任香芬
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淺談企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度
任香芬
摘要:企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度作為現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展的必然要求,更是現(xiàn)代企業(yè)管理制度中不可或缺的一部分。為使其充分發(fā)揮作用,本文闡釋了其必要性、現(xiàn)階段的基本內(nèi)容,并深入闡述了內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督不當(dāng)?shù)脑?,同時(shí)提出了相應(yīng)的改善對(duì)策,為其進(jìn)一步服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度;原因;對(duì)策
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督作為企業(yè)內(nèi)部制度的最重要的組成部分,更是現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)的核心。會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督根本上為了從根源消除企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ),是企業(yè)進(jìn)一步進(jìn)行會(huì)計(jì)信息外部監(jiān)督的前提,同時(shí)外部監(jiān)督也是為了企業(yè)相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督到位,兩者相輔相成,都是為了從根本上提高企業(yè)的效益,防止會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的出現(xiàn),內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督更可以進(jìn)一步的解決經(jīng)營(yíng)者與相關(guān)利益者的信息問題。與此同時(shí),建立與完善內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督不僅是我國(guó)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,更是企業(yè)順利發(fā)展的強(qiáng)有力的保證。
1.確立會(huì)計(jì)從業(yè)人員的權(quán)利義務(wù)
企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員由于工種不同,相對(duì)應(yīng)所要承擔(dān)的責(zé)任也大不相同,因此在整個(gè)的企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,要明確確立不同會(huì)計(jì)從業(yè)人員的權(quán)利與義務(wù),只有如此才能讓不同的會(huì)計(jì)從業(yè)人員相互制約,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是極其重要的,也是目前實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段。在確立了不同會(huì)計(jì)從業(yè)人員的權(quán)利與義務(wù)后,不僅可以有效的防止工作人員的權(quán)利過于集中,進(jìn)而導(dǎo)致的貪污、舞弊等問題。因此總體來說,職務(wù)分離是會(huì)計(jì)從業(yè)人員相互制約的前提條件,之后賦予人員對(duì)應(yīng)的權(quán)利,從根本上改善集權(quán)導(dǎo)致的貪污、舞弊現(xiàn)象。
2.重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的計(jì)劃和實(shí)施制度
我國(guó)現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)法》對(duì)重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的計(jì)劃與實(shí)施制度的要求,主要體現(xiàn)以下兩個(gè)方面:一是計(jì)劃和實(shí)施的步驟要清晰,做到有序化、規(guī)范化;二是計(jì)劃和實(shí)施的過程中,各相關(guān)工作人員能夠相互監(jiān)督與平衡制約,使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益得到最大的發(fā)揮。
3.實(shí)施財(cái)產(chǎn)清查
所謂財(cái)產(chǎn)清查就是企業(yè)通過定期或不定期、整體或者局部的對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。實(shí)施財(cái)產(chǎn)清查不僅可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理至關(guān)重要,更是對(duì)于企業(yè)的財(cái)產(chǎn)起到了保護(hù)作用,對(duì)于清查過程中出現(xiàn)的各種問題,可以及時(shí)的進(jìn)行處理。
4.內(nèi)部審核會(huì)計(jì)材料
內(nèi)部審核對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制至關(guān)重要,其僅僅是企業(yè)內(nèi)部控制的一種典型形式。同時(shí)我國(guó)的現(xiàn)行《會(huì)計(jì)法》也要求企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的額外的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)人員以及會(huì)計(jì)人員資料進(jìn)行審核與監(jiān)督,沒有設(shè)立的可通過除會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的其他機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行執(zhí)行。
1.會(huì)計(jì)監(jiān)督司法制約機(jī)制不完善
