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      公務員遠程網(wǎng)絡教育和集中培訓的有機結合
      ——以英聯(lián)邦稅務管理人員協(xié)會(CATA)的特色培訓項目為例

      2015-04-13 09:03:16于魏華
      中國管理信息化 2015年7期
      關鍵詞:公務員稅務遠程

      于魏華

      (遼寧稅務高等??茖W校,遼寧 大連 116021)

      公務員遠程網(wǎng)絡教育和集中培訓的有機結合
      ——以英聯(lián)邦稅務管理人員協(xié)會(CATA)的特色培訓項目為例

      于魏華

      (遼寧稅務高等??茖W校,遼寧 大連 116021)

      我國公務員培訓模式正從單一的集中授課向多元化模式轉變,尤其是遠程網(wǎng)絡教育方式越來越被廣泛應用到公務員培訓教學中。本文針對我國目前公務員培訓中存在的問題,以英聯(lián)邦稅務管理人員協(xié)會(CATA)的特色培訓項目為例,探討如何將遠程網(wǎng)絡教育與集中培訓有機結合,創(chuàng)新公務員培訓模式,從而提升培訓的針對性和實效性。

      公務員;遠程網(wǎng)絡教育;集中培訓;英聯(lián)邦稅務管理人員協(xié)會

      公務員培訓是世界各國政府著力提高人才素質(zhì)的重要途徑。西方發(fā)達國家經(jīng)過多年的研究和實踐,形成許多自己獨特的模式,以英聯(lián)邦稅務管理人員協(xié)會(CATA)的培訓項目為例,在公務員培訓模式上特色鮮明,具有創(chuàng)新性,對于解決我國公務員培訓存在的問題提供了有益的借鑒和參考。

      1 我國公務員培訓模式及其存在的問題

      1.1“組織委托”模式,忽略了學員的個人需求

      我國公務員培訓多實行自上而下的管理方式,由組織(培訓委托方)將培訓委托給培訓機構或高等院校。項目的設計和溝通都是以組織的需求為導向,關注的是崗位要求和組織績效的提升。培訓的需求分析強調(diào)統(tǒng)一性、總體性,忽略了個體的差異,參訓學員只是被動的接受者,嚴重制約了培訓的效果。

      1.2單一的培訓方式,影響了培訓質(zhì)量的提升

      目前公務員培訓的方式,一種采用集中授課的方式,以課堂教學為主,運用多樣化教學手段,如講授式、研討式、實訓式等,可以實現(xiàn)教師與學員、學員與學員的之間的互動交流,但缺點是耗費大量的人力、物力、財力,難以兼顧參訓學員的工作實際。

      另一種為了解決時空的限制,采用遠程網(wǎng)絡培訓的方式,讓公務員通過網(wǎng)絡,在自己方便的時間,輕松點擊就能完成課程,極大地方便了在職人員的學習。但遠程培訓的弱點是在教學過程中,缺少情感的互動交流,缺少學習的氛圍,降低了學習的積極性。

      1.3脫離實際的培訓內(nèi)容,制約了培訓的實效性

      我國公務員培訓強調(diào)“能力本位”,注重以實踐為基礎、以問題為中心,促進公務員實現(xiàn)知識到能力的轉化。但在培訓實踐中,目前公務員培訓的內(nèi)容更偏重于理論,培訓與管理實踐分離,難以通過培訓幫助學員解決實際工作中經(jīng)常遇到的困惑和難題,導致培訓的針對性、實效性不強。

      1.4不夠全面的培訓評估,阻礙了培訓成果的轉化

      目前我國公務員的培訓側重于培訓過程的管理,忽略了培訓效果的評價考核?,F(xiàn)有的培訓評估僅僅對知識和技能進行測驗衡量,沒有深入到其工作行為、態(tài)度改變、績效改善、能力提升和為組織帶來的效益上,缺乏對學員受訓后的跟蹤管理,難以促進學員進行培訓成果的轉化。

      2 英聯(lián)邦稅務管理人員協(xié)會(CA TA)的特色培訓項目

      英國是世界上實行公務員制度最早的國家,政府對公務員培訓的重視由來已久。英國皇家海關稅務總署每年都會承辦英聯(lián)邦稅務管理人員協(xié)會的兩個特色項目,分別是管理能力提升培訓和稅務稽查業(yè)務培訓,培訓對象是協(xié)會下屬的47個成員國的稅務官員。培訓采用遠程網(wǎng)絡教育和集中培訓相結合的模式,增強了培訓內(nèi)容的針對性和實用性,提高了培訓效能的轉化。

