期刊數(shù)字化發(fā)展對(duì)高校學(xué)報(bào)的影響及應(yīng)對(duì)策略

付麗萍

(攀枝花學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部，四川 攀枝花 617000)

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期刊數(shù)字化發(fā)展對(duì)高校學(xué)報(bào)的影響及應(yīng)對(duì)策略

付麗萍

(攀枝花學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部，四川 攀枝花 617000)

計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展給傳播媒介和傳播手段帶來(lái)了新的變化，期刊數(shù)字化已成為出版行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。期刊數(shù)字化的發(fā)展改變了學(xué)術(shù)期刊的編輯工作流程和出版?zhèn)鞑ツＪ?。為此，?yīng)采取嚴(yán)把稿件質(zhì)量關(guān)，提升編校質(zhì)量，打造特色欄目，傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊與數(shù)字化期刊并重等方式，促進(jìn)高校學(xué)報(bào)健康、可持續(xù)發(fā)展。

期刊數(shù)字化；高校學(xué)報(bào)；影響；應(yīng)對(duì)策略

一、期刊數(shù)字化對(duì)高校學(xué)報(bào)的影響

(一)對(duì)編輯工作流程的影響 隨著期刊數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，學(xué)術(shù)期刊無(wú)論是組稿、審稿、編輯、出版、發(fā)行都發(fā)生了巨大的變化。[1]編輯的工作流程由原來(lái)傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版變成現(xiàn)在以計(jì)算機(jī)為核心的、網(wǎng)絡(luò)化的編輯出版模式。[2]其一，從組稿過(guò)程來(lái)看，許多高校學(xué)報(bào)編輯部都建立并應(yīng)用了投稿處理系統(tǒng)，即使暫未建立投稿處理系統(tǒng)的編輯部，也是借助于電子郵件的方式來(lái)接收作者投稿。拋棄了原有的郵寄紙質(zhì)稿件到編輯部的傳統(tǒng)組稿方式，大大縮短了組稿時(shí)間，提高了工作效率。其二，從審稿過(guò)程來(lái)看，以往審稿過(guò)程都是采用紙質(zhì)稿件三審，紙質(zhì)稿件的送取需要一定人力，增加了編輯部工作量。現(xiàn)在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的便捷，責(zé)任編輯直接從投稿處理系統(tǒng)中，將稿件進(jìn)行初審，初審未通過(guò)的，可直接回復(fù)作者。對(duì)于初審?fù)ㄟ^(guò)的稿件，通過(guò)投稿系統(tǒng)傳給合適的專家審稿，專家審稿后將審稿意見(jiàn)及時(shí)反饋給編輯部。其三，從印刷校對(duì)過(guò)程來(lái)看，編輯部只需將編輯好的稿件發(fā)送給印刷單位排版即可，印刷單位通過(guò)排版軟件很快就能將稿件按編輯部要求進(jìn)行排版，大大減輕了編輯人員的工作量，節(jié)約了工作時(shí)間。在校對(duì)過(guò)程中，拋棄了傳統(tǒng)的人工三校模式，改為軟件校對(duì)加人工校對(duì)模式。其四，從稿件管理來(lái)看，借助數(shù)字化技術(shù)建立各類數(shù)據(jù)庫(kù)，如審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)、稿件管理數(shù)據(jù)庫(kù)、作者數(shù)據(jù)庫(kù)等，實(shí)現(xiàn)編輯方式自動(dòng)化。工作方式從傳統(tǒng)的手工操作演變到信息化、智能化管理。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，不僅可以實(shí)現(xiàn)稿件登記、審稿、錄用、查稿、發(fā)稿、存檔等整個(gè)編輯過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理模式，而且能對(duì)大量稿件實(shí)行智能化的分類、統(tǒng)計(jì)、查詢。

(二)對(duì)學(xué)報(bào)出版?zhèn)鞑ツＪ降挠绊?目前國(guó)內(nèi)各高校通常借助第三方數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)數(shù)字化出版模式，即將紙質(zhì)期刊的內(nèi)容通過(guò)其他平臺(tái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化出版。我國(guó)數(shù)據(jù)庫(kù)出版平臺(tái)以同方知網(wǎng)、維普、萬(wàn)方數(shù)據(jù)為代表，通過(guò)這些出版平臺(tái)，將各學(xué)報(bào)發(fā)表的文章實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版。這樣學(xué)報(bào)的出版?zhèn)鞑ツＪ接稍瓉?lái)的單一紙質(zhì)出版，到現(xiàn)在的數(shù)字化出版與紙質(zhì)化出版并存的模式。對(duì)于優(yōu)秀稿件特別是自然科學(xué)類的新研究成果，可實(shí)現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版，即用最快的速度將文章在網(wǎng)上優(yōu)先出版后，再盡快安排在紙質(zhì)版上公開(kāi)發(fā)表。其目的就是讓讀者以最短的時(shí)間獲取最新的第一手文獻(xiàn)資料。

