應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維對(duì)科技論文信息價(jià)值整合再利用的探討

林培德

（廣東省醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流中心 廣東省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所《廣東醫(yī)學(xué)》編輯部，廣東廣州510180）

應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維對(duì)科技論文信息價(jià)值整合再利用的探討

林培德

（廣東省醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流中心 廣東省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所《廣東醫(yī)學(xué)》編輯部，廣東廣州510180）

摘要：應(yīng)用近年興起的“大數(shù)據(jù)”思維，從稿件中提取研究類型、基金課題、欄目、所在?？?、當(dāng)前身份、所在地等信息，整合并分析這些信息與作者的投稿行為的關(guān)系，為科技期刊編輯部辦刊提供數(shù)據(jù)化的參考.

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；科技期刊編輯部；辦刊

2013年十分暢銷的《大數(shù)據(jù)時(shí)代：生活、工作與思維的大變革》指出，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，人們不再認(rèn)為數(shù)據(jù)是靜止和陳舊的.但在以前，一旦完成了收集數(shù)據(jù)的目的之后，數(shù)據(jù)就會(huì)被認(rèn)為已經(jīng)沒有用處了［1］.大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨使人類第一次有機(jī)會(huì)和條件，在非常多的領(lǐng)域和非常深入的層次獲得和使用全面數(shù)據(jù)、完整數(shù)據(jù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)，深入探索現(xiàn)實(shí)世界的規(guī)律，獲取過去不可能獲取的知識(shí).例如，2014年初，央視晚間新聞“據(jù)說春運(yùn)”特別節(jié)目，首次采用百度地圖LBS定位的可視化大數(shù)據(jù)，播報(bào)國(guó)內(nèi)春節(jié)人口遷徙情況［2］.目前，大數(shù)據(jù)時(shí)代思維在科技期刊辦刊方面的應(yīng)用還鮮有報(bào)道，對(duì)科技期刊編輯出版印刷的革命性影響是否存在、何時(shí)到來還是個(gè)未知之?dāng)?shù).但就筆者看來，大數(shù)據(jù)主要是大量數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存即再利用，既然已經(jīng)身處在這樣的時(shí)代，不妨應(yīng)用這樣的思維對(duì)科技期刊編輯工作進(jìn)行再思考.《廣東醫(yī)學(xué)》從2010年起改半月刊，在國(guó)內(nèi)的省級(jí)醫(yī)學(xué)雜志中，屬于刊期較短的那極少數(shù)期刊之一［3］，2013年收稿7 800余份，近3年年均收稿量已接近7 000份，應(yīng)也屬于收稿量較大的那極少數(shù)期刊之一［4］.對(duì)于期刊編輯部，期刊的生命之源就是稿件，筆者認(rèn)為，面對(duì)如此大的數(shù)據(jù)，對(duì)編輯部發(fā)展而言應(yīng)該是一筆財(cái)富.現(xiàn)就如何應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維對(duì)科技論文信息價(jià)值的整合再利用進(jìn)行如下探討.

1　稿件的研究?jī)?nèi)容分析

1.1研究類型

根據(jù)研究類型不同，大致可劃分為體外研究、體內(nèi)研究、臨床研究.目前國(guó)內(nèi)科技期刊有4 758本，其中醫(yī)學(xué)類期刊又占了較大比例，987本［3］，差異化發(fā)展是必然局面，因此，每本期刊都有自己的選稿偏好.比如廣東醫(yī)學(xué)編輯部選稿以臨床研究為主，雖然從每期刊發(fā)的版面即可體現(xiàn)，但筆者在平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)還是有相當(dāng)部分作者投稿前對(duì)該雜志知之甚少.如果通過對(duì)稿件此項(xiàng)目數(shù)據(jù)的再分析，發(fā)現(xiàn)投稿本身的構(gòu)成比與每期刊發(fā)的研究類型所占版面的構(gòu)成比有較大出入的話，則應(yīng)考慮是否調(diào)整選稿范圍，或者在《稿約》或者網(wǎng)站適當(dāng)提醒，引導(dǎo)作者.

