金堆城鉬業(yè)股份有限公司礦冶分公司 宋玲玲
淺析工程財(cái)務(wù)管理實(shí)踐與風(fēng)險(xiǎn)防控
金堆城鉬業(yè)股份有限公司礦冶分公司 宋玲玲
本文對(duì)工程財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中遇到的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行分析,并針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題提出合理、有效的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,力求降低企業(yè)的工程財(cái)務(wù)實(shí)踐中的風(fēng)險(xiǎn),以期為相關(guān)工作提供參考,促進(jìn)企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
工程財(cái)務(wù)管理 實(shí)踐 風(fēng)險(xiǎn)防控
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入,企業(yè)管理體制逐漸完善,工程財(cái)務(wù)管理的重要性日漸顯現(xiàn)。工程財(cái)務(wù)管理工作,直接關(guān)系到企業(yè)的資金籌措、預(yù)算管理、成本控制。
為提升工程財(cái)務(wù)管理的開展實(shí)效,必須首先制定出科學(xué)的財(cái)務(wù)管理流程,財(cái)務(wù)管理流程需嚴(yán)格遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),與公司所制定的相關(guān)規(guī)章制度。在流程中充分落實(shí)工程財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作,構(gòu)建完善的工程財(cái)務(wù)管理體系,提升財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在工程財(cái)務(wù)管理流程的制定中,必須充分結(jié)合企業(yè)與工程實(shí)際情況,還可借鑒同類企業(yè)經(jīng)驗(yàn),總之,無論是制定何種財(cái)務(wù)管理流程,都必須確保流程的科學(xué)性、合理性、適用性。
在工程財(cái)務(wù)管理流程制定工作完成后,應(yīng)當(dāng)以所制定的工程管理流程作為依托,開展工程業(yè)務(wù)活動(dòng),確保項(xiàng)目的可行性、合理性,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。以陜西有色集團(tuán)下屬金鉬股份為例,該公司為了提升工程財(cái)管水平,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定了基于項(xiàng)目啟動(dòng)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估、備選方案設(shè)計(jì)、最佳方案選擇、計(jì)劃與實(shí)施、效果評(píng)價(jià)等幾大步驟的流程模式。在流程制定后,在這一框架內(nèi)實(shí)施相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作,大大提升了工程財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性,完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。由此可見,開展科學(xué)規(guī)范的工程財(cái)務(wù)管理,能為有效提升工程的財(cái)務(wù)管理效果,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
現(xiàn)階段,許多企業(yè)對(duì)工程財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不夠,往往片面的認(rèn)為工程財(cái)務(wù)僅僅是財(cái)務(wù)管理部門的工作,并單純地認(rèn)為工程財(cái)務(wù)管理也僅僅就是工程結(jié)算支付款項(xiàng)等內(nèi)容。正是因缺乏工程財(cái)務(wù)管理的正確認(rèn)識(shí),使得在實(shí)際操作中大大制約了工程財(cái)務(wù)管理的開展實(shí)效,難以有效發(fā)揮其應(yīng)用的開展效果。針對(duì)此種問題,需要相關(guān)管理人員及時(shí)改變思想,強(qiáng)化企業(yè)對(duì)工程財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),促進(jìn)企業(yè)與涉及工程建設(shè)的相關(guān)項(xiàng)目的部門和人員積極的參與到工程財(cái)務(wù)管理中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。除認(rèn)識(shí)不到位的問題外,還存在如立項(xiàng)前期工作粗放、如缺乏可行性研究、實(shí)施方案的反復(fù)論證等問題,還有一些單位的投資估算工作缺乏科學(xué)性,僅以經(jīng)驗(yàn)做出大概匡算,這也就致使了工程控制缺乏可靠依據(jù),從而增加了造價(jià)超預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。
工程項(xiàng)目前期的財(cái)務(wù)管理,主要是以工程項(xiàng)目前期的可行性研究、實(shí)施方案及投資預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)等工作作為管理對(duì)象。現(xiàn)階段很多單位僅重視施工環(huán)節(jié),對(duì)工程開展前期的相關(guān)工作缺乏足夠重視,增加風(fēng)險(xiǎn)。例如如果工程項(xiàng)目中沒有結(jié)合工程實(shí)際,開展相應(yīng)的可行性研究,那么在工程實(shí)際開展中,很可能存在影響工程進(jìn)度的施工問題,導(dǎo)致工程頻繁變更,大大增加工程資金投入,影響工期。
工程施工中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容:項(xiàng)目結(jié)算資料審核不嚴(yán),降低了工程結(jié)算資料的有效性,這些與實(shí)際施工存在出入的結(jié)算資料,勢(shì)必會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工程結(jié)算以及工程款支付帶來嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)。一些工程管理人員沒有足夠的工程成本控制意識(shí),在施工過程中也就不能開展有效的工程成本節(jié)約工作,造成大量資源浪費(fèi),進(jìn)而增加了工程資金投入。在工程現(xiàn)場(chǎng)簽證過程中,一些管理人員沒有按照現(xiàn)場(chǎng)簽證的相關(guān)規(guī)定對(duì)簽證過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,現(xiàn)場(chǎng)簽證資料審核工作不嚴(yán),造成工程因工作量簽證過多,增加工程造價(jià)超預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)。
很多工作并沒有構(gòu)建完善考核與激勵(lì)制度,此種情況也一定程度上增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)??己伺c激勵(lì)制度不僅僅能夠提升人員的工作積極性,還能從一定程度上提升工程人員的工程成本意識(shí),強(qiáng)化工程中結(jié)算資料審核等工作,從而減少成本超預(yù)算等風(fēng)險(xiǎn)。此外一些工程項(xiàng)目還缺乏責(zé)任追究制度,正是因?yàn)槿鄙龠@一制度,導(dǎo)致工程存在一定的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),影響工程項(xiàng)目的應(yīng)用和使用壽命,降低企業(yè)的社會(huì)評(píng)價(jià)與經(jīng)濟(jì)效益。