各學(xué)報(bào)發(fā)表的文章均可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索、查詢、瀏覽、下載，給讀者提供了方便、快捷的閱讀模式。數(shù)字化出版使學(xué)報(bào)的文獻(xiàn)資料得到深入發(fā)展，使用效率得到提高，傳播面更加廣闊，受眾指向更加精準(zhǔn)。隨著學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化的發(fā)展，它的傳播面已涉及國(guó)外市場(chǎng)，學(xué)報(bào)發(fā)表的各類學(xué)術(shù)成果也得到傳播和擴(kuò)展，學(xué)報(bào)的影響力和知名度也能得到進(jìn)一步的提升。

二、面對(duì)數(shù)字化環(huán)境，高校學(xué)報(bào)的應(yīng)對(duì)策略

(一)利用數(shù)字化信息技術(shù)，嚴(yán)把稿件質(zhì)量關(guān) 學(xué)術(shù)期刊的根本在于體現(xiàn)學(xué)術(shù)性，學(xué)術(shù)性的體現(xiàn)來(lái)自于稿件的質(zhì)量，所以，稿件質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊的重要環(huán)節(jié)。提高稿件質(zhì)量關(guān)鍵在于建立一支高水平的作者隊(duì)伍、審稿隊(duì)伍和編輯隊(duì)伍。通?？梢詮囊韵氯矫嫒胧郑?/p>

第一，發(fā)揮編輯的主觀能動(dòng)性，挖掘優(yōu)秀的作者隊(duì)伍。稿件質(zhì)量的高低往往取決于作者的業(yè)務(wù)水平、知識(shí)面、文字功底、學(xué)歷、職稱等因素，編輯人員就應(yīng)該從這些因素中尋找高素質(zhì)的撰稿隊(duì)伍。利用網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)跟蹤相關(guān)的國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)等重點(diǎn)科研項(xiàng)目發(fā)展?fàn)顩r，加強(qiáng)與相關(guān)人員的聯(lián)系，及時(shí)主動(dòng)約稿。在這一過(guò)程中，可以更多了解項(xiàng)目相關(guān)人員的研究方向，從而建立相關(guān)的作者群。同時(shí)，編輯人員還要有計(jì)劃、有目的地向?qū)W術(shù)界比較知名的專家、學(xué)者約稿，這些知名的專家、學(xué)者往往在其研究領(lǐng)域有較高的學(xué)術(shù)性和權(quán)威性，他們發(fā)表的文章引用率高，從而提高了學(xué)報(bào)的辦刊質(zhì)量。

第二，精選審稿專家，建立一支學(xué)科門類全面、學(xué)風(fēng)正派的審稿隊(duì)伍。高校學(xué)報(bào)一般都采用“三審制”，即編輯初審、專家復(fù)審、主編終審。由于當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷更新、發(fā)展，出現(xiàn)了很多新領(lǐng)域和交叉學(xué)科，使得審稿專家的復(fù)審工作成為重點(diǎn)和難點(diǎn)。因此建立一支學(xué)科門類全面、學(xué)風(fēng)正派的審稿隊(duì)伍尤為重要。學(xué)報(bào)編輯部應(yīng)建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)中有審稿專家個(gè)人檔案，包括學(xué)歷、職務(wù)、職稱、學(xué)科專業(yè)、研究方向、學(xué)術(shù)水平、研究成果、在研項(xiàng)目等內(nèi)容，并定期及時(shí)更新審稿專家檔案。隨著審稿專家隊(duì)伍不斷地?cái)U(kuò)大，數(shù)據(jù)庫(kù)要不斷增加審稿人。審稿人的選擇不應(yīng)僅限于高職稱、高學(xué)歷的知名專家，也需要吸納一些有專業(yè)造詣的中青年專家，這些中青年專家往往積極性高，對(duì)本專業(yè)的發(fā)展跟蹤能力強(qiáng)。在審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以通過(guò)對(duì)學(xué)歷、職稱、研究方向等關(guān)鍵字進(jìn)行模糊查詢檢索，這樣能方便、快捷地查詢到合適的審稿專家。

