行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

李環(huán)宇（依安縣最低生活保障管理局，黑龍江 依安 161500）

行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

李環(huán)宇
（依安縣最低生活保障管理局，黑龍江 依安 161500）

本研究就現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位檔案管理的重要性、檔案管理的現(xiàn)狀、檔案管理過程中存在的問題進(jìn)行全面的分析和論述，針對有效突破我國檔案管理的瓶頸，不斷提高我國行政事業(yè)單位檔案管理水平和能力，提出了幾點(diǎn)創(chuàng)新性的思路和方法，以供相關(guān)人士參考和借鑒。

行政事業(yè)單位；檔案管理；管理水平

行政事業(yè)單位檔案管理工作是行政事業(yè)單位管理過程中一個(gè)至關(guān)重要的部分，是行政事業(yè)單位管理工作的基礎(chǔ)和前提。檔案管理工作和其他類型的管理工作具有一定的遞進(jìn)關(guān)系，檔案管理工作開展效果的好壞直接關(guān)系到其他工作的順利展開，如對人員的績效考核、職稱評定等，這些工作都需要檔案做支撐，為其提供必要的參考依據(jù)。然而，當(dāng)前我國行政事業(yè)單位檔案管理工作還存在著一些問題和不足，盡快解決這些問題，突破我國行政事業(yè)檔案管理瓶頸是我們當(dāng)前的首要任務(wù)，這也是本研究的研究目的所在。

1　行政事業(yè)單位檔案管理重要性論述

從較為廣闊的角度出發(fā)，行政事業(yè)單位是我國國家機(jī)構(gòu)的頂梁柱，肩負(fù)著為國家健康、穩(wěn)定的運(yùn)行提供保障的歷史性重?fù)?dān)，是我們必須重視和考慮的重要組織機(jī)構(gòu)。從較為現(xiàn)實(shí)的角度出發(fā)，行政事業(yè)單位在一個(gè)企業(yè)或者組織中起著至關(guān)重要的作用，是相關(guān)組織的重要組成形式之一，對于相關(guān)企業(yè)和單位組織有效開展管理更是起著決定性的作用。無論是從國家還是一些高?；蛘咂渌氖聵I(yè)單位的角度出發(fā)，行政事業(yè)單位都有著不可替代的重要地位，必須受到其應(yīng)有的重視，行政事業(yè)單位的管理工作開展的成功與否直接決定和影響著行政事業(yè)單位的有效運(yùn)營。因此，做好行政事業(yè)單位的管理工作就顯得非常必要。檔案管理工作是行政事業(yè)單位管理中一個(gè)不可或缺也不容忽視的部分，做好行政事業(yè)單位檔案管理工作對于行政事業(yè)單位整體提高管理水平意義非凡。

2　我國現(xiàn)階段行政事業(yè)單位檔案管理過程中存在的問題分析

2.1對行政事業(yè)單位檔案管理工作認(rèn)識程度低

目前我國行政事業(yè)單位檔案管理過程中存在一些問題，其中較為嚴(yán)重和普遍的一個(gè)問題是當(dāng)前我國行政事業(yè)單位無論是領(lǐng)導(dǎo)還是下屬都對于行政事業(yè)單位檔案管理工作沒有形成正確的認(rèn)識，沒有充分意識到行政事業(yè)單位檔案管理工作對于行政事業(yè)單位整體管理水平提升的推動力和決定性，也沒有對這一工作給予足夠的重視。因此，在實(shí)際的行動上，就表現(xiàn)出懈怠、不盡職盡責(zé)，很難起到良好的領(lǐng)導(dǎo)和模范作用，對于員工沒有號召力和影響力，久而久之員工的積極性和主動性也隨之降低，在很大程度上影響到檔案管理工作的有效開展。

