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    加強內部控制,充分發(fā)揮高校會計應用職能

    2015-03-19 21:22:07湖南農(nóng)業(yè)大學后勤服務集團黃薇薇
    財經(jīng)界(學術版) 2015年11期
    關鍵詞:內部會計財會人員專業(yè)技能

    湖南農(nóng)業(yè)大學后勤服務集團 黃薇薇

    隨著近些年我國高校教育的迅猛發(fā)展,使得很多高等院校會計管理問題逐漸凸顯,現(xiàn)階段,我國高等院校會計應用與管理中的問題包括:高校會計人員與領導層內控意識淡薄、內控規(guī)范性文件缺乏以及財務管理缺乏規(guī)范性等。在高校發(fā)展中,面對當前市場的激烈競爭,必須要加強內部控制,充分發(fā)揮會計管理職能,為高校的穩(wěn)定運行提供有效保障。對高校會計應用即管理模式予以全面完善,首先應該加強高校會計內部控制機制,對高校會計內部控制體系進行不斷完善,同時還要不斷加強高校工作人員內控理念培養(yǎng)機制,不斷提升高校會計工作者綜合素質,緊抓高校會計應用關鍵控制點。為了維持高校穩(wěn)步快速的發(fā)展,加快完善高校內部會計管理制度,進一步提高會計管理水平的問題刻不容緩。

    一、高校內部會計管理現(xiàn)狀

    (一)相關會計人員及管理者責任的缺失

    在高校發(fā)展過程中,由于一些管理層的人員缺乏對會計管理的重視,會計管理相關方面的知識也比較薄弱,從而對財務信息不能正確的把握,而有些財會人員會計知識欠缺,素質不夠高,工作不夠心細認真,心理承受能力和高校的責任感不強,長此以往會導致高校的財務狀況出現(xiàn)混亂局面,這將會大大的影響高校內部的正常運營,為高校的利益造成不必要的損失。

    (二)制度實施不到位及監(jiān)督體系的不規(guī)范

    在高校制定了相關的會計管理制度之后,如果只是做了相關的傳達和制定,而并沒有完全的落實,沒有做出相應的實施,那么這些制度對于整個高校來說也只是一紙空文,沒有任何意義。高校的監(jiān)督部門應嚴格的實行監(jiān)督體系,在高校制定好完善的會計管理制度之后,有效的實行自己的監(jiān)督職能,使每項制度都落到實處,避免讓一些不道德份子鉆了法律的空子,做出一些如偷稅漏稅、私自挪用公款等損害公司利益和形象的不法行為。

    (三)對會計人員的培養(yǎng)機制存在不完善

    在高校內部會計管理水平提高的過程中,對于會計人員的嚴格要求和專業(yè)培訓也是很重要的一部分。要注重財會人員綜合素質的培養(yǎng),與人力資源和相關管理部門做好配合工作,建立有效的績效考核制度,做到獎罰分明,適時的采取一些方法來調動工作人員的積極性,從而更好的為高校的管理和運營做出自己的努力。在采用會計人員的時候,應注重其專業(yè)技能和良好的操作能力,避免使一些沒有專業(yè)技能的人濫竽充數(shù)于高校內部,增加高校的用人成本,不利于高校的長期發(fā)展。

    二、高校內部會計管理制度的完善和改進策略

    在經(jīng)濟迅速發(fā)展的當今社會,各大高校競爭日趨激烈。而高校內部的財務管理狀況影響著整個高校的運作和發(fā)展,也關系著高校在市場競爭中是否能突出重圍,穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。而很多高校不注重完善高校內部的會計管理制度,對于財務狀況的監(jiān)督缺乏真實性,缺乏對高校會計管理水平的培養(yǎng)和重視,這些都加大了高校的運作成本,使高校的發(fā)展進一步受到威脅。因此想要促進高校的發(fā)展,則必須要強化內部會計管理機制。

    (一)完善財會人員的崗位責任制

    高校的運營和發(fā)展不僅取決于決策者對高校的管理和掌控,更大一部分來自于高校相關人員的工作狀況和工作效率。因此,高校管理者應該注重高校內部人員責任感和專業(yè)技能的培養(yǎng),尤其是會計工作人員的素質培養(yǎng)。高校內部應定期組織一些培訓,一方面提升會計的專業(yè)技能,另一方面也提高會計人員的整體素質,加強財會人員的職業(yè)道德修養(yǎng),使他們做到“在其位,謀其職”。把自我的個人價值與高校的價值緊密聯(lián)系在一起,有效的實施管理部門制定的一系列制度政策,使高校各個部門和各制度有效配合起來,促進高校的穩(wěn)健發(fā)展。

    (二)保證高校內部信息和資料的真實性

    高校發(fā)展及決策的大部分數(shù)據(jù)分析來自于財務部門的財務報表和會計報告等,高校需要通過這些數(shù)據(jù)和文件報告來分析整個高校發(fā)展的趨勢和狀態(tài),如果不能保證資料數(shù)據(jù)的真實性,而呈現(xiàn)出一些不準確甚至虛假的信息數(shù)據(jù),這將會造成高校不可避免的巨大經(jīng)濟損失和漏洞。

    (三)完善高校內部會計管理體系

    一個高校的管理者和決策者影響著高校整體的構架和運營方向。因此,要使高校更快速有效的運轉,管理者起著一個掌舵的作用。高校要明確會計管理者的職能,使其帶動會計工作人員有效的完成自己的本職工作。而只有完善高校內部的會計管理體系和內部的組織結構,才能使高校內部的財務管理體制正常運行,使高校整體有一個行之有效的管理辦法和構架,更好的鞏固高校的發(fā)展。

    (四)注重高校的成本核算

    在高校運營中,成本的控制也是領導者注重的一部分。高校的最終目的就是得到最大的盈利,所以如何控制成本,對成本做出有效的核算是高校運營中非常重要的。如果一味的考慮降低成本,或者不考慮成本效益的預算和分析,盲目的制定實施制度計劃,這樣會導致高校收支不平,從而使高校內部調控失常。

    三、結束語

    總而言之,高校是否能正常運營,高校能否朝著良性的軌道發(fā)展,這很大一部分取決于高校內部的會計管理制度是否完善和成熟,大部分高校也越來越意識到問題的存在,積極采取對策來應對高校內部的一系列財務問題。建立一個完善的會計管理機制,有助于提高高校的會計管理水平,使高校避免一些不必要的風險,抓住一些機遇,也進一步引導高校在財務部門及各部門的配合下,節(jié)約和控制高校的成本,使高校的經(jīng)濟利益能有效的實現(xiàn)最大化,并穩(wěn)定的持續(xù)的發(fā)展下去。會計管理制度是高校運營管理的核心,在高校內部會計管理制度不斷完善的情況下,高校的會計管理水平也會隨之提高,因此,高校會計管理制度的完善是高校發(fā)展過程中的重中之重。

    [1]張小玲.淺談網(wǎng)絡環(huán)境下高校會計內部控制框架的構建[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2012;8

    [2]李秋.論新時期強化高校會計內部控制的途徑[J].企業(yè)導報,2014;22

    [3]張莉莉.網(wǎng)絡環(huán)境下高校會計內部控制框架的建立探究[J].財經(jīng)界,2014;33

    [4]陳紅,趙艷.淺析如何構建完善的高校會計內部控制體系[J].財經(jīng)界,2014;12

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