(wù)必與安全人員一同對(duì)施工場(chǎng)所、施工機(jī)具、保護(hù)用具進(jìn)行安全檢查。電表安裝施工前及停電后必須與安全人員一同對(duì)所需裝表的配電柜、配電箱進(jìn)行安全檢查保證安全后再進(jìn)行作業(yè)安裝。電表安裝完畢送電前必須對(duì)安裝的表計(jì)及接線進(jìn)行嚴(yán)格檢查務(wù)必保證表計(jì)安裝及接線安全齊備后再再進(jìn)行送電操作。水表如在地溝內(nèi)進(jìn)行安裝，安裝前要與安全人員一同對(duì)地溝內(nèi)情況進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。氣表安裝前及閥門關(guān)閉后必須對(duì)閥門的關(guān)閉狀態(tài)會(huì)同安全人員進(jìn)行檢查確認(rèn)。

3.小結(jié)

以上項(xiàng)目施工管理幾個(gè)方面的總結(jié)，是我進(jìn)入智能化公司以來(lái)，在經(jīng)歷的幾個(gè)項(xiàng)目之后，根據(jù)智能化項(xiàng)目的特點(diǎn)及公司相關(guān)制度，為以后如何指導(dǎo)工程中心項(xiàng)目管理人員更好地進(jìn)行施工管理工作的一些想法和心得，還有一些項(xiàng)目管理內(nèi)容未納入，且以上內(nèi)容也有部分需在以后的工作中進(jìn)行調(diào)整完善。