探討國(guó)產(chǎn)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的發(fā)展

楊立新

（河南警察學(xué)院，河南鄭州 450000）

探討國(guó)產(chǎn)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的發(fā)展

楊立新

（河南警察學(xué)院，河南鄭州 450000）

從上世紀(jì)開(kāi)始，我國(guó)的圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)就開(kāi)始起步，直至今天，我國(guó)的圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)已經(jīng)經(jīng)歷了30多年的探索，現(xiàn)今已經(jīng)擁有了多個(gè)圖書(shū)館信息系統(tǒng)。本文通過(guò)對(duì)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的定義進(jìn)行分析，探討了目前國(guó)內(nèi)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)所存在的各種問(wèn)題，以及為完善國(guó)內(nèi)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)所采取的相應(yīng)的解決措施。

圖書(shū)館；信息管理系統(tǒng)

圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)是指，將傳統(tǒng)圖書(shū)館的相關(guān)業(yè)務(wù)通過(guò)計(jì)算機(jī)加以管理，也就是對(duì)圖書(shū)館的期刊、圖書(shū)以及各種資料，實(shí)現(xiàn)檢索、整理等相關(guān)工作的智能化管理，以此方便讀者更好地利用圖書(shū)館，提高圖書(shū)館人員的工作效率。

1 圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)概論

圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)是運(yùn)用現(xiàn)代化先進(jìn)的數(shù)字處理的方式，對(duì)圖書(shū)館相關(guān)數(shù)據(jù)、資源進(jìn)行收集、整理的過(guò)程，以期實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理的最優(yōu)化。圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)充分利用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等各種科學(xué)的成果，為更好地管理圖書(shū)館提供技術(shù)支持。［1］

圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)具有四個(gè)特征，具體如下：第一，它是一個(gè)科學(xué)的信息管理系統(tǒng)，采用現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)對(duì)圖書(shū)館資源加以管理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館的最優(yōu)管理；其次，它是現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，它在進(jìn)行信息管理的過(guò)程中，不僅采用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理方式，而且在這其中還綜合運(yùn)用了統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等多種科學(xué)；第三，它是多功能的信息管理系統(tǒng)，它能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行有效快速的收集，并且為圖書(shū)館運(yùn)行的日常決策提供充足的信息；第四，它屬于人機(jī)系統(tǒng)，它在強(qiáng)調(diào)智能化的同時(shí)，也注意發(fā)揮人的作用，強(qiáng)調(diào)管理人員在日常管理中的主體地位。［2］

2 目前我國(guó)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)所存在的問(wèn)題

2.1 發(fā)展不夠完善

在圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)信息管理的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)的使用是其中最重要的一步。一般來(lái)說(shuō)，其發(fā)展大概有兩個(gè)過(guò)程，即初級(jí)階段和高級(jí)階段。兩個(gè)階段都是使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料的采集以及應(yīng)用，并對(duì)收集到的資料進(jìn)行系統(tǒng)性的分析以及統(tǒng)計(jì)，幫助人們對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行有效管理，實(shí)現(xiàn)管理效率的提高。但是相對(duì)來(lái)說(shuō)，高級(jí)階段對(duì)于信息的處理有了更高的要求，在進(jìn)行信息管理的過(guò)程中，采取更為復(fù)雜的技術(shù)，為圖書(shū)館管理提供更為準(zhǔn)確的信息，從而使得圖書(shū)館的工作效率大大提高。

2.2 信息管理體系不夠健全

構(gòu)建健全的圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的前提是有一個(gè)完善的信息運(yùn)行機(jī)制。這是因?yàn)樵谶M(jìn)行信息管理的同時(shí)，信息的準(zhǔn)確化、規(guī)范化是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要條件。如果在圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)前，這項(xiàng)基礎(chǔ)工作沒(méi)有做好，那么圖書(shū)館的信息管理系統(tǒng)也就無(wú)法適應(yīng)經(jīng)常變化的外部環(huán)境。［3］

2.3 信息管理人員的水平不夠高

圖書(shū)館的信息管理人員如果不能熟練使用信息管理系統(tǒng)，那么對(duì)于信息的自主管理以及參與到信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中的程度就不夠。