第三，緊跟數(shù)字化腳步，提升編輯隊(duì)伍素質(zhì)。高校學(xué)報(bào)編輯除了具有傳統(tǒng)出版業(yè)的基本素質(zhì)和能力外，在數(shù)字化出版視閾下，還需強(qiáng)化數(shù)字化出版技能，需做好以下幾點(diǎn)：1.編輯人員樹(shù)立緊跟時(shí)代步伐，與時(shí)俱進(jìn)的理念，了解并深入學(xué)習(xí)數(shù)字化出版的意義、提升對(duì)數(shù)字化出版的內(nèi)涵，通過(guò)學(xué)習(xí)數(shù)字化出版技能，積極參與到數(shù)字化出版的實(shí)踐中去。2.由于期刊數(shù)字化技術(shù)主要是建立在信息處理技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上的，因此編輯人員需熟練掌握計(jì)算機(jī)基本操作，提高快速處理和管理文稿數(shù)據(jù)的能力。積極參與各項(xiàng)數(shù)字出版活動(dòng)，去探索、熟悉數(shù)字出版的各項(xiàng)流程。[3]3.高校學(xué)報(bào)編輯人員還需要了解、掌握一些基本的電子出版物的有關(guān)法律法規(guī)，使期刊數(shù)字化能健康穩(wěn)定發(fā)展。

(二)利用數(shù)字化信息技術(shù)，提升編校質(zhì)量 編校質(zhì)量是指：稿件的編輯質(zhì)量和校對(duì)質(zhì)量。高校學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)性是立足之本，但稿件的編校疏忽，往往導(dǎo)致“失之毫厘差以千里”的結(jié)果，因此不能忽視編校工作。通?？梢詮囊韵聝煞矫嫒胧郑?/p>

第一，利用學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)，嚴(yán)把稿件初審關(guān)。傳統(tǒng)的稿件初審要依靠編輯人員自身的知識(shí)水平來(lái)判斷稿件的質(zhì)量，不僅耗時(shí)、耗精力，而且編輯知識(shí)面有限，初審稿件難度大，力度不夠。現(xiàn)在是數(shù)字化信息時(shí)代，編輯人員可以利用學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)，輕松檢測(cè)稿件的重復(fù)率、查看是否有抄襲等問(wèn)題。同時(shí)，還可通過(guò)查詢檢索功能，對(duì)題目、關(guān)鍵詞、主題、摘要等內(nèi)容進(jìn)行檢索，查閱各種文獻(xiàn)資料，結(jié)合自身的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷稿件的創(chuàng)新性和科學(xué)性，從而提高初審的質(zhì)量和效率。

第二，利用校對(duì)軟件，提高校對(duì)質(zhì)量。目前計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件應(yīng)用廣泛，具有對(duì)常見(jiàn)錯(cuò)誤識(shí)別能力強(qiáng)，校對(duì)范圍廣，速度快等特點(diǎn)。在某種程度上可以完成人工校對(duì)中的校異同任務(wù)。軟件校對(duì)可對(duì)稿件中的錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)、人名、地名等常識(shí)性錯(cuò)誤進(jìn)行校對(duì)，但對(duì)稿件中的語(yǔ)法、邏輯等方面的錯(cuò)誤是無(wú)能為力的。因此用校對(duì)軟件只是輔助校對(duì)工作，不能完全依靠校對(duì)軟件，應(yīng)該實(shí)行“人機(jī)結(jié)合”的校對(duì)模式。

[1]徐雅雯.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的提高[J].大連海事大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2012，(6).

[2]刑寶山，張祥合.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊的出版與傳播[J].情報(bào)科學(xué)，2011，(8).

[3]楊嶸均.高校學(xué)報(bào)的生存境遇及其應(yīng)對(duì)數(shù)字化法展趨勢(shì)與期刊評(píng)價(jià)的策略[J].中國(guó)出版，2011,(14).

責(zé)任編輯 周覓

G237.5

A

1003-8078(2015)01-0123-02

2014-10-10

10.3969/j.issn.1003-8078.2015.01.32

付麗萍(1978-)，女，四川蓬溪人，攀枝花學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部編輯，碩士。

攀枝花學(xué)院2013年校級(jí)一般項(xiàng)目，項(xiàng)目編號(hào)：2013YB70；全國(guó)高等學(xué)校文科學(xué)報(bào)研究會(huì)第七屆編輯學(xué)研究基金資助課題，項(xiàng)目編號(hào)：2013ZC19。