會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

□文/蔡文欣

（渤海大學(xué)管理學(xué)院遼寧·錦州）

一、相關(guān)理論概述

（一）會(huì)計(jì)信息化?！皶?huì)計(jì)信息化”是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化具有普遍性、集成性、動(dòng)態(tài)性和漸進(jìn)性的特點(diǎn)，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相融合，在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內(nèi)容，如會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育的信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等。

（二）會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)是指會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理的過程，一般從填制憑證開始到編制報(bào)表結(jié)束的整個(gè)過程，也稱作會(huì)計(jì)做賬。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代里，會(huì)計(jì)只是被動(dòng)地執(zhí)行國家規(guī)定完成上述過程就可以了，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不斷創(chuàng)新，如何更準(zhǔn)確、更合理地處理每一筆業(yè)務(wù)成為很多會(huì)計(jì)必修的一門技術(shù)。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

（一）會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的有利影響

1、給會(huì)計(jì)核算方法帶來的影響。會(huì)計(jì)核算主要是對(duì)金融業(yè)務(wù)進(jìn)行的一個(gè)完整、連續(xù)且系統(tǒng)的計(jì)算與記錄，為金融實(shí)體管理者提供必要的金融信息所采用的方法。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程一般包括：賬戶的設(shè)置、復(fù)式記賬、憑證填制和審核、賬簿的登記、成本的計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查以及財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)之后，會(huì)計(jì)系統(tǒng)將成為一個(gè)能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)處理的，高度自動(dòng)化的信息處理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)處理的部分實(shí)務(wù)流程將使用集成化的軟件來實(shí)現(xiàn)，業(yè)務(wù)處理流程將實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)處理和無縫連接。

2、給會(huì)計(jì)分析方法帶來的影響。會(huì)計(jì)分析是金融分析活動(dòng)中的重要組成部分，是對(duì)會(huì)計(jì)核算的繼承與發(fā)展。會(huì)計(jì)分析以會(huì)計(jì)核算資料作為分析的依據(jù)，然后將統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算以及其他的相關(guān)資料結(jié)合起來，采用專門的方法來對(duì)金融活動(dòng)中的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比和分析，對(duì)各個(gè)單位和部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及財(cái)務(wù)收支執(zhí)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)和分析，找到其中的原因，肯定成績(jī)，尋找出差距。在此基礎(chǔ)上獲得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供改進(jìn)意見，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。在信息時(shí)代下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以有效的利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，將所收集到的數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工后所生成的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)到會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。這樣，就給會(huì)計(jì)信息的提高創(chuàng)造了條件，能夠按照既定的格式或者是內(nèi)容來提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)，用戶還能夠根據(jù)自身的需求在數(shù)據(jù)庫中添加具有個(gè)性化特征的會(huì)計(jì)信息。

（二）會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的不利影響

1、對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位。會(huì)計(jì)信息化把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相結(jié)合，以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，以信息、系統(tǒng)、控制論為導(dǎo)向，以最先進(jìn)的信息技術(shù)推動(dòng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作效能的最大化。由于我國信息化事業(yè)起步較晚，當(dāng)前許多會(huì)計(jì)的思維觀念還停留在手工記賬、核賬階段，許多會(huì)計(jì)不能充分認(rèn)識(shí)到信息化的重要性。有一些單位置信息化設(shè)備于不顧，依然實(shí)行手工操作；即使有的單位利用信息化進(jìn)行常規(guī)會(huì)計(jì)工作，但僅僅是認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化可以代替手工核算能夠減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率，而沒有認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。

