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新形勢下如何強化企業(yè)會計管理工作
廣東省航運集團有限公司張偉國
摘要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各企業(yè)之間的競爭愈加激烈。在企業(yè)發(fā)展過程中,會計管理工作發(fā)揮著愈來愈重要的作用。會計管理工作的質(zhì)量會直接影響企業(yè)的資金管理,從而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。規(guī)范的會計管理制度對于企業(yè)的長遠發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,因此,企業(yè)必須重視會計管理工作,特別是在我國經(jīng)濟飛速發(fā)展的形勢下,更應(yīng)運用科學(xué)的會計工作管理方式,使企業(yè)管理工作得以順利進行。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計管理效益
企業(yè)的會計工作與企業(yè)的發(fā)展有著極其密切的聯(lián)系。會計管理工作是企業(yè)在經(jīng)濟管理和發(fā)展的進程中必不可少的一環(huán),會計工作的效率對于整個企業(yè)的正常運營起著舉足輕重的作用,如果一個企業(yè)的會計管理工作遇到問題,那么這個企業(yè)發(fā)展也將受到影響。并且,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)競爭的逐步增強,會計管理工作的好壞將直接影響到企業(yè)本身的運營,關(guān)系到企業(yè)在激烈的競爭中能否站穩(wěn)腳跟。為此,企業(yè)必須做好自身的會計管理工作。
會計的工作與資金緊密相關(guān),企業(yè)的資金正常運轉(zhuǎn)與否是一個企業(yè)能否存活的重要依據(jù)。經(jīng)濟的不斷發(fā)展,必然會給企業(yè)資金管理上帶來一定的壓力。為緩解資金管理上的壓力,企業(yè)對自身在會計管理工作問題必須盡快解決。近年來,我國大部分企業(yè)已經(jīng)重視到問題的存在,開始對會計工作進行管理上的規(guī)范,但在這方面仍然有很多問題亟待解決。如果對于這些存在的問題不加以重視,最終可能會因蝴蝶效應(yīng)影響到全局,拖垮企業(yè)的經(jīng)濟運營,最終企業(yè)會面臨著倒閉的危險。
首先,對于企業(yè)會計管理的認(rèn)識不到位。雖然近些年來許許多多的企業(yè)加強了的企業(yè)內(nèi)部的會計工作,但是對于企業(yè)會計管理工作認(rèn)識上還不到位,許多會計管理工作還存在著欠缺。并且不少企業(yè)對于會計工作的管理只是停留在表面,沒有切實可行的管理方案加以貫徹并落實到位。有些企業(yè)雖制定了相關(guān)的會計工作管理規(guī)章,但是只是流于形式,做一些表面文章,并沒有將制定的規(guī)章制度加以實施,真正發(fā)揮出其作用。
其次,企業(yè)內(nèi)部的會計核算信息失真。很多企業(yè)管理者從個人利益和局部利益出發(fā),將會計管理工作進行干預(yù)。許多的會計工作人員在工作工程中造假賬,以權(quán)謀私,有的甚至超越法律的界限,進行非法集資投資活動,為了偷稅的目的對公司的賬目進行擅自的亂改等,都會使得企業(yè)自身的會計核算信息的失真。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,很多的企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了這種狀況,并且有著愈演愈烈的勢頭,嚴(yán)重影響了企業(yè)本身正常的資金流轉(zhuǎn),對社會經(jīng)濟秩序造成了很大干擾,并且由于會計工作過程中的這一類問題,對中小企業(yè)的發(fā)展造成了十分嚴(yán)重的影響。
再者,會計管理人員的素質(zhì)較低,缺乏專業(yè)管理人才。要使得企業(yè)會計管理工作能順利的開展,必須要有具備專業(yè)的會計知識和技能的人才。在當(dāng)前這一階段,許多企業(yè)都在不斷的擴大自身的規(guī)模,不斷增加資金投入。企業(yè)規(guī)模擴大的同時也會增加會計人員的數(shù)量,但是會計工作人員單純數(shù)量上的增加會使會計管理工作無法做到完全細(xì)化到個人。并且,在企業(yè)招聘會計人員沒有道德素質(zhì)的相關(guān)要求,因此許多缺乏良好專業(yè)知識和技能的相關(guān)從業(yè)人員被招入企業(yè)。有的企業(yè)單純的記賬和報賬工作還會招聘一些兼職人員,應(yīng)付相關(guān)部門的檢查,這都使得會計工作的管理質(zhì)量大打折扣。
最后,企業(yè)對于會計管理工作缺少監(jiān)督。資金的運轉(zhuǎn)狀況的良好與否是一個企業(yè)能否在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟的根本,而會計的工作便是參與企業(yè)的資金管理,使得資金運轉(zhuǎn)穩(wěn)定,從而促進企業(yè)的良好運營?,F(xiàn)階段,雖然很多公司對于會計工作做了很多相關(guān)的章程規(guī)規(guī)定,但是,卻沒有建立相應(yīng)的監(jiān)督體系,使得監(jiān)管的條文只是一紙空文。也正是監(jiān)督體系的不完善,導(dǎo)致了企業(yè)的會計信息嚴(yán)重失真,從而不能真正反映出企業(yè)在運行過程中的問題,也沒有將企業(yè)實際的運營狀況反映出來,并最終對企業(yè)造成了一種誤導(dǎo),不利于公司作出周密的未來發(fā)展規(guī)劃,從而影響到公司未來的發(fā)展。另外,企業(yè)的財政部門也經(jīng)常出現(xiàn)一些腐敗現(xiàn)象,并且有愈演愈烈的跡象。這些都是對于會計工作的管理沒有建立科學(xué)合理的監(jiān)督體系導(dǎo)致的。
