□文/朱萍萍
(廣州工商學(xué)院廣東·廣州)
基于“洋蔥模型”的營(yíng)銷管理人員激勵(lì)方案研究
□文/朱萍萍
(廣州工商學(xué)院廣東·廣州)
[提要]營(yíng)銷人員要能勝任銷售工作,其影響因素包括個(gè)人動(dòng)機(jī)、個(gè)性、態(tài)度、知識(shí)和技能。洋蔥模型強(qiáng)調(diào)核心素質(zhì)的提高才可以根本影響個(gè)人的績(jī)效。本文從提高關(guān)鍵技能和銷售業(yè)績(jī)角度,論述企業(yè)針對(duì)營(yíng)銷管理人員可采取的激勵(lì)方案。
洋蔥模型;銷售業(yè)績(jī);激勵(lì)方案
收錄日期:2015年6月18日
現(xiàn)階段,為了確保招聘到業(yè)務(wù)技能強(qiáng)、銷售業(yè)績(jī)好的營(yíng)銷人員,很多企業(yè)在招聘時(shí)更多側(cè)重于要求應(yīng)聘者有同行業(yè)豐富的銷售經(jīng)驗(yàn),或是要求提供能反映其過(guò)去業(yè)績(jī)突出的證明材料。但是經(jīng)驗(yàn)或過(guò)往的業(yè)績(jī)僅僅能反映其過(guò)去的工作質(zhì)量很好。這些被企業(yè)評(píng)為“獨(dú)當(dāng)一面的業(yè)務(wù)骨干”在后續(xù)的績(jī)效考核中,不一定能被評(píng)價(jià)主體歸類到“表現(xiàn)優(yōu)秀”一類。那么,具備怎樣的業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能和專業(yè)知識(shí)的人才能成為一名令企業(yè)滿意的銷售人員呢?這就涉及到勝任能力模型理論。
所謂洋蔥模型,是把勝任素質(zhì)由內(nèi)到外概括為層層包裹的結(jié)構(gòu),最核心的是動(dòng)機(jī),然后向外依次展開(kāi)為個(gè)性、自我形象與價(jià)值觀、社會(huì)角色、態(tài)度、知識(shí)、技能。越向外層,越易于培養(yǎng)和評(píng)價(jià);越向內(nèi)層,越難以評(píng)價(jià)和習(xí)得。洋蔥模型強(qiáng)調(diào)核心素質(zhì)或基本素質(zhì),對(duì)核心素質(zhì)的測(cè)評(píng),可以預(yù)測(cè)一個(gè)人的長(zhǎng)期績(jī)效。
依據(jù)馬斯洛的需要層次理論,對(duì)中小型企業(yè)的營(yíng)銷管理人員的績(jī)效考核,主要從工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度、工作行為等幾方面來(lái)設(shè)計(jì)考核指標(biāo)。其中,工作業(yè)績(jī)?cè)诳?jī)效考核指標(biāo)中的權(quán)重為40%左右,而工作態(tài)度的權(quán)重只有10%~20%。工作業(yè)績(jī)主要指員工所完成的工作數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效和成本等方面的內(nèi)容,營(yíng)銷人員的業(yè)績(jī)反映在以下幾類指標(biāo):月度銷售量、月度銷售額、客戶投訴次數(shù)、客戶回訪評(píng)分、銷售目標(biāo)任務(wù)完成率;而在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系中,月度銷售量和目標(biāo)業(yè)績(jī)完成率所占的權(quán)重明顯會(huì)高于別的指標(biāo)。
以銷售代表為例,其工作責(zé)任包括以下內(nèi)容:與客戶聯(lián)絡(luò)、溝通;配合技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)展演、咨詢;開(kāi)發(fā)潛在客戶;現(xiàn)有客戶的銷售跟進(jìn);負(fù)責(zé)售后支持監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作;擬訂商務(wù)計(jì)劃;進(jìn)行商務(wù)談判等方面。因此,為了做好銷售的本職工作,順利完成上級(jí)布置的銷售任務(wù),銷售人員需具備較強(qiáng)的營(yíng)銷技能。如市場(chǎng)分析能力、判斷能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、商務(wù)談判能力、營(yíng)銷策劃能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、文字處理能力、敏銳的市場(chǎng)嗅覺(jué)、服務(wù)意識(shí)。
