陳明璨
(河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院,河南 鄭州 450046)
分析計算機軟件在高校學(xué)生管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
陳明璨
(河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院,河南 鄭州 450046)
在信息化社會持續(xù)發(fā)展的今天,電子信息技術(shù)被運用于各個行業(yè)當(dāng)中。高校在管理學(xué)生當(dāng)中也逐漸開始使用計算機,管理方式也獲得了全新的提高。
計算機;軟件;管理系統(tǒng)
在高等教育的發(fā)展中,高校擴招令在校生人數(shù)越來越多,這為管理造成了較大的困難,因此,如果具備先進、高效、科學(xué)的學(xué)生管理系統(tǒng),則尤為關(guān)鍵,高校學(xué)生管理系統(tǒng)的水準(zhǔn)也成為權(quán)衡一個學(xué)校管理能力的主要標(biāo)準(zhǔn)。
高校在發(fā)展當(dāng)中,學(xué)生數(shù)量增多,學(xué)生管理工作模式也出現(xiàn)了較大的轉(zhuǎn)變。以往,每個系的每一班級均配備一名班主任,通常一位老師只帶一個班級,并且這些老師大多數(shù)為專職教師。一旦有工作需要進行,會通過輔導(dǎo)員通知各班主任,再由班主任執(zhí)行,完成后再將結(jié)果告知輔導(dǎo)員。這一方式的不足也隨著學(xué)生數(shù)量的上升展現(xiàn)出來。這不僅需要一個上傳下達(dá)的過程,還會由于信息傳遞錯誤令工作無法達(dá)成。并且班主任大多為專職老師,其工作內(nèi)容為教學(xué)及科研,大部分精力并未處在學(xué)生管理中,這則會令其在執(zhí)行班主任職責(zé)時無法全身心投入,或由于經(jīng)驗不足而令學(xué)生管理工作不夠到位。當(dāng)前,已經(jīng)由輔導(dǎo)員取締專職老師做學(xué)生的管理工作,通過與學(xué)生的緊密溝通,令工作能夠更加順利的進行[1]。
這一管理方式較好地處理了班主任工作中的問題??墒?,因為學(xué)生數(shù)量較多,輔導(dǎo)員數(shù)量過少,因此對于學(xué)生管理工作還具有許多不足,例如:各類通知的傳達(dá)。當(dāng)前工作形式則是通過輔導(dǎo)員通知各班班長,再由班長進行傳達(dá)。而班長在傳達(dá)過程中,有的學(xué)生會不在場,從而不清楚通知的內(nèi)容,學(xué)校并未為每一班級配備固定的教室,如此班長也不能在固定的教室進行通知。這一管理形式令學(xué)生需要在查找資料時首先會向輔導(dǎo)員咨詢,輔導(dǎo)員為了解答這些內(nèi)容也需進行查找,如此則會占據(jù)輔導(dǎo)員較多時間,而令輔導(dǎo)員時常處于十分繁忙的狀態(tài)。當(dāng)前學(xué)生信息收集的管理形式大多通過人工方式進行,如此則令信息收集需要較多的時間,并且令信息查詢也十分不便,收集的信息并未進行良好的存放管理,令眾多信息不能反復(fù)運用。
2.1 編輯文檔
文字信息能夠透過Word編輯與管理,Word能夠查找信息、將圖文混合,較大提升了管理者的工作效率。有的繁瑣表格能夠通過Excel執(zhí)行,而且能夠更加便利的完成查詢、統(tǒng)計、制作圖表的工作。比如計算學(xué)生的成績則能夠透過Excel里的公式或函數(shù)將平時成績與期末成績進行合并,獲得最終成績,在評定獎金時則能夠通過排序讓成績更加清晰,還可對關(guān)鍵數(shù)據(jù)制作圖表,為有些關(guān)鍵決策提供根據(jù)。教育工作人員在工作中均需要制作演示文稿,PowerPoint則成功解決了這一問題,而且此軟件的超鏈接以及動畫效果則能夠令演示內(nèi)容更為鮮明,以此調(diào)動起學(xué)生的興趣[2]。
2.2 處理圖片
