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      淺論固定總價(jià)合同如何結(jié)算審計(jì)

      2015-04-10 04:20:08倪建偉
      四川水泥 2015年8期
      關(guān)鍵詞:總價(jià)發(fā)包方承包方

      倪建偉

      (江蘇新世紀(jì)工程項(xiàng)目管理有限公司,江蘇 南通 226000)

      淺論固定總價(jià)合同如何結(jié)算審計(jì)

      倪建偉

      (江蘇新世紀(jì)工程項(xiàng)目管理有限公司,江蘇 南通 226000)

      一般工程規(guī)模較小、技術(shù)比較簡(jiǎn)單、工期較短、且核定合同價(jià)格時(shí)已經(jīng)具備完整、詳細(xì)的工程設(shè)計(jì)文件和必需的施工技術(shù)管理?xiàng)l件的工程建設(shè)項(xiàng)目常采用固定總價(jià)的合同價(jià)格形式。在對(duì)此類工程審計(jì)時(shí)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)該類項(xiàng)目竣工結(jié)算審核不到位的情況。本文結(jié)合工程結(jié)算的實(shí)踐,簡(jiǎn)單闡述固定總價(jià)合同如何進(jìn)行結(jié)算審計(jì)。

      固定總價(jià);合同;結(jié)算審計(jì)

      一、固定總價(jià)合同的定義及適用條件

      1.1 固定總價(jià)合同的定義

      是指以一次包死的總價(jià)發(fā)包,且價(jià)格不因環(huán)境的變化和工程量的增減而變化的工程承發(fā)包合同,合同總價(jià)在合同約定的風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)不再允許變更。

      “固定總價(jià)”這個(gè)概念容易引起誤解,讓人誤以為一旦簽訂固定總價(jià)合同,合同價(jià)就絕對(duì)不可再調(diào),其實(shí)“固定”并不是絕對(duì)的固定。固定價(jià)格是建立在工程合同承包范圍和內(nèi)容固定基礎(chǔ)上的,也就是相對(duì)一種工程內(nèi)容及工程量是固定的,若發(fā)生合同承包范圍外的額外工程或變更是可以調(diào)整合同價(jià)款的。

      1.2 固定總價(jià)合同的適用條件

      固定總價(jià)合同是以詳盡的工程項(xiàng)目施工圖紙、明確的技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等為基礎(chǔ),按規(guī)定的工程承包范圍和內(nèi)容,確定一個(gè)固定總價(jià)的工程承發(fā)包合同。如合同沒有特別約定的話,不管任何市場(chǎng)漲跌因素或其他有關(guān)因素的影響,工程總價(jià)固定不作調(diào)整。因此其適用于合同工期短(一年以內(nèi))、設(shè)計(jì)圖紙?jiān)敱M、工程量清單及描述詳細(xì)準(zhǔn)確、材料設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地等明確、市場(chǎng)行情已充分掌握、合同工作范圍明晰的項(xiàng)目。

      二、固定總價(jià)合同應(yīng)注意的問題

      從以上對(duì)固定總價(jià)合同的特點(diǎn)分析可以看到,盡管固定總價(jià)合同有種種的優(yōu)點(diǎn),但是如果沒有很好地理解和約定地話,在實(shí)踐操作中還是會(huì)碰到一些問題。因此只有在合同簽訂的過程中更好地對(duì)合同相關(guān)條款進(jìn)行約定,才能更好地做好合同管理。

      2.1 對(duì)合同范圍的約定

      由于固定總價(jià)合同的價(jià)格所對(duì)應(yīng)的就是合同的工作范圍約定,因此如何描述清楚是最重要的。這個(gè)描述除了圖紙、技術(shù)要求、材料的詳細(xì)規(guī)格等與工程直接相關(guān)的要素,還應(yīng)包括工作界面的劃分、承發(fā)包雙方的職責(zé)范圍界定等間接相關(guān)的要素。從結(jié)算角度來看合同范圍的約定,凡是在合同約定范圍內(nèi)的,承包方都不得再提出任何額外的價(jià)款要求;而在合同約定范圍外的項(xiàng)目,承包方可以要求發(fā)包方作為變更另行支付費(fèi)用。

