齊朝暉
(酒鋼集團宏興鋼鐵股份公司檢修工程部 甘肅嘉峪關(guān))
項目管理作為現(xiàn)代化的管理技術(shù),主要是通過結(jié)合相關(guān)的管理方法、技能、理論知識以及必須的設(shè)備、工具,通過各種計劃、組織與控制等管理手段,來確保項目目標得以順利實現(xiàn)。項目管理的特點在于其具有普遍性、目的性、繼承性、創(chuàng)新性和獨特性,由于設(shè)備檢修管理與項目管理的范圍、內(nèi)容、指導(dǎo)理論,以及管理目標上具有很高的一致性。因此,在設(shè)備檢修過程中引入項目管理的理論與方法,不僅可以有效提高企業(yè)設(shè)備檢修工作效率,提高檢修工作質(zhì)量,對于降低設(shè)備檢修中的人力及資金投入,同樣具有重要的作用與意義。
(1)由于生產(chǎn)單位點檢人員素質(zhì)不高、技能參差不齊、經(jīng)驗不足等因素,無法對設(shè)備進行全面的點檢,起不到設(shè)備點檢的作用,無法準確的開展和完成設(shè)備點檢工作。
(2)點檢人員缺乏。近十年來酒鋼集團經(jīng)歷了巨大變化,產(chǎn)能擴大和設(shè)備增加速度均較快,而具有實踐經(jīng)驗的點檢人員數(shù)量卻遠不能滿足設(shè)備點檢的需求。特別是一些剛畢業(yè)的大中專學生,因既無點檢經(jīng)驗,又無設(shè)備實際檢修經(jīng)歷,在進廠2~3年就被充實到點檢崗位,而導(dǎo)致點檢人員整體素質(zhì)下降。
(3)生產(chǎn)設(shè)備故障、事故較多。這些故障、事故不但給生產(chǎn)的順利運行造成很大沖擊,也造成大量的浪費。主要問題:一是已嚴重影響到總體經(jīng)濟效益目標和經(jīng)濟技術(shù)指標的實現(xiàn)。二是容易造成設(shè)備的失修和過修,以及設(shè)備保障費用和人力資源的極大浪費。
(4)因所采購的材料、備件價格較低,材料備件進廠時把關(guān)不嚴和質(zhì)量不高,而導(dǎo)致設(shè)備故障、事故時有發(fā)生,不僅打亂了正常生產(chǎn)和檢修秩序,也使公司的最大化效益目標難以實現(xiàn)。
(5)設(shè)備檢修計劃整體不合理。因故障、事故導(dǎo)致檢修計劃的變化較大,致使檢修資源浪費和人力資源出現(xiàn)不平衡情況;不僅造成檢修人員疲于奔命,忙于應(yīng)付,無法真正發(fā)揮其應(yīng)有作用。還因檢修人員的技能參差不齊,不能滿足設(shè)備檢修時的需要,檢修后的設(shè)備也不能達到其規(guī)定的使用周期,設(shè)備性能提升緩慢。
(1)組織性強。企業(yè)開展的設(shè)備檢修,就是為了消除設(shè)備存在的故障或安全隱患,從而保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。要達到此目的,必須保障檢修工作具有較強的組織性和系統(tǒng)性。
(2)工作目標明確。設(shè)備檢修工作的目標,就是通過檢修確保設(shè)備在使用過程中的運行順暢或?qū)崿F(xiàn)其技術(shù)性能的提升,而且要有較為明確的技術(shù)控制標準與工作流程等。
(3)對時間及資金都有嚴格的要求。對于企業(yè)生產(chǎn)中的重點及關(guān)鍵設(shè)備,確保其正常運轉(zhuǎn)的時間與生產(chǎn)計劃的按時完成息息相關(guān),因此,不但要使設(shè)備檢修時所占用的時間要盡量少,還要盡可能的降低在資金、人力、物力上的投入,避免設(shè)備檢修對企業(yè)盈利造成過多的影響。
