長(zhǎng)慶油田分公司第十一采油廠 王軍 李香娟
在工程施工的過(guò)程中,成本的控制主體很重要,也就是指成本控制的對(duì)象,建筑施工企業(yè)一般是把對(duì)成本的核算作為控制成本的對(duì)象,然而,在工程進(jìn)行施工時(shí),能夠把一些消耗的生產(chǎn)資料有效的轉(zhuǎn)移到勞動(dòng)成果上,從而給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,其中,施工直接成本在項(xiàng)目成本中占有很大的比例。
企業(yè)在成本控制方面,有3個(gè)具體的控制層次,首先,第一個(gè)層次,它能夠使企業(yè)中的相關(guān)人員相互的制約,以便給企業(yè)的成本建立一套有效的控制防線,其次是,第二個(gè)層次,這一層次的有關(guān)人員,在企業(yè)成本控制的工作時(shí),要清楚的知道這些事物處理的相關(guān)權(quán)限,還要承擔(dān)的起相關(guān)責(zé)任。最后,也就是第三個(gè)層次,它有稽核、審計(jì)、紀(jì)律檢查的功能,以這些為基礎(chǔ),設(shè)立一個(gè)小組,為企業(yè)成本做審計(jì)。這3個(gè)層次,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目,有著監(jiān)督的作用,可以有效的控制企業(yè)成本,還可以預(yù)防經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)有力的保護(hù)企業(yè)成本。
工程項(xiàng)目建設(shè)中存在很多不確定因素,這將對(duì)工程在施工上的成本預(yù)算造成直接影響,例如,市場(chǎng)上的原材料的價(jià)格變動(dòng),工程設(shè)計(jì)的修改和原計(jì)劃的相抵觸,資金投資的變動(dòng)等,根據(jù)這些因素,工程建設(shè)的施工問(wèn)題要有一套預(yù)防此等事故發(fā)生的解決方案,能夠在工程施工發(fā)生變動(dòng)時(shí)及時(shí)處理,使得工程項(xiàng)目正常運(yùn)行,并保證工程施工的成本損失達(dá)到最小。
工程項(xiàng)目管理一般是隨著工程施工的進(jìn)行而進(jìn)行的,也就是說(shuō),施工過(guò)程的質(zhì)量、工期和工程項(xiàng)目的管理就是同時(shí)進(jìn)行的。為此,為了保證企業(yè)成本的核算范圍正確,就要嚴(yán)格要求工程項(xiàng)目的管理措施,從工程管理的實(shí)際情況做起,給企業(yè)制定一個(gè)切實(shí)可行的方案。
油田建筑施工企業(yè)具有石油行業(yè)特殊性和建筑施工企業(yè)一般性的雙重屬性,因受行業(yè)政策保護(hù),總是按照通常的習(xí)慣,去完成上級(jí)給的任務(wù),這種被動(dòng)的狀態(tài)使得對(duì)項(xiàng)目的投資問(wèn)題不關(guān)心。隨著外部市場(chǎng)施工企業(yè)不斷增多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,才開(kāi)始注重內(nèi)部精細(xì)化管理增效,加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制。然而,這種觀念和意識(shí)的全面轉(zhuǎn)變的長(zhǎng)時(shí)間性與實(shí)踐控制滯后造成了企業(yè)利潤(rùn)率下降的結(jié)果。
在工程施工項(xiàng)目中,缺少一些具有權(quán)利還能承擔(dān)相關(guān)責(zé)任的有關(guān)成本管理的部門(mén)。時(shí)至今日,成本的核算與成本的控制都是交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行處理。這樣一來(lái),加重了財(cái)務(wù)部門(mén)的負(fù)擔(dān),實(shí)際上,財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,僅僅只是做成本核算而已,如果企業(yè)的成本控制出現(xiàn)問(wèn)題,財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有相關(guān)的制度承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。通過(guò)對(duì)企業(yè)成本的控制研究表明,它不僅涉及到財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題,它還對(duì)施工項(xiàng)目的各個(gè)方面有牽連,從這里可以看出它是一項(xiàng)綜合指標(biāo),所以,不能把成本控制的問(wèn)題交給財(cái)務(wù)部門(mén),這樣是不能有效控制企業(yè)成本的。
