談電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

◇蔡安英

談電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

◇蔡安英

摘要：電子商務(wù)改變了企業(yè)的生存方式，也改變了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式。本文就電子商務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行分析，并提出應(yīng)對(duì)建議。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；財(cái)務(wù)管理；互聯(lián)網(wǎng)

10.13999/j.cnki.scyj.2015.05.033

電子商務(wù)給經(jīng)濟(jì)社會(huì)帶來(lái)了重大變革，影響到企業(yè)的發(fā)展，并直接推動(dòng)企業(yè)走向電子商務(wù)模式，改變了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式。

一、電子商務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.財(cái)務(wù)管理在空間上的改變

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)可以對(duì)事務(wù)進(jìn)行集中管理，這樣可以整合整個(gè)公司的財(cái)務(wù)資源。尤其是大型的集團(tuán)型公司，它的下屬機(jī)構(gòu)可以變成集團(tuán)的一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)賬單位，減少大量的人員成本。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理受到地域的限制，對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理比較麻煩，成本比較高，現(xiàn)在利用互聯(lián)網(wǎng)能夠突破這一局限。

2.財(cái)務(wù)管理在時(shí)間上的改變

電腦時(shí)代的財(cái)務(wù)系統(tǒng)解決了工作量的問(wèn)題，互聯(lián)網(wǎng)能夠解決時(shí)效的問(wèn)題?；ヂ?lián)網(wǎng)可以讓會(huì)計(jì)核算從靜態(tài)的事后核算變成動(dòng)態(tài)的事中核算。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件能夠從各地取得動(dòng)態(tài)的日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)等信息，而且可以是即時(shí)的。如果與網(wǎng)銀連接，企業(yè)的資金等信息也可以及時(shí)反饋，并生成明細(xì)賬。企業(yè)的財(cái)務(wù)主管通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以在任何地點(diǎn)和時(shí)間對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出反應(yīng)，并讓財(cái)務(wù)審批的工作流程全部在網(wǎng)上進(jìn)行。

3.網(wǎng)絡(luò)使財(cái)務(wù)管理的辦公方式發(fā)生改變

在互聯(lián)網(wǎng)的影響下，財(cái)務(wù)信息從傳統(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)、磁盤(pán)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的時(shí)效性顯著增強(qiáng)，且不受時(shí)間和空間的限制。我們只要打開(kāi)電腦查詢就能得到數(shù)據(jù)，工作效率明顯提高。隨之變化的就是財(cái)務(wù)工作方式，網(wǎng)絡(luò)讓財(cái)務(wù)移動(dòng)辦公和在線辦公成為可能。例如采購(gòu)和銷售部門(mén)的人員通過(guò)終端收入貨物編碼，再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，公司員工可以在家登錄聯(lián)網(wǎng)終端輸入各種收支，自動(dòng)傳輸給主管審核。

4.網(wǎng)絡(luò)使財(cái)務(wù)管理提升了效率

無(wú)論是空間上、時(shí)間上的改變，還是財(cái)務(wù)工作方式的改變，本質(zhì)上都極大地提高了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和能力范圍，并使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理達(dá)到更高的水平，最終極大地提高了企業(yè)的工作效率，提升了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

二、電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對(duì)策略

1.財(cái)務(wù)管理理念的更新

因?yàn)樾畔r(shí)代的到來(lái)，讓企業(yè)的目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程有了巨大的變化，信息資本也變得十分重要，此時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)要考慮更多的因素，不僅僅只考慮企業(yè)內(nèi)部各方的利益，還要注重企業(yè)未來(lái)的增加值和社會(huì)責(zé)任，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。另外，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，財(cái)務(wù)管理者可以在辦公室以外的其他地方進(jìn)行工作，加快了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度。

2.財(cái)務(wù)管理軟件的更新

利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理的效率，需要相關(guān)技術(shù)的支持。企業(yè)需要更新升級(jí)自己的財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程支付、網(wǎng)上信息查詢、遠(yuǎn)程查賬和遠(yuǎn)程報(bào)表等基本功能，以及網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上詢價(jià)等擴(kuò)展功能。這樣，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才能正確傳遞到各個(gè)相關(guān)部門(mén)的系統(tǒng)中去，滿足電子商務(wù)的要求。

3.建立健全財(cái)務(wù)信息安全防范體系

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展促進(jìn)了信息的傳遞和共享，同時(shí)也會(huì)引發(fā)更大的安全隱患，導(dǎo)致機(jī)密信息的泄漏，所以建立健全財(cái)務(wù)信息安全防范體系尤為重要。這個(gè)體系涉及軟硬件的維護(hù)控制和管理、組織機(jī)構(gòu)人員的管理、系統(tǒng)環(huán)境的管理、文檔資料的管理和計(jì)算機(jī)病毒木馬的預(yù)防管理等。不僅在技術(shù)上要對(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)各層次采取安全防范措施，更要在制度上建立行之有效的內(nèi)部控制，減少內(nèi)部人員的道德風(fēng)險(xiǎn)。

4.財(cái)務(wù)管理模式的變更

（1）財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)

由于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)的聯(lián)系會(huì)變得更加緊密。因?yàn)闀r(shí)效和效率的提高，有些原來(lái)由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)做的工作，會(huì)由其他部門(mén)直接來(lái)做。從組織結(jié)構(gòu)來(lái)看，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)從金字塔結(jié)構(gòu)朝著更扁平化方向發(fā)展，比如水平總線型組織結(jié)構(gòu)、星型組織結(jié)構(gòu)等。

（2）財(cái)務(wù)控制方法

與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作有很多的不同，在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的很多環(huán)節(jié)都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行的。這就需要相應(yīng)的財(cái)務(wù)控制方法來(lái)輔助，例如全面預(yù)算。我們要將這些更先進(jìn)的方法真正使用起來(lái)，與信息技術(shù)結(jié)合發(fā)揮其更大的作用。

（3）財(cái)務(wù)處理流程

電子商務(wù)環(huán)境下，信息流、物流和資金流實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一，所有的財(cái)務(wù)信息都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得，這樣財(cái)務(wù)處理流程會(huì)有很大的不同，我們要把信息技術(shù)和組織結(jié)合起來(lái)，重新整理并設(shè)計(jì)工作流程，盡可能減少冗余，提高效率。

5.財(cái)務(wù)管理技術(shù)的創(chuàng)新

財(cái)務(wù)管理有時(shí)候不僅僅是需要改變，而是大膽的創(chuàng)新，財(cái)務(wù)虛擬管理就是其中一種創(chuàng)新，它是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源優(yōu)化的一種財(cái)務(wù)管理技術(shù)。具體來(lái)說(shuō)，就是以企業(yè)的核心功能作為財(cái)務(wù)管理的中心，對(duì)其他職能部門(mén)虛擬化后進(jìn)行集中協(xié)調(diào)，虛擬部分的監(jiān)督管理功能被計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所取代。這樣，公司的組織結(jié)構(gòu)更扁平化，去掉了很多中間環(huán)節(jié)，能直接管理企業(yè)產(chǎn)生的價(jià)值。

（作者單位：江西財(cái)經(jīng)大學(xué)）