銷售業(yè)績(jī)的取得和銷售人員的動(dòng)機(jī)有關(guān)。結(jié)合銷售人員的勝任能力,銷售人員的動(dòng)機(jī)體現(xiàn)在追求工作成就感和個(gè)人超額完成任務(wù)帶來(lái)的獎(jiǎng)金。前者是指順利完成工作帶來(lái)的個(gè)人成就感和滿足感,屬于內(nèi)在激勵(lì),后者屬于物質(zhì)激勵(lì),其激勵(lì)作用更加明顯?,F(xiàn)實(shí)情況下,銷售業(yè)績(jī)還和個(gè)人的性格及氣質(zhì)有關(guān),根據(jù)霍蘭德的職業(yè)人格類型理論,企業(yè)型的人員的特點(diǎn)是喜歡領(lǐng)導(dǎo)和左右他人,具有較強(qiáng)的說(shuō)服能力及其他一些與人打交道所必需的重要技能,雄心勃勃、友好大方、精心充沛、信心十足;如果銷售人員具備企業(yè)型人員的個(gè)性特點(diǎn),他可以利用自信心強(qiáng)、口才好、人際交往能力強(qiáng)的長(zhǎng)處,積極主動(dòng)地接近客戶,了解客戶的真正需求和最重視的產(chǎn)品要素,采用合適的營(yíng)銷組合策略,成功地銷售出產(chǎn)品,并得到組織的獎(jiǎng)勵(lì)。初級(jí)銷售人員盡管部分具備了企業(yè)型的個(gè)性特點(diǎn),但更多的是追求銷售提成,在工作任務(wù)完成后缺乏經(jīng)驗(yàn)總結(jié),較少人產(chǎn)生組織榮譽(yù)感。中高級(jí)銷售人員由于其銷售任務(wù)會(huì)比初級(jí)的更重,而且自身大多數(shù)都擔(dān)任了管理職務(wù),或是某產(chǎn)品的渠道主管,或是區(qū)域營(yíng)銷主管,成為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,更多的是追求工作本身的滿意感。因此,在激勵(lì)方案選擇時(shí),應(yīng)該考慮銷售人員的級(jí)別和他是否擔(dān)任了管理職務(wù)。
此外,銷售人員要想取得卓越的業(yè)績(jī)成果,還需要在工作態(tài)度方面表現(xiàn)優(yōu)秀。從關(guān)鍵指標(biāo)體系(KPⅠ)角度來(lái)看,具體考核要素主要表現(xiàn)在以下幾方面:熱情度、信用度、責(zé)任心、工作積極性、協(xié)作精神(包括與上級(jí)、客戶、同事的協(xié)作)、吃苦耐勞程度、合理化建議和接受建議。這幾點(diǎn)對(duì)于銷售人員提高業(yè)績(jī)是必備的,而且目前企業(yè)的銷售人員能夠有機(jī)會(huì)晉升到更高的職位,大多數(shù)是從基層業(yè)務(wù)員做起,只有個(gè)人積極主動(dòng)地調(diào)查市場(chǎng)行情,了解潛在客戶的購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī),不怕困難,通過(guò)經(jīng)驗(yàn)的積累,合理運(yùn)用銷售技巧,最終才會(huì)成功地升職或?qū)崿F(xiàn)個(gè)人夢(mèng)想。
為實(shí)現(xiàn)部門(mén)的銷售目標(biāo),激勵(lì)銷售團(tuán)隊(duì),提高銷售人員的整體素質(zhì),并有效地提高銷售業(yè)績(jī),本著調(diào)動(dòng)工作積極性的原則,具體的激勵(lì)方案如下:
(一)幫員工合理地規(guī)劃職業(yè)生涯。很多銷售人員在選擇做業(yè)務(wù)之前,對(duì)銷售的工作內(nèi)容、工作難度和必備素質(zhì)并不是很清楚,懷揣著“掙大錢(qián)”的夢(mèng)想,一頭扎進(jìn)了銷售大軍。由于個(gè)人性格不夠外向,對(duì)市場(chǎng)的行業(yè)環(huán)境、客戶的購(gòu)買(mǎi)心理或同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷售策略不夠了解,在工作了幾個(gè)月時(shí),以不能完成銷售業(yè)績(jī)、個(gè)人承受不了工作壓力等原因提出了換崗位或是辭職的要求。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的根本原因是銷售人員對(duì)自己不了解,對(duì)銷售工作不了解。
企業(yè)可設(shè)置銷售督導(dǎo)崗位,對(duì)剛涉入銷售職位的人員,開(kāi)展職業(yè)生涯輔導(dǎo),幫助員工分析自身的特點(diǎn),并結(jié)合崗位的任職資格要求,提出員工今后需要提高的能力有哪些,并及時(shí)向主管培訓(xùn)的相關(guān)人員反映,聯(lián)合起來(lái)選擇合適的培訓(xùn)項(xiàng)目。銷售督導(dǎo)定期向銷售部主管反映員工近期的進(jìn)步情況,利用企業(yè)的員工發(fā)展通道,給員工創(chuàng)造升職機(jī)會(huì)。部門(mén)則可以利用意見(jiàn)箱、非正式會(huì)議、早會(huì)等機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工向銷售督導(dǎo)或直接上級(jí)反映近段時(shí)間工作中遇到的困難,對(duì)方可利用自己豐富的工作經(jīng)驗(yàn),定期與其面談,對(duì)銷售人員進(jìn)行指導(dǎo),并指出其在態(tài)度或工作方法上需改進(jìn)的地方,了解員工的意愿,并幫助其設(shè)置下階段的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
