醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)的經(jīng)濟(jì)管理探討

河南省南陽市中心醫(yī)院 曹清川

如今城鎮(zhèn)醫(yī)院的整體規(guī)模及內(nèi)部機(jī)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)建設(shè)在迅猛發(fā)展，要求醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)的管理部門無論是醫(yī)院的醫(yī)療、科研還是各職能部門，所有涉及到對物資供應(yīng)的基礎(chǔ)需求及資源整合的分配，都必須具備更加規(guī)范、高效、節(jié)約等相關(guān)的管理理念。

一、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)管理的意義

(一)合理分配物資流通準(zhǔn)則

從物資采購到分配流通每個(gè)環(huán)節(jié)都受制于經(jīng)理管理的手段，充分地帶動(dòng)后勤物資的保障管理系統(tǒng)，運(yùn)用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理手段從全方位角度去監(jiān)督控制整個(gè)投入與使用的物資流通環(huán)節(jié)，對物資的統(tǒng)一管理從根本上糾正了物資采、管、銷的軌道分離、杜絕了貪腐、浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。

(二)合理控制物資消耗成本

從盲目的物資采購供應(yīng)到規(guī)范的“以用定采”、“以供定額”的管理統(tǒng)一模式，以事前科學(xué)的消耗計(jì)劃制定到消耗定額供應(yīng)，都大大降低了物資采購供應(yīng)的成本。

(三)提升了物資管理的效率

實(shí)行物資統(tǒng)一管理體系后，根據(jù)計(jì)算機(jī)等輔助手段，能夠隨時(shí)了解物資采購及庫存管理情況，既保障了臨床一線的使用，又能夠提升采購物資的循環(huán)使用周期。同時(shí)，實(shí)行醫(yī)院各科室成本核算管理后，不僅能夠核算各科室的使用成本，還能夠強(qiáng)化全體人員的節(jié)約意識。

二、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)管理的方法

(一)物資定額消耗經(jīng)濟(jì)管理方法

制定醫(yī)院后勤物資消耗的方法有多種：第一是技術(shù)性運(yùn)算方法，是根據(jù)工作任務(wù)的需求進(jìn)行技術(shù)運(yùn)算的方法；第二是統(tǒng)計(jì)學(xué)方法，是依據(jù)準(zhǔn)確的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行測定分析的方法；第三是估算方法，是通過以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估計(jì)分析的方法；第四是收入配比分析法，主要是根據(jù)醫(yī)院實(shí)際的收入水平來測定消耗額度標(biāo)準(zhǔn)的方法。上述的制定方法應(yīng)根據(jù)實(shí)際任務(wù)的需求進(jìn)行科學(xué)、靈活的運(yùn)用。

(二)物資儲(chǔ)備經(jīng)濟(jì)管理方法

醫(yī)院后勤物資儲(chǔ)備的方法通常采用ABC分類庫存管理的方法，是指運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法對不同種類的物資根據(jù)實(shí)際使用量及資金占用量進(jìn)行分類管理的方法。對于資金占用量大但品類少的A類物資，應(yīng)進(jìn)行整合管理并加強(qiáng)檢查的頻率，按照經(jīng)濟(jì)儲(chǔ)備量的原則進(jìn)行庫存儲(chǔ)備；對于次重要的B品類物質(zhì)，可以采取分散及整合管理相結(jié)合的管理方法，控制好庫存量，做好定期檢查；對于品類多且資金量占用較小的C類物質(zhì)，可以根據(jù)需求情況進(jìn)行批量采購儲(chǔ)備、靈活性管理，重點(diǎn)應(yīng)對AB兩類物質(zhì)儲(chǔ)備進(jìn)行科學(xué)管理。

(三)節(jié)約經(jīng)濟(jì)管理方法

通常醫(yī)院后勤物資供應(yīng)的節(jié)約方法有多種：第一是強(qiáng)化醫(yī)院后勤物資供應(yīng)消耗定額，根據(jù)醫(yī)院后勤物資供應(yīng)消耗定額指標(biāo)進(jìn)行實(shí)際落實(shí)執(zhí)行及效果考核，增強(qiáng)物質(zhì)節(jié)約的標(biāo)準(zhǔn)和意識；第二是建立部門供應(yīng)使用責(zé)任制度，增加醫(yī)院各組織部門、科室的物質(zhì)供應(yīng)的直接管理責(zé)任人，以督促其使用節(jié)約意識；第三是應(yīng)建立系統(tǒng)化的采購計(jì)劃及物資資源的整合管理工作，按照最優(yōu)化的物資管理標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療、組織及科研等相關(guān)業(yè)務(wù)需求定期集中性采購、保管，提高物資的流轉(zhuǎn)、倉儲(chǔ)使用的能力。

三、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)管理的新思路

(一)抓住醫(yī)院后勤物質(zhì)經(jīng)濟(jì)管理的重點(diǎn)

作為醫(yī)院后勤物資供應(yīng)的管理部門，應(yīng)首先清晰醫(yī)院系統(tǒng)的整體管理模式。后勤物資供應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)該在物質(zhì)項(xiàng)目的重新定位及規(guī)劃上做出相應(yīng)的調(diào)整，突出新醫(yī)療項(xiàng)目的物質(zhì)采購計(jì)劃的定額標(biāo)準(zhǔn)、采購種類的鑒別及存儲(chǔ)保障特點(diǎn)等相關(guān)管理內(nèi)容。

(二)現(xiàn)代化管理手段與人力管理手段相結(jié)合

如今醫(yī)療領(lǐng)域高效運(yùn)轉(zhuǎn)的醫(yī)療設(shè)備在不斷地推新出陳，一些醫(yī)療設(shè)備本身也兼具一定的管理模式，后勤物資供應(yīng)管理部門應(yīng)該充分了解該種設(shè)備使用頻率及物耗特點(diǎn)，通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)及監(jiān)控等形式。同時(shí)，結(jié)合相關(guān)管理人員的統(tǒng)計(jì)修改，最終明確其物料的定額采購量及單位消耗額，以實(shí)現(xiàn)管理的有效目的。

(三)監(jiān)督與管理相互轉(zhuǎn)換、相互制約

醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理應(yīng)從過去單獨(dú)的管理部門去監(jiān)管，到醫(yī)院各個(gè)科室作為一個(gè)小的管理部門行使監(jiān)管權(quán)力，甚至每名醫(yī)護(hù)人員即是被管理者也是參與的管理者。在管理上應(yīng)與每名醫(yī)護(hù)人員的政績考核相掛鉤，從過去的被動(dòng)管理到主動(dòng)管理、從過去的無使用意識到節(jié)約意識，形成行而有之的高效管理模式，群策群力將醫(yī)院后勤物質(zhì)供應(yīng)管理推向新的發(fā)展高度。

四、結(jié)束語

醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)的經(jīng)濟(jì)管理是一項(xiàng)綜合性管理工作,需要醫(yī)院的各個(gè)職能部門的有效配合才能高效、高質(zhì)量地完成，加強(qiáng)其管理的方式及內(nèi)容將是創(chuàng)建和諧的醫(yī)療實(shí)施環(huán)境的最有力保障。

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