云會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)下的特征及應(yīng)用問題探討

成都信息工程學(xué)院銀杏酒店管理學(xué)院　譚立

云會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)下的特征及應(yīng)用問題探討

成都信息工程學(xué)院銀杏酒店管理學(xué)院譚立

摘要:在分析云會(huì)計(jì)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)探討大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)的應(yīng)用及其優(yōu)勢，結(jié)合實(shí)際應(yīng)用出現(xiàn)的問題，提出關(guān)于云會(huì)計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用的幾點(diǎn)建議，希望對今后的云會(huì)計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用提供一定幫助。

關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，利用較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力能對未來進(jìn)行有效預(yù)測；把信號數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，這將有助于更好的運(yùn)用于行動(dòng)和決策。要想不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)決策水平，則應(yīng)該在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，充分利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)的優(yōu)勢，進(jìn)行深入分析和處理。

一、云會(huì)計(jì)的特點(diǎn)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)最好的體現(xiàn)就是在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中采用云計(jì)算，云會(huì)計(jì)應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中能保證企業(yè)長期發(fā)展的動(dòng)力。為更好推動(dòng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展，企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)決策應(yīng)重點(diǎn)應(yīng)用云會(huì)計(jì)。為更好地把工作重心放在經(jīng)營管理上，一般對會(huì)計(jì)信息化服務(wù)都是外包形式。對云會(huì)計(jì)來說，主要關(guān)系企業(yè)用戶云服務(wù)的提供商，而在分析云服務(wù)提供商的服務(wù)中，一是包括企業(yè)決策系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等在內(nèi)的云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)服務(wù)；二是為用戶提供的云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)，這方面主要包括會(huì)計(jì)信息化開發(fā)和云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)等方面，云會(huì)計(jì)服務(wù)因此而可借由企業(yè)用戶付費(fèi)方式有效進(jìn)行。

二、大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢

(一)有效降低企業(yè)會(huì)計(jì)核算成本

在當(dāng)今發(fā)展迅速的互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)中，全新的商業(yè)模式要求企業(yè)會(huì)計(jì)核算的信息化能滿足大時(shí)代數(shù)據(jù)的要求。為滿足軟件服務(wù)方式下的云會(huì)計(jì)要求，企業(yè)用戶可決定需購買的硬件設(shè)備數(shù)量，云會(huì)計(jì)的使用費(fèi)用則是根據(jù)時(shí)間長短或資源多少進(jìn)行支付。這樣能使企業(yè)運(yùn)營成本得以節(jié)省，不必進(jìn)行數(shù)據(jù)中心、服務(wù)器、網(wǎng)路、機(jī)房等方面的建設(shè)，通過軟件服務(wù)能獲得最新的軟件和硬件平臺(tái)，得到相關(guān)業(yè)務(wù)的最佳解決方案。

(二)有利于存進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)外部協(xié)同

云會(huì)計(jì)信息化運(yùn)營平臺(tái)應(yīng)在云端進(jìn)行部署，這樣有助于企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理，通過云計(jì)算平臺(tái)服務(wù)器集群完成響應(yīng)。云會(huì)計(jì)能夠使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)快速生成，實(shí)時(shí)控制財(cái)務(wù)核算，使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享和同步成為可能。同時(shí)，在企業(yè)信息化建設(shè)外部協(xié)同方面，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式存在很大問題，比較難解決大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中供應(yīng)商、稅務(wù)、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、客戶等方面的共享。

(三)保證企業(yè)財(cái)務(wù)流程順利實(shí)施

云會(huì)計(jì)模式所構(gòu)建的財(cái)務(wù)模式可體現(xiàn)出事件驅(qū)動(dòng)的特點(diǎn)，這不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)賬表的驅(qū)動(dòng)方式。財(cái)務(wù)流程在云計(jì)算的影響下都轉(zhuǎn)至線上，通過云系統(tǒng)存儲(chǔ)相關(guān)企業(yè)數(shù)據(jù)；借助云計(jì)算全面支持生成合同、購銷業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)記錄等，便于所有業(yè)務(wù)流程傳至云端，從而完成相關(guān)存儲(chǔ)及自動(dòng)運(yùn)算，并能形成數(shù)據(jù)報(bào)表。對其外部協(xié)同部門來說，云會(huì)計(jì)的管理層、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)部門等都可共享空間數(shù)據(jù)，更好地進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

三、促進(jìn)云會(huì)計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用的相關(guān)對策

企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)能使其競爭力大提，并節(jié)省信息化成本，因此，結(jié)合實(shí)際應(yīng)用，提出以下幾點(diǎn)建議。

(一)不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)建設(shè)

鼓勵(lì)國內(nèi)IT企業(yè)進(jìn)行自主研發(fā)云會(huì)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)。政府有必要出臺(tái)相關(guān)政策，有效解決IT企業(yè)資金難題，這通?？赏ㄟ^一些優(yōu)惠措施以及政府補(bǔ)助等具體方式來實(shí)現(xiàn)。在結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況基礎(chǔ)上，進(jìn)行云會(huì)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)的研發(fā)，還應(yīng)該參考外國知名的云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)的成熟經(jīng)驗(yàn)，適當(dāng)了解亞馬遜、谷歌等成功的云會(huì)計(jì)案例，進(jìn)行我國企業(yè)的云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)的研發(fā)。

(二)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)計(jì)算服務(wù)和功能

為了使得企業(yè)的多樣化需求得到滿足，基于云計(jì)算的在線財(cái)務(wù)的分析、預(yù)測以及決策支持等相關(guān)服務(wù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)，從而使得財(cái)務(wù)軟件的服務(wù)和功能不斷完善。同時(shí)，個(gè)性化服務(wù)還應(yīng)該體現(xiàn)在系統(tǒng)中，為了滿足企業(yè)個(gè)性化需求，還可以開展相關(guān)的靈活的自定義功能和在線定制服務(wù)等。

(三)云會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制進(jìn)一步完善

為了使得企業(yè)多變的安全性需求得以滿足，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的潛在威脅和缺陷需要進(jìn)一步了解，可以通過建立云會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的評估機(jī)制來實(shí)現(xiàn)，借此有效促進(jìn)企業(yè)的云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，使得企業(yè)有更強(qiáng)的信心來安全地應(yīng)用云會(huì)計(jì)。

(四)確保云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全問題

企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的進(jìn)一步健全是對云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)使用者的基本要求，比如，應(yīng)該應(yīng)用密碼訪問設(shè)置云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的訪問。為了保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性，對于授權(quán)審批制應(yīng)加強(qiáng)，還應(yīng)該通過身份認(rèn)證等有效方式，這樣能夠減少信息泄露對于企業(yè)的不利影響。另外，相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)一步完善云會(huì)計(jì)服務(wù)條款、云會(huì)計(jì)服務(wù)運(yùn)營商資格認(rèn)證、數(shù)據(jù)安全性等方面的問題，這樣才能有效提供云會(huì)計(jì)應(yīng)用的制度保障。

四、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時(shí)代中的云會(huì)計(jì)應(yīng)用能有效促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。借助于其所體現(xiàn)出的優(yōu)勢，管理者能有效進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的融合、整理、挖掘和分析處理，使得企業(yè)財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性進(jìn)一步提高，幫助企業(yè)進(jìn)行有效的成本控制。

參考文獻(xiàn):

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