如何做好小額貸款擔(dān)保中心檔案管理工作的淺析

趙　穎

(大慶市人力資源和社會(huì)保障局)

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如何做好小額貸款擔(dān)保中心檔案管理工作的淺析

趙穎

(大慶市人力資源和社會(huì)保障局)

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，小額貸款已經(jīng)逐漸發(fā)展成為一種新形勢(shì)下的金融服務(wù)，從小額信貸業(yè)務(wù)的出現(xiàn)直到今天都一直主打?yàn)槭杖胼^低的人群提供金融服務(wù)，使得低收入人群可以借助小額貸款公司的服務(wù)來提升整體的收入水平，同時(shí)可以為社會(huì)提供較多的就業(yè)崗位。由一些發(fā)達(dá)國家的發(fā)展歷史可以看出，在處于發(fā)展中國家的階段中發(fā)展小額信貸行業(yè)，可以有效的提升社會(huì)的就業(yè)機(jī)會(huì)。

關(guān)鍵詞：小額貸款；擔(dān)保；檔案管理；工作

0前言

為了進(jìn)一步推動(dòng)國家的發(fā)展，盡可能的增加就業(yè)崗位確保社會(huì)的穩(wěn)定，國家需要進(jìn)一步加強(qiáng)小額貸款的建設(shè)力度，尤其要加大小貸款的工作制度的推進(jìn)與確立，也為小額貸款的發(fā)展提出了新的要求。所以，在新的形勢(shì)以及新的挑戰(zhàn)下，我們對(duì)小額貸款檔案的管理工作需要進(jìn)一步提升認(rèn)識(shí)，同時(shí)也需要提升對(duì)管理制度、方法的建設(shè)，在小額貸款行業(yè)發(fā)展的過程中不斷的引入新的管理方式與手段，提升小額貸款管理工作水平的提高。

1構(gòu)建出完善的檔案管理制度

根據(jù)公司實(shí)際的經(jīng)營發(fā)展情況，依據(jù)國家相關(guān)的法律規(guī)定以及各單位的管理規(guī)定，尤其需要注意的是對(duì)單位的檔案管理工作制度進(jìn)行建設(shè)與完善是至關(guān)重要的。通過完善檔案管理的制度，可以為檔案管理工作穩(wěn)步發(fā)展以及合理化、高效化的檔案管理工作提供有力保障，從而使得小額貸款行業(yè)在我國相關(guān)的法律法規(guī)要求的情況下實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展。對(duì)于檔案管理制度來講，不能為一種方向性的制度，必須是落到實(shí)處的制度，如果在制度執(zhí)行的過程中發(fā)生任何問題，都必須要找到對(duì)應(yīng)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行解決，同時(shí)需要注意的是，對(duì)于檔案管理人員的工作目標(biāo)也要落到實(shí)處，并且需要制定由領(lǐng)導(dǎo)到員工的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等。要對(duì)存在問題的一些管理規(guī)程進(jìn)行及時(shí)的完善，將國家所制定的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作為工作依據(jù)，同時(shí)要嚴(yán)格的執(zhí)行檔案管理工作過程中的各項(xiàng)程序。檔案管理是承載一個(gè)組織或單位特定信息的載體，對(duì)于單位的協(xié)調(diào)、有序和良性運(yùn)行起著保障作用。我國目前的檔案事業(yè)建設(shè)與發(fā)展面臨著新的形勢(shì)與挑戰(zhàn)，對(duì)檔案管理工作提出越來越高的要求。加快檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化，是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段。運(yùn)用檔案管理新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)改進(jìn)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、自動(dòng)化、信息化。

2強(qiáng)化檔案管理的有效措施

(1)檔案管理工作應(yīng)列入單位工作計(jì)劃和未來發(fā)展的規(guī)劃。年檔案工作要達(dá)到什么水平，單項(xiàng)工作要有那些提升和發(fā)展變化，要制定一個(gè)可行性的計(jì)劃，以減少工作的盲目性和隨意性，這樣一年的工作就可以有條不紊的實(shí)施。結(jié)合單位實(shí)際按照有關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)，可以制定每一年的工作規(guī)劃，這樣可以做到計(jì)劃管理和科學(xué)管理。

(2)確保貸款人員檔案的完整。系統(tǒng)、完整的收集失業(yè)人員貸款資料。包括相關(guān)的借貸資料、信貸管理資料和反擔(dān)保人的經(jīng)營資料。做好有關(guān)貸款的資料和反擔(dān)保人的調(diào)查審核資料的完整收集工作，委派專職人員負(fù)責(zé)信貸檔案的集中管理，嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理制度，解決檔案資丟失的問題。

