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    煤炭企業(yè)信息化管理的實踐與探索

    2015-03-21 00:11:12陜西煤業(yè)股份有限公司銅川礦業(yè)公司陳家山煤礦高金峰
    財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2015年18期
    關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)礦井煤礦

    陜西煤業(yè)股份有限公司銅川礦業(yè)公司陳家山煤礦 高金峰

    煤炭是人們生活、社會發(fā)展的重要資源,其在推動國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中占據(jù)重要地位和發(fā)揮充分的作用。隨著國家經(jīng)濟(jì)形勢的不斷發(fā)展變化,利用高科技信息化技術(shù),作為煤炭企業(yè)提高關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力、提高核心競爭力的主要手段,只有大力推進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新,提高信息化管理水平,才能促進(jìn)煤炭企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

    一、煤炭企業(yè)信息化現(xiàn)狀

    近年來,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展和全面普及,信息化管理已成為衡量企業(yè)現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志之一。而煤炭企業(yè)“黃金十年”中,將大部分精力投入到創(chuàng)造利潤,忽視了對企業(yè)管理理念的提升和管理方法的創(chuàng)新,大多數(shù)煤炭企業(yè)存在信息化管理水平低、發(fā)展困難等現(xiàn)象。

    二、分析煤炭企業(yè)信息化管理存在的相關(guān)問題

    (一)信息化管理理論認(rèn)識不夠全面性

    隨著時代的發(fā)展,高新信息化技術(shù)逐漸與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,完善并加快企業(yè)管理與發(fā)展。然而,我國絕大多數(shù)煤炭企業(yè)并沒有真正意識到信息化管理理論對企業(yè)發(fā)展的重要性,對其的認(rèn)知仍然停留在應(yīng)用層面。由于煤炭企業(yè)行業(yè)與其他行業(yè)不同,具有特殊的行業(yè)性質(zhì),因此,信息化管理對煤炭企業(yè)而言,能夠起到維護(hù)安全生產(chǎn)、正常經(jīng)營以及實現(xiàn)資金管理、客戶交流等環(huán)節(jié)工作,利用信息化管理理論與企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營環(huán)節(jié)相結(jié)合,通過網(wǎng)絡(luò)信息智能化,將企業(yè)重要的信息資源通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)共享,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供參考依據(jù),更加有利于企業(yè)安全生產(chǎn)和經(jīng)營運行最優(yōu)組合制定,進(jìn)而取得收益最大化。信息化管理理論在煤炭企業(yè)信息化管理中具有重要意義,所以,應(yīng)當(dāng)給予充分的認(rèn)識和全面的理解和應(yīng)用。

    (二)與企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況相脫離

    我國煤炭在實現(xiàn)信息化管理建設(shè)過程中,并未與行業(yè)實際經(jīng)營情況相結(jié)合,信息化管理與實際生產(chǎn)和經(jīng)營情況相脫離,未能充分發(fā)揮出應(yīng)具備的重要作用。一方面,煤炭企業(yè)在實現(xiàn)信息化管理前未進(jìn)行全面的調(diào)研和分析,并未對自身情況和實際需要進(jìn)行充分探討和研究;另一方面,煤炭企業(yè)整體信息化管理缺乏整體規(guī)劃,只是單純地根據(jù)某一方面的應(yīng)用需要搭建局部信息化模塊,顯然,這樣的信息化建設(shè)最終只會導(dǎo)致各類信息化功能相互獨立,并沒有形成有機(jī)的整體。

    (三)信息技術(shù)與企業(yè)管理融合有待加強(qiáng)

    信息技術(shù)是時代發(fā)展的具體表現(xiàn),而企業(yè)管理信息化則是信息技術(shù)與企業(yè)管理的有效整體。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對信息技術(shù)創(chuàng)新和企業(yè)管理實施有了全新的要求。然而,當(dāng)前煤炭企業(yè)信息技術(shù)與企業(yè)管理融合程度較差,管理理念并未深入人心,整體機(jī)制建設(shè)并未完善,管理方法缺乏有效性,信息技術(shù)與企業(yè)管理有待加強(qiáng)。

    三、陳家山煤礦信息化建設(shè)實例

    (一)陳家山煤礦概況

    銅川礦業(yè)公司陳家山煤礦位于陜西省銅川市耀州區(qū)廟灣鎮(zhèn),礦井于1979年6月建成并正式投產(chǎn),預(yù)計該煤礦生產(chǎn)力為每年180萬噸。陳家山煤礦主要采用平峒斜井綜合開拓方式,

