如何實現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設(shè)的探討

承德興隆礦業(yè)有限公司 劉增富

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)更加重視會計信息化建設(shè)。但是由于企業(yè)管理方式不當(dāng)、資金匱乏、人才缺乏等，這些不利因素嚴(yán)重制約著會計信息化的發(fā)展。因此，企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展特征和經(jīng)營模式，探索會計信息化發(fā)展規(guī)律，推動會計信息化發(fā)展，通過會計信息化來推動企業(yè)的發(fā)展。下面對改進(jìn)企業(yè)會計信息化建設(shè)提出相應(yīng)的措施以供參考。

一、實施企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的可行性分析

企業(yè)在構(gòu)建會計信息化系統(tǒng)時，需要結(jié)合企業(yè)具體發(fā)展情況，首先，對企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀有著明確的認(rèn)識和評價，選擇一套有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營模式，否則會導(dǎo)致部分功能的浪費(fèi)，對企業(yè)信息化系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，對會計信息化實施情況以及費(fèi)用情況進(jìn)行追蹤和控制，將企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制在合理范圍內(nèi)，降低模式選擇的盲目性?？梢詮囊韵路矫媾Γ?/p>

(一)會計信息化的投資回報

會計信息化建設(shè)的投資回報在后期才能看到，所以，企業(yè)在進(jìn)行會計信息化建設(shè)時，需要考慮投資回報這一因素。如果投資高于回報，則需要分析這項投資的可行性，對于資金匱乏的企業(yè)而言，顧慮相對比較多，因此，不愿意承擔(dān)會計信息化建設(shè)中的隱形成本，希望通過加強(qiáng)會計信息化建設(shè)來減少成本，提高利潤。

(二)保證會計信息化和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的一致

保證會計信息化和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一致有助于會計信息化順利實施。如果企業(yè)的信息化目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略出現(xiàn)沖突，則不利于企業(yè)的發(fā)展。一般企業(yè)在穩(wěn)定發(fā)展時期會考慮構(gòu)建會計信息化，經(jīng)過慎重考慮之后才會正式實施。

(三)會計信息化能否帶來持久的競爭優(yōu)勢

由于會計信息化不是萬能的，也存在一些不足，因此，企業(yè)在選擇會計信息化時，需要考慮其能否為企業(yè)帶來持久的競爭優(yōu)勢，所帶來的競爭優(yōu)勢有多大，當(dāng)競爭優(yōu)勢達(dá)到何種程度，企業(yè)能看到實際效益時，企業(yè)才能更好地進(jìn)行會計信息化建設(shè)。根據(jù)調(diào)查顯示，我國大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者表示當(dāng)看到實際效益非常大時才考慮實施會計信息化。

(四)會計信息化的預(yù)期控制效果

會計預(yù)算管理是企業(yè)管理的重點(diǎn)，如何將財務(wù)結(jié)算、預(yù)算、績效考核、融資、報表預(yù)算以及資金調(diào)度統(tǒng)一起來是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，實施會計信息化，有助于解決企業(yè)庫存量過大和物資沉淀嚴(yán)重等問題。但是在實施會計信息化之前，應(yīng)該思考如何讓企業(yè)相信控制效果。

二、會計信息化策略

(一)業(yè)務(wù)處理集成化

現(xiàn)代化企業(yè)管理注重的是統(tǒng)一程序化管理，因此，企業(yè)各部門需要加強(qiáng)合作和交流，采取團(tuán)隊化管理模式。建立會計信息管理系統(tǒng)，在某種程度上實現(xiàn)了人、財、物、產(chǎn)、供、銷的整體化發(fā)展，對各個部門進(jìn)行合理調(diào)度，提高了企業(yè)整體管理的客觀性，實現(xiàn)了對企業(yè)部門的集中管理，有利于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。將企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門聯(lián)合起來，對其進(jìn)行合理控制。

(二)資源共享和系統(tǒng)適度開放

由于財務(wù)會計信息的保密性較高，一直都披著神秘外衣。而建立會計信息系統(tǒng)，保證了會計信息的適度開放。利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)適當(dāng)披露和公開的財務(wù)信息，這樣能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督，也為企業(yè)的財務(wù)管理提供了參考信息，促使企業(yè)管理者能夠深入分析市場動態(tài)，提高財務(wù)風(fēng)險防范意識。

(三)保證信息數(shù)據(jù)的安全

信息數(shù)據(jù)的安全直接影響著企業(yè)會計信息化發(fā)展，保證數(shù)據(jù)安全是提高會計信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)。首先，需要完善會計安全管理制度，改善會計信息系統(tǒng)操作，降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。其次，進(jìn)行會計信息備份。由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)常遭到病毒軟件的攻擊，設(shè)置備份，為重要會計信息設(shè)置了雙重保障，避免重要資料的丟失，提高了會計信息的連續(xù)性。最后，需要完善會計信息系統(tǒng)監(jiān)督體系。企業(yè)可以將合法網(wǎng)上結(jié)構(gòu)納入到管理中，從多個方面保障會計信息的安全。

(四)選擇合適的軟件租用方式，改善會計信息系統(tǒng)建設(shè)

目前，許多企業(yè)在進(jìn)行會計信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)了一些不足之處，比如，會計信息系統(tǒng)操作不合理、不規(guī)范，前期沒有對會計信息進(jìn)行合理規(guī)劃和調(diào)研，從而導(dǎo)致在實施會計信息化系統(tǒng)的過程中遇到很多問題而無法進(jìn)行下去，會計信息的延續(xù)性較差，不利于會計信息系統(tǒng)實施效果的提高。另外，由于有的中小企業(yè)缺乏足夠資金，如果會計信息化實施效果不是很理想，則基本無法進(jìn)行會計信息系統(tǒng)的申請與建設(shè)。所以，企業(yè)應(yīng)該考慮如何減少成本，提高資金的使用效益。根據(jù)實踐經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r，選擇合適的軟件租用方式，不僅可以大大降低企業(yè)的成本，也能夠解決軟件故障所造成的財務(wù)信息數(shù)據(jù)破壞或者丟失的問題。另外，租用合適的軟件，增強(qiáng)了企業(yè)間的學(xué)習(xí)和交流，有利于在全球化的范圍內(nèi)構(gòu)建有效的合作關(guān)系。在租用軟件時，可以根據(jù)企業(yè)的個性化需求，或者結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r以及經(jīng)營特征，優(yōu)化軟件設(shè)置，結(jié)束維護(hù)成本，推動會計信息化系統(tǒng)建設(shè)。

三、結(jié)束語

綜上所述，會計信息化建設(shè)是企業(yè)會計未來發(fā)展的趨勢，也是提高企業(yè)市場競爭力的重要途徑。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，會計信息化對企業(yè)會計的影響不斷增加。因此，企業(yè)需要加強(qiáng)會計信息化建設(shè)，對企業(yè)會計信息化系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析，選擇合適的軟件租用方式，保證信息數(shù)據(jù)的安全，對業(yè)務(wù)進(jìn)行集成化處理，從而不斷完善企業(yè)會計信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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