淺談信息化在民政工作中人力資源管理中的應(yīng)用

秦皇島市軍隊(duì)離休退休干部休養(yǎng)所　趙玉丹

淺談信息化在民政工作中人力資源管理中的應(yīng)用

秦皇島市軍隊(duì)離休退休干部休養(yǎng)所趙玉丹

摘要:計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及使各方面工作的效率有了很大的提高。不可否認(rèn)信息化技術(shù)的使用大大提高了我們處理信息的能力。人力資源管理是一項(xiàng)極其繁重的工作，在人力資源管理中應(yīng)用信息化能使工作更為簡便。因此，本文將對(duì)信息化在民政工作中人力資源管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究和探討，并提出幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞:民政工作人力資源管理信息化

民政工作關(guān)系重大。讓民生工作更為合理化，簡單化成為大家研究的熱點(diǎn)。因此，對(duì)民政工作中人力資源管理中信息化的應(yīng)用進(jìn)行探討是時(shí)代發(fā)展的要求。

一、民政工作的現(xiàn)狀

近年來，隨著國家的重視，隨著民政經(jīng)費(fèi)投入的不斷增加，我國的民政事業(yè)得到了迅速發(fā)展。然而，基層工作量也在不斷增大。與此同時(shí)，工作人員并沒有得到及時(shí)擴(kuò)充，繁重的工作，致使政策執(zhí)行不到位，相關(guān)信息并不能全面普及。除此之外，相應(yīng)的社會(huì)扶助及養(yǎng)老政策，這些民眾關(guān)注的熱點(diǎn)難以落實(shí)。因此，必須尋找合適的方法對(duì)人力資源管理進(jìn)行系統(tǒng)化的規(guī)劃。

二、應(yīng)用信息化的意義

(一)帶來新的理念

信息化的應(yīng)用能夠拓寬人們的視野，使人們產(chǎn)生新的理念。與傳統(tǒng)的管理理念相比，信息化使人們的工作量減少，并且可以更為方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。在新型的技術(shù)手段之下，可以促使人們進(jìn)行變革，產(chǎn)生一種全新的管理思想。如果把全新的管理思想應(yīng)用到實(shí)踐之中，那么，人力資源管理將會(huì)呈現(xiàn)出新的景象。

(二)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

數(shù)據(jù)的傳遞快慢，決定了我們工作效率的高效與否。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享無疑是最好的選擇，而信息化則為數(shù)據(jù)共享的實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)支持。這樣更加方便我們與其他部門之間進(jìn)行溝通交流，達(dá)到人力資源信息數(shù)據(jù)共享。

(三)實(shí)現(xiàn)管理策略的統(tǒng)一

由于每個(gè)部門的工作內(nèi)容不同，管理方式也就不一樣。而不同的管理策略會(huì)對(duì)我們解決同一問題產(chǎn)生影響，造成一些不良后果。這就需要我們實(shí)現(xiàn)管理策略的統(tǒng)一。其中，最為關(guān)鍵的就是進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。如何設(shè)計(jì)成為我們必須考慮的問題。在對(duì)各個(gè)部門策略進(jìn)行了解之后，并在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行總結(jié)分析，制定個(gè)性化管理策略，這一系列的工作都離不開信息化。

(四)提高工作效率

人力資源管理工作者每天必不可少的部分就是面對(duì)大量的數(shù)據(jù)、表格及文檔。工作量的繁重致使業(yè)務(wù)辦理速度大大降低，使出錯(cuò)率大大增加。對(duì)人力資源管理中所涉及的東西進(jìn)行分類和統(tǒng)計(jì)就可以發(fā)現(xiàn)，大部分是可以用統(tǒng)一的格式進(jìn)行處理的。信息化的應(yīng)用，不僅可以大大提高工作效率，同時(shí)還可以提高結(jié)果的準(zhǔn)確性。信息化的應(yīng)用在一定程度上還使工作人員從繁重的工作中解脫出來。

