淺析中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)

周興焰

摘 要：文章主要分析中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理現(xiàn)狀及存在的主要問(wèn)題，指出中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理的特殊性和復(fù)雜性；提出采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)解決存在問(wèn)題的可行性和必要性，提出解決問(wèn)題的具體方案—即開(kāi)發(fā)一套基于B/S模式的中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)采用WEB方式實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理信息系統(tǒng)；接著指出該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后對(duì)中等職業(yè)學(xué)校在信息化建設(shè)和管理中帶來(lái)的利與蔽；最后指出要利用好該系統(tǒng)應(yīng)突破的難點(diǎn)和注意事項(xiàng)。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；中職學(xué)生管理系統(tǒng)；WEB信息系統(tǒng)；B/S模式

當(dāng)今社會(huì)，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，特別是基于B/S模式的信息系統(tǒng)的應(yīng)用，為各行各業(yè)的管理提供了現(xiàn)代化的手段。《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》第十九章專章論述了加快教育信息化進(jìn)程。中等職業(yè)教育的信息化建設(shè)迫在眉睫，而學(xué)生的信息管理又是中等職業(yè)學(xué)校信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，更應(yīng)重點(diǎn)建設(shè)。

1 目前中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理的現(xiàn)狀及主要問(wèn)題

⑴學(xué)生檔案查詢效率低，必須在校檔案室查詢且受時(shí)間的限制。如學(xué)生因當(dāng)兵需要政審時(shí)，必須到檔案室查詢?cè)撋谛５谋憩F(xiàn)情況，有時(shí)該生可能是已畢業(yè)四五年了的學(xué)生，這樣檔案查詢起來(lái)非常不方便。

⑵學(xué)生在籍在校人數(shù)不清，變化情況難于掌握且不及時(shí)。目前中職學(xué)校學(xué)生進(jìn)校后，因各種原因經(jīng)常出現(xiàn)中途退學(xué)，進(jìn)入就業(yè)期時(shí)就業(yè)工作也不是在短時(shí)間內(nèi)能及時(shí)完成，對(duì)于上了一定規(guī)模的學(xué)校，每天都需要掌握學(xué)生在校的變動(dòng)情況，而每天對(duì)學(xué)生在校情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)幾乎是不可能的事，這就造成了對(duì)在校學(xué)生情況難于掌握的情況，可以肯定的是，如果采用傳統(tǒng)的人數(shù)統(tǒng)計(jì)方法，沒(méi)有一個(gè)學(xué)校能及時(shí)地正確地統(tǒng)計(jì)在校學(xué)生的情況，這給學(xué)校管理帶來(lái)非常大的安全隱患。

⑶學(xué)生在校信息較豐富，紙質(zhì)檔案記載繁瑣，操作非常不方便，采用電子表格形式不便于共享信息又難于規(guī)范。中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生，在校期間，比普通高中學(xué)生的信息要多很多，對(duì)這些信息的登記和使用又往往不是一個(gè)人或一個(gè)部門，一個(gè)學(xué)生的信息需要很多不同部門的不同人來(lái)完成，紙質(zhì)檔案記載非常不方便。

⑷中等職業(yè)學(xué)校組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜，校校不同。學(xué)校采用專業(yè)部或系部制進(jìn)行管理的學(xué)校與傳統(tǒng)管理體系的學(xué)校幾乎一樣多，一個(gè)教師同時(shí)又在幾個(gè)部門任職，這些情況還隨時(shí)在變化，這使管理非常的復(fù)雜，對(duì)于規(guī)模較大的中職學(xué)校如仍采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔式的管理難度較大。

目前，四川省教育廳對(duì)全省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理系統(tǒng)僅用于記錄學(xué)生的最基本信息，主要功能用于對(duì)各校學(xué)生的人數(shù)統(tǒng)計(jì)和核發(fā)畢業(yè)證之用，而對(duì)學(xué)生較詳細(xì)的情況記載功能沒(méi)有提供，這只能由各校自己完成。由于中等職業(yè)教育各校之間的差異非常大，作為商業(yè)開(kāi)發(fā)難度大且學(xué)校投入也不足，因此目前市場(chǎng)上還無(wú)通用的適應(yīng)大多數(shù)中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生管理系統(tǒng)。

2 利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)解決中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息的管理

利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，特別是WEB應(yīng)用程序的應(yīng)用，為解決中職學(xué)校學(xué)生管理提供了技術(shù)支持，因此本人打算利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，開(kāi)發(fā)一套基于B/S模式的WEB應(yīng)用軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校學(xué)生管理系統(tǒng)，來(lái)解決以上問(wèn)題，并逐步向全國(guó)推廣。

2.1 本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)遵循如下原則

方便性原則：采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，操作人員可在任意可上互聯(lián)網(wǎng)的地方登錄系統(tǒng)并進(jìn)行授權(quán)內(nèi)的操作，學(xué)生也可查詢相關(guān)的個(gè)人信息。

標(biāo)準(zhǔn)化原則：各種軟硬件平臺(tái)全部遵循全面開(kāi)放的工業(yè)級(jí)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和教育部關(guān)于中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并為上級(jí)主管理部門提供數(shù)據(jù)接口。

安全性原則：系統(tǒng)對(duì)操作進(jìn)行權(quán)限控制，對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，采用各種手段加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性。

可擴(kuò)充性原則：系統(tǒng)采用整體設(shè)計(jì)，分布實(shí)施，結(jié)構(gòu)分層、功能模塊化設(shè)計(jì)，可根據(jù)需要分布實(shí)現(xiàn)，易于擴(kuò)充。系統(tǒng)采用當(dāng)今流行的PHP+APACHE+MYSQL設(shè)計(jì)，可布署到Linux，Windows系統(tǒng)中。

