大學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計與探討

黃 航

(福州大學(xué) 至誠學(xué)院，福州 350002)

大學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)可以減輕后勤工作人員的負擔(dān)，還可以提高高校學(xué)生宿舍的管理效率。

1 高校對大學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的必然要求

近幾年，高校學(xué)生宿舍管理在改革實踐中取得了一定的突破，其管理水平也得到了大幅度的提升。但是，在高校招生規(guī)模不斷擴大的背景下，設(shè)計一套符合現(xiàn)代高校需求的大學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是非常有必要的。通過建立一套符合當(dāng)前大學(xué)生宿舍管理的系統(tǒng)，對學(xué)生在宿舍的日常表現(xiàn)進行考核評價，對系統(tǒng)收集到的學(xué)生宿舍管理信息及數(shù)據(jù)進行綜合統(tǒng)計處理，以量化形式對學(xué)生在宿舍的日常表現(xiàn)及各系學(xué)生宿舍管理的工作實績進行評價，在考核評價中，考核結(jié)果與“三好學(xué)生”、獎學(xué)金等評定掛鉤，作為衡量學(xué)生品行情況的主要依據(jù)。此外，在高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中，不僅要具有保障安全，為學(xué)生提供較為舒適的休息場所等功能，還需要具有監(jiān)督、引導(dǎo)、提供服務(wù)及提供信息資料的功能。

2 加強大學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)建立的重要意義

為培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才，高校管理必須注重大學(xué)生宿舍管理，始終堅持“育人”的原則，將其貫穿到高校管理的全過程中，在實踐過程中，經(jīng)相關(guān)實踐表明，抓好大學(xué)生宿舍的衛(wèi)生和紀(jì)律不僅可以形成整潔、優(yōu)美的宿舍環(huán)境，也可以培養(yǎng)大學(xué)生的勞動觀念和集體主義觀念，對促進大學(xué)生全面發(fā)展具有十分重要的意義。因此，在建立大學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中，應(yīng)以大學(xué)生宿舍的衛(wèi)生和紀(jì)律的綜合量分值為考核指標(biāo)，對學(xué)生在宿舍的日常生活表現(xiàn)及各系學(xué)生的宿舍管理工作進行評價。但在技術(shù)依據(jù)上，大學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是一項綜合性較強的信息管理系統(tǒng)，其核心問題是如何做好對學(xué)生考核指標(biāo)的控制。因此，在系統(tǒng)設(shè)計中，采用中層次分析、定量分析的方式將學(xué)生的規(guī)范化和制度化要求轉(zhuǎn)化為不同層次的控制指標(biāo)，以量化的形式直觀、科學(xué)地反映出學(xué)生在宿舍的日常表現(xiàn)，并體現(xiàn)出各系學(xué)生宿舍管理的工作實績，從而有效加強大學(xué)生宿舍管理工作。

3 加大大學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的建立

3.1 完善大學(xué)生宿舍管理規(guī)章制度

宿舍管理規(guī)章制度是開展大學(xué)宿舍管理的前提條件，同時也是宿舍管理的基礎(chǔ)。因此，不斷完善各種宿舍管理規(guī)章制度；同時，加大對制度的執(zhí)行落實監(jiān)督力度，這就要求需要充分發(fā)揮高校宣傳教育的優(yōu)勢，通過加大制度的宣傳，讓學(xué)生明白自己在宿舍內(nèi)能做什么，不能做什么，逐漸形成自我約束的宿舍管理格局，從而加強學(xué)生的宿舍管理。然而，對于學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的建立，系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)形式應(yīng)包括以下幾個方面：第一，信息和數(shù)據(jù)存儲庫，在該數(shù)據(jù)庫中，應(yīng)以學(xué)生的姓名、性別、學(xué)好、職務(wù)為基本信息，以學(xué)生在宿舍的日常表現(xiàn)和衛(wèi)生紀(jì)律的量化分值為基本數(shù)據(jù)，對學(xué)生所有的信息進行統(tǒng)計處理，確?；緮?shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模塊緊密連接；第二，功能評價，在管理系統(tǒng)界面上應(yīng)具有錄入查詢、修改、刪除等功能，使輸入的信息轉(zhuǎn)化了量化分值；第三，統(tǒng)計分析制表，系統(tǒng)對學(xué)生記錄的信息、數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計處理，并進行量化排序，采用表格的形式顯示對學(xué)生的考核結(jié)果。通過建立大學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，為學(xué)生的宿舍管理工作提供了良好的條件。