財(cái)務(wù)的主要職能是進(jìn)行成本核算與實(shí)施成本控制,是嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)財(cái)經(jīng)制度和相關(guān)財(cái)政法規(guī)進(jìn)行掌控的,但是,在實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有能夠得到有效發(fā)揮,究其根因,是在財(cái)務(wù)監(jiān)管職能中缺少科學(xué)系統(tǒng)的成本控制方法和先進(jìn)的監(jiān)控手段。企業(yè)成本需要一些手段進(jìn)行控制,但是成本控制的相關(guān)手段還不夠完善,致使項(xiàng)目施工過(guò)程中所需要的數(shù)據(jù)和信息不夠清晰,數(shù)字資源無(wú)法得到有效的、及時(shí)的傳遞、處理和儲(chǔ)存,在這種無(wú)序化的、散亂的數(shù)字資源狀態(tài)下,使財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)資料變化情況無(wú)法及時(shí)追蹤,也無(wú)法進(jìn)行財(cái)務(wù)調(diào)整和監(jiān)控,致使財(cái)務(wù)在盲目的臆測(cè)中無(wú)法得到可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),更不能保證企業(yè)的成本利益最大化效應(yīng)。
價(jià)值工程(Value Engineering)是一種應(yīng)用技術(shù),它比較系統(tǒng)化,一些產(chǎn)品和服務(wù)功能通過(guò)分析,利用自己的相關(guān)功能成立了一個(gè)貨幣價(jià)值模型,保證其價(jià)值。為此,對(duì)價(jià)值工程的應(yīng)用進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)應(yīng)用價(jià)值工程只有在研究經(jīng)濟(jì)和研究技術(shù)都存在的情況下,才能發(fā)揮其功能,保證企業(yè)成本穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)成本與功能的有效結(jié)合,使其狀態(tài)發(fā)揮到最佳。組織各專(zhuān)業(yè)人員對(duì)產(chǎn)品或作業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)性功能分析是價(jià)值工程理念的核心,這樣才能達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。
價(jià)值工程的使用使成本控制的范圍大大的增加,可以有效的保證控制項(xiàng)目的壽命周期,從而可以結(jié)合實(shí)際施工情況,在建設(shè)項(xiàng)目的決策、實(shí)施以及運(yùn)營(yíng)的全壽命過(guò)程中應(yīng)用價(jià)值工程,關(guān)注各個(gè)階段成本管理,而不是僅僅局限在成本降低的問(wèn)題上,還要對(duì)前期后期成本階段的挖掘問(wèn)題進(jìn)行研究。
結(jié)合油田企業(yè)施工企業(yè)特點(diǎn),我們可以從四個(gè)方面重點(diǎn)考慮:優(yōu)化施工組織方案;尋求最經(jīng)濟(jì)合理技術(shù)方案;對(duì)人、材、機(jī)實(shí)行量?jī)r(jià)分離控制;嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);強(qiáng)化施工中合同管理等。
某新建產(chǎn)站內(nèi)土建施工工程,涉及到的分部工程項(xiàng)目有:地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾工程和屋面防水。按照甲方要求,確定提高價(jià)值最優(yōu)施工方案,具體分析如下:
(1)明確價(jià)值分析對(duì)象,即涉及的分部工程項(xiàng)目。
(2)功能定義。主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)牢固、造型美觀、平整光潔及隔熱防水四個(gè)方面。
(3)功能系數(shù)定量分析。組織各專(zhuān)業(yè)人員對(duì)功能重要程度和分部工程對(duì)各功能的要評(píng)比打分,計(jì)算分部工程功能系數(shù)。
作為油田施工企業(yè),最終目的是追求經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化。成本控制的目標(biāo)也是為效益,因此采用合理有效的方法和手段穩(wěn)健控制成本是確保效益空間的重要決定因素,我們應(yīng)積極推廣價(jià)值工程先進(jìn)管理理念和方法推進(jìn)施工企業(yè)管理水平提升。
[1]周群.價(jià)值工程在施工管理中的應(yīng)用[J].工業(yè)工程,2005(1)
[2]俞珊,邱菀華.在項(xiàng)目管理中利用價(jià)值工程進(jìn)行成本控制,北京價(jià)值工程學(xué)會(huì),《價(jià)值工程與價(jià)值管理的發(fā)展:中國(guó)與世界》[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2004