胡敏敏
以文化管理創(chuàng)新助推現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展
胡敏敏①
醫(yī)院文化形成于員工與領導之中,作用于醫(yī)院經(jīng)營管理之上,是醫(yī)院建設、發(fā)展、改革的重要推動力量,是醫(yī)院管理者開展醫(yī)院管理的有效方法與手段。該文闡述了醫(yī)院文化管理在醫(yī)院管理中的重要作用,并以無錫市第二人民醫(yī)院文化實踐為例展開討論。
文化 管理 醫(yī)院
縱觀現(xiàn)代醫(yī)院管理發(fā)展的整個歷史,可以看到大致經(jīng)歷了經(jīng)驗管理、科學管理、文化管理3個階段。醫(yī)院文化管理不受時間、空間和區(qū)域的限制,它可以表現(xiàn)為個體的、群體的、散在的、廣泛的等多種形式,存在于醫(yī)院發(fā)展的各個時段、各道環(huán)節(jié)和各種場合。因此,卓越的醫(yī)院在其發(fā)展過程中,無不把醫(yī)院文化的建設和管理放到戰(zhàn)略層面去思考和實施。
1.1 導向作用 醫(yī)院文化積淀和創(chuàng)新所形成的醫(yī)院管理哲學、醫(yī)院人文精神等都具有極強的導向性與引領性。上級指示和領導意圖如果通過文化的作用轉變?yōu)獒t(yī)院的戰(zhàn)略目標、管理愿景,就更加容易贏得廣大職工的認同并為之奮斗。
1.2 凝聚作用 要使醫(yī)院這個特殊的團隊保持一種良好的管理態(tài)勢,最重要、最有效的管理方法就是通過醫(yī)院文化的力量將全體員工團結在一起,形成“院榮我榮,院衰我恥”的境界。這就需要院領導高度重視醫(yī)院文化活動的常態(tài)、健康開展,并從活動中尋找管理的著力點和作用點。
1.3 熏陶作用 醫(yī)院文化管理活動,更是一種氛圍,一種環(huán)境。各自醫(yī)院的員工往往會有同一種或相近的飽含該院色彩的素質和行為品質。醫(yī)院要形成文化熏陶的作用機制,更多的時候,氛圍和團隊的群體要求都會是一種無聲的命令和行為規(guī)范。
1.4 協(xié)調作用 醫(yī)院管理的組織系統(tǒng)中,協(xié)調是非常重要的功能,醫(yī)院管理者要認識到醫(yī)院的管理大多是一個長期和漸進的過程,醫(yī)院文化管理對醫(yī)院運行必然發(fā)揮其應有的助力作用。遇有突發(fā)情況和特殊時機,醫(yī)院文化也具有協(xié)調的作用。
1.5 認同作用 醫(yī)院文化管理的目的就是要使自己的組織和成員更多地產(chǎn)生認同作用,表現(xiàn)為對醫(yī)院管理的決定與措施接受、參與并發(fā)揮積極作用。認同能產(chǎn)生激昂奮進的精神,認同也能產(chǎn)生自覺遵循的要求。尊重員工是認同的前提,要承認員工的多樣性和差異性,讓每一名員工都有施展才能的空間。
1.6 競爭作用 一是群體上的創(chuàng)新性和先進性,這是非??少F的集體榮譽感。二是個體上的不落后性,員工個人力爭在各方面表現(xiàn)優(yōu)良,多獲表揚與激勵,這是非??少F的積極性。
1.7 約束作用 在醫(yī)院管理實踐中文化會變成無形的“緊箍咒”,約束少數(shù)落后員工的不規(guī)范、不守紀的錯誤行為,這是在制度之外、道德之上的一種綜合群體壓力,形成了各自醫(yī)院中一種微觀的社會心理環(huán)境。
1.8 升華作用 好的醫(yī)院文化具有凝神聚力、提升組織與成員能力和水平的作用,這種升華程度既不可估量也是因人而異的,沒有統(tǒng)一的定式和界限。
2.1 與員工的心理契約——職業(yè)宣誓活動 宣誓,是用莊重的言辭來約束自己的行為?!笆摹痹谥腥A歷史上有很深的淵源,古人只有在非常莊重的場合,才能“起誓”,而起誓的目的,是要起到約束人心、自覺守則的作用。對醫(yī)院來說,員工宣誓不僅是醫(yī)院文化理念的有效載體,更能使全體員工強化思想行為準則。宣誓可以鼓舞員工士氣,培養(yǎng)員工忠誠的品質,增加其對職業(yè)的責任感、使命感和凝聚力。無錫二院每年院慶日開展的“宣誓活動”,將醫(yī)院的發(fā)展與員工的追求緊緊相連,使醫(yī)院與員工的思想、情感息息相通,從而形成醫(yī)院與員工之間的“心理契約”。宣誓活動是從員工角度來表達醫(yī)院的文化理念及追求,通過這一公開活動,確立了約束員工的行為準則,如同一紙契約加以規(guī)范。宣誓活動的本質即是對職業(yè)情感的培養(yǎng)。在職工間形成一種關愛患者、熱愛醫(yī)院、執(zhí)愛崗位三位一體的文化氛圍。