      2.2 對(duì)工程量清單的約定

      在實(shí)際的工程實(shí)踐中,固定總價(jià)合同的工程量清單的形成可能會(huì)有不同的情況:發(fā)包方可能不提供工程量清單,全部由承包方根據(jù)圖紙、技術(shù)資料等自行編制,報(bào)量報(bào)價(jià)報(bào)費(fèi);也有可能發(fā)包方提供作預(yù)算供參考的工程量清單,承包方同樣根據(jù)圖紙、技術(shù)資料等。無(wú)論采用哪種方式,在合同中都應(yīng)指明承包方提供的工程量清單中的數(shù)量?jī)H供參考,其數(shù)量不是合同的組成部分。而對(duì)單價(jià)和相關(guān)費(fèi)用則可以約定成為將來變更或結(jié)算的依據(jù)。

      對(duì)工程量清單數(shù)量的這種約定其實(shí)是反映了承包方必須承擔(dān)固定總價(jià)合同的數(shù)量風(fēng)險(xiǎn)。盡管在實(shí)際工程中,可能很少有時(shí)間給承包方仔細(xì)計(jì)量數(shù)量,但當(dāng)合同的執(zhí)行碰到問題的時(shí)候,承包方也會(huì)以計(jì)量時(shí)間太緊為由為自己辯護(hù),因此為了避免在結(jié)算時(shí)引發(fā)爭(zhēng)議,發(fā)包方應(yīng)盡可能地留足投標(biāo)時(shí)的準(zhǔn)備標(biāo)書時(shí)間。

      2.3 對(duì)合同單價(jià)調(diào)整的約定

      工程量清單中的工程數(shù)量不是合同的組成部分,由承包方承擔(dān)該項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)。但是合同單價(jià)在固定總價(jià)合同中起到重要作用。設(shè)計(jì)變更、簽證的數(shù)量都能得到有效的計(jì)量,但是碰到合同中沒有的單價(jià)應(yīng)該怎么約定計(jì)取,包括常見的點(diǎn)工工日單價(jià)等的約定。如果約定的工程量出現(xiàn)了大幅的增減或主要材料設(shè)備的價(jià)格產(chǎn)生了巨大的變化時(shí),單價(jià)是不是繼續(xù)有效?是否可以調(diào)整?這些都應(yīng)該在合同中約定明確,不然會(huì)給結(jié)算帶來很大的隱患。例如在 2005 年 3 月份鐵礦石大幅漲價(jià)引起的鋼材價(jià)格一路攀升,漲幅高達(dá)30%,銅材也曾從4 萬(wàn)元/t 漲到過8 萬(wàn)元/t。在這些材料價(jià)格的大幅上漲的情況下,單價(jià)是不是可以調(diào)整,如果可以調(diào)整的話,漲幅多大才可以調(diào)整,如何調(diào)整?這些均需在合同條款中作出明確的約定,在合同中約定清楚材料價(jià)格的漲跌處理方法的話,對(duì)承、發(fā)包雙方都是有利的。在合同中應(yīng)約定如某種材料的價(jià)格漲跌導(dǎo)致工程總造價(jià)變化幅度超過某一個(gè)雙方約定的比率的時(shí)候,可以對(duì)該材料進(jìn)行調(diào)價(jià)。這一方面體現(xiàn)了合同公平的一方面,同時(shí)給事后的結(jié)算帶來了方便。這里請(qǐng)注意約定的不是某種材料價(jià)格增減幅度占原價(jià)格的比率,而是占工程總造價(jià)的比率。這是因?yàn)?,假定銅材從4 萬(wàn)元/t 漲到8 萬(wàn)元/t,這一事件對(duì)于銅芯電線電纜的供貨合同來講,可以適用情勢(shì)變更原則,因?yàn)殂~的價(jià)格占到了電線電纜價(jià)格的80%以上,這樣的漲幅明顯是供貨單位所不能承受的。但是同一事件對(duì)于某個(gè)工程項(xiàng)目來說,可能銅的價(jià)格只占到工程價(jià)格的 2%還不到,那么這個(gè)事件對(duì)于該工程項(xiàng)目來說不適用情勢(shì)變更原則。因此在固定總價(jià)合同中,應(yīng)對(duì)工程量變化、材料價(jià)格變化等導(dǎo)致單價(jià)調(diào)整的方法寫入合同,這樣就不會(huì)在結(jié)算時(shí)承、發(fā)包雙方立場(chǎng)的不一致導(dǎo)致單價(jià)都不確認(rèn)的情況,有利于結(jié)算的順利實(shí)施。