    采用走向長壁綜采放頂煤回采工藝。當(dāng)前共有采礦隊6個,輔助單位9個,采掘機(jī)械化程度分別達(dá)到100%和85%,在冊職工2683人。

    (二)信息化建設(shè)的前期準(zhǔn)備

    1、分析企業(yè)信息化建設(shè)的原因,找準(zhǔn)切入點

    陳家山煤礦礦工較多,經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)較大,同時,礦井工作還與五大自然災(zāi)害相關(guān),其開采成本費用支出較大,這使得該礦井一度處于虧損狀態(tài)。通過對陳家山煤礦內(nèi)外部情況了解和分析,尋找其經(jīng)營不足和存在的問題,找準(zhǔn)切入點,改善其經(jīng)營管理。

    2、成立專門領(lǐng)導(dǎo)小組,對信息化建設(shè)統(tǒng)籌規(guī)劃

    陳家山煤礦為轉(zhuǎn)變經(jīng)營,專門成立了信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,該領(lǐng)導(dǎo)小組主要任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)全礦信息化工作,開展信息化管理建設(shè),全面實施信息技術(shù)應(yīng)用,分析和總結(jié)存在的不足和問題,培養(yǎng)專業(yè)化信息管理人才,為加快煤礦企業(yè)信息化管理建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

    (三)陳家山煤礦信息化建設(shè)具體工作內(nèi)容

    陳家山煤礦信息化建設(shè)從01年開始起步,針對前期分析出的問題,制定了信息化建設(shè)整體規(guī)劃,通過幾年的發(fā)展,滿足了企業(yè)現(xiàn)代化管理橫向聯(lián)系的廣度,提升了企業(yè)文化底蘊的深度,提高了煤礦在公司內(nèi)部的優(yōu)勢。規(guī)劃大致分為三個方面:

    第一方面,財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)實現(xiàn)一體化,重點包括:

    (1)對預(yù)算管理實行全過程動態(tài)控制,建立了成本超支預(yù)警體系;

    (2)財務(wù)管理上使用用友ERP—NC系統(tǒng),對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行集中管理和控制;

    (3)完善企業(yè)人力資源管理系統(tǒng),確保工資核算與審批流程的及時性和準(zhǔn)確性;

    (4)物資管理模塊實現(xiàn)了信息共享,提高了部門之間的協(xié)作能力,促進(jìn)了物資管理的整體優(yōu)化;

    (5)統(tǒng)計分析實現(xiàn)了部分?jǐn)?shù)據(jù)在系統(tǒng)中提取且實現(xiàn)了信息共享。

    第二方面,通過礦井六大系統(tǒng)的實施,實現(xiàn)無需下井即可調(diào)度生產(chǎn),提高了生產(chǎn)效率,排除了安全隱患。重要包括:

    (1)使用KJ66NB礦井礦井監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)了井下瓦斯、風(fēng)速、溫度、負(fù)壓、局扇開停、風(fēng)門開關(guān)、一氧化碳、瓦斯超限自動斷電和瓦斯抽放等系統(tǒng)實時動態(tài)監(jiān)控;

    (2)使用KJ271井下人員定位系統(tǒng),覆蓋井下主要巷道、所有采掘頭面及所有入井人員;

    (3)建成三級緊急避險系統(tǒng),分別為個體防護(hù)、臨時避難系統(tǒng)、永久避難系統(tǒng);

    (4)為壓風(fēng)系統(tǒng)安設(shè)兩套壓風(fēng)機(jī)(一開一備),滿足了災(zāi)變自救要求;

    (5)供水施救系統(tǒng)覆蓋所有采掘頭面和人員集中地點,能夠滿足災(zāi)變期間應(yīng)急供水的需求;

    (6)使用DDK—6礦井通訊聯(lián)絡(luò)系統(tǒng),當(dāng)出現(xiàn)事故時及時采取避難措施。

    第三方面,實現(xiàn)信息體系建設(shè)集約化,重點包括:

    搭建井上下工業(yè)環(huán)網(wǎng),將監(jiān)測井下地震、瓦斯泄露情況以及工作人員具體位置的系統(tǒng)相結(jié)合,通過工業(yè)環(huán)網(wǎng)將信息傳送回地面,通過利用綜合自動化軟件平臺,集中調(diào)度管理,完成各類控制信號與地面控制微機(jī)的通信傳輸,實現(xiàn)管理信息與自動化信息的共享,實現(xiàn)了對井下皮帶運行、水泵停開、重點場所的電視監(jiān)控,提高了礦井安全生產(chǎn)調(diào)度水平,發(fā)揮自動化集成的最大效益,進(jìn)一步提升礦井?dāng)?shù)字化信息水平。