大部分企業(yè)對(duì)于新設(shè)立的財(cái)務(wù)制度不予置理,在新制度實(shí)施后,仍舊按照舊的來執(zhí)行,最終導(dǎo)致新舊制度的碰撞,使得整個(gè)的會(huì)計(jì)管理出現(xiàn)嚴(yán)重混亂。與此同時(shí),很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)于一些專業(yè)的監(jiān)督術(shù)語不理解或者是理解不透徹,這就導(dǎo)致了其對(duì)具體職責(zé)的曲解,導(dǎo)致了實(shí)施過程中的嚴(yán)重錯(cuò)誤。
2.企業(yè)負(fù)責(zé)人制約機(jī)制不完善
現(xiàn)階段存在一部分企業(yè)管理者徇私現(xiàn)象,為追尋自身的經(jīng)濟(jì)利益,讓一些專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)甚至指使會(huì)計(jì)工作人員做假賬,嚴(yán)重違反會(huì)計(jì)事項(xiàng),但由于會(huì)計(jì)工作監(jiān)督受限與他們,便導(dǎo)致了正常會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。
3.企業(yè)管理體制不完善
企業(yè)自身的管理制度對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度也是至關(guān)重要的,很多企業(yè)卻沒有從根本上重視這一問題,大都是做了一些表面工作,有的干脆不重視。整體企業(yè)管理制度的不完善,不僅會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)日常工作的混亂,更是讓各種徇私舞弊有機(jī)可乘。
4.從業(yè)人員綜合素質(zhì)待改善
會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)對(duì)于企業(yè)的日常會(huì)計(jì)事務(wù)至關(guān)重要,因?yàn)槠髽I(yè)的整體會(huì)計(jì)信息都是出自會(huì)計(jì)之手,加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)尤其是職業(yè)道德素質(zhì)至關(guān)重要。我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待改善,學(xué)歷分布不均勻,同時(shí)普遍業(yè)務(wù)能力偏低,再者很多人的觀念意識(shí)薄弱,就加重了會(huì)計(jì)信息的失真的現(xiàn)象。
1.提升會(huì)計(jì)工作人員水平
會(huì)計(jì)工作人員的綜合業(yè)務(wù)水平,不僅包含工作人員的工作能力,更多的是一種責(zé)任心以及使命感。企業(yè)內(nèi)部可以通過一些定期的培訓(xùn)不斷的提高工作人員的業(yè)務(wù)能力,當(dāng)然也要不時(shí)的對(duì)工作人員進(jìn)行一些職業(yè)道德素質(zhì)教育,進(jìn)而提升會(huì)計(jì)工作人員的整體工作水平,讓他們不僅能夠積極工作,更能愛崗敬業(yè),多了一份對(duì)企業(yè)的責(zé)任心與使命感。
2.深化會(huì)計(jì)工作人員監(jiān)督制度
會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)于整個(gè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的完善是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),由于加入了人為的因素,相對(duì)應(yīng)人員的綜合素質(zhì)對(duì)于整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)制度至關(guān)重要。深化與完善會(huì)計(jì)從業(yè)人員的監(jiān)督管理制度必不可少,其既可以通過輪崗制度進(jìn)行,同時(shí)也可以通過定期審計(jì)工作來進(jìn)行。
3.設(shè)立內(nèi)部審查制度
要想進(jìn)一步完善與強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,設(shè)立對(duì)應(yīng)的內(nèi)部審查制度不僅是客觀要求,更是必不可少的。通過設(shè)立內(nèi)部審查制度,不僅能夠在內(nèi)部保證各類會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確、真實(shí)與合法,而且可以對(duì)日常工作過程中可能出現(xiàn)的紕漏進(jìn)行及時(shí)的更正,更有可能對(duì)一些重大問題進(jìn)行及時(shí)的終止,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)質(zhì)量的全面提高,減少了會(huì)計(jì)從業(yè)人員工作過程中的作弊現(xiàn)象。
4.全面施展內(nèi)部審計(jì)單位的效力
內(nèi)部審計(jì)對(duì)于監(jiān)督制度的完善必不可少,其不僅包含了常見的會(huì)計(jì)賬目審計(jì),更是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制制度以及企業(yè)內(nèi)部的各部門職能進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)而給企業(yè)提交一份完整報(bào)告,對(duì)于企業(yè)自身完善以及各部門效能的提高都是至關(guān)重要的。
5.獲得相關(guān)政府部門的援助
要想企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度得到全方面的有力的實(shí)施,對(duì)應(yīng)相關(guān)政府部門的關(guān)心與援助也是至關(guān)重要的。地方各相關(guān)政府部門要能夠結(jié)合地方特色以及國(guó)家的法律法規(guī)的各項(xiàng)規(guī)定,來幫助企業(yè)將監(jiān)督制度落實(shí)到實(shí)處。與此同時(shí),相關(guān)政府部門也要能夠根據(jù)具體環(huán)境的變化,進(jìn)一步的對(duì)現(xiàn)有的法律法規(guī)進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充與完善,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的全方位發(fā)展。最后,基于政府的援助,企業(yè)自身會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。
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(作者單位:河北省煤田地質(zhì)局第二地質(zhì)隊(duì))
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2015年6期