(4)對檢修方案的技術(shù)與經(jīng)濟指標要求較高。企業(yè)在開展設(shè)備檢修管理工作時,在檢修方案的選擇上,對于技術(shù)及經(jīng)濟指標都有著明確的要求,特別是在工作目標的設(shè)定、檢修工作流程,以及檢修工作人員的調(diào)配等方面,都有明確的規(guī)劃。
由以上分析可以看出,傳統(tǒng)的設(shè)備管理手段和方法已很難適應(yīng)新時期設(shè)備管理工作的要求,因此在企業(yè)推行檢修業(yè)務(wù)的項目化管理已勢在必行,通過實施檢修業(yè)務(wù)項目化管理,將項目化管理的有關(guān)理論與方法有機的融入到設(shè)備檢修工作中,實現(xiàn)設(shè)備檢修的規(guī)范化、標準化和科學化管理。既為有效避免和減少上述原因?qū)е碌母黝悊栴}的發(fā)生,又可減少不必要的浪費,提升企業(yè)的綜合經(jīng)濟效益和市場競爭力。為此要求人們必須改變原有的管理思路,根據(jù)設(shè)備檢修管理工作特點,不斷開拓和創(chuàng)新設(shè)備管理的手段和方法,以適應(yīng)新時期企業(yè)飛速發(fā)展的要求。
(1)由于原有的設(shè)備檢修管理模式落后,不但不能適應(yīng)企業(yè)對設(shè)備維護與檢修的要求,也因部分企業(yè)的設(shè)備檢修與管理方式的落后和單一,造成日常維護及檢修方法較為陳舊;因未能制定相應(yīng)的設(shè)備維護檢修進度計劃,導(dǎo)致設(shè)備在使用過程中,經(jīng)常出現(xiàn)各種故障隱患。
(2)因檢修技術(shù)落后而造成設(shè)備檢修質(zhì)量較低。主要體現(xiàn)在:一是設(shè)備檢修技術(shù)手段落后,檢修部門及人員在設(shè)備檢修工藝技術(shù)及控制標準上管理不嚴;因沒有相應(yīng)的控制標準與體系,導(dǎo)致設(shè)備檢修工作質(zhì)量不穩(wěn)定。二是在開展設(shè)備檢修工作過程中,用于檢修的設(shè)備質(zhì)量或各種零部件質(zhì)量不可靠,導(dǎo)致檢修工作完成后仍存在較多的問題。三是設(shè)備檢修人員的技術(shù)水平較低,檢修質(zhì)量難以保證。
(3)設(shè)備檢修工作成本投入過高,技術(shù)經(jīng)濟指標較低。主要表現(xiàn)在,一是未能充分運用項目管理的方法,成本意識較差,檢修人員只注重檢修工作時的計劃進度,而對資金的投入控制不夠,所需的備件控制不嚴,資源浪費現(xiàn)象嚴重,設(shè)備檢修成本過高。二是對設(shè)備檢修周期控制得不科學,不能制定合理的運行與檢修周期,造成設(shè)備過修和失修情況較多,不但影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益,也造成不必要的浪費,如檢修費用和勞動力成本的浪費等。
(4)工作職責不明晰。因設(shè)備的操作方、點檢方、檢修方,均沒有明確的工作職責或沒有明確的設(shè)備管理主體,因此不能很好的提升設(shè)備的綜合經(jīng)濟技術(shù)性能,導(dǎo)致浪費的現(xiàn)象較多。
(1)推行檢修業(yè)務(wù)項目化管理,雖然能夠促進企業(yè)建立完善的設(shè)備管理體制,但也要根據(jù)自身的實際情況,成立單獨的設(shè)備管理機構(gòu),配備專門的設(shè)備檢修管理人員,通過進一步完善設(shè)備檢修管理體系,對設(shè)備檢修工作開展進行更為科學的規(guī)劃與管理,實現(xiàn)設(shè)備檢修管理的全面、科學與協(xié)調(diào)一致。既為確保設(shè)備檢修管理制度能夠有效執(zhí)行,又能指導(dǎo)和規(guī)劃設(shè)備檢修工作的開展。