    四、信息化對企業(yè)的作用及效果

    (一)有效降低企業(yè)成本

    陳家山煤礦通過經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的使用,實現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的有效管控,保證了生產(chǎn)過程在成本管理過程的全面、有效控制,并通過利用信息系統(tǒng)對煤礦企業(yè)整體經(jīng)營進(jìn)行優(yōu)化,實現(xiàn)原煤生產(chǎn)成本逐年下降,增強(qiáng)了企業(yè)市場競爭力。

    (二)促進(jìn)了安全生產(chǎn)

    其一是以信息化技術(shù)為手段,通過建立健全煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)管理體系,把煤炭企業(yè)整體生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化,并根據(jù)不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)制定了不同的管理系統(tǒng);其二是通過利用生產(chǎn)環(huán)節(jié)的不同管理系統(tǒng),對采礦工作可能發(fā)生的各項危險進(jìn)行監(jiān)測和監(jiān)控,有效預(yù)防和提供危險的發(fā)生,降低經(jīng)濟(jì)損失和人員傷亡;其三是通過利用采礦工員定位系統(tǒng),掌握工作人員具體位置和工作情況,提高危險應(yīng)急能力和措施,在信息系統(tǒng)平臺的支撐下,礦井實現(xiàn)連續(xù)安全生產(chǎn)1420天。

    (三)提高企業(yè)管理效能,取得較好效益

    通過信息化技術(shù)建立了經(jīng)營信息管理系統(tǒng)及財務(wù)用友NC系統(tǒng),首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)煤炭企業(yè)會計核算質(zhì)量和工作效率,提高經(jīng)營管理水平,使財務(wù)會計管理由事后管理向事先預(yù)測、事中控制轉(zhuǎn)變打下了堅實的基礎(chǔ)。極大地方便了上下級之間的溝通,同時也為各業(yè)務(wù)科室橫向信息交流提供了便利條件,使各職能部門有機(jī)結(jié)合,管理組織機(jī)構(gòu)向扁平型轉(zhuǎn)變,為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了有利條件。

    (四)提升技術(shù)人員及企業(yè)綜合素質(zhì)能力

    信息技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展與人才的培養(yǎng)和利用是分不開的,加強(qiáng)煤炭企業(yè)信息化管理首先,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對工作人員信息技術(shù)的培訓(xùn),通過開展信息技術(shù)學(xué)習(xí)來提高工作人員對其的了解和認(rèn)知;其次,對企業(yè)工作人員實施信息技術(shù)能力考核,通過考試的方式來迫使員工開展自主學(xué)習(xí),努力提高自身的文化知識水平,更好的適應(yīng)社會和企業(yè)發(fā)展對人才的需求;其三,降低員工的培訓(xùn)成本,使企業(yè)監(jiān)督管理職員的成本大大降低,信息化工程實施后,全員效率大大提升。

    (五)有助于企業(yè)決策,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)

    為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)提供計劃,明確企業(yè)發(fā)展方向和經(jīng)營目標(biāo),制定有效的經(jīng)營管理策略。

    同時,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,礦井安全生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)運行信息變得極其重要,提高煤炭企業(yè)信息質(zhì)量勢在必行。利用信息化技術(shù)管理,能夠有效對經(jīng)營信息進(jìn)行收集、分析和總結(jié),并通過信息掌握企業(yè)具體經(jīng)營情況,有助于企業(yè)制定經(jīng)營決策,降低經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)有著重要的作用。

    (六)有效監(jiān)督控制礦井各部門的經(jīng)濟(jì)活動,合理控制風(fēng)險

    通過信息化平臺有效監(jiān)督控制礦井各部門的經(jīng)濟(jì)活動,為各部門的考核提供了依據(jù),劃清責(zé)任、評定業(yè)績、實行獎懲,使企業(yè)內(nèi)部責(zé)、權(quán)、利關(guān)系得以全面規(guī)范,優(yōu)化企業(yè)管理機(jī)制,提高部門管理工作的積極性。同時,信息化管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要方法和手段,有利于控制企業(yè)風(fēng)險。

    五、結(jié)束語

    由此可見,我國煤炭企業(yè)信息化對企業(yè)發(fā)展有著重要的作用,并與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理相結(jié)合。煤炭企業(yè)實現(xiàn)信息化管理不但可能降低生產(chǎn)運營成本費用,還能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營指明方向,提供決策參考依據(jù),實現(xiàn)最大化經(jīng)濟(jì)收益。信息化管理是時代發(fā)展的表現(xiàn),也是當(dāng)前實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的重要方式,優(yōu)化煤炭企業(yè)經(jīng)營組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)管理、技術(shù)的全面創(chuàng)新,把信息化技術(shù)與實際經(jīng)營管理相結(jié)合,更加有利于社會、煤炭企業(yè)以及科技技術(shù)的全面發(fā)展,并為實現(xiàn)國家發(fā)展推波助瀾。

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