■林 玲 ■福州鵬程建筑裝修設(shè)計(jì)工程有限公司,福建 福州 350009
隨著建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭形式日益激烈,努力提高在市場(chǎng)上的競(jìng)爭能力和經(jīng)濟(jì)效益,是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下對(duì)企業(yè)的客觀要求。而競(jìng)爭能力和經(jīng)濟(jì)效益體現(xiàn)出來就是企業(yè)承建項(xiàng)目盈利與否,盈利多少。保證建設(shè)項(xiàng)目盈利,成本管理是其中的重要環(huán)節(jié)。組織好成本核算,對(duì)全面提高企業(yè)管理水平,落實(shí)企業(yè)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,有很大的推動(dòng)作用。在競(jìng)爭日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本管理工作顯得尤為重要。
在建設(shè)工程項(xiàng)目中,成本管理需要做到:(1)確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能完成。在項(xiàng)目施工前,根據(jù)各種因素確定成本計(jì)劃,以最少的開銷創(chuàng)造最大的利益。(2)施工項(xiàng)目成本管理是衡量施工項(xiàng)目管理績效的客觀標(biāo)尺。施工企業(yè)必須對(duì)所屬的施工項(xiàng)目實(shí)施有效的監(jiān)控,尤其要對(duì)其管理績效進(jìn)行評(píng)價(jià),以保證企業(yè)的利益,提高企業(yè)的管理素質(zhì)和社會(huì)聲譽(yù)。施工企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目績效的評(píng)價(jià),首先是對(duì)成本績效的評(píng)價(jià)。對(duì)施工項(xiàng)目開展的施工項(xiàng)目成本管理為重點(diǎn)的績效評(píng)價(jià),還為施工企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目的考核和獎(jiǎng)懲奠定了基礎(chǔ),可以有效地防止人為的不公正因素的干擾,從而為施工制定、實(shí)施有關(guān)的制度、辦法提供依據(jù)。(3)施工項(xiàng)目成本管理對(duì)施工全過程進(jìn)行全面的監(jiān)控。建設(shè)項(xiàng)目成本管理通過成本計(jì)劃、決策、反饋、調(diào)整,可以對(duì)項(xiàng)目成本實(shí)行有效的控制。
福州市計(jì)量所共13層,裝修范圍為1-13層室內(nèi)裝修,水電安裝等,總裝修面積14000平方米,工程中標(biāo)價(jià)¥12391323.00元,施工工期160日歷天。從工程交易的情況看,裝修中標(biāo)價(jià)與定額中標(biāo)價(jià)下浮比例較大,因此能否強(qiáng)化裝修施工項(xiàng)目管理,控制項(xiàng)目成本,成為裝修企業(yè)的能否順利完成施工任務(wù)并取得一定利潤的關(guān)鍵。
組織措施。項(xiàng)目部全面負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部的成本管理工作,應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術(shù)部門是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),縮短工期以降低工程成本;經(jīng)營部門主管合同實(shí)施和合同管理工作,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作,處理施工賠償問題,經(jīng)濟(jì)部應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入;財(cái)務(wù)部主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金;項(xiàng)目經(jīng)理部的其它部門和班組都應(yīng)精心組織,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。
技術(shù)措施。制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的;在裝修施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施;嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗(yàn)收時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開支。
經(jīng)濟(jì)措施。改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;選擇運(yùn)費(fèi)少、質(zhì)量好、價(jià)格低的材料供應(yīng)單位;堅(jiān)持余料回收;努力提高各種材料的利用率;機(jī)械費(fèi)控制應(yīng)抓好機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng),提高利用率和使用率。
福州市計(jì)量所辦公樓室內(nèi)裝修項(xiàng)目進(jìn)展到15周后,對(duì)前14周的裝修部分進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)檢查,有關(guān)情況如表1,現(xiàn)用掙得值法對(duì)該項(xiàng)目成本經(jīng)行分析:
表1 檢查表
利用掙值法對(duì)福州市計(jì)量所辦公大樓室內(nèi)裝修項(xiàng)目第14周末成本進(jìn)行分析:
費(fèi)用偏差 CV=BCWP-ACWP=4904368.09-5125835.19= -221467.10
進(jìn)度偏差 SV=BCWP-BCWS=4904368.09-5221709.07= -317340.98
費(fèi)用績效指數(shù) CPI=BCWP/ACWP=4904368.09/5125835.19=0.96
進(jìn)度績效指數(shù) SPI=BCWP/BCWS=4904368.09/5221709.07=0.94
結(jié)合以上數(shù)據(jù)分析,產(chǎn)生費(fèi)用超支、進(jìn)度延后的原因大致有以下幾種:人工費(fèi)上漲、材料費(fèi)上漲;業(yè)主增加施工內(nèi)容,組織不落實(shí)等原因;部分施工方案不當(dāng),施工工期拖延等。
針對(duì)該項(xiàng)目情況,項(xiàng)目部制定了一些糾偏措施,例如:尋找新的、更好更省的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,重新選擇供應(yīng)商、改變實(shí)施過程、索賠等。
成本管理是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)系統(tǒng)工程,貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程,體現(xiàn)了企業(yè)管理的綜合水平,是提高企業(yè)應(yīng)變能力、市場(chǎng)競(jìng)爭力、市場(chǎng)開拓能力的關(guān)鍵。加強(qiáng)工程成本管理是降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基本途徑,市場(chǎng)競(jìng)爭日趨激烈,利潤的空間已經(jīng)很小,建筑企業(yè)要想在強(qiáng)手如林的競(jìng)爭環(huán)境中立于不敗之地,實(shí)現(xiàn)近期求生存、長期謀發(fā)展的目標(biāo),就必須強(qiáng)化內(nèi)部管理,建設(shè)企業(yè)成本控制,提高經(jīng)理效益。
[1]趙建凱.建設(shè)工程項(xiàng)目全過程成本管理理論及應(yīng)用研究——以大悅城項(xiàng)目為例[J].吉林大學(xué),2013.
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