      2.4 對(duì)其他措施費(fèi)用的約定

      不論是不是固定總價(jià)合同,在完成一個(gè)項(xiàng)目的過程中,必然會(huì)存在一些與工程相關(guān)的其他措施費(fèi)用。例如臨時(shí)設(shè)施、安全文明施工措施、以及相關(guān)技術(shù)措施等,這些費(fèi)用應(yīng)該怎么計(jì)取,范圍怎么來規(guī)定清楚,也是固定總價(jià)合同中應(yīng)該描述清楚的內(nèi)容。即使不是固定總價(jià)合同,通常情況下這部分費(fèi)用也是閉口包干確定的。

      從結(jié)算的角度來看,如果工程順利按時(shí)保質(zhì)保量地完成,此部分費(fèi)用的結(jié)算是最方便的。但是實(shí)際施工過程中多多少少都會(huì)出現(xiàn)一些變更、簽證,有時(shí)候工期還會(huì)拖延很長(zhǎng)。在這種情況下,該部分措施費(fèi)用是否可以調(diào)整,并且調(diào)整可能會(huì)引起結(jié)算的麻煩。例如工地現(xiàn)場(chǎng)的保安費(fèi)用是跟著工期走的,工期越長(zhǎng),此部分費(fèi)用的支出越多,當(dāng)工期比原來合同約定有很大的順延的時(shí)候,此部分費(fèi)用很難從原來的包干價(jià)格中剝離出來,結(jié)算就比較麻煩。因此在合同中應(yīng)對(duì)該類相關(guān)的費(fèi)用有約定的計(jì)價(jià)方法,避免結(jié)算時(shí)的扯皮。

      2.5 對(duì)結(jié)算方式的約定

      如果在合同中能對(duì)以上的幾點(diǎn)都有較好的約定,固定總價(jià)合同的結(jié)算方式總體上是比較方便的。只要找出與原合同范圍的差異,按實(shí)計(jì)量差異量,參照合同約定的單價(jià)計(jì)算方式確定單價(jià),在原合同價(jià)的基礎(chǔ)上做增減帳就可以了。但是對(duì)于固定總價(jià)合同來說,如果碰到合同沒有正常履行完畢的情況如何結(jié)算就變成引起很大爭(zhēng)議的問題,合同履行到一半,結(jié)算時(shí)按固定總價(jià)合同的計(jì)價(jià)原則結(jié)算還是另行約定結(jié)算方法呢?這樣就需在合同中加入對(duì)結(jié)算方式的約定。

      碰到這種情況,可能大多數(shù)人第一想到的結(jié)算方法就是“數(shù)量按實(shí)計(jì)算,單價(jià)按合同單價(jià)”。在大多數(shù)情況下,這樣的說法是有道理的。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子:如果原來的圖紙中,每個(gè)廁所的坐便器都畫好了,在合同范圍的描述中也包含了坐便器的內(nèi)容,但是承包方在工程量清單中沒有計(jì)算,實(shí)際施工已經(jīng)完畢。如果工程正常完工,承包方提出原工程量清單中漏計(jì)了坐便器,要求補(bǔ)償,肯定是得不到支持的。但是如果工程中止,按“數(shù)量按實(shí)計(jì)算,單價(jià)按合同單價(jià)”的說法,坐便器是不是應(yīng)該計(jì)算呢?理論上碰到這種問題的計(jì)算應(yīng)該是把“合同中止”作為一項(xiàng)變更,計(jì)算該變更影響的范圍導(dǎo)致的差異,從總價(jià)中扣除。但是實(shí)際操作中,這樣的計(jì)算會(huì)非常繁瑣,很多數(shù)量難以界定,對(duì)單價(jià)、其他措施費(fèi)也很難確定。要陷入大量的事后談判和協(xié)調(diào)工作中。

      三、結(jié)束語(yǔ)

      固定總價(jià)合同有其適用范圍的局限性,風(fēng)險(xiǎn)分配的不均衡性,但基于建設(shè)方的選擇,存在擴(kuò)大使用范圍的傾向。為此通過本文幾點(diǎn)思考,在工程結(jié)算審核時(shí)引起重視,以客觀公正的原則,拓寬思路,維護(hù)雙方合法權(quán)益,讓項(xiàng)目總價(jià)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、合理體現(xiàn)。

      [1]蔡紅新,閆石,樊淳華,主編.建筑工程計(jì)量與計(jì)價(jià)[M].北京理工大學(xué)出版社,2009

      [2]黃文杰編著.建設(shè)工程合同管理[M].高等教育出版社,2004

      TU43

      B

      1007-6344(2015)08-0222-01

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