工程財(cái)務(wù)管理實(shí)踐工作的執(zhí)行主體是與工程管理相關(guān)的人員,因此工程管理人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德的高低也是可引起工程財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的重要原因之一?,F(xiàn)階段,很多工程的工程財(cái)務(wù)管理人員其職業(yè)道德與素質(zhì)并不能夠達(dá)到各個(gè)過硬的程度,此外在工程財(cái)務(wù)人員的任用上,也缺乏良好的選拔機(jī)制、監(jiān)督管理機(jī)制,這都一定程度上增加了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
完善的工程財(cái)務(wù)管理制度是降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要措施,企業(yè)的發(fā)展需要不斷的進(jìn)行融資,以便獲取更多的資金。在進(jìn)行融資的過程中需要掌握企業(yè)的承受能力和發(fā)展期望,確保工程承受能力和資金、資金和負(fù)債的平衡,完善的工程財(cái)務(wù)管理制度能夠有效的將企業(yè)的財(cái)務(wù)壓力降到最低。
1、事前的控制措施
事前的風(fēng)險(xiǎn)防控主要是針對(duì)工程項(xiàng)目前期的可行性研究、實(shí)施方案和投資預(yù)算等工作內(nèi)容展開風(fēng)險(xiǎn)控制,制定有效的預(yù)算規(guī)范,確保預(yù)算的有效性和針對(duì)性,增加預(yù)算的執(zhí)行效果。基于工程前期工作的重要性,還需在工程前期財(cái)務(wù)管理中,強(qiáng)化前期工作的執(zhí)行力度,防止工程前期可行性研究、投資預(yù)算等工作形同虛設(shè),以完備的工程前期工作,保障工程經(jīng)濟(jì)效益。
2、事中的控制措施
施工過程中應(yīng)加強(qiáng)工程變更的管理工作,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)頻繁變更的現(xiàn)象,并做好施工的監(jiān)督管理,規(guī)范資料到達(dá)財(cái)務(wù)的中間過程,降低或避免這一過程中的風(fēng)險(xiǎn)情況,并由專門的人員進(jìn)行監(jiān)督管理,從而確保資料的準(zhǔn)確性。同時(shí),還需要確保相關(guān)制度的執(zhí)行力度,促進(jìn)工程財(cái)務(wù)管理所制定的相關(guān)制度能夠有效的執(zhí)行。在增加制度執(zhí)行力度的過程中,首先要確保制度的科學(xué)性和有效性,還要培養(yǎng)工作人員的制度意識(shí),形成制度管人,良好的制度辦事的氛圍,最后形成良好的監(jiān)督機(jī)制,確保相關(guān)制度的有效執(zhí)行,從而起到有效的實(shí)現(xiàn)工程財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的風(fēng)險(xiǎn)防控任務(wù)。此外為建設(shè)工程項(xiàng)目結(jié)算與支付過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn),需要并加強(qiáng)項(xiàng)目結(jié)算資料的審核,確保工程結(jié)算資料的準(zhǔn)確性、有效性。通過前文分析還可看出,缺乏工程成本意識(shí)是造成當(dāng)前工程財(cái)務(wù)資金浪費(fèi)的一大要因,因此需強(qiáng)化工程管理人員與施工人員的工程成本意識(shí),開展嚴(yán)格的考核與績(jī)效工作,加強(qiáng)工程成本意識(shí)教育培訓(xùn),防止資源浪費(fèi),管理人員需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,做好現(xiàn)場(chǎng)簽證資料的審查工作。
3、事后的控制措施
在施工完成后,需要嚴(yán)格的對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),確保工程能夠符合相關(guān)使用標(biāo)準(zhǔn)。此外還應(yīng)制定有效的責(zé)任制度,一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),能夠第一時(shí)間找到問題責(zé)任人,并由其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的控制效率。
企業(yè)應(yīng)制定一套完備的人才選拔機(jī)制,增加企業(yè)項(xiàng)目管理的人才準(zhǔn)入門檻。并采取有效措施,留住人才。除積極引進(jìn)優(yōu)秀人才外,還應(yīng)對(duì)現(xiàn)有工程財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行職業(yè)技能與職業(yè)道德的培養(yǎng)工作,定期開展培訓(xùn)工作,在培訓(xùn)中引入當(dāng)前先進(jìn)的工程財(cái)務(wù)管理理論與技能知識(shí),并強(qiáng)化管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),培養(yǎng)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。除職業(yè)技能外,人員的道德素質(zhì)也是防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵,為降低或消除企業(yè)的工程財(cái)務(wù)管理中的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),可制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,從而確保企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)決策能夠獲得有效的執(zhí)行。規(guī)范工程財(cái)務(wù)管理人員的相關(guān)行為,提高職業(yè)道德,對(duì)為自己的利益,而影響企業(yè)的工程建設(shè)的工程相關(guān)管理人員進(jìn)行開除,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。力爭(zhēng)為企業(yè)提高職業(yè)技能與道德操作均過硬的工程財(cái)務(wù)管理綜合型人才。
工程財(cái)務(wù)管理實(shí)踐和風(fēng)險(xiǎn)防控是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要手段。通過工程財(cái)務(wù)管理實(shí)踐規(guī)范工程財(cái)務(wù)管理流程,提升工作效率。強(qiáng)加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控手段,強(qiáng)化工程財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別意識(shí)和能力。建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,有效地防控企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
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