2、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行的復(fù)雜性。目前，我國會(huì)計(jì)信息化軟件的應(yīng)用中普遍存在的問題就是安裝不方便，操作難度大。一些會(huì)計(jì)信息化開發(fā)公司，設(shè)計(jì)的信息化軟件系統(tǒng)龐大，為了更好的拓展市場(chǎng)，功能全而不精，會(huì)計(jì)軟件功能眾多，以“功能全”來作為取得市場(chǎng)的籌碼，向覆蓋會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的方方面面發(fā)展，其核算子系統(tǒng)之間常常彼此分離，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性和一致性，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng)本身就存在混亂，一些軟件在操作流程上也給用戶一種紛繁復(fù)雜的感覺，操作順序及層次不是條理清晰、簡(jiǎn)單明了，從而客觀上導(dǎo)致信息化系統(tǒng)安全的一定混亂。而且，我國目前的會(huì)計(jì)信息化軟件兼容性較差，往往由于軟件公司間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，信息化軟件與軟件之間缺乏聯(lián)系，使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和信息共享，會(huì)計(jì)系統(tǒng)不能與企業(yè)管理的其他系統(tǒng)相結(jié)合。

3、安全性與保密性。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)載體由紙張變成了電磁或光電設(shè)備，而但凡是電磁和光電介質(zhì)，無論從邏輯還是物理方面都具有可破解性，只是破解的難易不同，目前我國除銀行等保密性較強(qiáng)的單位，普通的企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)軟件大多依托互聯(lián)網(wǎng)體系進(jìn)行數(shù)據(jù)更新和共享，使用開放式的TCP/IP協(xié)議。而作為TCP協(xié)議本身就存在著偵聽、試探等端口和后門，可為黑客竊取權(quán)限、篡改和偽造信息、破壞數(shù)據(jù)提供方便。

同時(shí)，計(jì)算機(jī)是會(huì)計(jì)工作的有利幫手，可是如果在日常工作中，沒有建立健全會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作制度，在計(jì)算機(jī)管理中將會(huì)出現(xiàn)漏洞，使一些別有用心的人接觸安裝了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)，就很容易發(fā)生上機(jī)操作，篡改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，為企業(yè)造成巨大的損失。

4、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。許多單位對(duì)會(huì)計(jì)工作重視不夠，會(huì)計(jì)內(nèi)部管理的體制、機(jī)制不健全，沒有固定的財(cái)務(wù)管理制度，或者有了制度不落實(shí)，任意銷賬、做假賬，人為調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)等現(xiàn)象層出不窮。會(huì)計(jì)法制建設(shè)難落實(shí)，有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)、違法不究現(xiàn)象嚴(yán)重，甚至出現(xiàn)一些企業(yè)的管理人員為了自身的經(jīng)濟(jì)利益，指使或強(qiáng)迫會(huì)計(jì)弄虛作假，吞沒國家財(cái)產(chǎn)。眾多原因造成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱，會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真，會(huì)計(jì)常規(guī)工作混亂、會(huì)計(jì)憑證不合法、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)胡編亂造等現(xiàn)象。許多會(huì)計(jì)人員往往只能按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事，不能堅(jiān)守會(huì)計(jì)的職業(yè)道德，不能有效地按照國家財(cái)會(huì)法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度獨(dú)立地進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。

三、對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建議

針對(duì)目前會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)出現(xiàn)的眾多問題，只有從源頭加以治理才能徹底地改變這一現(xiàn)狀。會(huì)計(jì)的信息化為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)增加了新的內(nèi)容，適應(yīng)信息化的環(huán)境，制定一些能夠較好地對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行管理的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)制度已勢(shì)在必行。

（一）加強(qiáng)企業(yè)決策者的重視程度。會(huì)計(jì)信息化雖然在我國普及程度很高，但對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作來說，是一項(xiàng)新生事物，在新事物替代舊事物的過程中，首先需要從企業(yè)的決策者得到重視。企業(yè)決策者是一個(gè)單位的引導(dǎo)者和決策者，會(huì)計(jì)信息化如果沒有企業(yè)決策者的支持，就會(huì)寸步難行。因此，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)決策者的思想認(rèn)識(shí)、更新觀念，使他們知道，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，任何一個(gè)企事業(yè)單位都需要一套反應(yīng)敏捷的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，都需要一個(gè)健全的信息化條件下的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作制度。會(huì)計(jì)信息化不僅能夠減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作量，還能更好地降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)決策服務(wù)。只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)提高了，才能有抓好會(huì)計(jì)信息化制度的積極性和主動(dòng)性，才能對(duì)制度的制定有責(zé)作感和緊迫感。

