建筑工程招投標(biāo)管理數(shù)字化的應(yīng)用淺析

胡淑貞

(蘭州城市建設(shè)學(xué)校，甘肅蘭州 730046)

引言：隨著工程管理與國際慣例逐步接軌，建筑管理水平與工作效率得到前所未有的提高。招投標(biāo)作為建筑項目的主要構(gòu)成部分，創(chuàng)新需圍繞新技術(shù)與新設(shè)備的應(yīng)用上，以及提高工作效率和拓展招投標(biāo)建設(shè)領(lǐng)域當(dāng)中。計算機技術(shù)徹底改變了招投標(biāo)工作的以往模式，通過數(shù)字化管理開辟出施工和有效監(jiān)督的廣闊空間。

一、數(shù)字化管理在建筑工程招投標(biāo)中的應(yīng)用情況

上世紀(jì)80年代，建筑招投標(biāo)工作開始引入計算機技術(shù)。伴隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展，相關(guān)技術(shù)被逐步應(yīng)用于招投標(biāo)工作之中。為了科學(xué)合理的控制招投標(biāo)過程，我們需充分發(fā)揮計算機的安全性、開放性，以此保證招投標(biāo)工作的、公平、公正、公開與擇優(yōu)的基本原則。這樣可以徹底杜絕人情因素，這樣才能體現(xiàn)出市場經(jīng)濟中優(yōu)勝劣汰的基本原則。數(shù)字化技術(shù)為業(yè)主、投標(biāo)方和建設(shè)方提供了良好的工作平臺。實際應(yīng)用主要包括如下幾點：編制標(biāo)書、驗證投標(biāo)、系統(tǒng)評標(biāo)與發(fā)布信息、維護(hù)系統(tǒng)等。

1.編制標(biāo)書

計算機系統(tǒng)在編制標(biāo)書時是整個系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字化的關(guān)鍵步驟，直接影響到整個招投標(biāo)管理工作，同時也是奠定了以后工作的基礎(chǔ)。編制標(biāo)書的模塊必須以國家規(guī)范和要求為前提，充分體現(xiàn)出現(xiàn)代化管理的特點。通過系統(tǒng)能夠自動生成與招投標(biāo)文件標(biāo)格式相符的標(biāo)準(zhǔn)，然后對數(shù)據(jù)加以存貯。通常只需輸入一次，就能實現(xiàn)多種格式的及時輸出。此外，該系統(tǒng)還能制定出評標(biāo)原則、對相關(guān)資料加以整理、審查資質(zhì)、簽訂合同等作用。另外，數(shù)字化能保證信息的共享，為招投標(biāo)工作做好前期鋪墊工作。

2.投標(biāo)系統(tǒng)

投標(biāo)系統(tǒng)作為一個子系統(tǒng)，可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳輸招標(biāo)文件的功能。該系統(tǒng)具有及時、快速的特點，并能及時實現(xiàn)驗證資質(zhì)功能，計算機系統(tǒng)能及時生成資格預(yù)審的限定條件。及時提供投標(biāo)企業(yè)經(jīng)營情況、資質(zhì)級別、財務(wù)狀況、在建項目、誠信度和獲獎情況的信息。

3.評標(biāo)系統(tǒng)

評標(biāo)系統(tǒng)最為重要的是模塊設(shè)計的是否合理，也決定了實現(xiàn)招投標(biāo)數(shù)字化成功與否。該模塊中的招投標(biāo)專家抽簽系統(tǒng)能夠隨機抽取評審專家，及時生成評審組來滿足抽取專家的需要，這也是防止建筑業(yè)出現(xiàn)腐敗的好措施。

4.信息公布

該系統(tǒng)的主要功能是及時公布項目信息、政策法規(guī)與行業(yè)快訊、執(zhí)法信息等相關(guān)內(nèi)容。還能準(zhǔn)確公布招投標(biāo)項目的地址、名稱以及建筑和占地面積以及技術(shù)要求等詳細(xì)資料。此外，投標(biāo)企業(yè)可以通過該系統(tǒng)及時掌握投標(biāo)項目的進(jìn)行情況，有利于投標(biāo)企業(yè)有針對性的了解相關(guān)法律與投標(biāo)項目的進(jìn)展情況。此外，也為招投標(biāo)工作的信息匯總、評審、中標(biāo)等后續(xù)工作提供必要的管理措施，有效實現(xiàn)投標(biāo)管理工作的透明化。

5.查詢系統(tǒng)

本系統(tǒng)是招投標(biāo)數(shù)字管理化水平的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。計算機系統(tǒng)具有檢索全方位、計算多層側(cè)的特點，計算機取代手工檢索不僅大幅提升工作效率，還能保證查準(zhǔn)率和查全率，保證招投標(biāo)工作朝著方便、快捷的方向發(fā)展。

6.系統(tǒng)維護(hù)

