□劉玲玲
科研管理不僅僅是管理一些科研檔案,還包括學(xué)術(shù)活動、科研信息、科研計(jì)劃、課題實(shí)施和科研成果等方面的管理??蒲泄芾砉ぷ魇强蒲泄ぷ髦幸粋€重要的組成部分,它能夠確保科研工作的順利運(yùn)行。爭取到各類科研項(xiàng)目能給科研單位帶來一定的科研資金,并能夠提升科研單位在同行業(yè)中的地位,因此“重立項(xiàng)、輕管理、重成果、輕執(zhí)行”的現(xiàn)象在大多數(shù)科研單位都會出現(xiàn),這類現(xiàn)象的發(fā)生歸根結(jié)底是由于科研管理工作做得不到位。農(nóng)業(yè)科研管理面對的是廣大農(nóng)業(yè)科技人員,管理人員在工作上適當(dāng)?shù)匾龑?dǎo)、嚴(yán)格地把關(guān)以及熱情地服務(wù)對于科技人員有著重要的意義。因此,要求科研管理人員除了具有“嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、認(rèn)真、細(xì)致”的工作態(tài)度外,還要有“甘為孺子?!钡姆?wù)意識。為了解決在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的申請、執(zhí)行及驗(yàn)收過程中會出現(xiàn)的問題,應(yīng)著重從以下幾方面入手:
農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作在科研管理工作中尤為重要,是科研活動的不可缺少的環(huán)節(jié),農(nóng)業(yè)科技檔案記述和反映了科研科技人員從事科技活動的整個過程,是儲備科學(xué)研究成果的一種重要形式和手段,是保障農(nóng)業(yè)快速發(fā)展不可或缺的技術(shù)資源。管好用好科技檔案是提高國家農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新能力的重要基礎(chǔ)性工作。因此,必須加強(qiáng)科研檔案的管理。檔案員及時向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收集科技檔案資料,進(jìn)行整理和保管,并提供科技檔案的利用服務(wù);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研計(jì)劃立項(xiàng)實(shí)施之初,要按照檔案管理制度的要求認(rèn)真積累各種資料,直到成果驗(yàn)收鑒定后,提交給檔案室??萍紮n案主要包括:(1)調(diào)研報告、可行性報告(開題報告)、課題立項(xiàng)申報書、課題論證材料、文獻(xiàn)綜述、計(jì)劃任務(wù)書、項(xiàng)目合同書、會議記錄等;(2)總體設(shè)計(jì)書、年度試驗(yàn)設(shè)計(jì)、年度總結(jié)、照片、計(jì)算機(jī)軟盤、圖表以及試驗(yàn)記錄等;(3)課題總結(jié)、技術(shù)總結(jié)報告、研究應(yīng)用報告、研究工作報告、檢索查新報告、各種數(shù)據(jù)的檢測報告,鑒定(驗(yàn)收)申請表及審批材料、專家鑒定意見,鑒定證書、成果登記報告表、成果證書以及農(nóng)作物新品種審定(認(rèn)定)證書等;(4)獎勵申報書及審批文件、獎勵證書;(5)推廣應(yīng)用技術(shù)文件和工作總結(jié)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議和合同、用戶反饋意見、效益證明及宣傳報道材料。
科研管理工作之所以能夠順利地進(jìn)行,首先必須建立一個規(guī)范的科研管理模式,其次還要有一個科學(xué)的、完善的科研管理制度。這就要求以國家科研項(xiàng)目制定的管理辦法為依據(jù),以科研管理為核心,以優(yōu)秀科研成果為目標(biāo),以規(guī)范化服務(wù)為宗旨,制定適合本單位特點(diǎn)的科研管理制度,充分調(diào)動科研管理工作者的積極性和能動性,使科研工作健康有序地進(jìn)行。制定比較完整的科研管理制度主要包括項(xiàng)目(課題)申請立項(xiàng)、組織實(shí)施、成果鑒定、經(jīng)費(fèi)管理、科研評估、科研獎懲等多個方面的內(nèi)容,形成《科研管理制度匯編》,并在執(zhí)行過程中根據(jù)實(shí)際情況完善制度。
首先,抓好項(xiàng)目(課題)的前期申報工作、建立科研檔案??蒲泄芾砣藛T應(yīng)該及時掌握科研項(xiàng)目(課題)申請信息,并及早通知單位的科研人員,為項(xiàng)目(課題)申請者有充分的撰寫時間。當(dāng)項(xiàng)目(課題)被批準(zhǔn)立項(xiàng)后,應(yīng)及時將立項(xiàng)通知及相關(guān)的管理辦法轉(zhuǎn)發(fā)給課題組,使其掌握研究程序及注意事項(xiàng)。重點(diǎn)抓好課題組研究人員、實(shí)施方案、科研經(jīng)費(fèi)的組織落實(shí),增強(qiáng)項(xiàng)目(課題)主持人的責(zé)任感,從而保證課題研究計(jì)劃的及時順利開展。同時為立項(xiàng)的課題建立跟蹤檔案,確保各項(xiàng)文件資料可以及時歸檔。
其次抓好項(xiàng)目(課題)中期檢查。改變簡單的檔案管理,實(shí)行動態(tài)跟蹤管理。根據(jù)課題的年度計(jì)劃和實(shí)施方案,做好項(xiàng)目的中期檢查、評估以及督促工作,重點(diǎn)關(guān)注中期科研成果,以保證及時了解(項(xiàng)目)課題研究的進(jìn)展情況和課題經(jīng)費(fèi)的使用情況,通過檢查發(fā)現(xiàn)問題,對計(jì)劃實(shí)施和項(xiàng)目執(zhí)行過程中的違規(guī)行為及時