(二)合理使用情感激勵(lì)。按照心理學(xué)上的解釋,人的情感可分為利它主義情感、好勝情感、享樂(lè)主義情感等類型,這也需要領(lǐng)導(dǎo)干部除了需要不斷地滿足下屬日益增長(zhǎng)的物質(zhì)需求,還要求領(lǐng)導(dǎo)干部關(guān)心群眾的精神生活和心理健康,提高一般員工和各類人才的情緒控制力和心理調(diào)節(jié)力,并對(duì)下屬產(chǎn)生的事業(yè)上的挫折、感情上的波折、家庭上裂痕等各種疑難病癥,給予及時(shí)的治療和梳導(dǎo)。
為了提高銷售人員的工作積極性,取得出色的銷售業(yè)績(jī),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)想方設(shè)法營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,定期舉辦業(yè)余活動(dòng),如戶外素質(zhì)拓展、銷售經(jīng)驗(yàn)交流分享會(huì)、部門(mén)聚餐等,提高銷售團(tuán)隊(duì)的凝聚力,并給經(jīng)驗(yàn)缺乏的新員工創(chuàng)造向老員工取經(jīng)的機(jī)會(huì)。同時(shí),針對(duì)工作目標(biāo)不明確,部門(mén)間溝通不暢等問(wèn)題,部門(mén)可有效利用工會(huì)、職工代表大會(huì)等平臺(tái)讓員工反映訴求。
(三)重視績(jī)效考核,設(shè)計(jì)有競(jìng)爭(zhēng)性的激勵(lì)薪酬。在個(gè)人激勵(lì)薪酬方面,銷售人員的薪資結(jié)構(gòu)一般都采用底薪加提成的方式。其中,底薪多少由職位級(jí)別、工齡、福利性補(bǔ)貼、該地基本生活費(fèi)決定。銷售業(yè)績(jī)提成主要是由銷售人員某一時(shí)間段的銷售量、銷售額或同比銷售額增長(zhǎng)比率來(lái)確定。為了更好地刺激銷售人員積極開(kāi)拓市場(chǎng),企業(yè)可以采取降低底薪基數(shù),加大提成比例。同時(shí),企業(yè)還可結(jié)合每年度的績(jī)效考核結(jié)果,采用年終分紅、銷售精英團(tuán)隊(duì)評(píng)比獎(jiǎng)金、授予更大的職務(wù)權(quán)利、免費(fèi)的出國(guó)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)及其他內(nèi)在激勵(lì)方式等來(lái)提升銷售人員的自信和價(jià)值。對(duì)于產(chǎn)品種類繁多、銷售隊(duì)伍龐大的公司,可采取對(duì)銷售部門(mén)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的方法,按照產(chǎn)品線或服務(wù)項(xiàng)目不同,分為不同的銷售團(tuán)隊(duì)。在編制銷售人員的工資體系時(shí),按照不同的產(chǎn)品銷售的任務(wù)復(fù)雜程度及所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),設(shè)置不同的職務(wù)工資。在計(jì)算銷售提成時(shí),不能只采用傳統(tǒng)的返點(diǎn)方法,而是綜合考慮顧客滿意度、目標(biāo)完成情況、回款額、老客戶維持的數(shù)量、新增客戶數(shù)等因素,詳細(xì)制定考核指標(biāo),以個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)來(lái)確定銷售人員最終的獎(jiǎng)金。
(四)建立暢通的溝通渠道。許多銷售人員在承擔(dān)產(chǎn)品宣傳和品牌推廣時(shí),往往會(huì)碰到客戶要求免費(fèi)試用,或是對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格不能接受,要求銷售人員提供額外的增值服務(wù),而銷售人員在向上級(jí)申請(qǐng)?jiān)囉闷坊騼r(jià)格折扣時(shí),需要辦理繁瑣的手續(xù),甚至某些部門(mén)搪塞、拖延時(shí)間,最后出現(xiàn)了客戶將服務(wù)態(tài)度差的帽子扣在了銷售頭上的尷尬局面。鑒于此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部管理,采用6S管理方法,降低企業(yè)內(nèi)耗;部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)適當(dāng)下放權(quán)力,信任下屬,將部分工作交由下屬完成;同時(shí),主管可不定期的了解基層人員在工作時(shí)碰到的問(wèn)題,積極爭(zhēng)取其他部門(mén)的合作,通過(guò)書(shū)面報(bào)告、面談、小型會(huì)議、非正式溝通等方式集中解決那些涉及到多部門(mén)合作的問(wèn)題。
由于個(gè)人的工作動(dòng)機(jī)、性格的差別,管理人員在領(lǐng)導(dǎo)銷售團(tuán)隊(duì)時(shí),應(yīng)堅(jiān)持以人為本、立足長(zhǎng)遠(yuǎn)的原則,既注重銷售人員的個(gè)人技能的提高,又適當(dāng)灌輸團(tuán)隊(duì)合作理念,在正確的企業(yè)戰(zhàn)略引導(dǎo)下,有效激勵(lì)員工。
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