◆文 趙冬梅 高敏
北京市房山區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局
中藥飲片生產不同于化學藥和中成藥的生產,有其獨特性。新版GMP如何開展,成為業(yè)界普遍關注的話題?!端幤飞a質量管理規(guī)范(1998年修訂)》(以下簡稱為舊版GMP)1999年8月1日開始實施。總則共14個章節(jié),88條。包含8個附錄,其中,《中藥飲片附錄》2003年1月補充發(fā)布,共計36條?!端幤飞a質量管理規(guī)范(2010年修訂)》(以下簡稱為新版GMP)2011年3月1日起開始實施,總則共14章,313條。包含8個附錄,《中藥飲片附錄》于2014年7月1日開始實施,共56條。新版GMP強調質量體系、風險管理、持續(xù)改進的理念。較之舊版GMP,內容更詳盡、要求更具體。無論是總則還是附錄,對于中藥飲片生產企業(yè)來說都面臨著很多的挑戰(zhàn)。
中藥飲片是中藥三大支柱產業(yè)中最薄弱的環(huán)節(jié),雖然已經開展GMP認證多年,但在某些方面,仍然存在很多的弊端、詬病,如購進中藥飲片成品包裝后直接上市銷售;中藥飲片不執(zhí)行全項檢驗;中藥飲片不按照生產工藝生產;等等。這些問題一直困擾中藥飲片產業(yè)的健康發(fā)展,卻屢禁不止。
面對問題,新版GMP在舊版GMP的基礎上有了很大的突破,不回避、不妥協(xié),提出了明確的態(tài)度,從藥品生產質量管理的層次對企業(yè)提出了嚴格要求,緊緊鎖定了準入源頭。對打消飲片企業(yè)僥幸心理,規(guī)范發(fā)展,助力基層監(jiān)管部門執(zhí)法,更加體現(xiàn)出了有效性。而對于企業(yè)來說這無疑成為新版GMP推進的第一道門檻。
新版GMP較舊版GMP更加關注風險管理的理念,對企業(yè)風險識別能力、風險控制措施增加了更嚴格的要求。中藥飲片生產企業(yè)藥品質量管理相對薄弱,實施“年度質量回顧”、“質量評估”這些質量風險控制措施,對于飲片企業(yè)來說是一項頗具難度的挑戰(zhàn),是對其質量管理體系更全面、更嚴峻的考驗。
新版GMP對于一些問題的處理充分考慮了企業(yè)的現(xiàn)狀、時代的要求,更符合實際。比如在人員方面,針對企業(yè)負責人,新版GMP進一步強調了他們的作用以及功能,而對于資質進行了弱化。生產負責人、質量負責人這兩個關鍵崗位,新版GMP在舊版GMP的基礎上并沒有唯學歷是從,強調了經驗的重要性,增加了中專以上學歷具備一定的經驗仍然可以勝任的說法。新版GMP肯定中藥飲片的特殊性和專業(yè)性,增加了相關人員的專業(yè)素質要求,更符合中藥飲片行業(yè)的人員現(xiàn)狀以及企業(yè)的真正需求。
新版GMP更加突出了原則與靈活的統(tǒng)一,對于全項檢驗問題考慮到了中藥飲片的特殊性,考慮到了中藥材、中間產品、待包裝產品的關聯(lián)性,站在成本、風險管理的角度,讓企業(yè)以產品質量為中心,結合產品特點,用自己的方法實施GMP。對企業(yè)質量管理體系的完整性、系統(tǒng)性是一種考驗。