1.2基金課題

基金課題按所申請(qǐng)部門的級(jí)別可以分為：國(guó)際級(jí)、國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí).按是個(gè)否有基金資助可以分為有基金資助、自籌經(jīng)費(fèi).由于課題申報(bào)是有一定審核程序的，如果稿件標(biāo)記了課題，則提示稿件涉及的研究?jī)?nèi)容已經(jīng)經(jīng)過專家審核，內(nèi)容具備一定新穎性.并且，從級(jí)別以及有無經(jīng)費(fèi)資助也可以一定程度再對(duì)新穎性做劃分.如果通過對(duì)稿件此項(xiàng)目數(shù)據(jù)的再分析，發(fā)現(xiàn)某類課題的稿件少了，可以對(duì)此進(jìn)行分析，是否該課題驗(yàn)收的要求中，又或者是之前對(duì)此課題稿件的處理不當(dāng)，打擊了作者再次投稿的積極性，進(jìn)一步總結(jié)出原因和相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施.

1.3欄目

生物醫(yī)學(xué)類期刊論文按照論著、綜述、短篇3種欄目［5］.論著多為前瞻性的研究，或者內(nèi)容較多且有一定深度的回顧性研究，而綜述多為開展某項(xiàng)研究前對(duì)該領(lǐng)域的研究狀況進(jìn)行一定匯總分析，以找到該選題尚有研究?jī)r(jià)值的突破口.短篇報(bào)道和病例報(bào)告多為涉及內(nèi)容深度較淺或病例數(shù)過少無法展開較有說服力的論證，只為及時(shí)報(bào)道傳播一定信息的文獻(xiàn)類型.由于論著類文章可能閱讀價(jià)值總體更大些，所以對(duì)來稿構(gòu)成比的分析上，也應(yīng)注意按類型進(jìn)行一定的分析.

2　稿件的作者信息分析

2.1所在?？?/p>

由于傳播閱讀方面的特點(diǎn)［6-7］，對(duì)于具體從事某?？蒲芯康膶W(xué)者，中華醫(yī)學(xué)雜志社各專科期刊的吸引力會(huì)比其他綜合性期刊大，將自己的研究成果在更有利于交流的平臺(tái)發(fā)表是情理之中.但隨著科學(xué)研究的深入，所涉及的面也會(huì)更窄，甚至分化出新的學(xué)科，對(duì)于部分新興學(xué)科還沒有對(duì)應(yīng)的?？齐s志的情況，較有影像力的綜合性期刊則是他們較好的選擇.因此，作為綜合性期刊，定期分析所收稿件的專科分布，可能有利于爭(zhēng)取優(yōu)質(zhì)稿源.另外，由于科技期刊繁多，不同的科技期刊的要求也不完全一致，有時(shí)作者會(huì)因?yàn)檩^熟悉某科技期刊的流程，而將自己相當(dāng)一部分的稿件投給該科技期刊，如果科技期刊的處理過程產(chǎn)生了良好的口碑，則可能該專科的同行也會(huì)較多考慮該科技期刊作為投稿首選.時(shí)刻關(guān)注?？频姆植迹灿欣谂挪榧韧幚砀寮袩o不當(dāng)之處，維護(hù)刊物在該專科醫(yī)生中的口碑.

2.2當(dāng)前身份

就目前而言，將自己的研究成果總結(jié)成一篇科技論文，是一個(gè)較為適當(dāng)?shù)姆绞?，也是目前較多評(píng)審里所需考核的環(huán)節(jié).因此，了解不同作者的身份，有助于了解目前科技論文在發(fā)表交流之外的作用以及趨勢(shì).假如在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)第一作者所署單位是高校非教研室、即學(xué)生身份者或在職求學(xué)者，則提示此科技論文與畢業(yè)、學(xué)位獲取有較大關(guān)系.如果作者職稱是中級(jí)或副高級(jí)職稱，參照該單位或所在省份晉升職稱的相關(guān)要求，則可推測(cè)此科技論文是否與晉升職稱有一定關(guān)系.而如果是高級(jí)職稱或者在單位里擔(dān)任一定職務(wù)的，則可能此科技論文與年度考慮有一定關(guān)系.總之，充分了解科技論文的其他用途，也有利于爭(zhēng)取優(yōu)質(zhì)稿源.

2.3所在地

分析稿件作者所在地，與分析稿件作者身份作用類似，也是通過投稿的數(shù)量、質(zhì)量來分析當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)政策要求是否對(duì)刊物收稿造成影響.其中需要考慮諸如省份、所在工作單位，其中醫(yī)院又可劃分為附屬醫(yī)院和非附屬醫(yī)院，高校以及其他科研院所.如果前后兩年某省份、地區(qū)或某高校的稿件較少，則應(yīng)警惕該地區(qū)或單位對(duì)刊物的認(rèn)定出現(xiàn)了變化.