      2.1管理能力提升培訓項目

      (1)培訓對象:高級公務員(人數(shù)不超過15人)。

      (2)培訓目標:提升高級公務員的領導力、管理能力和戰(zhàn)略決策能力。

      (3)培訓形式:每名參訓學員要完成課程需要經(jīng)歷3個階段:

      第一階段:遠程網(wǎng)絡學習(5月中旬-7月中旬)

      在各自所在國家完成前期的學習和準備。學員通過咨詢自己部門的主管,選擇確定一個真實的稅收管理方面的問題,然后對問題進行初步的分析,通過郵件在線咨詢該培訓項目的指導老師。遠程網(wǎng)絡學習為期6周,每名學員必須保證兩個月有20小時的時間用于遠程學習。

      第二階段:集中授課和研討(7月末-10月初)

      在英國完成。學員來到位于林肯市的英國稅務局學院來接受集中培訓,培訓為期6周。內(nèi)容包括課堂授課、小組和個人的項目工作、班級匯報研討、與皇家海關稅務總署和其他領域的專家進行專題研討、到皇家海關稅務總署總部調(diào)研和座談。在集中培訓結束前,學員需要提交小組的項目總結報告。

      第三階段:后續(xù)的遠程網(wǎng)絡學習(10月初-12月末)

      返回自己所在國家。后續(xù)學習將持續(xù)3個月,學員通過網(wǎng)絡郵件可繼續(xù)與項目指導老師交流,可獲得免費網(wǎng)絡支持,在網(wǎng)上圖書館查閱書籍資料。學員需要針對前期所選的管理問題,結合集中培訓所學,完成個人項目總結報告,并將報告同時提交給自己的部門主管。

      (4)培訓考核:學員在第二階段需接受日常管理和考核,并在第二階段結束后以小組為單位,提交小組項目總結報告。在第三階段提交個人項目報告。

      ①個人項目報告

      每個參訓學員需要針對實際工作中的管理問題進行分析,并給出解決的方案及優(yōu)化建議。問題主題的選擇需要經(jīng)過其部門主管的同意,對問題的分析在前期的遠程學習階段完成。在英國集中培訓階段,學員可以借助皇家海關稅務總署的資源,可以與其他國家的學員交流經(jīng)驗,對所選主題進行深入地研究。返回國內(nèi)之后,學員完成個人項目報告,與其部門主管交流,將其報告中的可操作性建議應用于管理實踐,最終實現(xiàn)個人管理能力提升和組織績效改善的培訓目標。

      ②小組項目報告

      參訓學員將在自我管理、跨文化的氛圍中,充分展現(xiàn)其溝通能力和團隊協(xié)作能力,頭腦風暴達成共識,完成小組項目報告,報告的選題可整合不同國家的經(jīng)驗和優(yōu)勢。學員在時間壓力下體驗高效的團隊合作,同時交流和分享各自管理實踐的經(jīng)驗。

      2.2稅務稽查業(yè)務培訓項目

      (1)培訓對象:稅務部門合規(guī)官員或審計官員(人數(shù)不超過15人)。

      (2)培訓目標:提高合規(guī)審計能力;拓展管理和培訓員工的能力。

      (3)培訓形式:每名參訓學員要完成課程需要經(jīng)歷3個階段:

      第一階段:遠程網(wǎng)絡學習(5月中旬-7月中旬)

      在各自國內(nèi)進行前期的培訓學習。在遠程培訓階段,參訓學員將選擇團隊項目、確定團隊研究主題,并針對主題進行前期的背景研究。每名學員必須保證兩個月有20小時的時間用于遠程學習,申請該培訓項目的學員必須要完成遠程網(wǎng)絡學習的任務要求。

      第二階段:集中授課和研討(7月末-10月初)

      在英國完成。參訓學員先在位于林肯市的英國稅務局學院進行為期3周的培訓,然后剩余的時間安排在倫敦市內(nèi)。整個階段的培訓為期6周,培訓內(nèi)容包括課堂授課、團隊項目、實踐匯報和工作實習,學員會花上幾天的時間到皇家海關總署總部考察實習。結合前期研究主題,各國學員在培訓、研討和實習之后,要形成一個團隊項目報告。

      第三階段:后續(xù)的遠程網(wǎng)絡學習(10月初-12月末)