(2)通過推行檢修業(yè)務(wù)項目化管理,可使企業(yè)建立健全設(shè)備檢修管理機構(gòu)。企業(yè)需結(jié)合實際情況,成立設(shè)備檢修管理機構(gòu),目的是為確保企業(yè)設(shè)備檢修工作的順利開展。例如,應(yīng)結(jié)合自身設(shè)備的種類以及工況等,成立設(shè)備檢修機構(gòu),明確機構(gòu)及人員的業(yè)務(wù)與職責,并能針對設(shè)備檢修工作流程,制定出具有企業(yè)自己特點的《檢修工程管理制度》。
(3)推行檢修業(yè)務(wù)項目化管理,在明確各級管理人員的崗位與職責同時,還能做到分工明確、責任到人和精細化管理,實現(xiàn)各個崗位的責任制等管理機制。應(yīng)達到的目的是,管理人員負責檢修業(yè)務(wù)的規(guī)劃、組織和實施,控制檢修工期與質(zhì)量,以及檢修項目兌現(xiàn)等;檢修技術(shù)人員負責制定《設(shè)備維修技術(shù)標準》、《設(shè)備檢修技術(shù)標準》及《重點設(shè)備檢修施工方案》等,全權(quán)負責本區(qū)域內(nèi)的設(shè)備檢修工作。
(4)促進了設(shè)備管理和檢修技術(shù)培訓工作開展。隨著企業(yè)的快速發(fā)展和科學技術(shù)的不斷進步,生產(chǎn)設(shè)備的精度越來越高,功能越來越多,設(shè)備的自動化程度和智能化水平也在不斷提升,對設(shè)備檢修工作的質(zhì)量與要求也越來越嚴,因此企業(yè)需要結(jié)合新設(shè)備和新技術(shù)等情況,適時的開展對相關(guān)人員的技能培訓和職業(yè)教育等工作,使他們能夠及時的學到和使用新的維修技術(shù)、新材料和先進的工機具,實現(xiàn)檢修人員的理論知識和檢修技能的同步提升。
酒鋼集團宏興鋼鐵股份公司自推行檢修業(yè)務(wù)項目化管理后,不但提高了設(shè)備檢修中的經(jīng)濟效益,大幅度降低了設(shè)備檢修費用的投入,而且進一步強化了設(shè)備維護與檢修等管理工作,促進企業(yè)建立了科學合理的檢修模型和檢修周期,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)和設(shè)備檢修的協(xié)調(diào)與一致,使企業(yè)效益實現(xiàn)了最大化。同時還避免了設(shè)備過修和失修現(xiàn)象的發(fā)生,檢修成本降低,大大縮短了設(shè)備檢修時造成的停產(chǎn)時間,確保了生產(chǎn)的正常與穩(wěn)定進行。通過科學地整合現(xiàn)有的檢修力量,不僅有效地提高了檢修時的工作效率,還在減少外委維修次數(shù)的同時,也節(jié)約了大量的維修費用。
檢修業(yè)務(wù)的項目化管理,是當前設(shè)備檢修管理工作中比較先進的管理模式之一,已被越來越多的企業(yè)所接受和運用。事實證明,在企業(yè)的設(shè)備檢修管理工作中引入項目化管理后,不但可以有效地規(guī)范設(shè)備檢修管理工作的流程、內(nèi)容與要求,提高檢修工作效能和檢修質(zhì)量,有效地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,還可以大幅度減少外委維修的頻次,節(jié)約大量檢修成本,合理整合檢修資源等。對促進設(shè)備檢修管理工作水平和修理質(zhì)量的整體提升,以及企業(yè)的長遠發(fā)展和整體競爭實力的提高,均具有重要的現(xiàn)實意義。