3 改進(jìn)圖書(shū)館信息系統(tǒng)的相應(yīng)措施

對(duì)于上述所提到的問(wèn)題，每一個(gè)圖書(shū)館都應(yīng)該根據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際需要對(duì)現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行改正以及做相應(yīng)的完善措施。

3.1 增強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館的管理意識(shí)

一般而言，增強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館的管理意識(shí)主要有三個(gè)方面：第一，增強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行管理的現(xiàn)代化意識(shí)，將先進(jìn)的信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到圖書(shū)館的信息管理以及現(xiàn)代化管理之中；二是對(duì)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)管理的意識(shí)增強(qiáng)，獲取大量豐富的信息，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館最優(yōu)管理；最后應(yīng)該增強(qiáng)圖書(shū)館進(jìn)行信息管理的意識(shí)，在圖書(shū)館中設(shè)立圖書(shū)館的信息主管，從而對(duì)獲得到的信息進(jìn)行充分的利用。

3.2 提高信息管理系統(tǒng)的科學(xué)性

要想對(duì)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)進(jìn)行提高就必須對(duì)用戶(hù)的相關(guān)信息需求進(jìn)行充分分析，并對(duì)其進(jìn)行縝密地設(shè)計(jì)，這主要是因?yàn)樾畔⒐芾硐到y(tǒng)是建立在用戶(hù)的信息需求之上的，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館的有效管理，就必須對(duì)用戶(hù)的信息需求進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)地分析，只有這樣才能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面、科學(xué)的設(shè)計(jì)，從而開(kāi)發(fā)出一個(gè)完善的系統(tǒng)，推動(dòng)對(duì)圖書(shū)館的管理。［4］

3.3 選取科學(xué)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法

總的而言，采用科學(xué)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法，不僅能加快系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的進(jìn)度，而且還會(huì)減少因?yàn)橄到y(tǒng)開(kāi)發(fā)的時(shí)間長(zhǎng)等問(wèn)題而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，并且在不影響系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上，對(duì)系統(tǒng)的界面更加人性化。一般來(lái)說(shuō)，對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)的主要方法有：面向客戶(hù)對(duì)象的方法、原型法以及生命周期法等。［5］

3.4 新觀(guān)念、新技術(shù)的使用

在對(duì)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)時(shí)，需要不斷地在其中運(yùn)用新技術(shù)以及新觀(guān)念，將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及各種科學(xué)充分運(yùn)用匯總，對(duì)圖書(shū)館的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行新的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，以期設(shè)計(jì)出符合圖書(shū)館現(xiàn)階段發(fā)展要求的各類(lèi)信息管理系統(tǒng)，使得圖書(shū)館發(fā)揮良好的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。

4 結(jié)語(yǔ)

目前，我國(guó)的圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)在經(jīng)過(guò)三十余年的發(fā)展之后，有了顯著的進(jìn)步，但是，與此同時(shí)，在發(fā)展的過(guò)程中，也出現(xiàn)了很多的問(wèn)題，因此，為了促進(jìn)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的良性發(fā)展，達(dá)到信息資源的有效利用，就必須對(duì)發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決，以此來(lái)保證圖書(shū)館的工作效率得以提高，能夠更好地發(fā)揮出它的社會(huì)效益，為讀者服務(wù)。

［1］王竹.現(xiàn)代圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)優(yōu)化發(fā)展策略［J］.科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2013，18：105-106.

［2］魏群義，彭曉東.淺談圖書(shū)館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)［J］.大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2011，05：38-40+108.

［3］任玉珍.圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建及發(fā)展［J］.黑龍江教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，01：199-200.

［4］戴婧.解析圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與發(fā)展［J］.佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，04：440-441.

［5］侯鐸遠(yuǎn).圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的建立及發(fā)展［J］.科技視界，2015，05：121+187.

楊立新（1993.01-），男，漢族，學(xué)生，本科，河南警察學(xué)院信息管理系本科在讀學(xué)生。

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1003-5168（2015）11-219-01