□文/肖好峰
(中國石油山東銷售公司 山東·濟(jì)南)
隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭日益加劇,一批實(shí)力與規(guī)模足以和國際跨國集團(tuán)相抗衡的集團(tuán)企業(yè)在我國相繼誕生,但企業(yè)集團(tuán)管理仍然存在很多問題。在多級(jí)法人單位的模式下,組織機(jī)構(gòu)較為復(fù)雜,巨額的存貸款并存與集團(tuán)內(nèi)部各級(jí)單位資金沉淀現(xiàn)象屢見不鮮。目前,企業(yè)集團(tuán)資金集中管理已經(jīng)得到各級(jí)管理層的認(rèn)可。
(一)多樣化的資金管理模式。近幾年來,國內(nèi)部分大型企業(yè)集團(tuán)充分借鑒現(xiàn)代化的資金管理理念和成功的企業(yè)集團(tuán)資金管理案例,充分利用集團(tuán)各項(xiàng)優(yōu)勢(shì),形成了一批集團(tuán)公司資金管理模式。其中,包括了收支兩條線的管理模式、內(nèi)部資金管理中心模式、成立集團(tuán)公司財(cái)務(wù)公司模式以及零余額賬戶管理模式等。這些管理模式都為企業(yè)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理、資金調(diào)度、成本降低等方面做出了貢獻(xiàn)。
(二)充分使用現(xiàn)代化技術(shù)和手段。很多具有遠(yuǎn)見的大型企業(yè)集團(tuán),投入了大量的資金,開發(fā)并使用了現(xiàn)代化的技術(shù),對(duì)集團(tuán)內(nèi)部資金進(jìn)行了高效的管控,并取得了明顯的成效。他們都使用了現(xiàn)代化的信息手段,其中包括ERP 系統(tǒng)和銀行系統(tǒng)對(duì)接的技術(shù)支持,可以將集團(tuán)內(nèi)部各級(jí)單位的資金進(jìn)行匯集和管控,大大提升了資金管理的效率。同時(shí)像用友軟件、國強(qiáng)軟件、金蝶軟件等一批國內(nèi)知名的財(cái)務(wù)軟件公司、預(yù)算軟件等均已開發(fā)了資金管理模塊,可以對(duì)資金進(jìn)行有目的的管控。這些軟件的開發(fā)與使用,為集團(tuán)公司資金集中管理帶來了必要的技術(shù)支持。
(三)向海外發(fā)展已經(jīng)成為部分大型企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的必由之路。以中石油為代表的大型企業(yè)集團(tuán),在國內(nèi)資金管理的過程中,吸取了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積累了資金管理經(jīng)驗(yàn),開始積極向海外資金集中管理跨越。建立一整套海外資金管理體系,通過必要的技術(shù)支持,專業(yè)的人才,了解世界各國對(duì)外匯管控的法律法規(guī),更好地為集團(tuán)公司資金管理提供幫助。
隨著企業(yè)集團(tuán)在資金集中管理過程中不斷取得的成效,引起大型企業(yè)集團(tuán)高層管理者的重視,進(jìn)而也促進(jìn)了企業(yè)集團(tuán)資金集中管理,但與國外完善的管理制度與成熟的管理經(jīng)驗(yàn)相比,我國企業(yè)集團(tuán)資金集中管理仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
(一)資金管理模式落后。目前,傳統(tǒng)的內(nèi)部銀行、統(tǒng)收統(tǒng)支、撥付備用金、報(bào)資金計(jì)劃等方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金管理的需要。集團(tuán)內(nèi)部銀行不是法人機(jī)構(gòu),集團(tuán)內(nèi)部各級(jí)子公司與外部公司的結(jié)算很不方便,更是存在對(duì)外付款的法律風(fēng)險(xiǎn)以及稅收風(fēng)險(xiǎn)。目前,大部分有實(shí)力的企業(yè)集團(tuán)采用財(cái)務(wù)公司的模式對(duì)資金進(jìn)行管理,盡管這一模式受到了學(xué)者以及現(xiàn)實(shí)使用者的高度認(rèn)可,但仍有很多需要解決的問題:一是財(cái)務(wù)公司作為法人單位,受到集團(tuán)公司控制較大,不能獨(dú)立的完成對(duì)集團(tuán)內(nèi)部單位借款的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,存在很大的壞賬風(fēng)險(xiǎn);二是資金有限,財(cái)務(wù)公司的資金來源主要是依靠集團(tuán)內(nèi)部單位的沉淀資金,因此其生存空間較?。