(3)做好對(duì)檔案管理工作人員的崗位工作培訓(xùn)。在培訓(xùn)的過程中最先需要做的就是對(duì)檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)以及工作能力的培養(yǎng)，通過參觀、實(shí)習(xí)、模擬等方式，在短時(shí)間內(nèi)快速的提升檔案管理工作人員的工作能力以及工作效率。其次要加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的擔(dān)保操作規(guī)范的培養(yǎng)，任何的業(yè)務(wù)工作要做到事必躬親，任何一次擔(dān)保業(yè)務(wù)需要的所有檔案資料必

3提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理是小額貸款擔(dān)保機(jī)構(gòu)擔(dān)保工作中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，檔案管理人員必須擺正態(tài)度，對(duì)檔案管理工作的重要性有足夠的認(rèn)識(shí)，才能正確對(duì)待信貸檔案管理工作，以及檔案資料的收集工作，發(fā)揮信貸管理工作應(yīng)有的作用。筆者認(rèn)為，檔案管理人員應(yīng)從以下幾點(diǎn)做起：

3.1　提升對(duì)小額貸款檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

在社會(huì)不斷發(fā)展的今天，檔案管理工作的工作量也隨著快速增加，這使得管理難度不斷的提高，根據(jù)這種情況就要求相關(guān)的檔案管理單位需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，并且要對(duì)新時(shí)代下檔案管理工作的專業(yè)人才需求具有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。同時(shí)也需要給予檔案管理的工作人員一定的資金、政策上的扶持。從根本上提升對(duì)檔案管理工作的重視程度，在制定單位管理計(jì)劃的時(shí)候要將檔案管理工作充分的考慮進(jìn)去，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的建立以及完善的制度，增加對(duì)檔案管理工作的投入，幫助檔案管理工作人員解決一些實(shí)際問題。在對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候主要應(yīng)該注意以下兩點(diǎn)：

(1)制定符合檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)體系或是在職教育等方式，對(duì)檔案管理工作人員現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系予以升級(jí)；(2)在進(jìn)行人才招聘的過程中，可以通過校園招聘或是社會(huì)招聘等多種招聘方式，招聘一些具有較高專業(yè)能力的人才到檔案部門工作，從而不斷的擴(kuò)充檔案管理人員的工作素質(zhì)。

3.2　強(qiáng)化檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)

對(duì)于檔案管理工作來講，其核心的內(nèi)容就是為本單位的領(lǐng)導(dǎo)提供決策的主要依據(jù)以及為執(zhí)行工作提供服務(wù)。檔案管理工作是一項(xiàng)具有較強(qiáng)服務(wù)性的工作，但與此同時(shí)檔案工作的服務(wù)性是檔案工作開展的基礎(chǔ)，同時(shí)也是檔案工作開展的目的，如果檔案管理工作不能提供良好的服務(wù)，那么檔案管理工作也就失去了其本身的意義。作為檔案管理工作人員來講，要時(shí)刻的管理黨和國家的工作大局，并且要有能力從政治高度對(duì)當(dāng)前的形勢(shì)進(jìn)行判斷，同時(shí)依據(jù)我國黨政機(jī)關(guān)的工作重心開展檔案管理工作。并且在檔案管理工作的過程中也要開展職業(yè)道德教育工作，進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理工作人員的服務(wù)素質(zhì)，提升服務(wù)質(zhì)量；要牢固樹立檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮檔案管理工作人員的積極性，將傳統(tǒng)的被動(dòng)工作變?yōu)榻裉斓闹鲃?dòng)工作。

3.3　加強(qiáng)教育培訓(xùn)

檔案管理人員的繼續(xù)教育水平很大程度上決定著檔案工作者的整體素質(zhì)，進(jìn)而決定著檔案事業(yè)的總體發(fā)展層次。檔案工作者要樹立終生教育理念，建立終身學(xué)習(xí)制度，經(jīng)常性地參加系統(tǒng)的知識(shí)更新與繼續(xù)教育，不斷擴(kuò)展自己的知識(shí)，提高學(xué)歷層次，以適應(yīng)不斷發(fā)展變化中的業(yè)務(wù)需要。培訓(xùn)內(nèi)容要因需而定，與實(shí)際工作緊密結(jié)合。除加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)理論與技能等專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)外，特別要加大信息技術(shù)培訓(xùn)力度，重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育，以適應(yīng)新時(shí)期檔案工作需要。通過教育培訓(xùn)，完善檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力。

收稿日期：2015-02-11

中圖分類號(hào)：F283

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：C

文章編號(hào)：1008-3383(2015)08-0176-01