（二）加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)安全的控制。從輸入控制上，要建立嚴(yán)格的信息化系統(tǒng)安全內(nèi)控制度，使會(huì)計(jì)人員在憑證錄入、設(shè)置操作口令等方面有章可循。為了減少人為因素造成的安全隱患，要使人員得到較好的分離，即不能同一個(gè)人既是賬目的輸入者，又是審核者。即使是因?yàn)閭€(gè)別原因，進(jìn)行臨時(shí)替補(bǔ)的人員，也應(yīng)有嚴(yán)格的制度進(jìn)行審查。在數(shù)據(jù)的處理過程中，要強(qiáng)化技術(shù)手段的應(yīng)用，引入時(shí)序控制方法。應(yīng)將原始數(shù)據(jù)的處理結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)檢索，經(jīng)過系統(tǒng)核對(duì)、驗(yàn)證準(zhǔn)確無誤后，才能進(jìn)行處理；在數(shù)據(jù)處理后，要實(shí)行自動(dòng)備份，并加密，防止數(shù)據(jù)丟失。

在數(shù)據(jù)的輸出環(huán)節(jié)，要強(qiáng)化系統(tǒng)的糾錯(cuò)功能，保證在賬簿數(shù)據(jù)無誤的情況下才能輸出報(bào)表。信息化系統(tǒng)自身方面，要選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良的產(chǎn)品及正版軟件，對(duì)電腦存儲(chǔ)介質(zhì)的更換也要有審查程序。同時(shí)，為了保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定，要為安裝了信息化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)提供UPS電源，對(duì)室內(nèi)溫度、濕度進(jìn)行控制。安裝信息化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)原則上不能再上互聯(lián)網(wǎng)，在公司內(nèi)部局域網(wǎng)應(yīng)該配備防火墻，日常工作中，不允許使用不明來歷的U盤、光盤，防止木馬、病毒的侵襲。要做好計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)維護(hù)，電腦中存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)常做備份，把備份硬盤鎖至保險(xiǎn)柜。要建立系統(tǒng)定期檢查維護(hù)制度，當(dāng)系統(tǒng)管理員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí)，一名會(huì)計(jì)和一名審計(jì)應(yīng)同時(shí)陪同，監(jiān)督系統(tǒng)管理員的行為，嚴(yán)禁系統(tǒng)管理員一人接近計(jì)算機(jī)。內(nèi)部審計(jì)人員在對(duì)會(huì)計(jì)和系統(tǒng)管理員進(jìn)行監(jiān)督的同時(shí)，也對(duì)會(huì)計(jì)電腦中賬目進(jìn)行檢查，確保會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定。

（三）強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是在會(huì)計(jì)信息化條件下強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的最重要的部門。內(nèi)部審計(jì)人員要定期或不定期地檢查與信息化系統(tǒng)有關(guān)的控制目標(biāo)、過程，核實(shí)數(shù)據(jù)賬目的準(zhǔn)確性和完整性。在原始數(shù)據(jù)提供部門的配合下，審查會(huì)計(jì)制作的電子數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)等作弊現(xiàn)象。在企業(yè)中，內(nèi)部審計(jì)人員要保持相對(duì)的獨(dú)立性，內(nèi)審工作的情況可以直接躍過中間管理層，而直接向企業(yè)第一負(fù)責(zé)人匯報(bào)，使任何人、任何部門都不能干涉審計(jì)的正常工作，為內(nèi)審工作的順序開展提供制度保障。由于會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)的職能范圍得到了一定的擴(kuò)展，作為審計(jì)工作要與會(huì)計(jì)工作相適應(yīng)，因此內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)積極參與會(huì)計(jì)工作相適應(yīng)的方方面面，如公司內(nèi)部財(cái)務(wù)政策的制定、決策及效益服務(wù)等方面。由于實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有實(shí)時(shí)性、迅速性的特點(diǎn)，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)針對(duì)這一情況，及時(shí)調(diào)整審計(jì)方式。將從前的“事后”審計(jì)，轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)電算化條件下的“事前、事中、事后”同時(shí)審計(jì)，由靜態(tài)的被動(dòng)審計(jì)，向動(dòng)態(tài)的主動(dòng)出擊轉(zhuǎn)變。

