影響數(shù)字檔案信息安全的因素與對(duì)策分析

叢麗敏

（黑龍江省大慶市薩爾圖區(qū)編委辦，黑龍江大慶163000）

影響數(shù)字檔案信息安全的因素與對(duì)策分析

叢麗敏

（黑龍江省大慶市薩爾圖區(qū)編委辦，黑龍江大慶163000）

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)具有的開(kāi)放性和共享性等優(yōu)勢(shì)日益顯現(xiàn)，這些優(yōu)勢(shì)為數(shù)字檔案信息服務(wù)工作創(chuàng)造了極為有利的條件。但是，在提供便利的同時(shí)，數(shù)字檔案的安全性方面卻面臨著極大的挑戰(zhàn)。如果想提高數(shù)字檔案信息的安全性，需要了解影響數(shù)字檔案信息安全的因素，并且針對(duì)這些因素提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

數(shù)字檔案信息；安全因素；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

1 數(shù)字檔案信息安全的主要影響因素

1.1 數(shù)字檔案信息管理的工作人員專業(yè)性不強(qiáng)

人既可以影響數(shù)字檔案的建設(shè)發(fā)展進(jìn)程，也可以影響數(shù)字檔案信息管理的安全性。人對(duì)安全性的影響主要體現(xiàn)在以下幾方面。第一方面是管理工作人員的安全意識(shí)薄弱。從事數(shù)字管理的工作人員對(duì)安全的技術(shù)高度依賴，認(rèn)為安裝了防火墻、殺毒軟件和配制相應(yīng)的安全防護(hù)策略就可以保證數(shù)字檔案信息的安全性。其實(shí)，人才是確保數(shù)字檔案信息安全的主要因素。第二方面是工作人員在技術(shù)方面不能做到與時(shí)俱進(jìn)。數(shù)字檔案管理的主要特點(diǎn)是借助于計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展非常迅速，工作人員缺乏對(duì)軟件的應(yīng)用能力就會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失等安全問(wèn)題。

1.2 數(shù)字檔案信息標(biāo)準(zhǔn)不完善

任何行業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范。數(shù)字檔案信息安全的影響因素之一是標(biāo)準(zhǔn)不完善。而造成標(biāo)準(zhǔn)不完善的原因如下。第一是部門與部門、單位與單位之間的藩籬影響標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化；尤其就目前制定的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)而言，定制的標(biāo)準(zhǔn)較為寬泛，這些標(biāo)準(zhǔn)缺乏兼容性，而且共享性和通用性很差。甚至有些標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)單位的具體情況發(fā)展變更，這些都大大阻礙了電子檔案信息管理的發(fā)展。第二是有些單位一味地追求高大上的項(xiàng)目以及工作的氣勢(shì)，開(kāi)發(fā)的數(shù)字檔案管理信息軟件實(shí)用性不夠高。

1.3 數(shù)字檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身存在紕漏

由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)仍然處在一個(gè)發(fā)展的階段，因此網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身會(huì)不同程度上存在相應(yīng)問(wèn)題，而自身存在的問(wèn)題直接影響著數(shù)字檔案信息管理安全性的高低。第一是網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議的安全紕漏。第二是軟件的安全漏洞。檔案信息網(wǎng)絡(luò)在采用的系統(tǒng)或軟件，都會(huì)存在一定的漏洞，因此容易被黑客攻克，從而造成信息的外露、盜取或者丟失。第三是感染病毒，檔案在下載或者查詢過(guò)程中均有被病毒感染的可能性，這些對(duì)數(shù)字檔案管理造成了很大的威脅。

1.4 數(shù)字檔案信息管理法規(guī)的不完善

各行各業(yè)發(fā)展過(guò)程中，保障安全性的一個(gè)強(qiáng)有力的約束手段就是法律。數(shù)字檔案信息的安全性也不例外。但是目前仍然沒(méi)有專門針對(duì)數(shù)字檔案信息安全的法律法規(guī)。僅僅依靠檔案和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的法律來(lái)保護(hù)數(shù)字檔案信息的安全性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

2 維護(hù)數(shù)字檔案信息安全的相應(yīng)措施

2.1 建設(shè)檔案信息安全的專業(yè)人才

樹(shù)立全面的、科學(xué)的和正確的檔案信息安全觀是保障數(shù)字檔案信息安全的基礎(chǔ)，所以要加強(qiáng)相應(yīng)的宣傳教育工作。尤其是近些年，我國(guó)對(duì)信息安全人才的培育給予了高度的重視和關(guān)注。任何事情，人都占主導(dǎo)地位。如果想要提高數(shù)字檔案信息的安全性，需要在檔案部門投入相應(yīng)的資金，同時(shí)制定培養(yǎng)人才的計(jì)劃，加強(qiáng)操作人員的教育和培訓(xùn)工作，這樣可以大幅度提高數(shù)字檔案信息的安全性。