三、全面應(yīng)用信息化的建議

(一)領(lǐng)導(dǎo)要充分重視和參與

項(xiàng)目的執(zhí)行與否取決于領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)與否。因此，要想推進(jìn)信息化在人力資源管理中的應(yīng)用，首先得領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)和了解。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持之下，才能由上而下對(duì)信息化順利進(jìn)行推廣和普及。然而，只有重視是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，作為領(lǐng)導(dǎo)者，要時(shí)刻掌握最新動(dòng)態(tài)，跟上時(shí)代的步伐，要學(xué)會(huì)用新的理念進(jìn)行管理。因此，積極參與是必不可少的。

(二)對(duì)基礎(chǔ)管理進(jìn)行規(guī)范

信息化的實(shí)現(xiàn)不能一蹴而就。它的實(shí)現(xiàn)需要具備一定的條件。首先，它要求單位本身的管理水平必須具有一定的高度即基礎(chǔ)管理達(dá)到相應(yīng)的高度。如果單位自身管理水平不高，那么，對(duì)信息的統(tǒng)計(jì)就是一項(xiàng)繁重的工程。其次是單位信息化的程度。單位的如何進(jìn)行信息化取決于單位當(dāng)前的信息化水平。因此，必須充分了解自身所處的高度?；A(chǔ)的數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)流程，行為規(guī)范，內(nèi)部控制等方面的管理都決定了信息化能否實(shí)現(xiàn)。

(三)規(guī)范業(yè)務(wù)流程

信息化的實(shí)現(xiàn)可能會(huì)引起一系列的變化，如可能使原有的業(yè)務(wù)流程發(fā)生改變，也可能使一些崗位出現(xiàn)變動(dòng)與調(diào)整。因此，要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，根據(jù)信息化系統(tǒng)對(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。

(四)增強(qiáng)意識(shí)

人力資源管理信息化涵蓋的是所有的工作人員，并不是一兩個(gè)人。人力資源管理信息化的有效實(shí)現(xiàn)也依賴于全體工作人員的支持與參與。因此，必須增強(qiáng)工作人員的意識(shí)。這樣，可以為信息化的順利進(jìn)行營造一個(gè)很好的氛圍，也可以激勵(lì)工作人員進(jìn)行創(chuàng)新，為以后部門更好地發(fā)展提出建設(shè)性的意見與建議。

(五)選擇適合的軟件

人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)還需要采用相應(yīng)的軟件。為此，我們得根據(jù)自身?xiàng)l件選擇相應(yīng)的軟件。對(duì)于一些大的部門來說，可以根據(jù)自身情況進(jìn)行自主研發(fā)。而對(duì)于一些小部門而言，可以購買相應(yīng)軟件。只有選擇合適的軟件，才不會(huì)出現(xiàn)管理不當(dāng)，或者財(cái)力物力的浪費(fèi)。

(六)提高工作人員的素質(zhì)

工作人員的水平是信息化實(shí)現(xiàn)過程中的一個(gè)很重要的因素。因此，要對(duì)工作人員進(jìn)行培養(yǎng)，提高他們的IT能力是十分必要的。通過培養(yǎng)，使他們適應(yīng)信息化，并可以積極創(chuàng)新，對(duì)信息化不斷進(jìn)行改造，以期達(dá)到更高的水平。

四、結(jié)束語

計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展使得信息化的應(yīng)用成為我們發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，實(shí)現(xiàn)民政工作中人力資源管理中信息化的應(yīng)用是大勢(shì)所趨。但是信息化的實(shí)現(xiàn)需要具備多方面條件。在有充足資金的基礎(chǔ)之上，還需要對(duì)工作流程進(jìn)行規(guī)范，提高基礎(chǔ)管理水平，最為重要的是需要每個(gè)人的了解與參與。只有實(shí)現(xiàn)信息化，才能為我們更加高效地工作提供技術(shù)支持。

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