（四）全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。第一，會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)必須擁有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，信息化環(huán)境為會(huì)計(jì)工作帶來方便的同時(shí)，更帶來了徇私舞弊的機(jī)會(huì)，因此要求會(huì)計(jì)人員的思想首先必須過硬，公司應(yīng)從選人、用人方面加以全面考核；第二，企業(yè)的會(huì)計(jì)一定要有扎實(shí)的專業(yè)基本功，在會(huì)計(jì)信息化條件下，作為會(huì)計(jì)專業(yè)人員，應(yīng)同時(shí)具備會(huì)計(jì)、電腦、財(cái)務(wù)、審計(jì)等知識(shí)。在夯實(shí)的專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，要提高會(huì)計(jì)自身的預(yù)測(cè)和決策能力，能夠準(zhǔn)確地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景，提出有效的經(jīng)濟(jì)備選方案，制定各種可靠的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃；第三，要使會(huì)計(jì)不斷地完善自我，要適應(yīng)信息化環(huán)境，具有有“開放式”的胸襟，隨時(shí)準(zhǔn)備并且能夠吸收新思想、新知識(shí)。在工作中要廣泛涉獵，大量進(jìn)行閱讀，不斷完善自己的知識(shí)儲(chǔ)備，除了具有基本的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)以外，還要使與會(huì)計(jì)有關(guān)的相關(guān)財(cái)政、稅收、管理、金融、法律等相關(guān)知識(shí)與已有的知識(shí)相整合，從而提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)；第四，要有全面的文化素質(zhì)，會(huì)計(jì)要掌握扎實(shí)的數(shù)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、邏輯學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)知識(shí)，并使之知識(shí)體系做到相互融會(huì)貫通，從而有效指導(dǎo)具體財(cái)務(wù)工作；第五，要有較強(qiáng)的身體和心理素質(zhì)。在會(huì)計(jì)信息化條件下，對(duì)會(huì)計(jì)的身體和心理素質(zhì)提出了更高的要求，如果身體和心理素質(zhì)不好，在電腦上出錯(cuò)則在所難免。因此，會(huì)計(jì)工作人員要始終保持一種平和的心態(tài)看待事情，在工作中做到處亂不驚，保持理智，遇事冷靜，學(xué)會(huì)自我調(diào)節(jié)和自我安慰。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中，要保持一種堅(jiān)定的意志，培養(yǎng)不怕挫折、不怕困難、適應(yīng)環(huán)境變化，勇于向困難挑戰(zhàn)的精神和意志品質(zhì)。

四、結(jié)論

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展，極大地提高了會(huì)計(jì)的工作效率，使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的主體均發(fā)生了變化，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的主體由對(duì)人的控制，轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人和電腦的控制。會(huì)計(jì)工作人員使用計(jì)算機(jī)完成全部的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，原來在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中人與人之間的聯(lián)系和監(jiān)督，變成了人與計(jì)算機(jī)的聯(lián)系，并產(chǎn)生了一些新的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作程序。企業(yè)應(yīng)順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展潮流，在全面提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度、強(qiáng)化對(duì)機(jī)構(gòu)與人員、系統(tǒng)安全、職能、內(nèi)部審計(jì)等方面的控制，從而通過建立和完善更為科學(xué)合理的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作制度，不斷提高會(huì)計(jì)工作水平，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的高效性及準(zhǔn)確性。

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