高職院校招生宣傳工作實踐分析

淮安信息職業(yè)技術(shù)學院 汪海波

從2008年起我國高考生源逐漸減少，高校招生規(guī)模卻逐漸擴大，兩者矛盾逐漸顯現(xiàn)。據(jù)不完全數(shù)據(jù)統(tǒng)計，2010年全國的高考總報名人數(shù)比2009年減少了大約65 萬人，一些發(fā)達城市如上海和北京等地甚至減低了20%，招生形勢更為嚴峻。尤其我國高職院校錄取是在本科批次之后，這進一步加劇了生源匱乏狀況。因此高職院校能否完成招生計劃，錄取高質(zhì)量的生源，對高職院校的生存和發(fā)展尤為重要。

一、現(xiàn)階段高職院校招生宣傳工作基本概況

高校招生宣傳工作在高職院校招生中起著至關(guān)重要的作用。實踐證明，沒有招生宣傳想要做好招生工作是不可能的。所以各高校在每年的招生中，都把招生宣傳工作放在首要位置。當前高職院校招生宣傳工作的基本情況主要有以下幾個重要特點。

1.高職院校過于重視宣傳工作。高職院校在招生宣傳工作中為了提高學校的知名度，做好招生工作，在宣傳中投入了大量的人力、物力以及財力。高職院校的宣傳方式多種多樣，在高考臨近前，一些學校通過組織老師以及學生到各個中學發(fā)放院校的宣傳單，甚至在中學教室內(nèi)跟學生面對面交流，舉辦各種咨詢會等。宣傳范圍比較廣，同時在宣傳經(jīng)費上花費的數(shù)額也較大。

2.在招生宣傳中缺乏大局意識和宣傳技巧。首先，高職院校在進行招生宣傳時，缺乏大局意識，沒有借助政府部門以及社會力量，只以學校為單一主體進行宣傳，效果不是很大。我國高等職業(yè)技術(shù)教育作為高校新的高等教育形式，其發(fā)展對今后高等教育改革與發(fā)展具有主導作用。所以社會、政府部門以及各界新聞媒體都應(yīng)該有責任對高等職業(yè)技術(shù)教育進行宣傳，進一步推進高職院校招生宣傳工作。

其次，高職院校在進行招生宣傳及組織新生到學校參觀時，仍是把校園規(guī)模大小、學校建筑物如何以及學生生活環(huán)境等作為宣傳的重點，卻忽視了高職院校的教育理念、辦學特色等方面。高職院校大多是地方院校，公辦色彩較強。現(xiàn)在社會上一些家長和考生對民辦和公辦的重視度很強，往往在選擇上比較信任公辦類學校。所以，在招生宣傳上可以及時有效地對學校的公辦特色進行宣傳，這樣會取得較好的效果。另外可以對學校的行業(yè)特色加強宣傳。例如信息職業(yè)技術(shù)學院，在招生宣傳時應(yīng)該抓住當前電子信息行業(yè)相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生的較好就業(yè)形勢等，突出專業(yè)技能的辦學特色，讓學生以及家長在就業(yè)問題上少一些擔心，多一些放心。

3.招生手段不夠創(chuàng)新。高職院校在招生時主要是通過拉攏關(guān)系找到信息，通過電話聯(lián)系學生等方式進行招生宣傳。在全省統(tǒng)一劃線、統(tǒng)一電腦錄取的情況下，高職院校招生工作相對被動，招生手段缺乏創(chuàng)新。目前生源的減少對部分高職院校有一定影響，大多數(shù)高職院校還是可以完成招生任務(wù)的。部分省生源銳減比較明顯，生源銳減現(xiàn)象一旦波及開來，高職院校還是按照之前單一的招生手段沒有創(chuàng)新的話，一定會影響招生宣傳工作的。另外高職院校與考生以及家長的聯(lián)系少，或者沒有聯(lián)系，這樣使得高職院校與學生缺少溝通，距離漸遠，考生在報考志愿時候一般都是根據(jù)《報考指南》以及借鑒班主任或一些老師的建議來投遞志愿，因此高職院校應(yīng)創(chuàng)新招生手段，變被動為主動。

二、招生宣傳的原則

招生宣傳應(yīng)避免盲目性，需要根據(jù)學院的發(fā)展規(guī)劃、學院特點以及國家政策，按照一定的原則進行宣傳。

1.宣傳信息，遵循實事求是的原則。各高職院校在招生宣傳工作中，無論通過任何渠道，其宣傳內(nèi)容信息一定要遵循實事求是的原則。如校園環(huán)境、學校規(guī)模、師資力量、教學設(shè)施、教學特色、收費標準、學院發(fā)展以及就業(yè)情況等。讓學生以及家長根據(jù)個人興趣以及家庭情況正確選擇適合自己的高職院校。