《中藥飲片附錄》還對驗證提出了新的要求,確認與驗證單獨設置一個章節(jié),對驗證文件、工藝驗證、設備驗證、清潔驗證以及再驗證都提出了具體的要求和明確的標準。較舊版GMP “生產過程中關鍵工序應進行設備驗證和工藝驗證”的要求提升了一個層級,對于保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的生產出合格產品非常有利。但是中藥飲片生產企業(yè)生產的品種較多,少則三四百種多則七八百種,落實新版GMP的驗證要求,尤其是工藝驗證,將是一種巨大挑戰(zhàn)。
新版GMP飲片附錄較之舊版GMP飲片附錄增加了條款和內容,細化要求是新版GMP的一個顯著特色之一。例如:附錄第二十八條“中藥飲片生產用水至少應為飲用水,企業(yè)定期監(jiān)測生產用水的質量,飲用水每年至少一次送相關檢測部門進行檢測”,明確了飲用水定期監(jiān)測的最低頻率。第三十四條 “ 直接接觸中藥飲片的包裝材料應至少符合食品包裝材料標準”,明確包材最低的質量標準。第二十五條“ 倉庫內應當配備適當?shù)脑O施,并采取有效措施,對溫、濕度進行監(jiān)控,保證中藥材和中藥飲片按照規(guī)定條件貯存”,明確了對庫房溫濕度進行監(jiān)控。第四十三條明確了質量管理文件的內容,第四十四條明確了批生產記錄的內容等等。新版GMP詳實的要求對于企業(yè)來說非常具有指導性,但同時增加了企業(yè)落實新版GMP的難度與推行進度。
房山區(qū)共有14家藥品生產企業(yè),其中需要GMP認證的藥品生產企業(yè)10家(除去藥用輔料以及無品種企業(yè))。目前已經取得新版GMP證書的企業(yè)7家,通過率為70%。房山區(qū)共有中藥飲片生產企業(yè)(含包括中藥飲片生產范圍)7家,占總企業(yè)的50%,目前已有4家企業(yè)獲得了新版GMP證書,通過率為57%。1家企業(yè)提交了新版GMP認證現(xiàn)場檢查的申請,2家企業(yè)計劃年底前提交新版GMP認證申請。
從企業(yè)管理高層方面看,房山區(qū)中藥飲片生產企業(yè)主要負責人,普遍存在文化水平不高,GMP管理知識不足,思維因循守舊,產品質量意識淡薄等問題,很難快速適應新時期中藥飲片生產質量管理高標準嚴要求的發(fā)展趨勢;從藥品管理、檢驗人員(QA、QC)方面看,中藥飲片生產企業(yè)一般地處郊區(qū),交通不便,工作環(huán)境、生活環(huán)境差,企業(yè)規(guī)模相對較小,企業(yè)文化、工薪待遇不夠理想,造成人才請來難、留住難,人員流動性大;從生產管理、操作人員方面看,中藥飲片生產有其特殊性,關鍵的操作(例如炮制工序)需要老藥工完成,而老藥工往往文化水平低,所有的操作僅憑經驗完成,規(guī)程管理形同虛設。普通操作(切制、凈制等工序)需要技能不高,企業(yè)一般就近聘請周邊的農民專職或兼職完成,規(guī)程、制度的執(zhí)行落實很難保障。
在硬件基礎方面,轄區(qū)某些中藥飲片生產企業(yè)廠房設施設備存在一定程度的老化及落后問題,嚴重影響產品的生產和質量。還有一些企業(yè)生產能力與市場銷售不適應,存在生產設備生產能力過低、庫房空間不足、檢驗設備不夠、生產范圍需要擴大等問題。為了企業(yè)的長遠發(fā)展和滿足新版GMP要求,飲片企業(yè)需要對廠房設施設備進行升級改造。
