中郵建：給企業(yè)管理加“微”

中郵建張蓓蓓

中郵建：給企業(yè)管理加“微”

中郵建張蓓蓓

6000多名員工,1萬多外協(xié)人員,年收入逾20億，全年工程立項(xiàng)逾3萬個(gè)，作為國內(nèi)通信服務(wù)行業(yè)領(lǐng)頭羊,如何進(jìn)行公司的精細(xì)化管理,推動(dòng)公司創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，強(qiáng)化公司的核心競爭力和發(fā)展動(dòng)力,是中郵建在發(fā)展過程中面臨的一個(gè)問題。

依托微信、易信公眾平臺(tái)，給企業(yè)管理加“微”，中郵建自主研發(fā)的管理信息系統(tǒng)，全面推進(jìn)公司的信息化建設(shè)，中郵建人在不斷的摸索中，走出了一條創(chuàng)新路。

手機(jī)上動(dòng)一動(dòng)成本實(shí)時(shí)管理

說起成本財(cái)務(wù)報(bào)賬，目前行業(yè)內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)都是根據(jù)各自財(cái)務(wù)規(guī)定的截止期限，突擊報(bào)賬統(tǒng)計(jì)。公司以往也是執(zhí)行這樣的方式，但因業(yè)務(wù)范圍涉及全國、境外等，某些成本來不及寄回處理，造成每個(gè)月成本不均衡，數(shù)據(jù)分析不真實(shí)。

在中郵建研發(fā)的公眾平臺(tái)的微辦公功能模塊中，在手機(jī)上動(dòng)動(dòng)手指，就完成了成本的實(shí)時(shí)錄入。每發(fā)生一筆費(fèi)用，48小時(shí)內(nèi)，員工只要打開微信、易信，進(jìn)入成本錄入，選擇“費(fèi)用名稱”，輸入“金額”等簡單信息后，公司的后臺(tái)系統(tǒng)立即知道誰花了錢，多少成本。數(shù)據(jù)分析、考核、成本，均以實(shí)時(shí)錄入作為數(shù)據(jù)源。

當(dāng)然，錄入成本時(shí)，公司也制定了將來報(bào)賬原則，例如前期成本沒有錄入，后期的賬不能報(bào)銷；誰錄入就支付誰等等，保障了模塊與系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性。

公眾平臺(tái)的實(shí)時(shí)管控功能，也同時(shí)被開發(fā)應(yīng)用到員工的考勤工作中。員工上下班的簽到、簽退，都在公眾平臺(tái)上完成。對于出差在外的員工，系統(tǒng)更是可以通過定位，直接識(shí)別，并自動(dòng)生成對應(yīng)城市的出差補(bǔ)貼，打入員工工資卡內(nèi)，而無需另外提交出差補(bǔ)貼手續(xù)。

手機(jī)上動(dòng)一動(dòng)工時(shí)實(shí)時(shí)入“庫”

公司每年3萬多個(gè)項(xiàng)目，每天哪些人在干活，為哪個(gè)項(xiàng)目干活，干了多長時(shí)間，找到這個(gè)問題的答案，原先需花費(fèi)太多的時(shí)間成本。分公司內(nèi)部層層上報(bào)匯總，還需確保之間的溝通順暢，沒有交流的“漏斗效應(yīng)”，這樣也才能知道個(gè)大概。

在中郵建開發(fā)的這套加“微”系統(tǒng)中，項(xiàng)目經(jīng)理與班組長之間，通過基于公眾平臺(tái)的派單與日報(bào)填報(bào)的互動(dòng)機(jī)制，就解決了原來僅以人工的見面或電話溝通才能完成的問題。

項(xiàng)目經(jīng)理每天在手機(jī)上進(jìn)行派單，在手機(jī)上選擇項(xiàng)目、工作內(nèi)容、班組長后，系統(tǒng)利用定額和積累數(shù)據(jù)，計(jì)算工作量，避免人為估算的差異化。班組長收到微信或易信提醒，接單后，每天對派工單通過日報(bào)填報(bào)的功能，反饋工時(shí)、工作進(jìn)度、一起干活的班組成員等信息，項(xiàng)目經(jīng)理對日報(bào)的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。

通過派單、完工數(shù)據(jù)，自動(dòng)形成項(xiàng)目進(jìn)度分析報(bào)告，并匯入公司運(yùn)營管理的大數(shù)據(jù)庫，各部門管理人員、公司管理層在手機(jī)上簡單點(diǎn)選，即可看到相關(guān)指標(biāo)報(bào)表，或是收到相關(guān)指標(biāo)預(yù)警提示，為后續(xù)同類項(xiàng)目的開展提供數(shù)據(jù)參考的同時(shí)，為企業(yè)經(jīng)營分析提供重要依據(jù)支撐。

手機(jī)上動(dòng)一動(dòng)海外資金離線也可控

公眾平臺(tái)的管理信息系統(tǒng)，在公司國內(nèi)業(yè)務(wù)的管控中，發(fā)揮出了重要的作用，對于公司日益發(fā)展壯大的海外業(yè)務(wù)，能否實(shí)現(xiàn)日常管控？

近年來公司的海外市場飛速發(fā)展，海外平臺(tái)管理的資金越來越大，同時(shí)海外項(xiàng)目部的資金管理多為單機(jī)版電腦形式，資金管理上比較粗放，項(xiàng)目出備用金很大，再加上海外網(wǎng)絡(luò)的接入困難，海外資金如何使用，是否合理使用，是否有挪為他用或攜款失蹤的行為，風(fēng)險(xiǎn)無法實(shí)時(shí)評估。

結(jié)合公司海外業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，公司信息化小組研發(fā)出海外手機(jī)離線填報(bào)軟件，自動(dòng)檢測網(wǎng)絡(luò)同步，脫機(jī)管理。

海外項(xiàng)目部人員通過手機(jī)，離線就可快速錄入資金流入、流出詳情，從而明確了海外每一筆資金的流向，自動(dòng)形成海外資金的明細(xì)臺(tái)賬，并及時(shí)檢測網(wǎng)絡(luò)情況同步至公司的后臺(tái)大數(shù)據(jù)庫，有效實(shí)現(xiàn)了公司對海外資金的規(guī)范管理。

手機(jī)上動(dòng)一動(dòng)，通過給企業(yè)管理加“微”，簡化了公司在信息化管理推進(jìn)中的復(fù)雜性，有效實(shí)現(xiàn)了全面信息化、精細(xì)化管理，降低了企業(yè)經(jīng)營管理成本,更進(jìn)一步提高了企業(yè)對外部環(huán)境的應(yīng)變能力。