2.提高招生效率，節(jié)約資金投入。眾所周知，在一年一度的招生宣傳工作中，宣傳資金的花費以及宣傳工作人員所消耗的精力都是每年招生工作所投入的重要成本。因此如何提高招生效率，節(jié)約投入資本是招生宣傳工作應(yīng)該著重考慮的。電視、收音機等頻道宣傳以及報紙等宣傳媒介是大部分高職院校招生宣傳的重要途徑，所以在宣傳的時候一定要選擇合適的方式以達到切實的宣傳效果。同時在進行招生宣傳時要對招生人員進行招生宣傳培訓工作，提高招生效率，盡量在保證較小的預算下，花費較少人力和物力的情況下，完成招生宣傳工作。

三、招生宣傳內(nèi)容

招生宣傳中內(nèi)容的豐富與否也是影響招生宣傳工作的主要因素。招生宣傳的內(nèi)容與高職院校招生規(guī)模的擴大、辦學條件的提高以及發(fā)展方向的調(diào)整都有直接關(guān)系。但是無論政策形式如何變化，學校概況、校園環(huán)境、教學特殊、師資力量、專業(yè)設(shè)置、就業(yè)情況等這些始終是招生宣傳的主要內(nèi)容。另外招生錄取分數(shù)線、錄取政策以及學生生活環(huán)境也是宣傳內(nèi)容中需要重點體現(xiàn)的。

四、招生宣傳的策略

1.劃分招生重點區(qū)域及宣傳對象。在招生宣傳前我們首先要做好重點宣傳區(qū)域規(guī)劃。①?。ㄊ校俑呗氃盒?yīng)把重點生源放在本省（市），地市級院校則針對本地市的重點生源，重點生源是指在該地區(qū)投放的生源數(shù)目的多少；②目前各高職院校對生源學校的選擇上，一般會把二類重點中學、普通高中、職高、中專等學校作為重點招生宣傳區(qū)域；③選擇宣傳對象，一方面是針對考生介紹本院的情況，其次是做好與家長、老師、親友等的溝通工作，加強對本院的了解與認識，為招生宣傳工作做好鋪墊。通?？忌谶x擇報考學校時主要是借鑒家長以及應(yīng)屆老師的一些建議，所以做好家長以及應(yīng)屆老師的招生宣傳工作，對招生工作尤為重要。

2.提升招生工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。招生工作人員的招生形象業(yè)務(wù)素質(zhì)代表了學校的社會形象，當招生工作人員進行招生宣傳，向考生及家長介紹學校情況和解答問題時，不僅代表了校方的立場，而且也使得家長和考生更深刻地了解和認識了學校的師資水平等重要方面。

由于招生院校處在激烈的競爭之中，招生工作人員僅僅掌握基本的招生政策以及招生紀律是遠遠不夠的，對學生以及家長咨詢的一些細節(jié)具體化問題解說的還不是很透徹。所以招生工作人員在進行招生宣傳前應(yīng)該進一步提升自身的業(yè)務(wù)能力。

第一，招生工作人員在掌握招生政策、招生紀律的同時，還應(yīng)加強對學院基本情況的了解和掌握，例如，該院專業(yè)的設(shè)置、就業(yè)輸出方向、就業(yè)率、教學情況、師資力量、生活（學習）條件等等，以便能夠在考生及家長咨詢時作出全面精確的回答。

第二，在學校招生團隊中，也有非專職招生工作人員，為此，學院應(yīng)注意，對這部分老師進行崗前培訓和招生宣傳指導，使其盡快掌握該院招生動態(tài)，熟悉招生政策及錄取的相關(guān)原則，對考生進行志愿填報的講解和院校選擇的分析，以便更好地開展招生工作，提升學院形象。

3.通過網(wǎng)絡(luò)及電子媒介進行宣傳。有相關(guān)文獻研究表明，網(wǎng)絡(luò)宣傳是繼《招生考試》《高考錄取資料匯編》后考生了解報考院校的又一主要方式，網(wǎng)絡(luò)宣傳的方式有多種，通過建立本院的校園網(wǎng)、發(fā)布招生信息、更新招生及院校動態(tài)；也可通過百度知道、新浪愛問、雅虎知識等途徑；或是通過訪問量大的網(wǎng)站投放招生廣告、鏈接進行宣傳。

常見的電子媒介有電視、廣播等，在選擇時會產(chǎn)生一些費用，因此為達到良好的宣傳效果應(yīng)選擇性價比最高的媒體宣傳?？稍谀硶r間段選擇收視率較高的教育頻道，便于起到好的宣傳作用。

[1]章小蓮，錢 虹，陳靜文.關(guān)于高職院校招生宣傳工作的幾點思考[J].江西電力職業(yè)技術(shù)學院，2009

[2]魏 勇，王召寬，白思然.高職院校招生宣傳工作的實踐探討[J].大家，2011

[3]徐鴻宇.高職院校招生宣傳工作初探[J].知識經(jīng)濟，2011