此外,中藥飲片生產不同于化學藥、中成藥制劑生產,其最突出特點就是藥品企業(yè)一般只生產幾個品種、幾十個品種,而飲片企業(yè)一般要生產三四百至七八百個品種,生產品種非常多,實施新版GMP升級改造企業(yè)面臨很大的壓力。一是工作量極大,主要體現(xiàn)在檢驗工作、驗證工作、年度質量回顧、規(guī)程標準的制定修改等方面。二是原廠房設施設備面臨升級改造壓力,投入成本大。三是人員素質水平低,聘任、培訓人員時間成本、資金成本缺口大。四是中藥飲片“走票”“掛靠”行為影響市場秩序,不利飲片行業(yè)的良性發(fā)展。五是某些中藥飲片品種質量標準較高,市面上很難購入符合標準的原料,企業(yè)存在技術困難。六是新版GMP軟硬件投入巨大與短期收益的不平衡。
中藥飲片生產企業(yè)很難快速化解壓力,猶豫觀望、僥幸心理使得企業(yè)自主推動新版GMP認證動力不足。要解決飲片企業(yè)新版GMP推進問題,不僅僅是飲片企業(yè)自身要樹立長遠規(guī)劃,保證資金、時間投入,還需要政府的協(xié)調幫促及飲片市場的進一步凈化規(guī)范。
管理方面,質量管理部門作為藥品生產企業(yè)的關鍵部門肩負著企業(yè)質量管理體系構建、運行的重要責任,肩負著保證產品質量的重要使命。然而在一些中藥飲片生產企業(yè),質量管理部門職能和地位被弱化了,很難充分發(fā)揮作用。企業(yè)負責人質量意識不強,長期停留在重認證、輕管理,重硬件、輕軟件,重效益、輕人才的老觀念上,努力追求經濟利益而不重視產品的質量管理,導致質量管理部門地位比較低。另一方面,家族式的生產經營模式在中藥飲片企業(yè)中比較普遍,房山區(qū)7家中藥飲片生產企業(yè)有5家為家族產業(yè)。企業(yè)很多核心部門掌權人為家族成員,質量管理部門專業(yè)較強,一般都是外聘人員,質量管理部門很難在各部門貫徹落實其職能。長此以往,形成了質量管理部門偏離于生產實際之外,造成中藥飲片生產企業(yè)文件制定與實際執(zhí)行脫鉤,質量控制與質量保證僅僅是服務于企業(yè)負責人的局面。
中藥飲片生產企業(yè)底子薄、管理差、問題多,它的成長速度要比制劑企業(yè)慢很多。當中藥飲片企業(yè)還在糾結于是否執(zhí)行全項檢驗的時候,新版GMP已經對它們提出了更高的要求,強調質量體系、風險管理、持續(xù)改進的理念。無論是企業(yè)軟硬件水平提升,還是質量管理貫徹落實,都不是一蹴而就的簡單事情,中藥飲片生產企業(yè)即便是大踏步追趕,仍需要經歷一個調整期、適應期。
房山區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局把提升企業(yè)“全檢能力”作為第一切入點,幫助企業(yè)梳理薄弱點,通過多種方式,督促企業(yè)循序漸進地實現(xiàn)軟硬件的提升。2011年至今,轄區(qū)企業(yè)全檢能力進一步提高,檢驗設備進一步增加,檢驗實驗室條件以及場地進一步改善,涉及的標準品基本配齊,檢驗人員學歷水平、操作技能、人員數(shù)量都有進一步的提升。目前轄區(qū)企業(yè)除質譜檢測(質譜價格昂貴,應用面小)、DNA檢測(檢驗方法復雜)、黃曲霉內毒素檢測(有毒性)外無委托檢驗項目,7家飲片企業(yè)全部具備全檢能力;把提升企業(yè)“生產能力”作為第二切入點,針對企業(yè)生產設施設備,生產操作進行了全面排查,重點對廠房空間不足、生產能力與生產量不匹配,生產設備老化不可用、人員操作技能不熟練等問題進行了及時糾正,督促企業(yè)加強硬件的升級改造。截至目前,轄區(qū)7家飲片企業(yè)除1家在老廠房基礎上進行改造外,其余6家全部為新建或部分新建廠房。同時生產設備進行了優(yōu)化。轄區(qū)新版GMP改造的總投資額達到一億一千二百萬元。