3　目前存在的問題和面臨的挑戰(zhàn)

3.1數(shù)據(jù)的核實(shí)

要想得出科學(xué)的分析結(jié)果，首先肯定需要確認(rèn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性.在日常工作中，筆者發(fā)現(xiàn)，可能由于理解上的錯(cuò)位，有部分稿件的基金課題的標(biāo)注并不嚴(yán)謹(jǐn)，所標(biāo)課題的研究?jī)?nèi)容并非所投稿件的核心內(nèi)容.但由于作者郵寄單位證明和基金批復(fù)復(fù)印件與編輯部對(duì)稿件相關(guān)信息的錄入有時(shí)間差，所以如果編輯部在查收了基金批復(fù)復(fù)印件，發(fā)現(xiàn)兩者研究?jī)?nèi)容并不相關(guān)，應(yīng)及時(shí)在科技期刊采編辦公系統(tǒng)中進(jìn)行修正，以利于后期的數(shù)據(jù)分析.

3.2數(shù)據(jù)量

顧名思義，“大數(shù)據(jù)”的分析依據(jù)是數(shù)據(jù)，而且是大量的數(shù)據(jù).在接觸這個(gè)概念的時(shí)候，比如書籍、新聞報(bào)道，其中提及的數(shù)據(jù)分析者均為著名企業(yè).作為單個(gè)科技期刊編輯部，從各方面的能力上是無法與那些企業(yè)相提并論的.尤其是從數(shù)據(jù)量上，有著天壤之別，而數(shù)據(jù)量一旦不夠大，則分析的基礎(chǔ)不牢靠，推理出來的結(jié)論適用性和實(shí)用性可能會(huì)受影響.如果全年的收稿量不多的編輯部，可考慮延長(zhǎng)收集數(shù)據(jù)的時(shí)間窗.

3.3數(shù)據(jù)殘缺

雖然近年來很多同行已經(jīng)引入了辦公系統(tǒng)，設(shè)立了自己期刊的官方網(wǎng)站，但對(duì)數(shù)據(jù)的處理以及獲取仍未重視，目前應(yīng)用大數(shù)據(jù)時(shí)代思維收集本刊編輯部數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為自身發(fā)展方面提供依據(jù)的探索還鮮有報(bào)道.廣東醫(yī)學(xué)編輯部于2007年啟用科技期刊采編辦公系統(tǒng)，隨后則開始了漫長(zhǎng)的登錄官網(wǎng)投稿和電子郵件投稿共存的時(shí)期.通過官網(wǎng)投稿的稿件，由于投稿程序相對(duì)完整，投稿者提供給給編輯部的數(shù)據(jù)相對(duì)齊全，而且編輯部對(duì)重點(diǎn)關(guān)注的項(xiàng)目可以通過流程上的設(shè)置而讓每個(gè)作者在完成投稿之時(shí)即提供完整，規(guī)范作者的投稿操作.相對(duì)而言，電子郵件投稿，在簡(jiǎn)化了投稿步驟的同時(shí)，也丟失了大量的數(shù)據(jù).假如作者通過自己的電子郵箱發(fā)送一份電子郵件給編輯部，附件即為其所投稿件的電子版，雖然關(guān)鍵的稿件電子版編輯部已經(jīng)采集完整，但編輯部必須從這份電子郵件提取各種數(shù)據(jù)填寫進(jìn)采編系統(tǒng)，鑒于2013年廣東醫(yī)學(xué)編輯部的收稿量已接近8 000份，如果有一半的稿件的信息需要編輯部去后期補(bǔ)充的話，工作量是巨大的，而在人員相對(duì)不足的情況下，電子郵件投稿的稿件，則以殘缺的數(shù)據(jù)量錄入進(jìn)了采編系統(tǒng).需指出的是，對(duì)4 000篇稿件相關(guān)信息完整的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，與對(duì)8 000篇稿件中一半的相關(guān)信息完整的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，雖然工作量可能接近，但是后一種分析效能會(huì)較差.

