中小企業(yè)存貨管理存在的問題

□文/羅桂潔

（淄博正元礦業(yè)有限公司 山東·淄博）

一、引言

存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。存貨是企業(yè)的一項重要的流動資產(chǎn)，存貨的管理、利用情況如何直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。合理的存貨管理能夠保證企業(yè)生產(chǎn)和銷售的連續(xù)性，并且為企業(yè)的各項決策提供重要依據(jù)。存貨管理就是指對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，最終的目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。存貨管理包括存貨采購方面和存貨保管方面。存貨采購是存貨管理的最初階段，也是存貨非常關鍵的一步，存貨保管是企業(yè)存貨管理的重中之重。存貨管理的復雜性也在一定程度上制約著企業(yè)的發(fā)展，鑒于此，對其存在的問題并提出對策建議尤為必要。

二、中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀

（一）缺少完善的采供計劃。在我國的中小企業(yè)中，缺少采供計劃是一種非常普遍的現(xiàn)象。由于中小企業(yè)資金不是很充足，不想用大量的人力和物力去對采供進行計劃，從而導致企業(yè)缺少生產(chǎn)和銷售計劃，進而使企業(yè)的庫存積壓較大，無形的增加了企業(yè)的生產(chǎn)和銷售成本。導致企業(yè)的流動資產(chǎn)被大量占用，弱化了存貨的變現(xiàn)能力，致使企業(yè)的流動資金短缺、原材料供應中斷、正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動受到制約、存貨的管理成本和時間成本無形增加，最終會影響企業(yè)的正常發(fā)展。

（二）存貨日常盤點不夠完善。存貨日常盤點的目的就是要促進倉庫的規(guī)范管理和自覺管理，通過日常的盤點可以及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。存貨具有種類多、數(shù)量大、占用空間大等特點，是企業(yè)在管理中的難點。在中小企業(yè)中日常庫存盤點實行程度比較小，所以大多企業(yè)的盤點工作很差。企業(yè)為了降低人力和物力成本，沒有把日常的盤點實施到位，致使企業(yè)存貨實存數(shù)不準確，更嚴重的有可能導致工作人員的徇私舞弊，導致企業(yè)的資產(chǎn)流失，使企業(yè)蒙受巨大的損失。

（三）缺少對存貨的真實監(jiān)控。存貨管理制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的最基本、最重要的一個環(huán)節(jié)，但是中小企業(yè)往往都是程序化方式的執(zhí)行，使得存貨監(jiān)控效果不是太好。許多中小企業(yè)的庫房被各種物品鋪滿，各種各樣的存貨混合在一起，缺少分類。種類多，型號多，規(guī)格多，讓企業(yè)負責存貨的員工難以辨別，加大了管理人員對存貨實時監(jiān)控的難度。

（四）存貨計價方法不準確。存貨的價值計量必須采用科學的計價方法。許多中小企業(yè)，尤其是生產(chǎn)類企業(yè)產(chǎn)品成本計算比較復雜，相應的基礎管理比較薄弱，會計準則應用不科學，會計核算方法掌握不全面，致使企業(yè)難以獲得詳細的存貨數(shù)據(jù)，導致產(chǎn)品成本波動大，難以進行進一步的核算和分析。

（五）存貨管理制度不夠完善。企業(yè)的存貨管理制度是為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標，保護財產(chǎn)安全完整。目前，我國的中小企業(yè)限于成本和資金的問題，普遍存在存貨管理制度體系不健全的問題，存貨的數(shù)據(jù)和單據(jù)不完整，存貨流轉(zhuǎn)的過程過于繁瑣冗長，存貨的采購入庫手續(xù)不健全，存貨管理權(quán)責不清、保管不嚴、數(shù)據(jù)失真、庫存管理實時性差、庫存產(chǎn)品存在質(zhì)量隱患、賬面庫存失去實際意義等現(xiàn)象，嚴重影響和制約了企業(yè)的發(fā)展和壯大。

（六）各部門缺乏溝通合作。在企業(yè)中，財務部、人力資源部、物資部等部門是組成企業(yè)的重要部分，在中小企業(yè)里更是如此。因此，各部門之間的溝通成為企業(yè)發(fā)展的一個重要影響因素。但是，眾口難調(diào)，企業(yè)各部門之間有時又缺乏有效的溝通和交流，導致信息的不流通，不能及時對存貨做出正確合理的調(diào)整，加大了企業(yè)內(nèi)部存貨管理的難度，影響了企業(yè)的發(fā)展壯大。