圖片文檔能夠透過Photoshop編輯與修改。學(xué)生在活動當(dāng)中的新聞大多通過網(wǎng)頁的方式進行發(fā)布,而網(wǎng)頁上傳的照片均有大小限制,此時可通過Photoshop處理圖片的尺寸,還能夠?qū)φ掌械木植窟M行裁剪。學(xué)生管理信息系統(tǒng)內(nèi)所需的證件照,由于學(xué)生上交的照片規(guī)格各不相同,此時,管理者則能夠通過Photoshop改變照片的規(guī)格。因為學(xué)生管理尤為關(guān)鍵,在工作匯報當(dāng)中還需要通過PPT進行演示說明,雖然大多數(shù)人都能夠掌握PPT的制作方式,可是從美觀度而言則千差萬別。PPT作品內(nèi)包括大量的圖片,圖片的效果也成為判斷作品程度的方式,所以,圖片處理工具對演示文稿制作尤為關(guān)鍵。
2.3 傳播消息與信息互動
即時通信軟件有利于管理者迅速、正確的傳播信息。最普遍的則為各輔導(dǎo)員創(chuàng)建或加入班級的QQ群,在群內(nèi)通過視頻聊天、文件共享的方式與學(xué)生進行溝通。學(xué)生工作尤為繁瑣,并且當(dāng)前通信技術(shù)發(fā)展較快,飛信已經(jīng)變成高校學(xué)生管理人員使用最普遍的通信工具,接受者不會受地點、互聯(lián)網(wǎng)的局限,只要手機有信號,則能夠正確、即時的接收到內(nèi)容。微博也有利于管理者輕松進行互動,例如評論或投票等環(huán)節(jié),則能夠提高學(xué)生之間以及師生之間的溝通,對學(xué)生生活的創(chuàng)新性十分有利。
2.4 文獻檢索
NoteExpress屬于專業(yè)性較強的文獻檢索與管理系統(tǒng),主要功能包含了知識的收集、管理、運用、開發(fā)等,成為了學(xué)術(shù)分析、管理知識的重要工具,發(fā)表論文的好助手。比如NoteExpress數(shù)據(jù)挖掘功能則能夠有利于管理者快速掌握高校學(xué)生管理的最新動態(tài)及不同觀點。能夠在Word內(nèi)依照不同期刊雜志的標(biāo)準(zhǔn)自主完成參考文獻引用的格式化。
3.1 了解計算機軟件的設(shè)計原則
3.1.1 計算機軟件的實用性及先進性
高校學(xué)生管理系統(tǒng)內(nèi)選擇和運用計算機軟件的設(shè)計,則在總體上提升管理系統(tǒng)科學(xué)性的要求中得以運用,并且,還可以符合計算機軟件系統(tǒng)的可操作性與實用性。
3.1.2 開放性
因為學(xué)校負(fù)責(zé)人對學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析之后而舉辦某一活動,所以需要管理系統(tǒng)具備開放性,以此提升此系統(tǒng)的實用性。
3.1.3 穩(wěn)定性
此系統(tǒng)具備較強的穩(wěn)定性,透過以上軟件的分析,在計算機軟件技術(shù)中學(xué)生管理系統(tǒng)具備良好的穩(wěn)定性與安全性。
3.2 高校學(xué)生管理系統(tǒng)中選擇計算機軟件的原則需要通過學(xué)生管理系統(tǒng)的使用目的進行選擇,以此令操作性乃至實用性獲得有效的發(fā)揮。依照市場應(yīng)用狀況選擇軟件,因為學(xué)生管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性要求較高,所以需要通過市場應(yīng)用狀況判斷選擇哪種計算機軟件[3]。
綜上所述,高校學(xué)生管理工作無法脫離各種軟件的應(yīng)用,以上內(nèi)容中列舉的軟件僅為一些常用工具,在實際工作中還會依照實際情況選擇相應(yīng)的軟件。總之,只有通過信息化社會,才能夠較好的在學(xué)生管理中運用計算機軟件。
[1]丁峰.高校公共機房管理及計算機設(shè)備保養(yǎng)維護[J].電子世界.2013.(13):4-5.
[2]王楠楠.高校學(xué)生管理工作創(chuàng)新研究[D].長春:長春工業(yè)學(xué)院.2011:1-45.
[3]王喜華.基于高效管理模式的獨立學(xué)院計算機管理信息系統(tǒng)研究[D].天津大學(xué).2011:1-79.
TP311.52
A
1003-5168(2015)11-011-02
陳明璨(1985-),男,助講,研究方向:信息安全,學(xué)生管理。