3.2 建立宿舍管理考核評價制度

對于系統(tǒng)考核指標(biāo)的設(shè)計思路，應(yīng)遵循以下原則：第一，激勵原則，設(shè)計考核指標(biāo)的主要目的是充分調(diào)動學(xué)生的積極性，激發(fā)學(xué)生有正確的動機，考核指標(biāo)設(shè)計應(yīng)根據(jù)學(xué)生宿舍管理制度的相關(guān)要求制定考核指標(biāo)，充分發(fā)揮考核的導(dǎo)向作用；第二，規(guī)范原則，將學(xué)生的個性和共性有效結(jié)合起來，充分體現(xiàn)出考核結(jié)果的公平、公正性；第三，確定獎懲原則，設(shè)計考核指標(biāo)的最主要目的是通過獎優(yōu)罰劣來激發(fā)學(xué)生的積極性，因此，根據(jù)考核目標(biāo)，對考核結(jié)果進行量化排序，確定達標(biāo)和非達標(biāo)集體和個人，便于對學(xué)生進行獎勵和處罰。

然而，在制定系統(tǒng)考核指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn)上，其主要目的是以評價標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，進行學(xué)生宿舍衛(wèi)生和紀(jì)律的檢檢查和評判。因此，在設(shè)計系統(tǒng)考核指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn)上，第一，定性標(biāo)準(zhǔn)，其主要針對有關(guān)學(xué)生宿舍衛(wèi)生和紀(jì)律的規(guī)章制度，包括床鋪、墻地面等方面的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化，在紀(jì)律方面，需要按照《學(xué)生宿舍違紀(jì)處罰條例細則》的規(guī)定進行學(xué)生違紀(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn)的評判。第二，量化標(biāo)準(zhǔn)，將定性標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)章制度與計算機有機結(jié)合起來，對衛(wèi)生考核指標(biāo)的每一部分進行量化分值，實行百分制；同理，紀(jì)律考核指標(biāo)實行減分制，將衛(wèi)生考核指標(biāo)與紀(jì)律考核指標(biāo)的分值綜合起來，其結(jié)果則是對學(xué)生在宿舍的日常表現(xiàn)和各系學(xué)生的宿舍管理的工作實績。第三，基本公式，針對學(xué)生個人在宿舍的日常表現(xiàn)評價結(jié)果，可以以學(xué)期或月、周為單位進行成績統(tǒng)計，基本公式為：個人成績=衛(wèi)生檢查成績/衛(wèi)生監(jiān)察次數(shù)-違紀(jì)減分。然而，對于各系學(xué)生管理工作的成績，以學(xué)生個人成績總和的平均值為準(zhǔn)。另外，為了更直觀地查看學(xué)生的考核結(jié)果，可以在學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的報表管理模塊中設(shè)計一系列統(tǒng)計報表，包括各系學(xué)生宿舍總成績排序、班級成績排序及非達標(biāo)宿舍排序等，按照季度、月、周進行通報，評優(yōu)選用。

4 結(jié) 語

設(shè)計學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，不僅可以提高高校宿舍管理的效率，也可以減輕后勤管理人員的工作負擔(dān)，因此，大學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)具有十分重要的意義。

［1］王軼.高校學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［D］.成都:電子科技大學(xué),2013.

［2］王夏炎.獨立學(xué)院宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［D］.北京:北京工業(yè)大學(xué),2013.