2.2 完善數(shù)字檔案信息安全的管理體制

在提高數(shù)字檔案管理信息安全性方面，在保障技術(shù)的基礎(chǔ)上，還需要加強(qiáng)信息安全的管理。通過(guò)制定嚴(yán)格的管理規(guī)范和措施，可以提高數(shù)字檔案信息的真實(shí)性、可靠性和完整性。所以，建立相應(yīng)的數(shù)字檔案信息安全管理制度是非常有必要的。建立該制度可以從以下幾方面的內(nèi)容著手：第一，建立統(tǒng)一的安全管理制度，并且加強(qiáng)規(guī)范管理和制度管理。第二，制定完善的制度維護(hù)制度。系統(tǒng)的維護(hù)是保障信息安全的一個(gè)重要因素。第三，建立網(wǎng)絡(luò)預(yù)警中心，及時(shí)發(fā)現(xiàn)病毒、木馬等不安全活動(dòng)。第四，加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)工作，提高工作人員的安全意識(shí)。

2.3 建立完善的數(shù)字檔案信息技術(shù)保障體系

通過(guò)建立數(shù)字檔案信息安全的技術(shù)保障體系，可以有效地保護(hù)檔案信息，從而提高其安全性，這樣數(shù)字檔案信息更具有完整性、保密性、真實(shí)性和實(shí)用性。而且，在建立保障體系的過(guò)程中，可以根據(jù)安全的屬性不同而采取不同的保障體系。數(shù)字檔案信息安全技術(shù)保障體系可以分為物理層安全、網(wǎng)絡(luò)層安全、系統(tǒng)層安全和應(yīng)用層安全。

2.4 利用高新技術(shù)加強(qiáng)數(shù)字檔案信息的安全性

目前高新技術(shù)主要包括防火墻技術(shù)(保護(hù)計(jì)算機(jī)防火墻和網(wǎng)絡(luò)防火墻)、入侵檢測(cè)技術(shù)（主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和混合分布式入侵檢測(cè)系統(tǒng)）、防病毒技術(shù)、信息加密（非公開(kāi)性）與數(shù)字水印技術(shù)（信息隱藏技術(shù)）等。在科學(xué)技術(shù)引領(lǐng)時(shí)代發(fā)展的今天，通過(guò)借助這些高新技術(shù)可以大幅度提高數(shù)字檔案信息的安全性。但是，高新技術(shù)的采用不能夠完全保障信息的安全性，仍然需要專業(yè)人員和管理人員的配合才能達(dá)到信息安全服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。

3 結(jié)語(yǔ)

在信息化、網(wǎng)絡(luò)化程度不斷提高的今天，數(shù)字化檔案信息安全面臨著巨大的挑戰(zhàn)，提高數(shù)字檔案信息安全性成為目前最為重要的問(wèn)題。本研究主要介紹了影響數(shù)字化檔案信息的因素，并且針對(duì)這些因素提出了相應(yīng)的策略，希望可以提高數(shù)字檔案信息的安全性。

［1］王憲敏.數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用中應(yīng)注意的問(wèn)題［J］.黑龍江檔案，2009，（06）：121-123.

［2］唐麗英.制約數(shù)字檔案信息長(zhǎng)期保存的五個(gè)"瓶頸"問(wèn)題［J］.檔案管理，2012，（05）：201-203.

［3］肖澤惠.企業(yè)數(shù)字檔案信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)分析與策略［J］.東方企業(yè)文化，2012，（20）：49-51.

Analysis of Factors Affecting the Information Security of Digital Archives

CONGLi-min
(HeilongjiangProvince DaqingSaertu District editorial office,Daqing163000，China)

With the rapid development of network technology,the information network has the advantages of openness and sharing,which is increasinglyapparent,these advantages for the digital archives information service tocreate a very favorable conditions.However,in the same time, the security of digital archives is facing a great challenge.If you want to improve the security of digital archives,we need to understand the factors that affect the security ofdigital archives,and put forward the correspondingsolutions tothese factors.

Digital archives information;Safetyfacto;Network technology

G647

A

1674-8646（2015）08-0067-01

2015-05-17