2.2檔案管理人員水平參差不齊，制度不夠完善

相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的認(rèn)識程度不高是目前我國行政事業(yè)單位檔案管理中存在的主要問題之一，除了這一問題之外，制約和阻礙我國行政事業(yè)單位檔案管理工作有效開展的問題主要表現(xiàn)為相關(guān)的檔案管理人員水平參差不齊，能力不一，缺乏足夠的專業(yè)性和處理問題的綜合能力，看待和認(rèn)識問題的角度不高，在實(shí)際的檔案管理過程中很難做到行之有效的開展管理工作，馬馬虎虎，三心二意，抱著一種敷衍了事的態(tài)度，這一現(xiàn)象自然會影響到檔案管理工作的正常開展。

3　有效提高我國行政事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新型思路及方法建議

3.1加強(qiáng)學(xué)習(xí)，深化認(rèn)識，引進(jìn)先進(jìn)理念

現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位檔案管理過程中存在的首要問題之一在于相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的重要性和必然性缺乏足夠的認(rèn)識，甚至存在一些錯(cuò)誤的想法，缺乏對檔案管理工作的足夠重視，沒有盡到應(yīng)盡的責(zé)任，導(dǎo)致管理水平低下，管理存在著諸多的漏洞和不足?？梢院敛豢鋸埖卣f，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識和重視程度在一定層面上決定著檔案管理工作的好壞。因此，為了有效解決這一問題，我們應(yīng)該加大對于相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督與教育力度，鼓勵(lì)和督促他們不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，深化對于檔案管理工作的認(rèn)識，引進(jìn)先進(jìn)的理念，拋除之前錯(cuò)誤的認(rèn)識和想法，從本質(zhì)上對于檔案管理工作進(jìn)行重新定位。

3.2注重人才培養(yǎng)，加強(qiáng)人才選拔和培養(yǎng)力度，實(shí)現(xiàn)

管理水平的專業(yè)化

檔案管理人員是檔案管理工作的直接執(zhí)行者，他們工作能力和水平的高低也對檔案管理工作的有效開展起著至關(guān)重要的作用，一支受過專業(yè)培訓(xùn)、具有高度的專業(yè)化水平和綜合性能力的隊(duì)伍是檔案管理工作有效開展的有力保障和必要前提。檔案管理人員水平參差不齊、專業(yè)化程度低也是當(dāng)前我國行政事業(yè)單位檔案管理過程中存在的一大問題，因此，為了掃清人員素質(zhì)和專業(yè)能力這一障礙，我們應(yīng)該注重對于檔案管理人員的培養(yǎng)和管理，這就要求我們加強(qiáng)對于檔案管理人員的選拔和培訓(xùn)工作，適度的提高工作的門檻，設(shè)立一定的業(yè)績考核制度和監(jiān)督制度，優(yōu)勝劣汰，本著優(yōu)中選優(yōu)的原則，盡可能在最大程度上提高管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)和水平。

4　結(jié)語

本文指出了現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位檔案管理過程中存在的一些問題，并針對有效解決這些問題給出了相關(guān)的建議和方法，我們應(yīng)該認(rèn)清現(xiàn)狀，正視問題，并積極采取相應(yīng)的手段和措施，不斷提高我國行政事業(yè)單位檔案管理的水平和能力。

［1］許美玉，朱英川，張伯鎮(zhèn)，等.淺談我國人事檔案管理存在的問題及解決對策［J］.黑龍江科技信息，2013，（23）：13-15.

［2］ 張美霞，王月麗，于天才.建立行政事業(yè)單位資產(chǎn)預(yù)算制度完善并強(qiáng)化國有資產(chǎn)管理［C］//2013年度中國總會計(jì)師優(yōu)秀論文選.北京：中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）電子雜志社，2013.

The Innovative Thinking of the Administrative Institution Archives Management

LI Huan-yu
（Yi'an County MinimumLivingGuarantee Bureau，Yi'an 161500，China）

This research is the importance ofthe administrative units in our countryat present，the status ofthe file management，the problems in the management process of the comprehensive analysis and discussion，in order to effectively break through the bottleneck of China's archives management，and constantly improve the level and ability of administrative institutions in our country to put forward some innovative ideas and methods for reference and reference.

Administrative institution；File management；Management level

G271

A

1674-8646（2015）08-0129-01

2015-05-25