      學員在回國后的3個月時間內(nèi),可以通過網(wǎng)絡郵件繼續(xù)與項目指導老師交流,與團隊的其他成員在線互動,將研究報告的方案應用于工作實踐。

      (4)培訓考核:在遠程網(wǎng)絡學習階段,對學員的考核主要包含在線的時間和任務的完成。

      在集中培訓階段之后,學員需提交整個團隊的研究報告。小組研究報告的選題必須圍繞稅務合規(guī)和審計中的難點問題,參訓學員在經(jīng)歷了前期的遠程指導學習、集中授課和實習調(diào)研之后,最后需將其培訓成果應用于實際工作中。

      3 公務員遠程網(wǎng)絡教育和集中培訓的有機結合

      英聯(lián)邦稅務管理人員協(xié)會(CATA)的培訓,將遠程網(wǎng)絡教育和集中培訓有機結合,其在項目運作中所呈現(xiàn)的特色,對創(chuàng)新我國公務員培訓模式有所啟發(fā)和借鑒。

      3.1需求導向性

      現(xiàn)代培訓理論要求,需求分析是確定培訓內(nèi)容設計的前提和依據(jù)。而在需求分析中,如何妥善處理組織需求、崗位需求與公務員個體學習需求之間的關系是關鍵所在。CATA在兩個特色培訓項目中都設計了前期遠程網(wǎng)絡教育環(huán)節(jié),在此階段學員需要確定未來培訓研究的選題,題目的選擇必須考慮3個方面:①其所在部門主管的意見;②自己崗位的工作實踐;③工作的難點和困惑。這樣就有效地保證了培訓最大限度地兼顧了組織、崗位和個人需求。因此,培訓方借助于網(wǎng)絡技術資源,以需求為導向、以問題中心開展培訓,會大大提高培訓的針對性。

      3.2能力導向性

      英國公務員培訓一直倡導“能力本位”,培訓目標是公務員經(jīng)過培訓后,確實能把自己所學的知識運用到實際工作中。這種以能力提升為導向的培訓理念,在CATA的培訓項目中得到了充分的體現(xiàn)。遠程教育和研討式、參與式的集中授課形式,都突出了以學員為中心,提高其學習的自主性和參與性。同時,根據(jù)不同的培訓項目,有針對性地進行課程設計,例如針對管理能力提升項目,學員需要完成個人和團隊兩個項目報告,通過參與團隊研討和交流,學員的領導能力、溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作能力等都會得到有效的提升。針對稅務稽查業(yè)務培訓項目,重點在于突出實踐,CATA安排學員到皇家海關稅務總署相關辦公地點實習,有利于學員將理論和實際相結合,提高其業(yè)務能力與水平。因此,能力為本位的培訓目標,必然要求培訓方在培訓內(nèi)容和形式上真正做到“量體裁衣”。

      3.3結果導向性

      現(xiàn)代培訓比較通用的效果評估,是柯氏四級評估模型,即反應評估(一級)、學習評估(二級)、行為評估(三級)和結果評估(四級)。反應評估通常采用調(diào)查問卷的形式,評估被培訓者的滿意程度;學習評估最常用的是考試或論文報告,測定被培訓者的學習獲得程度;行為評估由學員的上司、同事在培訓后開展,考察被培訓者的知識運用程度;結果評估通常是在培訓后一段時間內(nèi)進行,考察學員的績效,計算培訓創(chuàng)出的經(jīng)濟效益。以上培訓評估的4個層次,實施從易到難,成本從低到高。目前我國公務員培訓評估大多只達到一級和二級層面,由于受各種因素制約,很難實現(xiàn)三級和四級評估,而CATA的培訓在此方面有所突破和創(chuàng)新,通過后期的網(wǎng)絡跟蹤反饋,既考察了學員的行為改進,也促進了學員推動組織績效的提升。

      4 結語

      綜上所述,結合對CATA特色培訓項目的研究和分析,我們在培訓實踐中要用辯證的眼光去學習與借鑒,積極探索,充分融合遠程網(wǎng)絡教育和集中培訓的優(yōu)勢,促進我國公務員培訓體系的完善與重構。

      主要參考文獻

      [1]王琳,吳清軍.我國公務員培訓的問題分析及其對策建議[J].湖北行政學院學報,2006(5).

      [2]王紅軍.柯氏四級評估法在構建我國公務員培訓質(zhì)量評估體系中的應用[J].人力資源管理,2013(6).

      10.3969/j.issn.1673-0194.2015.07.113

      G43

      A

      1673-0194(2015)07-0214-03

      2015-01-12

      于魏華(1978-),女,遼寧大連人,遼寧稅務高等專科學校講師,英國約克大學碩士,主要研究方向:公共管理、人力資源管理。

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