三、存貨管理問題帶來的不利影響

（一）流動資產(chǎn)占用過多，存貨成本高。中小企業(yè)在采購之前缺乏完善的采購計劃，導致采購過程中的成本過高。一方面由于企業(yè)臨時缺貨，進行小批量采購，增加了采購成本；另一方面由于大量采購，導致企業(yè)庫存積壓時間較長，占用企業(yè)的資金較大，增加了企業(yè)的存貨成本，使企業(yè)的經(jīng)營利潤無形地降低，影響企業(yè)的效益。

（二）企業(yè)存貨成本核算差，利潤波動大。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國的中小企業(yè)對存貨管理的要求越來越高，為適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，存貨成本核算內(nèi)涵也在不斷發(fā)展變化。因此，就要求會計人員花費更多的時間和精力，尋求更符合市場經(jīng)濟發(fā)展的成本核算方法，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供必要的信息。但是，在我國大多數(shù)的中小企業(yè)中，存貨價值不能準確的計量，以及存貨的收、發(fā)、存管理混亂，失去了存貨管理的意義，不能對企業(yè)的管理提供有價值的財務信息，進而影響了企業(yè)的利潤。

四、對中小企業(yè)存貨管理產(chǎn)生的問題若干建議

（一）定期盤點存貨。建立存貨盤點制度，做到每半年一次盤點，每一年一次清查，對于價值高的存貨，盡量每月進行一次盤點，既要核對數(shù)量，也要對資產(chǎn)使用狀況進行全面考查。財務部門也要進行清查，做到賬實相符，根據(jù)盤點情況，進行準確的登記工作，為企業(yè)發(fā)展提供可靠的財物依據(jù)。

（二）完善采供計劃。采購和供貨部門要嚴格要求有關人員認真準確填制材料物資等存貨的入庫單、領料單等相關單據(jù)，并建立相關的監(jiān)督機制，確保準確真實入賬，認真核查，把物資管理與財務管理有機結(jié)合起來，形成嚴格有效的過程管理系統(tǒng)。

（三）建立行之有效的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是企業(yè)存貨管理的基礎，在加強和完善企業(yè)存貨管理的過程中扮演著重要的角色，起著重要的作用。要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展狀況，建立和完善存貨管理的內(nèi)部控制制度，只有探尋出適應企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)部控制制度，才能保證企業(yè)存貨管理的合理性，促進企業(yè)的發(fā)展。

（四）選擇適合企業(yè)的存貨計價方法。不同性質(zhì)的企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況選擇適合企業(yè)自己的存貨計價方法，沒有最好的存貨計價方法，適合企業(yè)自身的存貨計價方法才是最好的，企業(yè)才會從中獲益。存貨計價方法又包括個別計價法、先進先出法、加權(quán)平均法、計劃成本法等。企業(yè)應當從不同的角度出發(fā)，判定存貨計價方法，做出適合其自身發(fā)展的選擇。

（五）提高企業(yè)員工素質(zhì)。企業(yè)的發(fā)展是由內(nèi)部和外部的因素互相作用而成的，內(nèi)部因素之企業(yè)發(fā)展主導因素，外部因素是企業(yè)發(fā)展的輔助因素，因此企業(yè)更應該注重自身的內(nèi)部發(fā)展壯大。高素質(zhì)的企業(yè)隊伍是企業(yè)最重要的競爭因素，通過培訓，提高員工的知識水平，提高員工的創(chuàng)新能力，同時也可以提高員工的工作熱情和積極性，增強企業(yè)的競爭力。存貨管理人員不僅需要豐富的實踐經(jīng)驗，還需要具備扎實的基礎知識，這樣才能運用正確的科學管理方法對存貨進行管理和控制，增強企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。

五、結(jié)語

總而言之，良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運轉(zhuǎn)、促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。我國的中小企業(yè)是國民經(jīng)濟發(fā)展的重要力量，因此中小企業(yè)更要加強對存貨管理的重視，完善存貨的采供計劃，建立和完善內(nèi)部控制制度，選擇適合企業(yè)的存貨計價方法，提供企業(yè)整體員工的素質(zhì)，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

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