3.4相關(guān)硬件的支持

不管是安裝了科技期刊采編辦公系統(tǒng)的各個(gè)編輯的辦公電腦，還是維持官方網(wǎng)站運(yùn)行的服務(wù)器以及數(shù)據(jù)庫(kù)，都是不可忽略的硬件支持.在2007年，廣東醫(yī)學(xué)編輯部購(gòu)買的全套辦公軟件在當(dāng)時(shí)是相對(duì)先進(jìn)的，但可能軟件在設(shè)計(jì)之初只考慮了業(yè)界大部分編輯部的辦公情況，在本刊編輯部收稿量超過5 000份的時(shí)候，科技期刊采編辦公系統(tǒng)的運(yùn)行已不如當(dāng)初，數(shù)據(jù)量的增速與基數(shù)已超出了軟件設(shè)計(jì)之初的范疇，軟件運(yùn)行報(bào)錯(cuò)、卡頓等情況已時(shí)有發(fā)生，對(duì)編輯部的日常工作造成了不可忽略的影響.而以收稿量穩(wěn)定增加的態(tài)勢(shì)，2014年的全年收稿量有可能超過8 000份.并且，軟件設(shè)計(jì)之初未處于“大數(shù)據(jù)時(shí)代”，可能未考慮編輯部對(duì)數(shù)據(jù)的再利用，所以部分功能仍不完善.是否需要更換能支持大數(shù)據(jù)量運(yùn)行的辦公系統(tǒng)是個(gè)值得思考的問題.

3.5服務(wù)意識(shí)的延伸

筆者認(rèn)為，在投稿環(huán)節(jié)上體現(xiàn)編輯部的服務(wù)意識(shí)，是讓作者在投稿操作上減少不必要的操作.作者是可以合理交流的朋友，而不是高高在上的“上帝”，此處的“必要”也應(yīng)嘗試從編輯部角度進(jìn)行思考.如果編輯部的工作強(qiáng)度并無法支撐大量殘缺數(shù)據(jù)的補(bǔ)充錄入，則在投稿時(shí)提示作者錄入對(duì)編輯部日后發(fā)展可能有用的信息，比如前文提及的一些項(xiàng)目，對(duì)分析可能用處不大的信息則無需作者填寫.以并不讓作者厭煩的程度讓零散的各位作者花極少的時(shí)間補(bǔ)全信息是可取的，“化整為零”的思路是處理此矛盾的關(guān)鍵所在.如果說紙稿時(shí)代確實(shí)難以支持對(duì)稿件大數(shù)據(jù)的分析，只能著眼于具體稿件的認(rèn)真處理，以此來體現(xiàn)服務(wù)意識(shí)的話，那么在有條件分析大數(shù)據(jù)的時(shí)代，對(duì)來稿數(shù)據(jù)的科學(xué)分析有助于提高編輯部的競(jìng)爭(zhēng)力，提高編輯部服務(wù)作者的能力，才是新時(shí)代的服務(wù)意識(shí)，或者說舊時(shí)代服務(wù)意識(shí)的延伸.

綜上所述，雖然單個(gè)編輯部并無法完成像google或百度那種大企業(yè)有條件收集大量的數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析，但是，既然已是“大數(shù)據(jù)時(shí)代”，那么作為科技期刊編輯工作者，完全有必要了解這種思維，思考是否稿件研究、作者信息等數(shù)據(jù)背后還蘊(yùn)藏著什么能利于編輯部發(fā)展的財(cái)富，嘗試運(yùn)用新事物、新思維為傳統(tǒng)的編輯出版行業(yè)添加新的活力.目前同行在此方面的探索還較少，本文的思考可能還有欠成熟的地方，還有待同行們予以指正.

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（責(zé)任編輯：邵曉軍）

中圖分類號(hào)：G23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1007-5348（2015）02-0066-04

［收稿日期］2014-09-22

［作者簡(jiǎn)介］林培德（1984-），男，廣東汕頭人，廣東省醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流中心，廣東省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所《廣東醫(yī)學(xué)》編輯部編輯；研究方向：編輯學(xué).

Methods of Editorial Department of Academic Journals Management in an Age of Big Data

LIN Pei-de

Abstract:Based on recently popular Age of Big Data methods,study patterns,fund projects,columns,departments, identity,and areas were collected from articles.Above information were combined and analyzed，in order to reveal the relations between the behavior and the information,thus to provide digital information for editorial department of academic journals.

Key words:Age of Big Data;editorial department of academic journals;management