2.2 為醫(yī)院注入“靈性”——品牌文化塑造 無錫二院作為1所歷史悠久的百年醫(yī)院,這本身就是一種品牌,我們在對醫(yī)院的品牌進行定位時,選擇了“打造以人為本的精細化醫(yī)療服務”。這不僅來源于醫(yī)院百年歷史文化的積淀,也融入了當代社會的需求,更容易為社會接納。圍繞這一定位,醫(yī)院在醫(yī)療技術、醫(yī)療服務、醫(yī)院管理等方面推出了一系列的創(chuàng)新舉措,通過患者就醫(yī)的自身感受及媒體的宣傳助陣,這種突出“人本、嚴謹、精細”的品牌文化效應充分展現(xiàn)。
2.3 員工的“減壓閥”——文化園地活動 醫(yī)院要注意培養(yǎng)員工多方面的健康愛好和情趣,并作為讓員工增長知識、變換方式積極休息的手段。通過開展各類文體活動,一方面可以促進職業(yè)道德和技能的提升,培養(yǎng)和激發(fā)廣大員工的各種興趣愛好,增強朝氣與活力。另一方面也可以密切醫(yī)院領導與員工、員工與員工之間的關系,增強凝聚力,營造融洽、愉悅的工作氛圍,引導員工在遵守基本行為準則的基礎上,追求更高的職業(yè)精神境界。
2.4 征集文化因子——征文及討論活動 醫(yī)院文化因子是醫(yī)院員工對醫(yī)院的發(fā)展以及情感責任的看法、態(tài)度、愿望和觀念,是存在于員工行為觀念中的一種因子。尋找醫(yī)院文化因子并合理整合成醫(yī)院文化核心理念,是醫(yī)院文化建設的核心環(huán)節(jié),直接影響醫(yī)院文化管理的深入推進。我院通過開展全員征文或大討論活動,尋覓醫(yī)院文化建設的風向標,了解如何塑造更接地氣的醫(yī)院文化。好的醫(yī)院文化理念,能夠真實地反映醫(yī)院本身的特性,能夠在員工中形成共鳴。征集醫(yī)院文化因子的關鍵在于員工的參與,把內生的文化追求呼喚出來,讓員工文化個性自覺融入醫(yī)院文化并一起成長,其實就是醫(yī)院文化落地、生根、發(fā)芽的過程。
3.1 文化管理能有效提升醫(yī)院核心競爭力 如果把醫(yī)院看成是一棵枝繁葉茂的大樹,而人才、技術、設備等要素都是大樹的枝葉,那么文化則是深植于地下的根莖,醫(yī)院文化管理作為醫(yī)院管理中的“軟件”,卻能有效放大醫(yī)院管理各項“硬件”所具備的優(yōu)勢,從而達到提升核心競爭力的作用。同樣,樹根的強盛必須經(jīng)過長年的蘊蓄。
3.2 文化管理需要長期積淀 醫(yī)院文化管理不是立竿見影,不可一蹴而就,是一貼需要長期服用的良藥,是要經(jīng)過長期調理才能見效的。在醫(yī)院管理中,文化管理與其他管理方法相比,有著自身獨特的規(guī)律和機制,文化管理需從“人”的管理切入,是通過轉變人的觀念和行為提升人員的素質來實現(xiàn)的,是一個長期的過程,需要在一定的周期后才能反映出來。文化是一種積淀,其影響力更需要一個潤物無聲、潛移默化的過程。然而,一旦文化管理的效果顯現(xiàn)后,將會生根、發(fā)芽,結出豐碩的果實。
3.3 院長在醫(yī)院文化管理中的獨特作用 首先,醫(yī)院領導要從戰(zhàn)略的高度認識并重視醫(yī)院文化管理,成為醫(yī)院文化的引領者和推動者,要及時發(fā)現(xiàn)并總結文化建設的成果,適時地將醫(yī)院文化管理的物化成果和精神激勵轉變?yōu)楝F(xiàn)實生產(chǎn)力,更好地運用到醫(yī)院管理工作中去。
醫(yī)院管理的實施還有賴于醫(yī)院的文化氛圍和環(huán)境,依賴于全體員工的執(zhí)行力。
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本刊編輯部
2014-06-12)
·本文編校 朱 毅·
·讀者·作者·編者·
作 者 須 知
是經(jīng)過規(guī)范化處理的名詞術語,取自有關“主題詞表”,用來表達文獻的主體概念。
①無錫市第二人民醫(yī)院 無錫市 214002