蝗菍?duì)人員素質(zhì)要求較高,財(cái)務(wù)公司作為非銀行類的金融機(jī)構(gòu),對(duì)從業(yè)人員的要求較高,很多集團(tuán)公司僅僅是通過內(nèi)部財(cái)務(wù)人員來完成這項(xiàng)工作,缺乏專業(yè)從事金融機(jī)構(gòu)的人員來管理財(cái)務(wù)公司;四是成立財(cái)務(wù)公司的基本要求較高,成立財(cái)務(wù)公司對(duì)于集團(tuán)公司規(guī)模、收入、利潤等方面均提出了具體的要求,很多省一級(jí)的集團(tuán)公司尚未達(dá)到這一要求。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管控能力弱。企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行資金集中管理的同時(shí),也將集團(tuán)各級(jí)法人單位的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與資金風(fēng)險(xiǎn)集中在集團(tuán)總部。資金需求壓力、資金周轉(zhuǎn)壓力與資金風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等均高度集中于企業(yè)集團(tuán),使得集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)管控需求增強(qiáng)。一方面資金進(jìn)行集中管理后,內(nèi)部資金得以高效利用,沉淀資金的使用,減少了集團(tuán)公司的貸款總量,成本必然隨之下降,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),集團(tuán)公司擁有較強(qiáng)的融資能力,在與銀行進(jìn)行談判時(shí),必然有更多的話語權(quán),顯然既可以減少集團(tuán)成員單位的人力成本,也可以降低成員單位貸款利率;但另一方面由于集團(tuán)公司成員單位較多,對(duì)于成員單位的資金需求、用途等很難做出正確評(píng)估,可能存在資金需求不匹配、使用效率不高甚至是挪用資金等行為,一旦發(fā)生成員單位資金無法償還的局面,只能由總部負(fù)責(zé)買單。
(三)資金集中管理后利用率仍需提高。提高資金使用效率無疑是降低貸款、節(jié)約成本的有效途徑,也是企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行資金集中管理的最高目標(biāo)。但現(xiàn)實(shí)中,仍然存在資金使用效率不高的現(xiàn)象。一部分企業(yè)集團(tuán)在對(duì)資金進(jìn)行管理時(shí),將主要精力放在了融資與調(diào)配資金方面,忽視了集團(tuán)公司資金使用計(jì)劃、未來還款能力以及所面臨的經(jīng)營環(huán)境等,結(jié)果是融資總額遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出公司承受能力,還款壓力巨大,資金運(yùn)作困難;另一方面由于集團(tuán)公司管控能力的缺乏,使得部分成員單位隱瞞了財(cái)務(wù)情況,款項(xiàng)無法按期歸還,更存在資金使用計(jì)劃與實(shí)際情況嚴(yán)重不匹配的情況,貸款不能按其使用,造成資金浪費(fèi)。
(四)資金集中管理人員素質(zhì)有待提升。在企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行資金集中管理的同時(shí),不僅需要好的資金管理模式和配套的信息系統(tǒng),更重要的是需要專業(yè)性強(qiáng)的復(fù)合型人才。目前,企業(yè)集團(tuán)中從事資金管理的人員主要是企業(yè)本身的財(cái)務(wù)人員,這些人員對(duì)集團(tuán)公司的環(huán)境比較了解,財(cái)務(wù)水平以及管理經(jīng)驗(yàn)較為豐富,但是對(duì)金融、投資、理財(cái)、法律知識(shí)等方面較為欠缺,而企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行資金管理的重點(diǎn)恰恰是投資管理、法律管理和風(fēng)險(xiǎn)管控。因此,對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的人員素質(zhì)應(yīng)進(jìn)行必要的培訓(xùn),提高綜合管理能力,必要時(shí)可通過招聘外部人員充實(shí)到資金管理崗位上。