正是這些問題的存在,使得我國的會計管理工作成為一個難以治愈的頑疾,限制著企業(yè)自身的發(fā)展,并最終對我國的經(jīng)濟發(fā)展造成了很多不良的影響。
第一,企業(yè)自身不斷加強會計工作的管理,建立科學(xué)的、符合現(xiàn)代企業(yè)運營管理原則的財務(wù)機制。無以規(guī)矩,不成方圓。要想對會計工作的管理取得成效,必須要制定一套行之有效的管理機制。首先,應(yīng)建立科學(xué)的組織機制。按照市場的運行規(guī)則,企業(yè)自身單獨設(shè)立一個獨立的財務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)對于本企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動的組織、協(xié)調(diào)、規(guī)劃和落實;同時,建立財務(wù)總監(jiān)制度。在大中型企業(yè),尤其是集團、股份公司等,設(shè)立專職財務(wù)總監(jiān),主管企業(yè)的所有財務(wù)工作,并努力培養(yǎng)一批專業(yè)的財務(wù)管理人才,做好財務(wù)工作,為企業(yè)的良好發(fā)展服務(wù)。其次,建立科學(xué)的管理機制。對于企業(yè)配置和籌集的資金,企業(yè)的發(fā)展與平衡,資金風(fēng)險上的防患與處理,生產(chǎn)商的約束和業(yè)務(wù)上的開拓等重大的財務(wù)活動,應(yīng)及時建立一套預(yù)測、分析、研究比較、決策等的工作機制,并廣泛的應(yīng)用計算機進行財務(wù)的管理和信息的核定,按照比價科學(xué)、便利、及時的原則,為企業(yè)自身的發(fā)展提供科學(xué)的系統(tǒng)的技術(shù)上的支持。同時還要建立一套科學(xué)的監(jiān)督和評估機制,來確保企業(yè)正常的市場運營方向。
第二,加強對于資金的管理,確保利益的實現(xiàn)。資金管理的核心是集中管理,并用活用好運轉(zhuǎn)資金。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將企業(yè)下屬有關(guān)的基層單位的主營業(yè)務(wù)收入全部納入企業(yè)本身的資金賬戶之中,通過企業(yè)自身的調(diào)度來使用,以保證滿足企業(yè)的生產(chǎn)、建設(shè)和投資的需要。將全部資金按輕重緩急進行分類,形成比較穩(wěn)定的資金供給。同時,對于會計實行包干責(zé)任制,有效的對于舊賬壞賬進行定期處理,以避免因壞賬舊賬過多而帶來的賬目混亂的狀況。
第三,提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)。企業(yè)的會計從業(yè)人員要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求以及自身工作的實際需求來不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)。首先,會計從業(yè)人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)要定期進行會計專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中讓他們熟悉會計法律法規(guī)以及相關(guān)的職業(yè)道德,以避免在以后的工作中出現(xiàn)亂改公司賬目、違法亂紀(jì)的現(xiàn)象。其次,要加強企業(yè)會計從業(yè)人員的而專業(yè)素養(yǎng)。要定期進行對會計從業(yè)人員的工作評定,并且根據(jù)評定的結(jié)果對相關(guān)的會計工作人員進行表彰和懲罰,設(shè)立會計職業(yè)從業(yè)人員職業(yè)道德獎懲機制。與此同時,要建立嚴(yán)格的會計從業(yè)人員資格準(zhǔn)入制度,從源頭來提高企業(yè)會計隊伍的整體素質(zhì),防止不合格人員混進公司,對公司的發(fā)展造成不良影響。
第四,加強對會計工作的監(jiān)督。企業(yè)對于會計工作人員的職業(yè)道德的監(jiān)管不應(yīng)只停留在口頭上或書面上。企業(yè)因為沒有將監(jiān)督規(guī)章徹底的施行,所以對于會計管理工作的進程遲遲停滯不前,從而導(dǎo)致監(jiān)督工作難以開展。對于會計工作人員的監(jiān)督不到位,使得許多企業(yè)連年遭受著經(jīng)濟效益上的損失。因此,針對這一問題,必須采取行之有效的監(jiān)督機制,并且核心在于監(jiān)管企業(yè)工作核算中的會計核算,來確保會計核算信息的客觀性、可靠性和真實性。再者,要進行明確的分工。冗雜的組織體系也給會計管理工作帶來了很大困難。很多會計從業(yè)人員對于分配的工作相互推諉,推卸責(zé)任,使得會計工作進展緩慢。因此,要對會計工作人員進行明確的分工,將工作細(xì)化到個人,使得每個工作都有人做,提高會計從業(yè)人員的責(zé)任意識,從而提高工作效率。
第五,提高會計管理工作的水平。近幾年來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)會計工作的網(wǎng)上辦公成為可能。會計網(wǎng)上辦公,使得會計工作的效率得到了很大提高,同時又使得會計工作的透明度得以提高。為適應(yīng)會計網(wǎng)絡(luò)辦公的需要,企業(yè)也應(yīng)順應(yīng)時代帶發(fā)展及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公中存在的問題,并及時制定相關(guān)措施來解決這些問題。
企業(yè)的發(fā)展離不開會計工作的管理,在我國飛速發(fā)展的形勢下,會計工作管理的好壞將直接影響到公司的存亡。只有企業(yè)對會計管理工作有足夠的重視,能制定出確實可行的有利于會計工作管理的措施并加以科學(xué)的監(jiān)督實行時,才能把會計管理的工作做好,才能讓企業(yè)在激烈的競爭中立足。
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