為進一步強化飲片企業(yè)落實新版GMP的緊迫感和責任感,保證落實進度,房山區(qū)食藥監(jiān)管局采取了高強度、高密度的督促措施:一是建立企業(yè)檔案,內容包括中藥飲片生產企業(yè)全檢品種目錄統(tǒng)計表、生產設備統(tǒng)計表、檢驗設備統(tǒng)計表、標準品統(tǒng)計表、QA和QC人員花名冊、合格供應商統(tǒng)計表。同時要求企業(yè)定期更新檔案信息。做到底數(shù)清,情況明。二是加強約談敦促,約談企業(yè)負責人,及時宣貫法律法規(guī),講解當前形勢,打消企業(yè)顧慮和觀望的情緒,積極調動企業(yè)落實新版GMP的熱情。定期召開新版GMP溝通會,由企業(yè)匯報新版GMP推進進度,對存在的問題進行集中討論。三是強化報告報表,要求企業(yè)在2015年年初提交企業(yè)培訓總計劃,每季度提交北京市藥品生產企業(yè)GMP(2010年修訂)實施計劃及進度表,隨時掌握企業(yè)的推進進度。四是加強時時溝通,建立企業(yè)在線QQ交流平臺,向企業(yè)提供政策咨詢等力所能及的服務,同時利用監(jiān)管中接觸面較廣的有利條件,向企業(yè)進行了信息輸送和溝通。搜集整理企業(yè)GMP推進的難點并反饋給相關部門,爭取支持。
為了推進轄區(qū)企業(yè)新版GMP認證,房山區(qū)食藥監(jiān)管局從2011年開始先后開展了“手拉手、走一走、點對點”幫促活動、缺陷排查行動、“三個一”幫促活動,采取了新版GMP模擬認證等舉措,有力促進了轄區(qū)企業(yè)整體水平的提升。此外,每年都會針對轄區(qū)中藥飲片企業(yè)開展缺陷排查行動,結合日常監(jiān)督檢查、GMP跟蹤檢查、GMP認證模擬檢查、各類專項檢查,對企業(yè)進行無死角排查,幫助企業(yè)查找問題,督促企業(yè)整改進步。
對于中藥飲片生產企業(yè)普遍存在的人員素質不高問題,房山區(qū)食藥監(jiān)管局一是開展針對性培訓,從管理人員到實操人員,根據(jù)人員需要開展法律法規(guī)培訓、新版GMP培訓、專業(yè)技能培訓,突出指導性。二是注重理論與實踐結合,理論培訓為主,實操培訓為補充,對專門業(yè)務,例如分析檢驗等,大力開展實地教學。邀請區(qū)藥檢所專家講解藥典以及中藥飲片檢驗方法,邀請市認證中心老師培訓新版GMP,邀請標桿企業(yè)質量負責人講解新版GMP落實等,企業(yè)反饋效果顯著。
開展實驗室檢驗能力比對,幫助企業(yè)查找檢驗能力方面的弱點,促進企業(yè)改進。采取蒙樣檢驗的方式,將已有檢驗報告的檢驗品種分發(fā)給生產企業(yè),對比企業(yè)檢驗結果與原檢驗報告的一致性。由房山區(qū)食藥監(jiān)管局提供檢驗項目相對齊全、對檢驗能力要求相對較高的中藥飲片樣品黃芪,分由各中藥飲片生產企業(yè)檢驗,對檢驗結果進行平行比對。通過活動的開展,企業(yè)對質量檢驗的意識明顯增強,企業(yè)質量檢驗的能力明顯提高。
建立藥品生產企業(yè)交流平臺,實現(xiàn)轄區(qū)企業(yè)對口支援、共同發(fā)展。組織飲片企業(yè)相互交流學習,通過經驗介紹座談會,問題討論推進會,現(xiàn)場觀摩等方式,促進轄區(qū)飲片企業(yè)取長補短,共同進步。組織飲片企業(yè)到制劑企業(yè)參觀學習,開闊思路,查找不足,提升水平,效果顯著。