桂林市自動(dòng)化技術(shù)研究所 張蕾
財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)直接對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行發(fā)展規(guī)劃、流通預(yù)測(cè)、監(jiān)督控制的工作,隨著我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化,企業(yè)若想在其中求得生存和發(fā)展,就必須要加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理水平。提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,有利于降低企業(yè)成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)精打細(xì)算;有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平,減少財(cái)務(wù)損失;有利于提高企業(yè)內(nèi)部資金的利用效果。本文就提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的途徑進(jìn)行分析。
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一種重要的管理工具,其主要目的有兩個(gè),第一,為企業(yè)管理者進(jìn)行各類(lèi)決策、考核時(shí)提供信息依據(jù),進(jìn)而滿足內(nèi)部管理的需要;第二,為企業(yè)提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而以此為依據(jù)來(lái)嚴(yán)格控制企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。由此可見(jiàn),在企業(yè)日常管理中,財(cái)務(wù)管理往往會(huì)發(fā)揮著極為重要的作用和意義。
(1)若企業(yè)財(cái)務(wù)管理不準(zhǔn)確、不及時(shí),不能合理地劃分核算對(duì)象,那么必然會(huì)造成會(huì)計(jì)核算質(zhì)量不高、經(jīng)營(yíng)狀況不真實(shí)的現(xiàn)象,很難讓企業(yè)管理層清晰地掌握項(xiàng)目的盈虧情況。
(2)企業(yè)財(cái)務(wù)管理不佳,也反映在手續(xù)不完備、原始憑證內(nèi)容不完備等。眾所周知,財(cái)務(wù)管理的重要資料就是原始憑證,必須要讓財(cái)務(wù)人員掌握原始憑證,才能夠順利開(kāi)展財(cái)務(wù)管理。另外,原始憑證不能挖補(bǔ)、涂改,若出現(xiàn)錯(cuò)誤,那么必須要在更正處加蓋開(kāi)出單位的公章或者重開(kāi),以便確保原始憑證記錄的真實(shí)性。但是有些企業(yè)的原始憑證存在著不符合制度要求、不具備規(guī)定內(nèi)容、沒(méi)有固定格式、沒(méi)有加蓋公章等問(wèn)題,有可能會(huì)存在著財(cái)務(wù)舞弊的情況。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作是定額管理和成本核算,它們也是衡量一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織約束機(jī)制、內(nèi)部管理是否科學(xué)、規(guī)范的重要標(biāo)尺。費(fèi)用定額是為財(cái)務(wù)管理、成本核算服務(wù)的,是建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)和內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的依據(jù);而成本核算是強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任、堵塞漏洞、反對(duì)浪費(fèi)的主要手段。例如:在考核企業(yè)下屬基礎(chǔ)單位的費(fèi)用支出時(shí),首先要對(duì)該單位某一時(shí)期的費(fèi)用總額,基于有關(guān)定額計(jì)算來(lái)進(jìn)行確定,將其作為重要的經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo);然后,要按季度或者按月份來(lái)對(duì)各個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行核算,編制出詳細(xì)的成本支出分析表,找出變動(dòng)成本、固定成本、單位成本等指標(biāo)增減的原因,重點(diǎn)分析量化指標(biāo)(如邊際利潤(rùn)、邊際成本、盈虧平衡點(diǎn)等)的變動(dòng)關(guān)系,提出相應(yīng)的建議來(lái)實(shí)現(xiàn)這些階段目標(biāo);同時(shí),還要召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議來(lái)制定措施,尋找差距,持續(xù)改進(jìn)。
提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,離不開(kāi)對(duì)核算方法進(jìn)行規(guī)范。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算的內(nèi)容和方法很多,但是企業(yè)務(wù)必要結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)選擇合理、科學(xué)、適用的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算方法。同時(shí),如果企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量較多、金額較大,那么還要將固定資產(chǎn)的核算工作做好,將國(guó)家頒布的財(cái)務(wù)法規(guī)與企業(yè)獨(dú)特特點(diǎn)相結(jié)合。另外,企業(yè)基層單位的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)所涉及到的內(nèi)容廣、項(xiàng)目多、數(shù)據(jù)繁瑣,因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)必須要對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表格予以規(guī)范,做到一針見(jiàn)血、言簡(jiǎn)意賅,這樣使得表格能夠易于填寫(xiě),具有可操作性。
建立科學(xué)、規(guī)范的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系是保證企業(yè)健康、有序運(yùn)行的重要手段。為了能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部資金使用審核審批制度進(jìn)行更好地完善,企業(yè)應(yīng)該制定完善內(nèi)部審計(jì)、撥款報(bào)賬審批、預(yù)算資金使用等規(guī)章制度。為了能夠更好地執(zhí)行內(nèi)部控制制度,應(yīng)該將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)會(huì)審、財(cái)務(wù)會(huì)審及重大決策會(huì)審全部納入內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行管理,未經(jīng)內(nèi)控審核的事項(xiàng)一律不予通過(guò);同時(shí),將已完善的制度匯編成《內(nèi)控制度手冊(cè)》,運(yùn)用內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、門(mén)戶網(wǎng)站、內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)向全體員工推廣,還不斷加強(qiáng)對(duì)干部職工的教育培養(yǎng),使全公司上下充分認(rèn)識(shí)內(nèi)控工作的重要意義,自覺(jué)學(xué)習(xí)、遵守和落實(shí)各項(xiàng)制度。
