企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)分析

黑龍江省完達(dá)山乳業(yè)股份有限公司 馬崇輝

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

(一)對財務(wù)管理信息化的核心地位的認(rèn)識不強(qiáng)

一部分企業(yè)在建設(shè)財務(wù)信息化的過程中分不清主次、搞不清重點(diǎn)，認(rèn)為進(jìn)行財務(wù)管理信息化就是簡單的使用IT技術(shù)代替手工操作，認(rèn)為實現(xiàn)了會計電算化就是實現(xiàn)了財務(wù)管理信息化。事實上，這樣的想法是非常片面的，是對我國目前現(xiàn)代化管理了解不夠透徹的表現(xiàn)，并沒有根本上認(rèn)清財務(wù)管理在信息化管理中的核心地位，從而對企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理帶來巨大阻礙。

(二)信息失真、信息不集成,難以為科學(xué)決策提供依據(jù)

信息化管理是現(xiàn)代化企業(yè)的必經(jīng)之路，想要順應(yīng)發(fā)展的規(guī)律與要求，在企業(yè)內(nèi)部必須要確保各種財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、可靠性。同時還要實現(xiàn)信息披露的公開、公正、透明。但是現(xiàn)階段，我國大多數(shù)的企業(yè)中會計信息依舊為一塊禁土，不但如此，各部門之間聯(lián)系疏離，信息不集成，無法實現(xiàn)信息的傳遞，這為數(shù)據(jù)挖掘分析和應(yīng)用，建立統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)口徑帶來巨大阻礙。另外，還有一部分的企業(yè)在軟件方面問題很多，軟件無法實現(xiàn)統(tǒng)一化，從而造成信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的差異，會計信息的使用率大大降低，也無法實現(xiàn)整合，企業(yè)各個業(yè)務(wù)之間無法實現(xiàn)信息的共享和傳遞，這些都影響了企業(yè)會計信息化的建設(shè)步伐。

(三)傳統(tǒng)會計流程存在缺失

過去進(jìn)行會計信息儲存的時候，工作人員采用匯總儲存的方式，這樣方式具有重復(fù)性，對于真實的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況反映不明顯；會計信息更新不及時，滯后于業(yè)務(wù)信息，大大降低了會計質(zhì)量；IT技術(shù)引入之后，很多財務(wù)人員積極的采用了這項技術(shù)，但是收到傳統(tǒng)會計體系的約束，即便是采用這些技術(shù)，也沒有完全將其作用發(fā)揮出來。

(四)缺乏財務(wù)信息化管理的復(fù)合人才

人力資源是企業(yè)核心競爭力，因此進(jìn)行會計信息化建設(shè)時候，企業(yè)也應(yīng)該從培養(yǎng)專業(yè)化的人才入手。但從我國企業(yè)的情況來看，單說財務(wù)部門的人才就十分匱乏，很多國企以及私企的財務(wù)人員都呈現(xiàn)出專業(yè)素質(zhì)不高的局面，裙帶關(guān)系普遍，對于信息化管理理念不了解，管理能力不夠，根本無法適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的需求。

二、加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

(一)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)財會業(yè)務(wù)一體化

在經(jīng)濟(jì)全球化，社會信息化的背景下，企業(yè)不單單要實現(xiàn)內(nèi)部規(guī)劃的合理性，同時還要懂得充分利用自身資源，將經(jīng)營環(huán)境中的各項資源實現(xiàn)高度整合，尤其是在業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)經(jīng)營方面，應(yīng)該實現(xiàn)重組優(yōu)化與精細(xì)化觀念里。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和普及，為企業(yè)財務(wù)工作的協(xié)同帶來的新的生機(jī)。

(二)建立以資金管理為主線的財務(wù)管理信息系統(tǒng)

通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段,構(gòu)建最適合本企業(yè)情況的動態(tài)資金管理系統(tǒng),對資金流動的全過程進(jìn)行實時跟蹤和反映,使管理工作的“手”伸長,“眼”變亮。通過資金預(yù)測來統(tǒng)籌調(diào)劑使用資金，活化資金，加速周轉(zhuǎn)，以提高效益。

(三)推行全面預(yù)算管理，實行責(zé)任成本控制制度

很多企業(yè)內(nèi)部雖然建立了會計預(yù)算制度，但是卻沒有真正的發(fā)揮出作用，并且沒有將預(yù)算制度與企業(yè)實際要求相結(jié)合，從而導(dǎo)致了預(yù)算結(jié)果失真，缺乏可靠性。因此建立完善的、層次健全的預(yù)算體制，將預(yù)算工作精細(xì)化，已經(jīng)成為了迫在眉睫的重要舉措。需要建立管理監(jiān)督機(jī)制，確保會計人員行為端正，確保會計信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，從根本上提高企業(yè)財務(wù)管理效果。還需要建立考核激勵機(jī)制，將考核結(jié)果作為業(yè)績評定的標(biāo)準(zhǔn)，并實施獎勵與懲罰。

(四)建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，防范風(fēng)險

最后在財務(wù)信息化建立的過程中，建立預(yù)警機(jī)制，做到防患于未然，也是非常必要的。要將信息系統(tǒng)建立與各項生產(chǎn)經(jīng)營建立緊密聯(lián)系，并明確風(fēng)險警示點(diǎn)，針對這些點(diǎn)進(jìn)行實時的監(jiān)督和防范，一旦發(fā)現(xiàn)問題，立即采取措施，以及時控制風(fēng)險蔓延，提高企業(yè)財務(wù)運(yùn)營的安全性和財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識，從而更好的為企業(yè)全員實現(xiàn)會計信息化服務(wù)。

三、結(jié)束語

在社會開發(fā)程度極高、信息化建設(shè)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)更加艱巨，內(nèi)部控制管理的重要性也更加凸顯，會計作為企業(yè)管理的核心部分，實現(xiàn)其信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。雖然目前我國很多企業(yè)在普及信息化技術(shù)的過程中遇到了很多困難，但是正是因為這些困難的存在，讓我們看到了我國會計行業(yè)的巨大發(fā)展空間，只要科學(xué)的進(jìn)行管理監(jiān)督，積極普及會計信息化的重要性和意義，各個部門積極配合，那么在不久的未來，我國的會計信息化建設(shè)必然會有信息突破。

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