面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)原則：PHP本身是面向?qū)ο蟮某绦蜷_(kāi)發(fā)語(yǔ)言，可按功能分成不同的對(duì)象，對(duì)于數(shù)據(jù)訪問(wèn)可設(shè)計(jì)成不同的對(duì)象，這有利于模塊化的實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)的安裝實(shí)施工作，也利于根據(jù)需要分布實(shí)施工作。

⑵系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)以典型的三層結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)層可采用通用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，如SQL Server，MySQL，Access等，為訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)提供一通用接口，根據(jù)使用不同數(shù)據(jù)庫(kù)分別實(shí)現(xiàn)接口層；再根據(jù)不同的功能模塊劃分，實(shí)現(xiàn)由應(yīng)用控制到數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)；控制層主要實(shí)現(xiàn)根據(jù)用戶使用的不同模塊及在各模塊的不同權(quán)限，分別給予相應(yīng)權(quán)限的操作功能，同時(shí)實(shí)現(xiàn)各功能所需數(shù)據(jù)的處理和界面格式的控制；表示層主要用于數(shù)據(jù)的收集和顯示，采用流行的瀏覽器。

⑶系統(tǒng)控制設(shè)計(jì)時(shí)提供單獨(dú)一系統(tǒng)配置模塊，用于系統(tǒng)初始化工作，僅系統(tǒng)超級(jí)用戶具有訪問(wèn)該模塊的權(quán)限，主要具有：部門設(shè)置，職務(wù)設(shè)置，單位員工信息，部門人員分配，系統(tǒng)模塊分配，模塊授權(quán)等功能。該模塊可以授權(quán)給指定的任何人員。對(duì)于部門成員和部門內(nèi)部授權(quán)，可以由各部門內(nèi)的超級(jí)用戶負(fù)責(zé)進(jìn)行。

⑷為一般開(kāi)發(fā)人員提供方便的開(kāi)發(fā)途徑，各功能模塊采用分文件夾進(jìn)行管理，即每一個(gè)功能模塊所需文件由單獨(dú)文件夾進(jìn)行管理，對(duì)有權(quán)使用某模塊的用戶，即有權(quán)訪問(wèn)該文件夾。對(duì)功能模塊訪問(wèn)權(quán)限再細(xì)分為查詢、修改、增加、刪除、授權(quán)等不同層次的授權(quán)。為每個(gè)模塊設(shè)計(jì)提供標(biāo)準(zhǔn)的原始模板，該模板實(shí)現(xiàn)：只要用戶具有該模塊的可操作權(quán)限，用戶一旦登錄則自動(dòng)已獲取到相應(yīng)的操作權(quán)限值，每次僅需檢測(cè)該模塊的權(quán)限即可進(jìn)行程序開(kāi)發(fā)，要當(dāng)于為一般開(kāi)發(fā)人員封裝了一個(gè)基礎(chǔ)對(duì)象，開(kāi)發(fā)模塊時(shí)僅需根據(jù)權(quán)限對(duì)模塊進(jìn)行開(kāi)發(fā)操作。

3 利用學(xué)生管理系統(tǒng)產(chǎn)生的管理效率

⑴查詢信息及時(shí)，準(zhǔn)確。只要具有查詢權(quán)限的用戶進(jìn)入系統(tǒng)，即可隨時(shí)隨地進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)、查詢，減少以往跑檔案室，收集信息的時(shí)間延誤。對(duì)于在校生上千人的學(xué)校，效果更加明顯。例如，就業(yè)辦需要推薦某個(gè)學(xué)生就業(yè)，只要通過(guò)該系統(tǒng)就能查詢到該生在校的全部信息，減少找班主任、科任教師、教務(wù)處和學(xué)生處了解該生情況的煩瑣，明顯提高就業(yè)工作的效率，對(duì)已就業(yè)的學(xué)生情況也可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢，為學(xué)校的跟蹤服務(wù)工作提供方便。

⑵統(tǒng)計(jì)各類信息更加方便。例如要分專業(yè)部，按專業(yè)和年級(jí)統(tǒng)計(jì)在校生人數(shù)、流失人數(shù)、就業(yè)人數(shù)等，只需簡(jiǎn)單進(jìn)行操作即可生成當(dāng)前統(tǒng)計(jì)表，及時(shí)且準(zhǔn)確。

⑶學(xué)生在校信息登記工作非集中進(jìn)行，減少工作量集中帶來(lái)的不便。學(xué)生學(xué)歷成績(jī)、專業(yè)技能，由科任教師或?qū)嵱?xùn)指導(dǎo)教師登記，學(xué)生所任學(xué)校、專業(yè)部、班級(jí)干部情況分別由校學(xué)生處、專業(yè)部德育類干事和班主任錄入，學(xué)生獲獎(jiǎng)或處分分別由頒發(fā)部門錄入等，信息登記在平時(shí)，分散到不同的人，且不分時(shí)間地點(diǎn)均可完成，提高了工作效率。

⑷采用無(wú)紙化的檔案管理工作，需要時(shí)可隨時(shí)打印。

4 應(yīng)用好中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理系統(tǒng)的難點(diǎn)和注意事項(xiàng)

⑴該系統(tǒng)必須建立在學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)上，并有專門的類似網(wǎng)絡(luò)中心的管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)管理和服務(wù)器的維護(hù)和管理。

⑵所有教師必須接受培訓(xùn)，并能熟練使用該系統(tǒng)。能按要求完成學(xué)生相關(guān)信息的登記，特別是職能部門和班主任對(duì)學(xué)生信息的及時(shí)登記和更新。這是使用中的關(guān)鍵，也是難點(diǎn)。

⑶全校職工要養(yǎng)成從該系統(tǒng)中獲取各類信息的習(xí)慣，促使系統(tǒng)的使用。

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