該系統(tǒng)的重要作用就是維護(hù)功能，以確保整個系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的裝入、刪除、恢復(fù)，系統(tǒng)排錯以及口令修改、數(shù)據(jù)的備份、檢查，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等方面保持最佳的工作狀態(tài)。

計算機的應(yīng)用可以最大限度的挖掘出招投標(biāo)的信息，在大幅提升招投標(biāo)工作效率的同時，最大限度的壓縮了工作時間。并且，因此提供的服務(wù)質(zhì)量更高、更為公正。實現(xiàn)熟悉花的建筑工程招投標(biāo)工作有助于我們及時掌握企業(yè)的實際狀況，企業(yè)評價信息也更具客觀性與真實性。數(shù)字化系統(tǒng)所提供的操作平臺更具公平、公正、公開的特點，打破了以往招投標(biāo)工作人工抄錄、檢索與評標(biāo)的落后手段。并且數(shù)字化技術(shù)逐漸增加了相關(guān)工作的覆蓋面，推動了整體建筑管理工作水平的提升。

二、數(shù)字化應(yīng)用在招投標(biāo)工作中的重要地位

數(shù)字化技術(shù)是全球經(jīng)濟和科技發(fā)展的產(chǎn)物，也是推動我國走向國際化的必要手段。該技術(shù)引入建筑招投標(biāo)管理工作中，對于該領(lǐng)域?qū)⒖拱l(fā)展有著巨大的推動作用。促進(jìn)我國建設(shè)招投標(biāo)管理更具市場競爭性，更好地配置和優(yōu)化各種社會資源，逐步提升施工企業(yè)的質(zhì)量、進(jìn)度意識，有利于交易市場的規(guī)范性，同時，也有效的預(yù)防了不正當(dāng)競爭情況的發(fā)生。

1.建筑工程招投標(biāo)工作更具科學(xué)、規(guī)范性

工程招投標(biāo)信息數(shù)字化不僅是時代安防展的需要，還是建筑業(yè)快速發(fā)展的需要。這就要求我們以新要求和新思路建立最佳的招投標(biāo)工作模式。由于數(shù)字化系統(tǒng)摒棄了傳統(tǒng)人為操作的模式，其操作更具多樣性，改變了以往耗時長、錯誤多、人為錯誤無法避免的缺陷。真正將數(shù)字化招投標(biāo)管理變?yōu)檠杆?、?zhǔn)確、科學(xué)的工作，并解決了信息溝通不暢、評審缺乏透明度等問題。這不僅從源頭上防止了腐敗現(xiàn)象的孳生，還有效的改善了招投標(biāo)工作的軟環(huán)境。真正實現(xiàn)節(jié)省投資資金，充分發(fā)揮資金作用的目的。另外，數(shù)字化系統(tǒng)中的查詢功能增加了企業(yè)與政府間的親和力，提升了工作效率，并推動了整個招投標(biāo)工作更具公平、公正和公開性，為整個建筑招投標(biāo)工作夯實了基礎(chǔ)。

2.參評標(biāo)專家更具保密性和權(quán)威性

利用隨機函數(shù)生成原理打造的抽簽系統(tǒng)徹底改變了以往人員信息滯后、選擇說短過于單一等現(xiàn)象。該系統(tǒng)的隨機抽取不僅滿足項目所需，還便于專家數(shù)據(jù)庫的更新和維護(hù)。針對以往人為暗箱操作，該系統(tǒng)的全程透明化起到了很好地防微杜漸的作用。此外，數(shù)字化系統(tǒng)為我們提供了保密措施的借鑒思路，使專家的權(quán)威性得以維護(hù)。

3.提升了招投標(biāo)過程的檢查與監(jiān)督水平

由于該軟件的運行是以局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，無論是招投標(biāo)報名還是評審專家抽取都是建立在信息加密、網(wǎng)絡(luò)安全認(rèn)證以及數(shù)字簽名均有了技術(shù)保障，推動了開展招投標(biāo)工作更具有序性。同時，評標(biāo)過程的平臺是寬帶信息網(wǎng)絡(luò)，其更為完善的查詢系統(tǒng)具有社會開放性，也便于相關(guān)部門的管理和監(jiān)督。這些都極大地推動了招投標(biāo)工作的工作效率，也使整個過程更具透明化，營造出公開、公正、公平的建筑競爭環(huán)境。

結(jié)束語：

總之，數(shù)字化建筑招投標(biāo)工作能夠提供有效地指導(dǎo)和管理作用，有效地提升領(lǐng)導(dǎo)決策水平，極大的提升了管理的規(guī)范性和工作效率的可提升性，促進(jìn)了該領(lǐng)域的交易更具通暢性和透明性。此外，數(shù)字化招投標(biāo)系統(tǒng)節(jié)約了大量的投資成本，降低了工程整體造價，對建筑市場的各種資源實現(xiàn)了很好地優(yōu)化作用，進(jìn)而推動了整個建筑市場的可持續(xù)發(fā)展。

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