同時(shí),會(huì)計(jì)信息披露是會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn),很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之所以不重視會(huì)計(jì)信息或者不充分利用會(huì)計(jì)信息,主要原因還是在于會(huì)計(jì)信息披露程度不夠、質(zhì)量不高,甚至還很難給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有用、簡(jiǎn)明、適時(shí)的會(huì)計(jì)信息。針對(duì)這種現(xiàn)象,應(yīng)該從以下三點(diǎn)入手:第一,要深入開(kāi)展“呼喚會(huì)計(jì)誠(chéng)信”活動(dòng),大力倡導(dǎo)“不作假賬”、“誠(chéng)信為本”、“堅(jiān)持準(zhǔn)則”、“操守為重”。第二,要對(duì)廣大財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè),爭(zhēng)做負(fù)責(zé)任的部門(mén)、負(fù)責(zé)任的人。第三,要堅(jiān)持“強(qiáng)化服務(wù)”、“參與管理”、“愛(ài)崗敬業(yè)”、“客觀公正”、“誠(chéng)實(shí)守信”、“提高技能”、“堅(jiān)持原則”、“廉潔自律”,要有效地利用會(huì)計(jì)信息,努力營(yíng)造出良好的會(huì)計(jì)氛圍。
企業(yè)應(yīng)該高度重視財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德教育,一方面組織財(cái)會(huì)人員開(kāi)展“道德講堂”活動(dòng),到警示教育基地參觀,觀看警示教育片,以剖析反面敲響警鐘;另一方面采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式邀請(qǐng)專(zhuān)家以及上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行法律知識(shí)的講解,進(jìn)一步筑牢思想防線,提高財(cái)會(huì)人員拒腐防變能力。此外,堅(jiān)持嚴(yán)格按照內(nèi)部控制程序進(jìn)行,制定了內(nèi)部控制公開(kāi)承諾制度和分級(jí)負(fù)責(zé)制,建立了重大建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施方案集體審定制度,有效地對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全程監(jiān)督管理,進(jìn)而更好地加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
財(cái)務(wù)管理方法有多種,包括預(yù)算目標(biāo)財(cái)務(wù)管理法、經(jīng)驗(yàn)財(cái)務(wù)管理法、價(jià)值分析財(cái)務(wù)管理法、目標(biāo)財(cái)務(wù)管理法等,各種方法都有各自的適用范圍,都有各自的優(yōu)缺點(diǎn),要基于企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)選擇合理、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法。此外,要對(duì)所選擇財(cái)務(wù)管理法的重點(diǎn)予以熟練掌握,例如,目標(biāo)財(cái)務(wù)管理法中,首先要確立目標(biāo)成本,然后分解目標(biāo)成本,接著嚴(yán)格控制目標(biāo)成本、及時(shí)進(jìn)行成本核算,之后要準(zhǔn)確進(jìn)行成本分析,最后還要及時(shí)兌現(xiàn)成本考核。只有掌握了財(cái)務(wù)管理方法的關(guān)鍵,才能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。同時(shí),要更新財(cái)務(wù)管理理念。第一,務(wù)必要站在戰(zhàn)略高度來(lái)重視財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,樹(shù)立起牢固的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理意識(shí),努力提高提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。第二,企業(yè)必須要有效益驅(qū)動(dòng)的成本觀念,要將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與財(cái)務(wù)管理相掛鉤,財(cái)務(wù)管理力爭(zhēng)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化為目標(biāo),在保證工程質(zhì)量的前提下,盡量節(jié)約成本。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)總監(jiān)往往起到核心人物的作用,財(cái)務(wù)總監(jiān)的能力大小、水平高低、個(gè)人修養(yǎng)都會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平造成較大的影響。從目前來(lái)看,發(fā)達(dá)國(guó)家的跨國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)都有豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和長(zhǎng)期的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),且是職業(yè)性的,能夠較好地推動(dòng)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利實(shí)施,這一點(diǎn)是值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的。
總之,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和時(shí)代的發(fā)展,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平是未來(lái)發(fā)展的必由之路。企業(yè)務(wù)必要基于其自身特點(diǎn),將財(cái)務(wù)管理的效用真正發(fā)揮出來(lái),使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)有序、健康、快速、穩(wěn)定地發(fā)展,最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的目的。
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