(一)構(gòu)建我國企業(yè)集團(tuán)資金集中管理新模式。完善財(cái)務(wù)公司職能部室的設(shè)立,加強(qiáng)財(cái)務(wù)公司業(yè)務(wù)創(chuàng)新。首先,在部室設(shè)立方面應(yīng)包括資金管理部門、資金支付部門、信貸融資部門、風(fēng)險(xiǎn)防控部門以及市場運(yùn)作部門,將銀行的管理體系引入到財(cái)務(wù)公司內(nèi)部;其次,在業(yè)務(wù)方面應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的內(nèi)部融資模式,注重發(fā)展銀行委托貸款、代理咨詢、集團(tuán)統(tǒng)一授信分散貸款以及融資咨詢等業(yè)務(wù),在間接融資的基礎(chǔ)上,發(fā)展直接融資,在債權(quán)融資的基礎(chǔ)上發(fā)展股權(quán)融資等,多元化的業(yè)務(wù)發(fā)展,更能體現(xiàn)出財(cái)務(wù)公司的金融結(jié)構(gòu)功能。
(二)建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系。財(cái)務(wù)公司作為非銀行類金融機(jī)構(gòu),其經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)必然較高,但又不可能像銀行一樣聘請(qǐng)大量的法律專業(yè)人才,因此財(cái)務(wù)公司建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中以及事后的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估顯得尤為重要。一方面對(duì)客戶提供資料要進(jìn)行定量分析,通過客戶貸款新增率、獲利能力、發(fā)展?jié)摿?、資產(chǎn)負(fù)債率、資產(chǎn)規(guī)模等指標(biāo)找出客戶可能存在的風(fēng)險(xiǎn);另一方面也要為客戶建立信用評(píng)價(jià)體系,通過劃分不同的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),對(duì)客戶進(jìn)行分類,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)公司的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
(三)完善資金預(yù)算管理制度。預(yù)算管理是提高資金使用效率的有效途徑,有效的預(yù)算管理,應(yīng)將資金管理融入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)。通過對(duì)預(yù)算體系的建立、調(diào)整、考核,達(dá)到對(duì)資金需求計(jì)劃、償還計(jì)劃的正確預(yù)測,進(jìn)而提高資金使用效率,節(jié)約融資成本。
(四)加快人力資源體系建設(shè)。財(cái)務(wù)公司涉及的業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,需要綜合性的人才較多,因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)公司人才體系建設(shè),對(duì)于發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)資金管理優(yōu)勢(shì)具有重要意義。一方面要加強(qiáng)對(duì)職業(yè)人員任職資格的管理,包括財(cái)務(wù)人員、法律人員、銀行證券等金融機(jī)構(gòu)人員、預(yù)算編制人員、風(fēng)險(xiǎn)管控人員等均應(yīng)規(guī)劃好任職資格,提升財(cái)務(wù)公司綜合業(yè)務(wù)能力;另一方面也要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn),細(xì)分員工的職位和業(yè)務(wù)水平,對(duì)高管要提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力培訓(xùn),中層人員則應(yīng)偏重于業(yè)務(wù)的創(chuàng)新,普通員工需要不斷提升業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德等。通過培訓(xùn)幫助企業(yè)人員樹立正確的工作心態(tài)和工作原則,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
綜上,我國企業(yè)集團(tuán)在資金管理方面已經(jīng)取得了顯著的成績,但仍需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理理念、提升管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的發(fā)展。
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